Giới thiệu

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay, các công cụ Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS) hiệu quả là cần thiết để quản lý và tối ưu hóa vòng đời của nhân viên. Hai lựa chọn nổi bật trong lĩnh vực này là Personio và Paylocity. 

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Personio là phần mềm HR all-in-one giúp mở khóa sức mạnh của nhân sự của bạn bằng cách cho phép bạn quản lý từng giai đoạn của vòng đời của nhân viên. Với những tính năng như Quản lý Lương, Một Trợ giúp từ Phòng Nhân sự, Công cụ Hiệu quả và Phát triển, và Các khảo sát, Personio làm cho quá trình tuyển dụng, đón nhận, quản lý, phát triển và trả lương nhân viên của bạn trở nên mượt mà.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Paylocity, ngược lại, cung cấp một bộ sản phẩm toàn diện cung cấp một nền tảng thống nhất cho các chuyên gia để ra quyết định chiến lược trong lĩnh vực lợi ích, HR cốt lõi, tiền lương, tài năng và quản lý lao động, đồng thời tạo dựng một môi trường làm việc hiện đại và cải thiện sự hấp dẫn của nhân viên.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Việc lựa chọn công cụ HRIS phù hợp là rất quan trọng để quản lý hiệu quả các quy trình nhân sự và điều chỉnh chúng với mục tiêu tổ chức. So sánh này nhằm cung cấp một phân tích chi tiết để giúp các doanh nghiệp quyết định công cụ nào phù hợp nhất với nhu cầu riêng của họ.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Tổng quan về Personio

Tính Năng Chính

Personio được thiết kế để quản lý tất cả các nhiệm vụ RH một cách hiệu quả và đi kèm với các tính năng sau:

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

• Tuyển dụng: Tinh giản quy trình tuyển dụng với đăng tải việc làm, theo dõi ứng viên, lịch trình phỏng vấn, và giao tiếp với ứng viên.
• Onboarding: Đơn giản hóa quá trình tích hợp nhân viên mới với các luồng công việc, danh sách kiểm tra vào cổng, và tự động hóa nhiệm vụ.
• Quản lý nhân viên: Tổng hợp dữ liệu nhân viên, theo dõi giờ làm việc, quản lý vắng mặt, và duy trì tuân thủ luật.
• Bảng lương và Thù lao: Tự động hóa các quy trình lương, quản lý các kế hoạch thù lao, và đảm bảo tính chính xác của việc tính lương.
• Quản lý hiệu suất: Đặt mục tiêu hiệu suất, tiến hành đánh giá, và nuôi dưỡng phát triển nhân viên qua phản hồi và theo dõi tiến triển.
• Bàn làm việc Trợ giúp NHân sự: Cung cấp một không gian tập trung để nhân viên đặt câu hỏi và HR quản lý yêu cầu một cách hiệu quả.
• Khảo sát & Phản hồi: Khuyến khích sự tương tác của nhân viên và thu thập phản hồi quý báu thông qua các bảng khảo sát có thể tùy chỉnh.

​

Tổng quan về Paylocity

Tính Năng Chính

Paylocity được thiết kế để nâng cao quyết định chiến lược nhân sự và tương tác thông qua bộ tính năng mạnh mẽ của mình, bao gồm:

Pros and Cons

• Nhân sự cốt lõi: Tập trung và tự động hóa quản lý dữ liệu nhân sự, báo cáo về lực lượng lao động và theo dõi tuân thủ.
• Quản lý tiền lương: Xử lý tiền lương toàn diện bao gồm nộp thuế tiền lương, khấu trừ lương và chuyển khoản trực tiếp.
• Quản lý Phúc lợi: Quản lý phúc lợi đơn giản từ việc đăng ký đến tuân thủ, bao gồm báo cáo COBRA và ACA.
• Quản lý Tài năng: Giải pháp tuyển dụng tài năng từ đầu đến cuối, đánh giá hiệu suất và lập kế hoạch kế nhiệm.
• Quản lý Lao động: Lịch trình tiên tiến, theo dõi thời gian và quản lý chi phí lao động.
• Tương tác Nhân viên: Công cụ hợp tác xã hội, khảo sát và công nhận đồng nghiệp để tạo môi trường làm việc kết nối.
• Phân tích & Báo cáo: Thông tin chủ đạo dựa trên dữ liệu để đưa ra quyết định chiến lược về nhân sự và đo lường hiệu suất tổ chức.

​

Tương Đồng

Mặc dù nhắm mục tiêu các nhu cầu RH từ các góc độ khác nhau, Personio và Paylocity chia sẻ một số điểm tương đồng:

​

• Quản lý Nhân sự Toàn diện: Cả hai công cụ đều cung cấp một bộ tính năng đa dạng bao gồm tuyển dụng, quản lý nhân viên, tiền lương và hiệu suất.
• Giới Thiệu Nhân Viên: Quy trình giới thiệu nhân viên được tối ưu hóa với các danh sách kiểm tra, quy trình làm việc và tự động hóa nhiệm vụ để giúp nhân viên mới tích hợp một cách trơn tru.
• Hiệu Suất và Phát Triển: Cơ chế thiết lập và theo dõi mục tiêu hiệu suất, cung cấp phản hồi và khuyến khích sự phát triển của nhân viên.
• Khảo sát và Phản hồi: Các công cụ tích hợp để tiến hành khảo sát nhân viên và thu thập phản hồi để thúc đẩy sự tương tác.
• Tuân thủ: Tính năng để đảm bảo tuân thủ với các luật lao động và quy định, giảm thiểu rủi ro về vấn đề pháp lý và khoản phạt.

