Cách Sử Dụng Justworks: Một Hướng Dẫn Toàn Diện
Giới Thiệu
Justworks là một giải pháp đa dạng mạnh mẽ và linh hoạt cung cấp một loạt các công cụ bao gồm tiền lương toàn cầu, lợi ích, hỗ trợ tuân thủ, theo dõi thời gian, các công cụ nhân sự và nhiều hơn nữa. Được hỗ trợ bởi cá nhân chuyên nghiệp đoạt giải thưởng từ các chuyên gia chứng chỉ nhân sự, Justworks được thiết kế để tối ưu hóa và đơn giản hóa các nhiệm vụ hành chính phức tạp cho doanh nghiệp. Trong môi trường làm việc phát triển nhanh chóng nơi hiệu suất và tuân thủ là rất quan trọng, Justworks nổi bật như một công cụ cần thiết cho các tổ chức muốn tối ưu hóa hoạt động của mình.
Dành Cho Ai
Justworks là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMBs) cần một nền tảng toàn diện và dễ sử dụng để quản lý tiền lương, lợi ích, nguồn nhân lực và yêu cầu tuân thủ của họ. Nó phục vụ cho các vai trò khác nhau trong một tổ chức, như chuyên gia nhân sự, quản lý hoạt động, nhóm tài chính và chủ doanh nghiệp muốn:
- Tối Ưu Hóa Hoạt Động Nhân Sự và Tiền Lương
- Đảm Bảo Tuân Thủ với Các Quy Định Phát Triển
- Cung Cấp Gói Lợi Ích Cạnh Tranh
- Tăng Cường Hiệu Quả Hoạt Động
Các Tính Năng Chính
Justworks có một số tính năng chính phục vụ các nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp hiện đại:
Quản Lý Lương Toàn Cầu
Justworks đơn giản hóa quy trình thanh toán tiền lương trên các khu vực khác nhau. Nó xử lý việc nộp thuế, trích khấu lợi ích và chuyển khoản trực tiếp, đảm bảo độ chính xác và đúng thời hạn.
Quản Lý Phúc Lợi
Nền tảng cung cấp một loạt các lợi ích, từ bảo hiểm sức khỏe đến các kế hoạch tiền hưu. Nó cho phép doanh nghiệp cung cấp các gói lợi ích cạnh tranh, thu hút và giữ chân nhân tài hàng đầu.
Hỗ Trợ Tuân Thủ
Duy trì tuân thủ với quy định liên bang, bang và địa phương một cách dễ dàng. Justworks theo dõi các thay đổi về pháp lý và đảm bảo doanh nghiệp của bạn tuân thủ các yêu cầu tuân thủ mới nhất.
​
Theo Dõi Thời Gian và Chấm Công
Theo dõi giờ và chấm công nhân viên một cách liền mạch. Nó tích hợp với hệ thống thanh toán để đảm bảo ghi chú thời gian và tính lương chính xác.
Công Cụ Nhân Sự
Từ tuyển dụng đến nhận việc và quản lý hiệu suất, Justworks cung cấp một bộ công cụ nhân sự để quản lý vòng đời của nhân viên một cách hiệu quả.
Dịch vụ tự phục vụ nhân viên
Nhân viên có thể truy cập thông tin tiền lương, chi tiết lợi ích và gửi yêu cầu nghỉ phép thông qua một cổng thông tin thân thiện với người dùng, giảm thiểu chi phí quản lý hành chính.
Tư vấn nhân sự
Tận dụng lời khuyên chuyên môn từ các chuyên gia được chứng nhận về nhân sự để điều hướng các vấn đề việc làm phức tạp và cải thiện các thực tiễn nhân sự trong tổ chức của bạn.
Các Trường Hợp Sử Dụng Tốt Nhất
Justworks vượt trội trong các tình huống khác nhau, cung cấp các giải pháp cá nhân cho các ngành công nghiệp và chức năng nhóm khác nhau:
Công ty khởi nghiệp và Doanh nghiệp nhỏ
Đảm Bảo Quá Trình Thanh Toán Tiền Lương, Quản Lý Lợi Ích và Tuân Thủ Quản Lý, cho phép những người sáng lập tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp của họ.
Nhóm làm việc từ xa
Dần dần phát triển, Justworks đã chuyển tập trung phát triển các đặc điểm chính được người dùng, như các tính năng theo dõi và quản lý thời gian của điện thoại thông minh, cho phép các nhà quản lý giám sát một cách chính xác và vừa phải tất cả hoạt động ở các vị trí địa lý khác nhau.
Bán lẻ và Du lịch
Xử lý tỷ lệ nghỉ việc cao và việc làm theo mùa dễ dàng, nhờ vào quy trình đón bổ cử hiệu quả và các lựa chọn lợi ích linh hoạt.
Công ty công nghệ
Cung cấp các gói lương cạnh tranh và lợi ích để thu hút nhân tài hàng đầu trong một ngành công nghiệp cạnh tranh.
Tổ chức phi lợi nhuận
Quản lý quỹ hỗ trợ và quỹ bị hạn chế một cách dễ dàng bằng cách đảm bảo việc theo dõi lương và tuân thủ chính xác.
Bắt Đầu
Bắt đầu với Justworks rất đơn giản. Làm theo những bước đơn giản này:
- Đăng ký
Truy cập trang web Justworks và tạo tài khoản bằng cách cung cấp thông tin doanh nghiệp của bạn.
