Giới Thiệu

Access PeopleHR là một giải pháp quản lý NHân Sự toàn diện được thiết kế cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Được tạo ra để tối ưu hóa nhiều chức năng quan trọng của NHân Sự, Access PeopleHR cung cấp các tính năng như theo dõi ứng viên, theo dõi nhân sự, và đánh giá hiệu suất. Nền tảng này cũng tự hào về cơ sở dữ liệu theo dõi nhân viên mạnh mẽ, cho phép người dùng tạo hồ sơ mới cho nhân viên, nhập thông tin liên hệ quan trọng, và lưu trữ một loạt các tài liệu liên quan đến mỗi nhân viên. Với lợi ích bổ sung từ việc lưu trữ tài liệu không giới hạn, người dùng có thể đính kèm bất kỳ giấy tờ cần thiết mà không phải lo lắng về các hạn chế về không gian.

Trong môi trường kinh doanh đầy bận rộn ngày nay, Access PeopleHR trở nên vô cùng quý giá khi giải quyết các phức tạp của việc quản lý công việc nhân sự một cách hiệu quả. Bằng cách tập trung các chức năng NHân Sự quan trọng trên một nền tảng, nó loại bỏ các quy trình lặp lại, giảm giấy tờ, và nâng cao năng suất tổng thể.

Access PeopleHR dành cho ai

Access PeopleHR được thiết kế dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa muốn tối ưu hóa quy trình NHân Sự của họ. Người dùng lý tưởng bao gồm:

• Quản lý nhân sự: Tự động xử lý quá trình lương, bao gồm thuế và tuân thủ.
• Chủ doanh nghiệp: Mong muốn một phương pháp tiếp cận được tinh giản để xử lý các hoạt động nhân sự mà không cần quá nhiều tài liệu.
• Nhà Tuyển dụng và Chuyên Gia Tuyển dụng Tài năng: Tìm kiếm các hệ thống theo dõi ứng viên hiệu quả và quản lý tài năng.
• Đội Nhân sự: Nhằm mục tiêu cải thiện giao tiếp nội bộ và lưu trữ tài liệu.

Tính Năng Chính

Theo Dõi Ứng Viên

Access PeopleHR đơn giản hóa quy trình tuyển dụng bằng cách cung cấp khả năng theo dõi ứng viên mạnh mẽ. Người dùng có thể:

• Đăng thông tin việc làm trên nhiều nền tảng.
• Theo dõi ứng dụng trong suốt chu kỳ tuyển dụng.
• Lên lịch phỏng vấn một cách liền mạch.

Theo Dõi Nhân Sự

Nền tảng cung cấp một cơ sở dữ liệu toàn diện để:

• Tạo và duy trì hồ sơ nhân viên chi tiết.
• Theo dõi thông tin liên lạc quan trọng và lịch sử làm việc.
• Lưu trữ tài liệu quan trọng với khả năng lưu trữ không giới hạn.

Đánh Giá Hiệu Suất

Quản lý hiệu suất trở nên dễ dàng với các tính năng:

• Phê duyệt định kỳ hiệu suất.
• Đặt mục tiêu và theo dõi tiến triển của nhân viên.
• Tạo báo cáo hiệu suất.

Lưu Trữ Tài Liệu

Lưu trữ tài liệu không giới hạn đảm bảo rằng người dùng có thể:

• Đính kèm các giấy tờ cần thiết vào hồ sơ nhân viên.
• Duy trì bản ghi có tổ chức và dễ truy cập.

Quản Lý Bảng Lương

Access PeopleHR tích hợp các chức năng quản lý bảng lương để:

• Đảm bảo xử lý lương chính xác và đúng hạn.
• Tự động tính toán và khấu trừ thuế.

string

Quản lý Nghỉ phép

Đơn giản hóa việc theo dõi và quản lý nghỉ phép bằng cách:

• Cho phép nhân viên yêu cầu nghỉ phép thông qua hệ thống.
• Tự động cập nhật số ngày nghỉ và lịch trình.

Các trường hợp sử dụng tốt nhất

Nhóm Tuyển dụng

Chuyên gia tuyển dụng có thể hưởng lợi từ quy trình theo dõi ứng viên được tối ưu hóa, giảm thời gian tuyển dụng và cải thiện ống dẫn kích tài năng.

Quản lý Hiệu suất

Tổ chức có thể nâng cao đánh giá hiệu suất của nhân viên bằng cách đặt mục tiêu rõ ràng, cung cấp phản hồi định kỳ, và tạo điều kiện cho việc trao đổi thông tin minh bạch về kỳ vọng về hiệu suất.

Quản lý Tài liệu

Nhóm Nhân sự có thể duy trì môi trường làm việc sạch sẽ bằng cách chuyển tất cả các tài liệu liên quan đến nhân viên lên đám mây, đảm bảo bảo mật và tính khả dụng.

Quản lý Lương và Nghỉ phép

Phòng Lương có thể đảm bảo quy trình lương chính xác với các tính toán tự động, trong khi quản lý nghỉ phép trở nên dễ dàng với việc theo dõi nghỉ phép tự động.

