Tổng quan

Trong môi trường kinh doanh nhanh nhẹn ngày nay, việc sử dụng đúng Công cụ Hệ Thống Thông Tin Nhân Lực (HRIS) có thể nâng cao đáng kể hiệu quả, tuân thủ và quản lý nhân viên tổng thể. Bài viết này so sánh hai giải pháp HRIS nổi bật: UKG Ready và Lano. 

​

UKG Ready được thiết kế để giúp các doanh nghiệp nhỏ và vừa quản lý thời gian, lương và tài năng một cách hiệu quả. Nó cung cấp các chức năng HR toàn diện được tùy chỉnh để tối ưu hóa quy trình HR cốt lõi.

Lano, ngược lại, là một nền tảng tuân thủ và thanh toán dựa trên đám mây. Nó cung cấp một giải pháp thống nhất cho việc tuyển dụng, quản lý và trả lương cho nhân viên và nhà thầu trên toàn cầu, đảm bảo tuân thủ đầy đủ với các quy định địa phương trong hơn 150 quốc gia mà không cần thiết lập thực thể pháp lý.

Việc chọn công cụ HRIS phù hợp có thể quyết định việc tăng cường hiệu quả hoạt động và đảm bảo tuân thủ, do đó cần phải có một sự so sánh tỉ mỉ để tìm ra sự phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của bạn.

Tổng quan UKG Ready

Các tính năng chính

UKG Ready tự hào với rất nhiều tính năng nhằm tối ưu hóa các chức năng HR cho doanh nghiệp nhỏ và vừa:

• Quản lí Thời Gian và Chấm công: Dễ dàng theo dõi giờ làm việc của nhân viên, quản lí lịch trình và đảm bảo tuân thủ pháp luật về lao động.
• Xử Lí Bảng Lương: Tự động tính toán lương, khấu trừ và nộp thuế để tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.
• Quản trị Tài Năng: Bao gồm tuyển dụng, đưa vào hoạt động, quản lí hiệu suất và quản lí học tập để nuôi dưỡng và giữ tài năng.
• Tự Phục Vụ Nhân Viên: Cho phép nhân viên truy cập thông tin của họ, gửi yêu cầu và cập nhật thông tin của chúng, tăng cường sự hết hữu và giảm gánh nặng hành chính.
• Quản Lí Tuân thủ Pháp Luật: Các tính năng tuân thủ có să̵n đảm bảo tuân thủ theo quy định của liên bang, bang và địa phương.
• Các Mô-đun Có Thể Mạnh: Các mô-đun linh hoạt có thể mở rộng cùng sự phát triển của doanh nghiệp, phù hợp với nhu cầu nhân sự tìm hiểu.

Tổng quan Lano

Các tính năng chính

Lano được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp hoạt động trong phạm vi toàn cầu, với sự tập trung đặc biệt vào tuân thủ và thanh toán. Các tính năng chính bao gồm:

• Tuân thủ Quy định Toàn cầu: Đảm bảo tuân thủ đầy đủ với quy định lãnh thương lao động và điều lệ việc làm cục bộ trong hơn 150 quốc gia mà không cần thiết lập các cơ sở địa phương.
• Quản Lí Bảng Lương: Giải pháp bảng lương thống nhất quản lý các khoản thanh toán bằng nhiều loại tiền tệ, tuân thủ theo các quy định thuế và pháp luạ̣t địa phương.
• Quản Lí Nhà Thầu: Tối ưu hóa quy trình thuê nhà thầu, quản lí và thanh toán các nhà thầu trên toàn thế giới.
• Nhân Viên Làm Thủ tục nhâp cư: Đới với các nhân viên quốc tế, giảm thiểu quy trình tiếp nhận với các file tự động.
• Khả năng tích hợp: Tích hợp một cách liền mạch với các hệ thống nhân sự và tài chính khác.
• Trang Tự phục vụ Nhân viên: Nhân viên có thể truy cập thông tin chấm công, gửi bảng chấm công và quản lý hồ sơ cá nhân.

​

Điểm tương tự

Cả UKG Ready và Lano đều là các công cụ HRIS mạnh mẽ được thiết kế để tối ưu hóa hoạt động HR và đảm bảo tuân thủ. Dưới đây là một số điểm tương tự quan trọng:

• Quản Lí Thời Gian và Chấm công: Cả hai nền tảng đều cung cấp các công cụ toàn diện để theo dõi giờ làm việc của nhân vien và quản lí chấm cống hiệu quả.
• Quản Lí Bảng Lương: Mỗi giải pháp đều cung cấp các chức năng bảng lương để tự động hóa và quản lý thanh toán của nhân viên.
• Self-Service Nhân Viên: UKG Ready và Lano cho phép nhân viên truy cập và quản lý thông tin HR thông qua các cổng tự phục vụ.
• Tính Năng Tuân thủ: Cả hai nền tảng đều trang bị các tính năng giúp doanh nghiệp tuân thủ theo các quy định việc làm liên quan.
• Khả Năng Tích hợp: Cả hai công cụ đều cung cấp lựa chọn tích hợp với các hệ thống kinh doanh khác, gia tăng quản lí dữ liệu và tự động hóa quy trình.

