Giới thiệu

Khi quản lý nguồn nhân lực, việc chọn lựa công cụ HRIS (Hệ thống Thông tin Nhân sự) phù hợp là vô cùng quan trọng đối với mọi tổ chức. Nmbrs và Zenefits là hai lựa chọn HRIS nổi bật hiện có trên thị trường hiện nay, mỗi cái mang đến các tính năng và chức năng độc đáo để phục vụ các nhu cầu tổ chức khác nhau.

\"\"

Nmbrs BV là một nhà cung cấp dịch vụ IT chuyên về ứng dụng HR và trả lương trực tuyến đòi hỏi hiểu biết cao về công nghệ. Chiến lược của họ tận dụng các công nghệ trực tuyến Microsoft mới nhất để cung cấp các giải pháp HR hiệu quả và sáng tạo.

\"\"

Ngược lại, Zenefits là một nền tảng HR dựa trên đám mây được thiết kế để giúp các công ty nhỏ và vừa quyền lực cho lực lượng lao động, quản lý thay đổi và tuân thủ. Nền tảng Nhân sự của Zenefits tích hợp HR, lợi ích, tiền lương và ứng dụng hiệu suất, cùng với dịch vụ tư vấn để giảm bớt sự phức tạp về thủ tục hành chính cho các doanh nghiệp đang phát triển.

\"\"

Việc so sánh các công cụ HRIS như Nmbrs và Zenefits là rất quan trọng đối với các tổ chức để xác định giải pháp phù hợp nhất với yêu cầu quản lý nhân sự của họ.

\"\"

Tổng quan về Nmbrs

Các Tính năng Chính

• Giải pháp Trên Đám Mây: Nmbrs hoạt động hoàn toàn trong đám mây, cung cấp linh hoạt và tính truy cập từ mọi nơi với kết nối internet.
• Quản lý Lương: Chức năng lương toàn diện tự động tính số lương, thuế và các khấu trừ khác trong khi đảm bảo tuân thủ với pháp luật địa phương.
• Tự Phục Vụ Nhân Viên: Nhân viên có thể truy cập thông tin của mình, yêu cầu nghỉ phép và xem phiếu lương qua cổng thông tin tự phục vụ trực quan.
• Quản Lý Nhân Sự: Một bộ công cụ mạnh mẽ để quản lý hồ sơ nhân viên, đánh giá hiệu suất và các công việc liên quan đến NHân Sự.
• Tích Hợp với Công Nghệ Microsoft: Sử dụng các công nghệ Microsoft mới nhất để đảm bảo tích hợp liền mạch với các hệ thống CNTT khác.
• Tính Mở Rộng: Nmbrs được thiết kế để phát triển cùng với tổ chức, tạo điều kiện phù hợp cho cả doanh nghiệp nhỏ và lớn.
• Bảo Mật Dữ Liệu: Đảm bảo các biện pháp bảo mật hiện đại để bảo vệ thông tin nhân viên nhạy cảm.

\"\"

Tổng quan về Zenefits

Các Tính năng Chính

• Nền tảng Nhân Sự Toàn Diện: Zenefits cung cấp một bộ công cụ HR đầy đủ bao gồm quản lý lợi ích, tiền lương và quản lý hiệu suất.
• Giao Diện Sử Dụng Dễ Hiểu: Thiết kế thân thiện đảm bảo các công việc HR dễ dàng điều hướng và thực hiện, giảm thời gian đào tạo và lỗi sai.
• Công Cuốc Onboarding Nhân Viên: Quá trình tiếp nhận nhân viên được tinh giản với việc giao việc tự động và theo dõi tiến độ.
• Quản Lý Lợi Ích: Đơn giản hóa việc quản lý lợi ích nhân viên, tuân thủ quy định và quy trình mở enroll.
• Xử Lý Lương: Hệ thống lương tích hợp tự động hóa các phép tính thuế, nộp tờ khai và chuyển khoản trực tiếp.
• Quản Lý Tuân Thủ: Công cụ theo dõi các luật lao động, quy định thuế và các yêu cầu pháp lý khác, giúp các công ty tuân thủ quy định.
• Dịch Vụ Tư Vấn: Truy cập các dịch vụ tư vấn HR hướng dẫn qua các câu hỏi và quyết định HR phức tạp.
• Tích Hợp Bên Thứ Ba: Tích hợp mượt mà với nhiều ứng dụng đối tác để mở rộng chức năng và tùy chỉnh.