​

Khác Biệt

Có một số điểm khác biệt giữa Personio và Paylocity:

​

• Thị Trường Mục Tiêu: Personio chủ yếu nhắm tới các công ty vừa và nhỏ tại Châu Âu, trong khi Paylocity tập trung hơn vào thị trường Mỹ. thị trường và doanh nghiệp trung bình đến lớn.
• Quản lý Tiền Thưởng: Personio có một mô-đun quản lý tiền thưởng mạnh mẽ được điều chỉnh cho các thực hành thanh toán châu Âu, trong khi Paylocity cung cấp các tính năng quản lý tiền lương và phúc lợi toàn diện dành riêng cho Hoa Kỳ.
• Công cụ Tương tác Nhân viên: Paylocity chú trọng mạnh mẽ đến việc tương tác nhân viên với các tính năng hợp tác xã hội tiên tiến, khảo sát và công nhận đồng nghiệp.
• Quản lý Lao động: Paylocity có một bộ công cụ quản lý lao động phong phú hơn, bao gồm theo dõi thời gian và lịch trình tiên tiến.
• Trung Tâm Hỗ Trợ Nhân sự: Personio cung cấp một Trung tâm Hỗ trợ Nhân sự chuyên nghiệp để quản lý các câu hỏi của nhân viên, điều mà Paylocity không tập trung chủ yếu.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Ưu Điểm và Nhược Điểm

Personio

• Lợi ích:
• Giao diện thân thiện với người dùng phù hợp với các công ty nhỏ và vừa.
• Hệ thống tích hợp bao gồm tất cả các giai đoạn của vòng đời nhân viên.
• Khả năng tuỳ chỉnh luồng công việc để tự động hóa các nhiệm vụ nhân sự lặp lại.
• Có mặt hạn chế bên ngoài châu Âu.
• Nhược điểm:
• Sự hiện diện hạn chế bên ngoài châu Âu.
• Có thể thiếu các công cụ quản lý lao động tiên tiến có thể tìm thấy trong các giải pháp doanh nghiệp lớn hơn.
• Ít tập trung vào các tính năng tương tác và hợp tác của nhân viên.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Paylocity

• Ưu điểm:
• Quản lý tiền lương và lợi ích toàn diện được cá nhân hóa cho Hoa Kỳ. quy định.
• Công cụ tăng cường hiệu suất nhân viên mạnh mẽ, bao gồm hợp tác xã hội và công nhận đồng nghiệp.
• Khả năng quản lý lực lượng lao động tiên tiến, chẳng hạn như lịch trình và kiểm soát chi phí lao động.
• Giải pháp có khả năng mở rộng phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn.
• Nhược điểm:
• Có thể có độ dốc học vấn cao hơn đối với doanh nghiệp nhỏ.
• Chi phí cao hơn cho bộ tính năng mở rộng hơn.
• Tập trung hạn chế vào bảng lương quốc tế và tuân thủ ngoài Hoa Kỳ.

​

Trường hợp Sử dụng

Personio

Personio lý tưởng cho các công ty châu Âu vừa và vừa nhỏ cần một hệ thống HRIS tích hợp, dễ sử dụng để quản lý toàn bộ vòng đời nhân viên. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các công ty cần quản lý lương và tuân thủ mạnh mẽ phù hợp với các tiêu chuẩn châu Âu.

​

Paylocity

Paylocity phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và lớn tại Mỹ tìm kiếm một hệ thống HRIS toàn diện bao gồm bảng lương tiên tiến, quản lý phúc lợi và công cụ quản lý lực lượng lao động. Các công ty ưu tiên sự hấp dẫn của nhân viên và sự cộng tác xã hội sẽ thấy rằng các tính năng của Paylocity đặc biệt có giá trị.

​

Kết luận

Trong việc so sánh Personio và Paylocity, rõ ràng hai công cụ HRIS đều cung cấp các tính năng mạnh mẽ được cá nhân hóa cho các thị trường và nhu cầu tổ chức khác nhau. Personio xuất sắc trong việc cung cấp một giải pháp quản lý nhân sự tích hợp cho các công ty châu Âu vừa và vừa nhỏ, đặc biệt là những công ty cần hỗ trợ bảng lương và tuân thủ mạnh mẽ. Giao diện trực quan và tùy chỉnh của nó là sự lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp đang phát triển.

​

Paylocity, ngược lại, nổi bật với bảng lương toàn diện, quản lý phúc lợi, và các tính năng quản lý lực lượng lao động được thiết kế cho thị trường Mỹ. thị trường. Sự tập trung vào tương tác của nhân viên và công cụ quản lý lực lượng lao động tiên tiến làm cho nó đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn đang tìm cách nâng cao các quyết định chiến lược về nhân sự và tạo môi trường làm việc kết nối.

​

Cuối cùng, sự lựa chọn giữa Personio và Paylocity nên dựa trên vị trí, quy mô của công ty và nhu cầu nhân sự cụ thể. Đối với các công ty châu Âu, Personio là lựa chọn hấp dẫn, trong khi các doanh nghiệp đặt trụ sở tại Mỹ sẽ thấy rằng bộ tính năng mở rộng của Paylocity phù hợp hơn với yêu cầu của họ. Đánh giá mục tiêu nhân sự của bạn và xem xét các tính năng và ưu điểm đặc biệt của từng công cụ để đưa ra quyết định có thông tin nhất hỗ trợ tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.