Giới thiệu

Việc chọn công cụ HRIS (Hệ thống Thông tin về Nhân sự) phù hợp rất quan trọng để quản lý các chức năng HR và lương của một công ty một cách hiệu quả. Trong bài so sánh này, chúng tôi sẽ xem xét Nmbrs và Breathe, cả hai đều là công cụ HRIS phổ biến, để giúp bạn xác định xem cái nào có thể phù hợp nhất với tổ chức của bạn.

​

Nmbrs BV là một nhà cung cấp dịch vụ IT tập trung vào kiến thức chuyên sâu với các ứng dụng HR và lương trực tuyến. Công ty này đã xây dựng chiến lược của mình dựa trên việc sử dụng các công nghệ trực tuyến mới nhất của Microsoft để cung cấp các giải pháp mạnh mẽ.

​

Breathe là một phần mềm người đơn giản, an toàn và nhiều lần đoạt giải thưởng giúp các SME tại Anh và Úc tối ưu hóa quy trình HR cốt lõi của họ trực tuyến. Nền tảng của họ được thiết kế để tiết kiệm thời gian, mang lại sự an tâm và cho phép doanh nghiệp quản lý các nhiệm vụ HR của họ một cách hiệu quả bất kể vị trí của họ.

​

Hiểu về sự tương đồng và khác biệt giữa các công cụ HRIS này có thể giúp doanh nghiệp xác định giải pháp tốt nhất cho nhu cầu riêng của họ.

​

Tổng quan về Nmbrs

Nmbrs BV tập trung vào việc cung cấp các giải pháp HR và lương toàn diện tích hợp một cách mượt mà với các hệ thống khác để đảm bảo hiệu quả và chính xác cao.

​

Tính năng chính

• Quản Lý Tiền Lương: Xử lý tiền lương tự động và chính xác với hỗ trợ cho các kịch bản tiền lương phức tạp.
• Tự Phục Vụ Nhân Viên: Nhân viên có thể truy cập thông tin HR và tiền lương của riêng mình, như phiếu lương và số dư nghỉ phép, giảm thiểu gánh nặng quản lý hành chính cho đội ngũ HR.
• Theo Dõi Thời Gian và Chấm Công: Công cụ tiên tiến để theo dõi giờ làm việc, vắng mặt, và làm thêm giờ của nhân viên.
• Quản Lý Hiệu Suất: Chức năng đánh giá và phản hồi hiệu suất toàn diện để giúp quản lý phát triển nhân viên.
• Khả Năng Tích Hợp: Tích hợp mượt mà với các ứng dụng và dịch vụ bên thứ ba khác nhau, nâng cao tính năng của nó.
• Bảo Mật Dữ Liệu: Nhấn mạnh vào bảo vệ dữ liệu bằng cách sử dụng các công nghệ mới nhất từ Microsoft.
• Hỗ Trợ Đa ngôn Ngữ: Phù hợp cho các doanh nghiệp hoạt động ở nhiều quốc gia với nhân viên nói nhiều ngôn ngữ khác nhau.

​

Tổng quan về Breathe

Breathe được thiết kế đặc biệt cho SME tại Anh và Úc, cung cấp một nền tảng thân thiện với người dùng và an toàn để quản lý các nhiệm vụ HR trực tuyến.

​

Tính năng chính

• Cơ Sở Dữ Liệu Nhân Viên: Thông tin nhân viên tập trung và dễ dàng truy cập.
• Quản Lý Ngày Nghỉ: Đơn giản hóa quản lý yêu cầu và phê duyệt nghỉ phép của nhân viên, đảm bảo đặt lịch nghỉ và theo dõi chính xác.
• Quản Lý Hiệu Suất: Công cụ cho việc đánh giá hiệu suất liên tục và đặt mục tiêu phát triển.
• Báo Cáo và Phân Tích: Báo cáo chi tiết để giúp tổ chức theo dõi các chỉ số HR và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Quản Lý Tài Liệu: Lưu trữ và quản lý an toàn các tài liệu của nhân viên, như hợp đồng và chứng chỉ.
• Theo Dõi Tuân Thủ: Đảm bảo các quy trình HR tuân thủ yêu cầu quy định địa phương.
• Phần Mềm Có Thể Tuỳ Chỉnh: Có khả năng tùy chỉnh các tính năng và quy trình làm việc để phù hợp với các nhu cầu cụ thể của một doanh nghiệp.

Sự tương đồng

Cả Nmbrs và Breathe đều cung cấp các công cụ HRIS mạnh mẽ được thiết kế để tối ưu hóa quy trình HR và lương. Dưới đây là một số điểm tương đồng quan trọng:

​

• Tự Phục Vụ Nhân Viên: Cả hai nền tảng đều cung cấp khả năng tự phục vụ, cho phép nhân viên truy cập và quản lý thông tin HR của riêng họ.
• Quản Lý Hiệu Suất: Công cụ để quản lý đánh giá hiệu suất nhân viên và đặt mục tiêu phát triển hiện có trong cả hai hệ thống.
• Tích Hợp với Hệ Thống Khác: Cả hai công cụ đều cung cấp khả năng tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba khác nhau, nâng cao tính hữu ích của chúng.
• Bảo Mật Dữ Liệu: Nhấn mạnh vào việc duy trì các tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu cao để đảm bảo an ninh và riêng tư của dữ liệu nhân viên.
• Giao Diện Thân Thiện với Người Dùng: Cả hai hệ thống đều thiết kế với trải nghiệm người dùng trong tâm trí, giúp chúng dễ dàng điều hướng và sử dụng.

