Tóm tắt

Adobe Workfront là nhà lãnh đạo trong quản lý công việc hợp tác. Workfront kết nối chiến lược với việc thực hiện, tích hợp người và dữ liệu qua toàn bộ tổ chức và quản lý công việc từ bắt đầu đến kết thúc để giúp các nhóm đạt được kết quả có thể đo lường. Khi quản địa đường đờn với sự giúp đỡ của Workfront en cả người và các dữ liệu khác qua các doanh nghiệp, giám sát công việc từ đầu tới cuối để giúp các nhóm đạt được các kết quả có thể đo lường. Trong môi trường làm việc nhanh và kết nối ngày nay, quản lý công việc hiệu quả là quan trọng để duy trì hiệu suất và mang lại kết quả xuất sắc. Adobe Workfront mô tả những nhu cầu này bằng cách cung cấp nền tảng mạnh mẽ mà tập trung quy trình làm việc, phát triển cộng tác và đảm bảo sự phù hợp với các mục tiêu chiến lược.

​

Những ai làm việc với Adobe Workfront

Adobe Workfront được thiết kế cho một loạt người dùng đa dạng, tạo nên một công cụ đa năng cho các vai trò và ngành công nghiệp khác nhau:

• Quản lý Dự án: Đảm bảo dự án được giao hàng đúng hạn và trong phạm vi.
• Nhóm Marketing: Tối ưu hóa kế hoạch và thực hiện chiến dịch.
• Bộ phận Công nghệ thông tin: Hỗ trợ quản lý công việc và phân bổ tài nguyên.
• Nhóm Phát triển Sản phẩm: Tăng cường sự hợp tác và tăng tốc thời gian đưa sản phẩm ra thị trường.
• Các Ban lãnh đạo cấp cao: Cung cấp cái nhìn tổng quan về các khởi đầu chiến lược và tiến trình của chúng.

Dù bạn đang ở bộ phận vận hành, marketing, CNTT, phát triển sản phẩm, hoặc đang đảm nhận một vị trí lãnh đạo, Adobe Workfront có thể tăng cường đáng kể năng suất và hiệu quả của nhóm của bạn.

​

Tính năng Cơ bản

Adobe Workfront tự hào về một bộ tính năng mạnh mẽ được thiết kế để tối ưu hóa quản lý công việc:

• Quản lý Dự án: Các công cụ toàn diện cho kế hoạch, thực hiện và giám sát dự án. Sử dụng biểu đồ Gantt, bảng Agile và bảng điều khiển tùy chỉnh để theo dõi tiến độ.
• Quản lý Tài nguyên: Phân bổ tài nguyên hiệu quả giữa các dự án. Hiểu về sự sẵn sàng của nguồn lực và tránh quá mức phân bổ.
• Quản lý Nhiệm vụ: Tạo, giao công việc và ưu tiên nhiệm vụ một cách dễ dàng. Đảm bảo tất cả các nhiệm vụ đều phù hợp với mục tiêu dự án.
• Hợp tác: Khuyến khích sự hợp tác nhóm với cập nhật thông tin thời gian thực, luồng bình luận và công cụ giao tiếp tích hợp.
• Theo Dõi Thời Gian: Theo dõi giờ làm việc cho các công việc và dự án để tối ưu hóa quản lý thời gian và nâng cao năng suất.
• Báo Cáo và Phân Tích: Tạo ra báo cáo chi tiết để có cái nhìn sâu rộng vào hiệu suất dự án và hiệu quả của nhóm.
• Khả năng Tích hợp: Tích hợp một cách liền mạch với các công cụ phổ biến như Adobe Creative Cloud, Slack, Salesforce và nhiều hơn nữa, để tối ưu hóa luồng công việc và tăng cường năng suất.

​

Trường phù hợp nhất để sử dụng

Adobe Workfront xuất sắc trong các tình huống đa dạng, mang lại lợi ích rõ ràng cho các nhóm và ngành công nghiệp khác nhau:

Các chiến dịch tiếp thị

• Kế Hoạch và Thực Hiện Chiến Dịch: Tập trung tất cả các khía cạnh của quản lý chiến dịch, từ ý tưởng đến thực thi, đảm bảo rằng các chủ trương tiếp thị được phối hợp hiệu quả và đúng thời điểm.
• Tạo và Phê Duyệt Nội Dung: Tối ưu quá trình tạo, xem xét và phê duyệt nội dung tiếp thị, giảm thiểu chướng ngại và tăng tốc thời gian đưa sản phẩm ra thị trường.

​

Các Dự án CNTT

• Giao Công Việc và Theo Dõi: Giao các nhiệm vụ CNTT và quản lý chúng theo cách có hệ thống, đảm bảo tất cả thành viên nhóm hiểu rõ nhiệm vụ và thời hạn của họ.
• Phân Bổ Tài Nguyên: Tối ưu hóa việc sử dụng nhân lực và tài nguyên CNTT qua nhiều dự án, tránh tình trạng quá tải và đảm bảo giao hàng dự án đúng thời hạn.

