Giới thiệu

Trong thế giới của Hệ thống Thông tin Quản lý Nhân sự (HRIS), quan trọng là tìm một giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức của bạn. Gusto và Sapling là hai công cụ HRIS hàng đầu cung cấp các tính năng HR toàn diện được thiết kế để đơn giản hóa và nâng cao hoạt động nhân sự.

Gusto cung cấp các tính năng HR hiện đại bao gồm lương, quyền lợi, tuyển dụng và nguồn lực quản lý, tất cả được tích hợp vào một nền tảng duy nhất. Điều này khiến cho Gusto trở thành điểm đến duy nhất cho các nhu cầu nhân sự khác nhau, giúp tối ưu hóa quy trình và cải thiện hiệu quả toàn bộ.

Sapling, một sản phẩm của Kallidus, tập trung mạnh vào quá trình tiếp nhận, thôi việc, các chức năng HR cốt lõi và hoạt động nhân sự. Sapling tận dụng chuyên môn của Kallidus trong lĩnh vực học tập, quản lý hiệu suất và nhân tài, qua đó cung cấp một bộ công cụ mạnh mẽ cho hoạt động nhân sự.

Khi phải chọn công cụ HRIS phù hợp, việc hiểu rõ điểm tương đồng và khác biệt giữa Gusto và Sapling là rất quan trọng. So sánh này nhằm cung cấp một phân tích chi tiết để giúp bạn quyết định công cụ nào có thể phù hợp nhất với tổ chức của bạn.

Tổng quan về Gusto

Các tính năng chính

Gusto cung cấp một loạt các tính năng nhằm tối ưu hóa quy trình nhân sự và cải thiện hiệu quả hoạt động:

• Quản lý Lương: Xử lý lương tự động, nộp thuế và chuyển khoản trực tiếp.
• Quản Lý Chế Độ Lợi Ích: Lợi ích sức khỏe, kế hoạch 401(k), và bảo hiểm cho người lao động.
• Tuyển Dụng & Onboarding: Thư mời cá nhân hóa, danh sách kiểm tra onboarding, và chữ ký điện tử.
• Theo Dõi Thời Gian: Theo dõi thời gian của nhân viên, theo dõi dự án, và quản lý ngày nghỉ phép.
• Tự Phục Vụ Nhân Viên: Cổng thông tin trực tuyến cho nhân viên quản lý thông tin và lợi ích của mình.
• Chăm Sóc Tuân Thủ: Hỗ trợ tuân thủ thuế liên bang, tiểu bang và địa phương, sách tay nhân viên, và yêu cầu quy định.
• Công Cụ Quản Lý Nhóm: Biểu đồ tổ chức, ôn tập hiệu suất, và khảo sát nhân viên.

​

Tổng quan về Sapling 

Các tính năng chính

Sapling tập trung vào cải thiện hoạt động nhân sự thông qua các tính năng mạnh mẽ được điều chỉnh cho quản lý vòng đời của nhân viên:

​

• Onboarding: Các luồng công việc tự động, công cụ preboarding, và trải nghiệm onboarding tùy chỉnh.
• Offboarding: Quy trình offboarding có cấu trúc, bảng khảo sát khi nghỉ việc, và danh sách kiểm tra tuân thủ.
• Core HR: Cơ sở dữ liệu nhân viên tập trung, cổng thông tin tự phục vụ, và công cụ báo cáo.
• Hoạt Động Nhân Sự: Khảo sát tương tác nhân viên, đặt mục tiêu, và quản lý hiệu suất.
• Tích Hợp: Tích hợp mượt mà với các công cụ nhân sự và công cụ tăng hiệu suất khác như Slack, Google Workspace, và Salesforce.
• Học và Phát Triển: Truy cập vào nội dung học tập của Kallidus và các mô-đun quản lý hiệu suất.
• Các Chuỗi Công Việc Chính: Khả năng tạo các chuỗi công việc tùy chỉnh phù hợp với các quy trình nhân sự cụ thể.

​

Giá trị tương tự

Cả Gusto và Sapling đều cung cấp khả năng HRIS toàn diện nhằm cải thiện hoạt động nhân sự và quản lý nhân viên. Một số điểm tương đồng đáng chú ý bao gồm:

string

• Thông Tin Nhân Viên Tập Trung: Cả hai công cụ đều cung cấp một cơ sở dữ liệu nhân viên thống nhất nơi mọi thông tin có thể dễ dàng truy cập và quản lý.
• Tự Động Hóa: Cả hai giải pháp đều tự động hóa các quy trình nhân sự khác nhau, chẳng hạn như tính lương, quản lý chế độ lợi ích, onboarding và offboarding.
• Cổng Thông Tin Tự Động: Nhân viên có thể quản lý thông tin cá nhân, lợi ích và yêu cầu thông qua cổng thông tin tự phục vụ.
• Quản Lý Tuân Thủ: Công cụ giúp quản lý và đảm bảo tuân thủ với các quy định địa phương, tiểu bang và liên bang khác nhau.
• Khả Năng Tích Hợp: Cả hai đều cung cấp tích hợp với các công cụ sản xuất và nhân sự phổ biến khác.

