Giới thiệu

Khi đến với các Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS), việc lựa chọn công cụ phù hợp có thể tạo ra tác động đáng kể đến hiệu suất tổ chức và sự hài lòng của nhân viên. Nmbrs BV và Factorial là hai đối thủ nổi bật trong lĩnh vực này, cung cấp các giải pháp toàn diện cho quản lý nhân sự và thanh toán.

\/u200B

Nmbrs BV là một nhà cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin đòi hỏi kiến thức chuyên sâu tập trung vào các ứng dụng HR và thanh toán trực tuyến. Nền tảng được phát triển chiến lược bằng việc sử dụng các công nghệ trực tuyến mới nhất của Microsoft, tập trung vào sự đổi mới và tích hợp.

\/u200B

Ngược lại, Factorial tự hào về việc là một phần mềm tất cả trong một được thiết kế đặc biệt cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMBs). Factorial cung cấp hệ thống trung tâm để quản lý thời gian, tài năng và tài liệu, mục tiêu là tiết kiệm thời gian, loại bỏ lỗi và tối ưu hóa quy trình HR.

\/u200B

Việc so sánh hai công cụ HRIS này là quan trọng để tổ chức xác định giải pháp nào phù hợp nhất với nhu cầu và mục tiêu cụ thể của họ.

\/u200B

Tổng quan về Nmbrs

Pros and Cons

• Quản lý Lương Toàn Diện: Nmbrs cung cấp các chức năng quản lý lương mạnh mẽ giúp tối ưu quy trình lương toàn bộ, đảm bảo tuân thủ và chính xác.
• Dịch vụ Nhân Viên Tự Phục Vụ: Nhân viên có quyền truy cập cổng dịch vụ tự phục vụ nơi họ có thể quản lý thông tin cá nhân, tải xuống phiếu lương và nhiều hơn nữa.
• Tích hợp với Công nghệ Microsoft: Nmbrs sử dụng các công nghệ mới nhất của Microsoft, đảm bảo tích hợp mượt mà với các dịch vụ và công cụ Microsoft khác.
• Phân Tích Nhân Sự: Cung cấp cái nhìn chi tiết và phân tích để giúp các tổ chức đưa ra quyết định Nhân sự có căn cứ.
• Tự Động Hóa: Tự động hóa các quy trình Nhân sự khác nhau, giảm cần thiết can thiệp thủ công và giảm thiểu lỗi.
• Luồng Làm việc Có thể Tùy chỉnh: Cung cấp các luồng làm việc có thể tùy chỉnh để phù hợp với các quy trình và chính sách tổ chức cụ thể.
• Giao Diện Thân Thiện Với Người Dùng: Mặc dù có khả năng phức tạp, Nmbrs vẫn duy trì một giao diện trực quan và thân thiện với người dùng.

\/u200B

Tổng quan về Factorial

Các tính năng chính

• Quản Lý Nhân Sự Tập Trung: Factorial cung cấp một nền tảng tập trung để quản lý tất cả các khía cạnh của Nhân sự, từ theo dõi thời gian đến quản lý tài năng.
• Quản Lý Tài Liệu: Đơn giản hóa việc xử lý tài liệu bằng cách cung cấp không gian kỹ thuật số để lưu trữ và quản lý tất cả các tài liệu liên quan đến nhân viên.
• Theo Dõi Thời Gian và Chấm Công: Cho phép theo dõi chính xác thời gian làm việc của nhân viên, tích hợp với quản lý nghỉ phép.
• Quản Lý Hiệu Suất: Cung cấp các công cụ để tiến hành đánh giá hiệu suất, đặt mục tiêu và theo dõi tiến trình của nhân viên.
• Cổng Nhân Viên: Một cổng tự phục vụ cho nhân viên truy cập và quản lý dữ liệu cá nhân, nộp yêu cầu nghỉ phép và nhiều hơn nữa.
• Phân Tích và Báo Cáo Nhân Sự: Cung cấp thông tin và phân tích để giúp nhóm Nhân sự đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Quản Lý Tuân Thủ: Giúp đảm bảo rằng các quy trình Nhân sự tuân thủ với các quy định địa phương và luật lao động.
• Quản Lý Onboarding Dễ Dàng: Tối ưu hóa quy trình Onboarding, giúp dễ dàng tích hợp người mới vào tổ chức.

\/u200B

Sự tương đồng

Cả Nmbrs và Factorial là các công cụ HRIS mạnh mẽ được thiết kế để tối ưu hóa quy trình HR và cải thiện hiệu quả tổ chức. Họ chia sẻ một số điểm tương đồng:

• Cổng Tự Phục Vụ Nhân Viên: Cả hai nền tảng đều cung cấp cổng để nhân viên quản lý thông tin cá nhân và truy cập tài liệu liên quan.
• Phân Tích Nhân Sự: Mỗi công cụ cung cấp chức năng phân tích và báo cáo để hỗ trợ việc đưa ra quyết định Nhân sự.
• Khả năng Tự Động Hóa: Cả Nmbrs và Factorial đều tự động hóa các quy trình Nhân sự khác nhau, giảm tác vụ thủ công và giảm thiểu lỗi.
• Giao Diện Thân Thiện Với Người Dùng: Mặc dù có nhiều chức năng, cả hai công cụ đều duy trì giao diện trực quan và thân thiện với người dùng.
• Quản Lý Tuân Thủ: Cả hai đều đảm bảo rằng các quy trình Nhân sự tuân thủ với các quy định địa phương và luật lao động.