U

Hợp Tác Giữa Các Phòng Ban

Với dữ liệu nhân viên toàn diện mà người ủy quyền có thể truy cập, các phòng ban có thể hợp tác hiệu quả hơn trong các nhiệm vụ và quyết định liên quan đến nhân sự.

Bắt Đầu

1. Đăng Ký và Cài Đặt Tài Khoản Của Bạn

• Truy cập trang web Access PeopleHR và đăng ký tài khoản.
• Cấu hình hồ sơ của công ty và thiết lập cài đặt cơ bản (ví dụ, chính sách công ty, quy trình xác nhận).

U

1. Thêm Nhân Viên

• Di chuyển đến phần nhân viên để bắt đầu tạo hồ sơ nhân viên.
• Nhập thông tin liên hệ chính và tải lên tài liệu cần thiết cho mỗi nhân viên.

U

1. Cài Đặt Quy Trình Tuyển Dụng

• Tạo danh sách công việc, và cài đặt quy trình tuyển dụng.
• Sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên để đăng tải công việc và quản lý đơn ứng tuyển.

1. Tùy chỉnh Đánh Giá Hiệu Suất

• Xác định các tiêu chí đánh giá hiệu suất và mẫu đánh giá.
• Lên lịch chu kỳ đánh giá hiệu suất định kì.

1. Cấu Hình Quản Lý Lương và Nghỉ Phép

• Thiết lập tham số lương và tích hợp với hệ thống tài chính của bạn.
• Tùy chỉnh chính sách nghỉ phép và tự động hóa yêu cầu nghỉ phép.

1. Mời Thành Viên Nhóm

• Cấp quyền truy cập cho nhóm nhân sự, quản lý, và nhân sự ủy quyền khác.
• Cung cấp đào tạo về cách sử dụng Access PeopleHR.

Mẹo và Phương Pháp Tốt Nhất

• Cập nhật Thường xuyên: Đảm bảo cập nhật thông tin cá nhân và tài liệu của nhân viên một cách thường xuyên để đảm bảo độ chính xác và tuân thủ.
• Đào tạo: Cung cấp các buổi đào tạo toàn diện cho tất cả người dùng để tối đa hóa việc sử dụng Access PeopleHR.
• Tùy chỉnh: Tận dụng các tính năng có thể tùy chỉnh của nền tảng để phù hợp với quy trình HR đặc thù của công ty bạn.
• Tự động hóa: Sử dụng các tính năng tự động hóa để giảm công việc thủ công và tăng cường hiệu quả.
• Bảo mật: Đảm bảo rằng thông tin nhân viên nhạy cảm được bảo vệ bằng cách triển khai các quyền người dùng và biện pháp bảo mật dữ liệu đúng đắn.

Tích hợp với Guru

Access PeopleHR tích hợp mượt mà với Guru, cho phép đồng bộ và cập nhật hồ sơ nhân viên và biểu đồ tổ chức một cách tự động. Dưới đây là cách tận dụng tích hợp này:

Đồng bộ dữ liệu dễ dàng

Tự động cập nhật Guru với dữ liệu nhân viên mới nhất từ Access PeopleHR, đảm bảo tính nhất quán và chính xác mà không cần phải nhập lại thủ công.

Kiến thức theo ngữ cảnh

Với tính năng tìm kiếm dựa trên trí tuệ nhân tạo của Guru, người dùng có thể truy cập thông tin HR ngữ cảnh trực tiếp trong quy trình làm việc của họ, giảm cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau.

Tăng năng suất tối ưu hóa

Tích hợp giản lược công việc nhân sự và tăng năng suất tổng thể bằng cách:

• Cung cấp truy cập ngay lập tức vào hồ sơ nhân viên và biểu đồ tổ chức.
• Cung cấp câu trả lời và cập nhật ngữ cảnh di động thông qua các gợi ý được điều khiển bởi trí tuệ nhân tạo của Guru.

An toàn và dễ tiếp cận

Bảo vệ bí mật dữ liệu nhân viên, đồng thời làm cho nó dễ tiếp cận ngay cho nhân viên được ủy quyền, tăng cường sự cộng tác và hiệu quả làm việc.

Kết luận

Access PeopleHR chứng minh là công cụ quan trọng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tối ưu hóa quy trình nhân sự của họ. Với các tính năng mạnh mẽ như theo dõi ứng viên, theo dõi nhân viên, đánh giá hiệu suất và lưu trữ vô hạn tài liệu, nó giải quyết các phức tạp của quản lý nhân sự hiện đại một cách hiệu quả.

Kết hợp Access PeopleHR với Guru càng tăng cường khả năng của nó, cung cấp cập nhật tự động và kiến ​​thức theo ngữ cảnh thông qua tìm kiếm dựa trên trí tuệ nhân tạo. Kết hợp này không chỉ tối ưu hóa công việc nhân sự mà còn tăng năng suất và đảm bảo rằng thông tin chính xác luôn sẵn có vào mọi thời điểm.

Bằng cách tận dụng Access PeopleHR, doanh nghiệp có thể đạt được cải thiện đáng kể trong các hoạt động nhân sự của họ và tạo ra một môi trường làm việc trực tổ chức và hiệu quả hơn. Bắt đầu hành trình của bạn với Access PeopleHR ngay hôm nay và mở khóa các cấp độ mới về năng suất với tích hợp mượt mà của Guru!