​

Điểm khác biệt

Mặc dù Gusto và Sapling có nhiều điểm tương đồng, họ cũng có những điểm khác biệt riêng biệt có thể làm cho một bên phù hợp hơn với một số tổ chức hơn bên còn lại:

​

• Điểm Tập Trung: Gusto vượt trội trong việc tính lương và quản lý chế độ lợi ích, làm cho nó lý tưởng cho các công ty ưa chuộng những tính năng này. Sapling, ngược lại, nổi bật trong onboarding, offboarding, và hoạt động nhân viên tổng thể, khai thác nền tảng của Kallidus trong việc học và quản lý hiệu suất.
• Phạm Vi Tích Hợp: Sapling cung cấp tích hợp rộng rãi hơn với các công cụ sản xuất đa dạng, phù hợp với các công ty đang tìm kiếm tích hợp sâu trong toàn bộ hệ thống công nghệ của họ.
• Tính Chất Tùy Biến: Sapling cho phép tùy biến nhiều hơn trong các chuỗi công việc và quy trình nhân sự, phục vụ cho các công ty có nhu cầu nhân sự độc đáo.
• Nội Dung Học Tập: Sapling cung cấp truy cập vào nội dung học tập của Kallidus, đây là một lợi ích bổ sung cho các công ty tập trung vào học tập và phát triển.
• Công cụ Quản lý Nhóm: Gusto cung cấp các công cụ như biểu đồ tổ chức và đánh giá hiệu suất, tập trung hơn vào việc quản lý nhóm liên tục và phát triển nhân viên.

string

Sự khác biệt

Gusto

Ưu điểm:

• Quản lý lương và quyền lợi toàn diện.
• Giao diện thân thiện với người dùng và quy trình thiết lập đơn giản.
• Hỗ trợ tuân thủ chặt chẽ cho việc nộp thuế và các yêu cầu luật lệ.
• Giá cả phải chăng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Công cụ theo dõi thời gian tích hợp và công cụ quản lý nhóm.

​

Khuyết điểm:

• Tùy chỉnh giới hạn cho các quy trình làm việc nhân sự.
• Ít tích hợp hơn so với Sapling.
• Chủ yếu tập trung vào lương và quyền lợi, với sự chú trọng ít hơn vào học tập và phát triển.

​

Sapling

Ưu điểm:

• Khả năng tiếp nhận và thôi việc mở rộng.
• Quy trình làm việc và quy trình nhân sự có thể tùy chỉnh cao.
• Tích hợp mượt mà với một loạt các công cụ sản xuất và nhân sự.
• Truy cập vào các mô-đun học tập và quản lý hiệu suất của Kallidus.
• Tập trung mạnh mẽ vào sự hứng thú của nhân viên và quản lý hiệu suất.

​

Khuyết điểm:

• Có thể đắt hơn so với Gusto.
• Có thể yêu cầu quá trình thiết lập và triển khai dài hơn do tính năng chi tiết của nó.
• Ít nhấn mạnh hơn vào việc thanh toán lương và quản lý lợi ích so với Gusto.

​

Trường hợp Sử dụng

Gusto

Gusto là lựa chọn xuất sắc dành cho:

• Doanh nghiệp nhỏ đến vừa tìm kiếm một giải pháp HR toàn diện với sự nhấn mạnh mạnh mẽ vào thanh toán lương và quản lý lợi ích.
• Các công ty cần hỗ trợ tuân thủ toàn diện cho việc nộp thuế và các yêu cầu về quy định.
• Tổ chức đang tìm kiếm một công cụ HRIS giá cả phải chăng và thân thiện với người dùng cung cấp các tính năng HR cần thiết trên một nền tảng duy nhất.

​

Sapling

Sapling lý tưởng cho:

• Công ty tập trung vào cải thiện trải nghiệm tuyển dụng và chấm dứt việc làm với các luồng làm việc tùy chỉnh.
• Các tổ chức cần khả năng tích hợp sâu với hệ thống công nghệ hiện có của họ.
• Các doanh nghiệp ưu tiên việc học tập và phát triển, cùng với quản lý hiệu suất.
• Các công ty lớn hoặc có nhu cầu nhân sự phức tạp tìm kiếm các tùy chỉnh mở rộng.
• Các đội ngũ nhân sự tìm kiếm một giải pháp mạnh mẽ để quản lý sự hứng thú của nhân viên và hoạt động nhân sự nói chung.

Kết luận

Tóm lại, cả Gusto và Sapling đều cung cấp các tính năng giá trị cho quản lý nhân sự nhưng phù hợp với các ưu tiên và nhu cầu khác nhau.

​

Gusto nổi bật với việc quản lý lương và lợi ích, làm cho nó đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ đến vừa cần một giải pháp HRIS đáng tin cậy, toàn diện. Giao diện thân thiện với người dùng, hỗ trợ tuân thủ, và giá cả phải chăng làm cho nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho các tổ chức muốn tối ưu hóa quá trình nhân sự mà không làm lụng túng tài chính của mình.

​

Sapling, ngược lại, xuất sắc trong quá trình nới lỏng, hoàn tất và tổng quan với hoạt động nhân sự, tận dụng chuyên môn của Kallidus trong học tập và phát triển. Nó cung cấp khả năng tích hợp sâu và các tùy chọn tùy chỉnh mở rộng, khiến cho nó lý tưởng cho các công ty có nhu cầu nhân sự phức tạp hơn và tập trung vào hứng thú và phát triển của nhân viên.

​

Việc lựa chọn giữa Gusto và Sapling cuối cùng phụ thuộc vào ưu tiên và yêu cầu HR cụ thể của tổ chức của bạn. Nếu quản lý lương và lợi ích là nhu cầu hàng đầu của bạn, Gusto có thể phù hợp hơn. Tuy nhiên nếu bạn ưu tiên việc tạo bộ sưu tập chi tiết cho quá trình tuyển dụng, chấm dứt việc làm và phát triển nhân viên, Sapling có thể cung cấp các tính năng và linh hoạt bạn cần để tăng cường hoạt động nhân sự của mình.