​

Sự khác biệt

Trong khi Nmbrs và Factorial chia sẻ một số điểm tương đồng, cũng có những khác biệt quan trọng đặt họ nói riêng với nhau:

• Đối Tượng Mục Tiêu: Nmbrs phù hợp hơn với các công ty mạnh mẽ với Công nghệ Microsoft, trong khi Factorial hướng đến các SMBs với tầm nhìn rộng hơn ngoài hệ sinh thái Microsoft.
• Quản Lý Lương: Nmbrs nổi bật với các tính năng quản lý lương toàn diện, là lựa chọn lý tưởng cho các tổ chức tập trung vào hiệu suất lương. Factorial, mặc dù cung cấp chức năng thanh toán, đặt một sự nhấn mạnh lớn hơn vào quản lý nhân sự toàn diện.
• Tích Hợp với Công Nghệ: Nmbrs tận dụng các công nghệ Microsoft để tích hợp, là sự lựa chọn tự nhiên cho các tổ chức đã sử dụng công cụ Microsoft. Factorial cung cấp một cách tiếp cận tổng quát hơn đối với việc tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba khác nhau.
• Quản Lý Hiệu Suất: Factorial cung cấp các công cụ quản lý hiệu suất toàn diện, trong khi Nmbrs tập trung hơn vào quy trình Nhân sự và lương.
• Quản Lý Tài Liệu: Factorial vượt trội với khả năng quản lý tài liệu, cung cấp một không gian tập trung cho tất cả các tài liệu liên quan đến nhân viên.

Ưu điểm và Nhược điểm

Nmbrs

Ưu điểm:

• Khả năng quản lý lương mạnh mẽ
• Tích hợp mạnh với công nghệ Microsoft
• Phân tích và báo cáo HR toàn diện
• Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh
• Giao diện thân thiện với người dùng

\/u200B

Nhược điểm:

• Có thể phức tạp hơn đối với SMBs không sử dụng công cụ Microsoft nhiều
• Tập trung hơn vào lương và ít hơn về quản lý nhân sự toàn diện

\/u200B

Factorial

Ưu điểm:

• Quản lý nhân sự linh hoạt dành cho SMBs
• Các tính năng quản lý tài liệu và hiệu suất mạnh mẽ
• Nền tảng tập trung và dễ sử dụng
• Theo dõi thời gian và chấm công toàn diện
• Cổng dịch vụ cho phép nhân viên tự phục vụ

\/u200B

Nhược điểm:

• Các chức năng tính lương không nhiều như Nmbrs
• Có thể thiếu tích hợp sâu với các công cụ Microsoft như trong Nmbrs

\/u200B

Các trường hợp sử dụng

Nmbrs

Lý tưởng cho các tổ chức có:

• Dựa vào các công nghệ Microsoft mạnh mẽ
• Cần một giải pháp quản lý lương mạnh mẽ
• Yêu cầu phân tích và báo cáo nhân sự chi tiết
• Ưu tiên công việc có thể tùy chỉnh để phù hợp với các quy trình nhân sự độc đáo

\/u200B

Factorial

Lý tưởng cho các tổ chức có:

• Là doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMBs) đang tìm kiếm một giải pháp HR all-in-one
• Muốn tối ưu hóa quản lý tài liệu và hiệu suất
• Cần một hệ thống tập trung cho các quy trình nhân sự, bao gồm theo dõi thời gian và chấm công
• Đánh giá tính dễ dàng sử dụng và trải nghiệm tự phục vụ mạnh mẽ của nhân viên

\/u200B

Kết luận

Cả Nmbrs và Factorial đều cung cấp các giải pháp HRIS hấp dẫn, mỗi cái điểm mạnh và đặc điểm riêng. Tuy nhiên, Nmbrs nổi bật với các tổ chức được tích hợp sâu với công cụ Microsoft và những người cần quản lý lương mạnh mẽ. Trong khi đó, Factorial xuất sắc như một công cụ quản lý nhân sự linh hoạt cho SMBs, cung cấp khả năng quản lý thời gian, tài liệu và hiệu suất toàn diện.

\/u200B

Cuối cùng, sự lựa chọn giữa Nmbrs và Factorial phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của tổ chức của bạn. Nếu hiệu suất lương và tích hợp Microsoft là ưu tiên, Nmbrs là một đối thủ mạnh mẽ. Nếu một nền tảng tập trung, dễ sử dụng cho các nhu cầu nhân sự đa dạng là điều bạn tìm kiếm, Factorial có thể phù hợp hơn.