\"\"

Giá trị Tương tự

Cả Nmbrs và Zenefits đều cung cấp các khả năng HRIS mạnh mẽ được điều chỉnh để tối ưu hóa quản lý nhân sự và cải thiện hiệu quả tổ chức:

• Hoạt Động Trên Đám Mây: Cả hai nền tảng đều hoạt động toàn bộ trên đám mây, cho phép truy cập từ xa và quản lý các công việc HR.
• Quản Lý Lương: Quá trình tính lương tự động và tuân thủ với quy định địa phương là các thành phần quan trọng của cả hai hệ thống.
• Tính Năng Tự Phục Vụ Nhân Viên: Mỗi công cụ cung cấp nhân viên quyền truy cập vào hồ sơ, yêu cầu nghỉ phép và thông tin phiếu lương thông qua giao diện tự phục vụ.
• Công Cụ Quản Lý Nhân Sự: Bộ công cụ toàn diện cho việc quản lý hồ sơ nhân viên, hiệu suất và đánh giá.
• Bảo Mật Dữ Liệu: Cả hai nền tảng đều triển khai biện pháp bảo mật nghiêm ngặt để bảo vệ dữ liệu nhân viên.
• Khả năng mở rộng: Được thiết kế để phục vụ các tổ chức với kích thước khác nhau, từ doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lớn.
• Khả năng tích hợp: Tích hợp mượt mà với các ứng dụng bên thứ ba để mở rộng và tùy chỉnh chức năng.

​

Điểm khác biệt

Mặc dù Nmbrs và Zenefits có nhiều điểm tương đồng, họ cũng có những đặc điểm phân biệt có thể ảnh hưởng đến quá trình ra quyết định:

• Tập trung vào Công nghệ: Nmbrs tận dụng các công nghệ Microsoft mới nhất để tích hợp tốt hơn trong môi trường IT tập trung vào Microsoft, trong khi Zenefits tập trung vào một hướng tiếp cận SaaS dựa trên đám mây chung.
• Dịch vụ Tư vấn: Zenefits cung cấp dịch vụ tư vấn nhân sự để hướng dẫn trực tiếp về các vấn đề nhân sự, một tính năng không được tập trung mạnh mẽ bởi Nmbrs.
• Giao diện Người dùng: Zenefits nổi tiếng với giao diện trực quan và thân thiện với người dùng, có thể đòi hỏi ít đào tạo cho người sử dụng. Nmbrs, mặc dù cũng dễ sử dụng, cũng như hướng tới thị trường nhỏ hơn trong thiết kế của mình và có thể phù hợp với các tổ chức đã quen thuộc với các sản phẩm Microsoft.
• Công cụ Tuân thủ: Zenefits đặt mức độ nhấn mạnh vào quản lý tuân thủ, cung cấp công cụ và tài nguyên để giúp các công ty tuân thủ luật lao động và quy định một cách chủ động.
• Quy trình Nhận việc: Zenefits cung cấp các quy trình nhân viên được tinh chỉnh rất mượt mà, trong khi Nmbrs tập trung hơn vào việc tích hợp các chức năng Nhân sự với cơ sở hạ tầng IT hiện có của công ty.
• Tập trung Trong mục tiêu Thị trường: Zenefits chủ yếu nhắm vào các công ty nhỏ và vừa, trong khi Nmbrs đa dạng nhưng có địa vị mạnh mẽ trong các tổ chức dựa nhiều vào công nghệ Microsoft.

​

Sự Ưu và Nhược điểm

Nmbrs

Ưu điểm

• Tích hợp với Microsoft: Lý tưởng cho các tổ chức sử dụng các công nghệ Microsoft.
• Bảng lương Toàn diện: Có khả năng bảng lương mạnh mẽ với các tính toán tự động và tuân thủ.
• Giải pháp Mở rộng: Phù hợp với các doanh nghiệp mọi kích cỡ.
• Bảo mật Dữ liệu: Các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ thông tin nhạy cảm.