Các điểm khác biệt

Mặc dù có những tương đồng, UKG Ready và Lano khác biệt đáng kể về trọng tâm và chức năng:

• Trọng Tâm Địa Lý:
• UKG Ready chủ yếu được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa hoạt động trong khu vực Hoa Kỳ, tập trung vào quản lý thời gian, lương và phát triển tài năng.
• Lano vượt trội trong việc quản lý hoạt động HR toàn cầu, cung cấp các giải pháp tuân thủ cho hơn 150 quốc gia, là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp đa quốc gia.
• Quản Lý Tài Năng:
• UKG Ready có các tính năng quản lý tài năng mạnh mẽ bao gồm tuyển dụng, onboard, quản lý hiệu suất và quản lý học tập.
• Lano thiếu các chức năng quản lý tài năng mở rộng nhưng vượt trội trong quản lý nhà thầu và tuân thủ toàn cầu.
• Khả Năng Tuân Thủ:
• Trong khi UKG Ready đảm bảo tuân thủ trong ngữ cảnh Hoa Kỳ, Lano cung cấp các giải pháp tuân thủ rộng lớn trên nhiều quốc gia, đáp ứng các yêu cầu pháp lý đa dạng.
• Giao Diện Người Dùng và Tùy Chỉnh:
• UKG Ready cung cấp một bảng điều khiển HR truyền thống hơn với các mô-đun có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu HR cụ thể.
• Lano nhấn mạnh trải nghiệm người dùng tập trung và tinh chỉnh cho các hoạt động toàn cầu mà ít tùy chỉnh hơn.

string

Ưu và Nhược Điểm

UKG Sẵn Sàng

• Ưu điểm:
• Đầy đủ các tính năng quản lý tài năng.
• Các mô-đun có thể mở rộng cho các doanh nghiệp đang phát triển.
• Theo dõi thời gian và chấm công mạnh mẽ.
• Quản lý tuân thủ cục bộ tại Hoa Kỳ.
• Dịch vụ tự phục vụ cho nhân viên để tăng cường sự cống hiến.

• Nhược điểm:
• Chủ yếu tập trung vào thị trường Hoa Kỳ, hạn chế tính ứng dụng toàn cầu.
• Có thể yêu cầu tùy chỉnh đáng kể cho các nhu cầu kinh doanh cụ thể.
• Khả năng tích hợp có thể phức tạp đối với các doanh nghiệp có hệ thống đa dạng.

Lano

• Ưu điểm:
• Phạm vi tuân thủ toàn cầu xuất sắc ở hơn 150 quốc gia.
• Quản lý đơn giản hóa của lương và nhà thầu quốc tế.
• Giải pháp thống nhất cho các hoạt động nhân sự toàn cầu.
• Giao diện thân thiện với người dùng và bảng điều khiển tập trung.
• Dễ tích hợp với các hệ thống nhân sự và tài chính hiện tại.

• Nhược điểm:
• Tính năng quản lý nhân tài hạn chế so với UKG Ready.
• Có thể là quá mạnh cho các doanh nghiệp hoạt động chỉ trong một quốc gia.
• Chủ yếu nhắm vào các tập đoàn đa quốc gia, có thể không phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ.

Trường Hợp Sử Dụng

UKG Ready

• Phù Hợp với Doanh nghiệp vừa và nhỏ dựa tại Mỹ: Công ty tìm kiếm một giải pháp HR chắc chắn bao gồm theo dõi thời gian, bảng lương và quản lý tài năng.
• Tổ chức Tìm kiếm Các mô-đun HR có khả năng mở rộng: Doanh nghiệp muốn có các giải pháp HR mô-đun mà có thể phát triển theo nhu cầu tự dần của họ.
• Công Ty Tập Trung vào Tuân thủ Địa Phương: Những ai cần một nền tảng để đảm bảo tuân thủ với các quy định việc làm liên bang, bang và địa phương trong Hoa Kỳ.

​

Lano

• Công ty đa quốc gia: Doanh nghiệp hoạt động trên nhiều quốc gia và cần các giải pháp tuân thủ chi tiết.
• Quản lý Nhà thầu Toàn cầu: Lý tưởng cho các công ty thuê và quản lý nhà thầu trên toàn thế giới.
• Xử lý Bảng lương Quốc tế đơn giản hóa: Các doanh nghiệp cần xử lý bảng lương trong các loại tiền tệ khác nhau trong khi tuân thủ các luật thuế khác nhau.
• Quá trình Onboarding Toàn cầu được tối ưu hoá: Các tổ chức thường tiếp nhận nhân viên quốc tế và cần một quy trình liền mạch, tuân thủ.

​

Kết Luận

Việc lựa chọn giữa UKG Ready và Lano phụ thuộc chủ yếu vào nhu cầu cụ thể và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp của bạn. 

​

UKG Ready hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Mỹ tìm kiếm một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, có khả năng mở rộng tập trung vào quản lý thời gian, lương và quản lý tài năng trong phạm vi tuân thủ quy định địa phương.

​

Tuy nhiên, Lano nổi bật dành cho các công ty đa quốc gia cần một công cụ HRIS hiệu quả, tuân thủ thiết kế để quản lý các hoạt động toàn cầu, bao gồm quản lý lương quốc tế và quản lý nhà thầu, mà không cần phải thiết lập các thực thể địa phương phức tạp.

​

Đánh giá nhu cầu kinh doanh, phạm vi hoạt động và mục tiêu nhân sự của bạn để xác định công cụ HRIS nào phù hợp nhất với tầm nhìn chiến lược và yêu cầu vận hành của bạn.