string

Sự khác biệt

Mặc dù có nhiều điểm tương đồng, Nmbrs và Breathe có những khác biệt độc đáo làm nổi bật họ:

​

• Mục Tiêu Thị Trường: Nmbrs phục vụ một loạt các công ty cần các chức năng tiền lương phức tạp, trong khi Breathe được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Vương quốc Anh và Úc.
• Khả Năng Tiền Lương: Nmbrs cung cấp các chức năng tiền lương tiên tiến hơn, bao gồm hỗ trợ cho các tình huống tiền lương phức tạp, phù hợp cho các tổ chức có nhu cầu tiền lương phức tạp.
• Tính Năng Tuân Thủ: Nmbrs, tận dụng các công nghệ của Microsoft, cung cấp các tính năng tuân thủ và bảo mật mạnh mẽ cho các hoạt động toàn cầu, trong khi Breathe tập trung vào các tính năng tuân thủ dành riêng cho thị trường Anh và Úc.
• Ưu Tiên Tích Hợp: Nmbrs nhấn mạnh vào việc tích hợp mượt mà với các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft, trong khi Breathe cung cấp các tích hợp tổng quát hơn nhưng tập trung vào việc sử dụng dễ dàng cho các công ty nhỏ.
• Mức độ Tùy chỉnh: Breathe cung cấp một mức độ tùy chỉnh cao cho người dùng của mình, cho phép doanh nghiệp vừa và nhỏ điều chỉnh phần mềm theo nhu cầu cụ thể của họ. Nmbrs, mặc dù có thể tùy chỉnh, tập trung vào các quy trình chuẩn hóa hơn để áp dụng rộng rãi hơn. 

​

Ưu và Nhược điểm

Nmbrs

Ưu điểm:

• Các khả năng lương nâng cao phù hợp với các tình huống lương phức tạp.
• Tích hợp mạnh mẽ với các công nghệ Microsoft.
• Biện pháp tuân thủ và bảo mật mạnh mẽ cho các hoạt động toàn cầu.
• Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ giúp phù hợp với việc sử dụng quốc tế.

Nhược điểm:

• Có thể được xem là quá phức tạp hoặc chứa quá nhiều tính năng cho các SME nhỏ hơn.
• Đòi hỏi mức độ học cao do sự rộng lớn của tính năng.
• Chi phí cao hơn có thể do các chức năng tiên tiến.

Thở

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện người dùng được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Tiết kiệm chi phí đáng kể so với các công cụ HRIS phức tạp hơn.
• Mức độ tùy chỉnh cao để phù hợp với các nhu cầu độc đáo của các doanh nghiệp nhỏ.
• Hỗ trợ đoạt giải thưởng và hỗ trợ người dùng liên tục.

Nhược điểm:

• Giới hạn ở thị trường Anh và Úc với các tính năng tuân thủ địa phương.
• Khả năng tính lương ít nâng cao hơn so với Nmbrs.
• Có thể không mở rộng hiệu quả cho các công ty lớn có quy trình HR phức tạp.

Trường hợp Sử dụng

Nmbrs

Lý tưởng cho:

• Các công ty trung và lớn cần các giải pháp tính lương tiên tiến và các tình huống tính lương phức tạp.
• Tổ chức có lợi từ việc tích hợp với các công nghệ Microsoft khác.
• Các công ty hoạt động ở nhiều quốc gia cần hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và các tính năng tuân thủ mạnh mẽ.

Thở

Lý tưởng cho:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Anh và Úc.
• Các doanh nghiệp tìm kiếm một phần mềm quản lý nhân sự đơn giản, thân thiện với người dùng mà không cần các chức năng tính lương tiên tiến.
• Các công ty muốn tùy chỉnh quy trình quản lý nhân sự của mình để phù hợp tốt hơn với các nhu cầu và cấu trúc hoạt động độc đáo của mình.

Kết luận

Trong việc so sánh Nmbrs và Thở cho nhu cầu HRIS, rõ ràng là cả hai đều có điểm mạnh của riêng mình và phục vụ cho các thị trường khác nhau. Ngược lại, Nmbrs nổi bật với khả năng tính lương tiên tiến, tích hợp mạnh mẽ với sản phẩm của Microsoft và phù hợp với các tổ chức lớn, phức tạp hơn. Trong khi đó, Thở cung cấp một giao diện thân thiện người dùng, tiết kiệm chi phí và tùy chỉnh cao, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Anh và Úc.

Đối với các công ty cần quản lý lương mạnh mẽ, các tính năng tuân thủ tiên tiến và hoạt động trên quy mô quốc tế, Nmbrs sẽ là lựa chọn lý tưởng. Các doanh nghiệp ưu tiên việc sử dụng dễ dàng, hiệu quả về chi phí và tùy chỉnh, đặc biệt là tại thị trường Anh và Úc, có thể thấy Thở là sự lựa chọn hoàn hảo cho nhu cầu của họ.

Cuối cùng, sự lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào các yêu cầu cụ thể và mục tiêu của tổ chức của bạn. Bằng cách hiểu rõ các tính năng và lợi ích đặc biệt của từng công cụ, bạn có thể đưa ra quyết định thông minh giúp tăng cường khả năng quản lý nhân sự của bạn và hỗ trợ sự phát triển và hiệu quả kinh doanh.