​

Phát Triển Sản Phẩm

• Hỗ Trợ Agile và Scrum: Sử dụng bảng Agile và phương pháp Scrum để quản lý vòng đời phát triển sản phẩm một cách hiệu quả.
• Hợp Tác và Phản Hồi: Tạo điều kiện cho sự hợp tác giữa các bộ phận khác nhau (VD: Nghiên cứu & Phát triển, Marketing, Bán hàng) để thu thập phản hồi và điều chỉnh nhanh chóng.

​

Quản lý điều hành

• Liên kết Chiến Lược: Đảm bảo tất cả các dự án và chủ trương được liên kết với mục tiêu và ưu tiên chiến lược của tổ chức.
• Tính Hiệu Quả Hiệu Suất: Hiểu rõ về hiệu suất của các dự án và nhóm khác nhau, giúp ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Pros and Cons

Cách bắt đầu

1. Đăng Ký: Ghé thăm trang web của Adobe Workfront và đăng ký dùng thử hoặc mua gói đăng ký.
2. Thiết Lập Không gian làm việc: Tạo không gian làm việc phù hợp với nhu cầu của nhóm bạn, bao gồm thêm thành viên nhóm và xác định mẫu dự án.
3. Tạo Dự Án: Bắt đầu bằng việc thiết lập các dự án mới. Xác định mục tiêu dự án, các thành viên nhóm và vai trò.
4. Giao Công Việc: Chia nhỏ dự án thành từng nhiệm vụ và giao cho thành viên nhóm, chỉ định thời hạn và ưu tiên.
5. Tùy chỉnh Bảng điều khiển: Tạo bảng điều khiển tùy chỉnh để theo dõi tiến độ dự án và các chỉ số chính trong thời gian thực.
6. Tích hợp Công cụ: Tích hợp Adobe Workfront với các công cụ khác mà nhóm của bạn sử dụng (ví dụ: Adobe Creative Cloud, Slack) để tạo một quy trình làm việc mạch lạc hơn.
7. Bắt đầu Hợp tác: Sử dụng tính năng hợp tác của Workfront để truyền thông, chia sẻ tệp và quản lý cập nhật dự án.

​

Cách làm và các thiết bị hiệu quả

• Định rõ Mục tiêu Rõ ràng: Rõ ràng xác định mục tiêu dự án và đảm bảo tất cả thành viên nhóm hiểu rõ chúng.
• Ưu tiên Công việc: Thường xuyên xem xét và ưu tiên công việc để đảm bảo tập trung vào các hoạt động có tác động lớn.
• Sử dụng Mẫu: Tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng mẫu cho các dự án và công việc lặp lại.
• Theo dõi Tiến độ: Thường xuyên kiểm tra bảng điều khiển và báo cáo dự án để theo dõi tiến độ và điều chỉnh kế hoạch cần thiết.
• Tham gia Cập nhật Thường xuyên: Tổ chức các cuộc họp cập nhật định kỳ để đồng bộ mọi người và giải quyết các vấn đề kịp thời.
• Tận dụng Tự động hóa: Tự động hóa các nhiệm vụ lặp lại nếu có thể để giải phóng thời gian cho công việc chiến lược hơn.

​

Tích hợp với Guru

Adobe Workfront tích hợp một cách mượt mà với Guru, một giải pháp tìm kiếm trí tuệ nhân tạo, cho phép bạn tận dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo để tăng cường quản lý công việc:

• Tổng quản trị thông tin Truy cập: Các khả năng AI của Guru cho phép người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin họ cần trong Adobe Workfront, mà không cần phải lục lọi qua nhiều tài liệu hoặc nền tảng khác nhau.
• Quản lý Tri Thức Hiệu Quả: Lưu trữ thông tin liên quan đến dự án quan trọng trong nguồn thông tin duy nhất của Guru, đảm bảo tất cả thành viên nhóm đều có quyền truy cập vào thông tin được cập nhật.
• Câu Trả Lời Cá Nhân Hóa: Nhận ngay câu trả lời cá nhân hóa cho các câu hỏi của bạn, nâng cao năng suất và giảm sự phụ thuộc vào đồng đội để truy xuất thông tin.

​

Bằng cách tích hợp Adobe Workfront với Guru, bạn có thể tối ưu hóa quy trình làm việc, cộng tác mạnh mẽ và đảm bảo rằng nhóm của bạn có sẵn thông tin cần thiết để thúc đẩy dự án một cách hiệu quả.

​

Kết luận

Adobe Workfront là một công cụ không thể thiếu cho quản lý công việc hiện đại, cung cấp một bộ tính năng toàn diện phục vụ cho một loạt người dùng và ngành công nghiệp. Từ các chiến dịch tiếp thị đến các dự án CNTT và quản lý điều hành chiến lược, Workfront giúp các nhóm lên kế hoạch, thực thi và theo dõi công việc của họ một cách hiệu quả và cộng tác. Bên cạnh đó, việc tích hợp Adobe Workfront với khả năng tìm kiếm AI của Guru còn nâng cao tính tiện ích của nó, mang đến sự liên thông thông tin liền mạch và trang bị cho các nhóm để đạt được năng suất xuất sắc. Chúng tôi khuyến khích bạn thử nghiệm Adobe Workfront và tích hợp nó với Guru để trải nghiệm trực tiếp các lợi ích này.