​

Nhược điểm

• Khó khăn Trong quá trình Học: Người dùng không quen với sản phẩm của Microsoft có thể phải đối mặt với một đường cong học tập dốc hơn.
• Số lượng Dịch vụ Tư vấn Hạn chế: Thiếu dịch vụ tư vấn nhân sự tích hợp so với Zenefits.

​

Zenefits

Ưu điểm

• Giao diện Người dùng Thân thiện: Trực quan và dễ sử dụng, giảm cần thiết cho việc đào tạo nhiều.
• Nền tảng Tất cả trong một: Kết hợp Nhân sự, phúc lợi, bảng lương và quản lý hiệu suất trong một giải pháp.
• Tập trung vào Tuân thủ: Công cụ và tài nguyên mạnh mẽ để đảm bảo tuân thủ với luật lao động và quy định.
• Dịch vụ Tư vấn Nhân sự: Cung cấp lời khuyên chuyên môn và hướng dẫn về các vấn đề nhân sự.

​

Nhược điểm

• Ít Tích hợp với Microsoft: Có thể không tích hợp mượt mà với các tổ chức tập trung vào Microsoft.
• Chi phí: Có thể có chi phí cao do tính toàn diện của nền tảng.

​

Trường Hợp Sử Dụng

Nmbrs

Nmbrs đặc biệt phù hợp cho các tổ chức mà:

• Phụ thuộc vào Công nghệ Microsoft: Các công ty sử dụng hệ sinh thái sản phẩm Microsoft hiện có sẽ được hưởng lợi từ việc tích hợp liền mạch.
• Cần có Khả năng Bảng lương Mạnh mẽ: Các tổ chức cần quản lý bảng lương mạnh mẽ và tuân thủ sẽ thấy Nmbrs hữu ích.
• Khát vọng Mở rộng quy mô: Phù hợp cho tất cả các doanh nghiệp, tạo điều kiện để phát triển và mở rộng.
• Ưu tiên Bảo mật Dữ liệu: Các công ty ưu tiên bảo vệ dữ liệu nhân sự nhạy cảm sẽ đánh giá cao biện pháp bảo mật của Nmbrs.

​

Zenefits

Zenefits lý tưởng cho các tổ chức mà:

• Yêu cầu một Nền tảng HR Toàn diện: Các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện kết hợp HR, các quyền lợi, lương và quản lý hiệu năng.
• Ưu tiên Trải nghiệm Người dùng: Các công ty cần một giao diện thân thiện để giảm thời gian đào tạo và các vấn đề về tính sử dụng.
• Tập trung vào Tuân thủ: Các tổ chức trong các ngành công nghiệp được quản lý chặt chẽ mà cần các công cụ quản lý tuân thủ tích cực.
• Tìm kiếm Hỗ trợ Tư vấn HR: Các công ty được hưởng lợi từ sự tư vấn chuyên môn về nhân sự để định hướng quyết định và vấn đề nhân sự phức tạp.

​

Kết luận

Trong việc so sánh Nmbrs và Zenefits như các công cụ HRIS, một số điểm quan trọng nổi bật:

• Nmbrs: Phù hợp nhất cho các tổ chức sử dụng các công nghệ Microsoft, cần khả năng quản lý lương mạnh mẽ và ưu tiên bảo mật dữ liệu. Khả năng đa dạng của nó giúp nó trở thành một lựa chọn linh hoạt cho cả doanh nghiệp nhỏ và lớn.
• Zenefits: Lý tưởng cho các tổ chức đang tìm kiếm một nền tảng HR toàn diện với giao diện thân thiện, các công cụ tuân thủ mạnh mẽ và dịch vụ tư vấn nhân sự. Điều này đặc biệt hiệu quả cho các công ty vừa và nhỏ cần các giải pháp HR toàn diện.

​

Khi chọn giữa Nmbrs và Zenefits, cân nhắc nhu cầu cụ thể của tổ chức của bạn, cơ sở hạ tầng IT hiện tại và tầm quan trọng của các tính năng như quản lý tuân thủ và trải nghiệm người dùng. Cả hai nền tảng đều cung cấp các giải pháp mạnh mẽ, nhưng sự phù hợp phù hợp sẽ phụ thuộc vào yêu cầu và ưu tiên đặc biệt của bạn.