- Kết nối đội của bạn
Thêm thông tin về nhân viên của bạn, bao gồm thông tin cá nhân, thông tin lương, và lựa chọn phúc lợi.
- Cài đặt Lương thưởng
Cấu hình các thiết đặt chấm công như lịch trả lương, phương thức thanh toán và thông tin thuế.
- Chọn Chế độ Phúc lợi
Chọn từ nhiều loại kế hoạch bảo hiểm y tế, lựa chọn lựa chọn tiết kiệm hưu trí, và các phúc lợi khác phù hợp với nhu cầu của nhân viên.
- Tích hợp theo dõi thời gian
Thiết lập theo dõi thời gian làm việc và chấm công để đảm bảo xử lý lương chính xác.
- Tùy chỉnh Công cụ nhân sự
Cấu hình các công cụ nhân sự cho quá trình tuyển dụng, quản lý hiệu suất và các chức năng nhân sự khác.
Mẹo và quy cách tốt nhất
Tối đa hoá các lợi ích của Justworks với những mẹo thực tế này:
- Cập nhật Thông tin nhân viên thường xuyên
Đảm bảo rằng tất cả thông tin nhân viên, bao gồm lương và thông tin phúc lợi, đều được cập nhật để tránh sai sót về thanh toán lương.
- Sử dụng cổng tự phục vụ nhân viên
Khuyến khích nhân viên sử dụng cổng tự phục vụ để truy cập thông tin và gửi yêu cầu, giảm thiểu chi phí hành chính.
- Theo dõi Thay đổi Pháp lý
Luôn cập nhật về các thay đổi liên quan đến tuân thủ và quy định để đảm bảo doanh nghiệp của bạn tuân thủ quy tắc.
- Thực hiện Xem xét Thường xuyên
Xem xét định kỳ về quy trình trả lương, phúc lợi và nhân sự để xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
- Tương tác với Dịch vụ Tư vấn Nhân sự
Tận dụng lời khuyên chuyên môn từ các chuyên gia HR của Justworks để giải quyết các vấn đề HR phức tạp.
Tích hợp với Guru
Justworks tích hợp một cách mượt mà với Guru, tạo ra một kết hợp mạnh mẽ để quản lý thông tin của công ty bạn và tự động hóa quy trình làm việc. Các khả năng tìm kiếm AI của Guru nâng cao tính năng của Justworks theo nhiều cách:
- Tìm Kiếm Thông Tin Theo Ngữ Cảnh
Người dùng có thể tận dụng Guru để truy cập tài liệu Justworks và chính sách nhân sự một cách dễ dàng, sử dụng tìm kiếm ngôn ngữ tự nhiên.
- Quản Lý Tri Thức Tập Trung
Guru hoạt động như một nguồn tin đáng tin cậy, lưu trữ tất cả thông tin cần thiết về quy trình trả lương, lựa chọn phúc lợi và hướng dẫn tuân thủ.
- Làm Ra Quyết Định Có Ý Thức
Bằng cách tích hợp Guru, bạn có thể đảm bảo rằng tất cả nhân viên có thông tin mới nhất và chính xác nhất, giảm nguy cơ sai lệch và cải thiện quyết định.
- Giao Thông Tin Một Cách Chủ Động
Guru có thể cung cấp thông tin liên quan một cách chủ động cho nhân viên khi họ duyệt qua Justworks, giúp làm mịn quá trình tuyển dụng và vận hành hàng ngày.
Kết luận
Justworks là công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình nhân sự, trả lương và tuân thủ pháp lệnh. Bộ tính năng toàn diện của nó, kết hợp với sự hỗ trợ mạnh mẽ từ các chuyên gia được chứng nhận về nhân sự, đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn hoạt động một cách mượt mà và tuân thủ quy định. Bằng cách tích hợp Justworks với Guru, bạn có thể tăng cường năng suất và đưa ra quyết định thông minh một cách dễ dàng hơn. Bắt đầu với Justworks ngay hôm nay và trải nghiệm những lợi ích của một giải pháp quản lý nhân sự và trả lương mạnh mẽ, tích hợp.
Key takeaways 🔑🥡🍕
Làm thế nào để thiết lập một nhân viên mới trong Justworks?
Để thêm một nhân viên mới vào Justworks, di chuyển đến tab "Mọi Người" và chọn "Thêm Người". Điền các thông tin cần thiết như tên, email, và vị trí. Bạn cũng có thể gán các phúc lợi và thiết lập thông tin lương cho nhân viên trong quá trình này.
Tôi có thể theo dõi thời gian làm việc và chấm công bằng Justworks không?
Có, Justworks cung cấp tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn cho phép nhân viên ghi lại giờ làm việc của họ. Công cụ này cung cấp khả năng nhìn thấy thời gian làm việc thời gian thực, làm nổi bật thời gian làm thêm giờ và thời gian nghỉ, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi và quản lý lịch trình của đội của họ một cách hiệu quả.
Làm thế nào Justworks tích hợp với Guru để cung cấp các giải pháp văn phòng một cách mượt mà?
Justworks tích hợp một cách mượt mà với Guru để tối ưu hóa quy trình HR và nâng cao sự hợp tác. Thông qua đồng bộ hóa dữ liệu nhân viên, thông tin lương, và dữ liệu phúc lợi giữa hai nền tảng, các nhóm có thể tận dụng sức mạnh kết hợp của Justworks và Guru để đơn giản hóa quản lý quy trình làm việc và giải quyết các thách thức hiện đại trong môi trường làm việc một cách hiệu quả hơn.