Giới thiệu

Khi chọn Hệ Thống Thông Tin Nhân Sự (HRIS) cho tổ chức của bạn, quan trọng là phải tìm một giải pháp phù hợp với nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của bạn. Hai công cụ HRIS đáng chú ý trên thị trường là UKG Ready và Sapling.

UKG Ready được thiết kế đặc biệt để giúp các doanh nghiệp nhỏ và vừa quản lý các chức năng nhân sự của họ một cách hiệu quả. Nó tập trung vào thời gian, thu nhập và quản lý tài năng để cung cấp một giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp đang phát triển.

Bên cạnh đó, Sapling, một sản phẩm của Kallidus, excels trong việc onboard, offboard, quản lý nhân sự và quá trình nhân viên. Các khả năng của nó được củng cố thêm bởi kinh nghiệm rộng lớn của Kallidus trong lĩnh vực học tập, hiệu suất, quản lý tài năng và nội dung học tập.

Hiểu rõ về các tính năng riêng, điểm tương đồng và khác biệt giữa các công cụ này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định có hiểu biết về công cụ HRIS nào phù hợp nhất với nhu cầu tổ chức của bạn.

Tổng quan về UKG Ready

UKG Ready tích hợp quản lý nhân sự, thu nhập và tài năng trong một giải pháp thống nhất. Nó được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa đang tìm cách tối ưu hóa quy trình nhân sự của họ và cải thiện hiệu quả hoạt động.

Các Tính Năng Chính

• Quản Lý Thời Gian và Chấm Công: Cho phép nhân viên đồng hồ vào/ra, yêu cầu nghỉ phép và quản lý lịch trình của họ một cách liền mạch.
• Quản Lý Lương: Tự động hóa quy trình xử lý lương, tính thuế và báo cáo tuân thủ, đảm bảo sự chính xác và đúng thời hạn.
• Quản Lý Tài Năng: Hỗ trợ tuyển dụng, nhập cảnh, quản lý hiệu suất và kế hoạch kế nhiệm.
• Tự Phục Vụ Nhân Viên: Tạo điều kiện cho nhân viên với các lựa chọn tự phục vụ để cập nhật thông tin cá nhân, truy cập bản kê lương và quản lý các lợi ích.
• Quản Lý Tuân Thủ: Đảm bảo tuân thủ với các luật lao động, quy định thuế và tiêu chuẩn ngành thông qua cảnh báo tự động và ghi chép chính xác.
• Phân Tích và Báo Cáo: Cung cấp phân tích mạnh mẽ và báo cáo có thể tùy chỉnh giúp quản lý nhân sự đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Tổng quan về Sapling

Sapling tận dụng sự chuyên môn của Kallidus để cung cấp một hệ thống HRIS mạnh mẽ tập trung vào hoạt động con người, nhập cảnh và xuất cảnh, phong phú với sức mạnh của Kallidus trong quản lý học tập và hiệu suất.

Tính Năng Chính

• Nhập Cảnh và Xuất Cảnh: Tối ưu hóa quy trình nhập cảnh và xuất cảnh với các luồng công việc tự động, quản lý nhiệm vụ và thu thập tài liệu.
• Quản lý nhân sự chính: Quản lý bảng lương, thời gian nghỉ phép và đảm bảo tuân thủ chính sách nhân sự.
• Vận hành Nhân sự: Tăng cường hoạt động nhân sự với công cụ quản lý hiệu suất, thu thập phản hồi và tương tác với nhân viên.
• Tự phục vụ nhân viên: Cung cấp một cổng thông tin thân thiện với người dùng cho nhân viên truy cập và cập nhật thông tin cá nhân, yêu cầu nghỉ phép và hoàn tất các nhiệm vụ.
• Học và Phát triển: Cung cấp tích hợp với hệ thống quản lý học tập của Kallidus để tiếp cận một cách liền mạch các tài nguyên đào tạo và theo dõi hiệu suất.
• Công việc theo Quy trình Tùy chỉnh: Cho phép quản trị viên tạo quy trình tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của tổ chức mình.

Điểm Tương Đồng

Cả UKG Ready và Sapling đều cung cấp giải pháp quản lý nhân sự mạnh mẽ được thiết kế để cải thiện hiệu suất của tổ chức và quản lý nhân viên. Các điểm tương đồng bao gồm:

• Tự phục vụ nhân viên: Cả hai nền tảng cung cấp cho nhân viên các cổng thông tin tự phục vụ, cho phép họ quản lý thông tin cá nhân, hồ lương và yêu cầu nghỉ phép của mình.
• Quản lý Tuân thủ: Cả hai giải pháp đều cung cấp công cụ để giúp đảm bảo tuân thủ với luật lao động và quy định thông qua cảnh báo tự động và lưu trữ hồ sơ chính xác.
• Quản lý Nhân sự Chính: Cả hai hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả quản lý bản ghi nhân viên, theo dõi thời gian và xử lý lương bổng.
• Giao Diện Thân Thiện với Người Dùng: Mỗi nền tảng được thiết kế để thân thiện với người dùng và dễ truy cập cho cả chuyên gia nhân sự và nhân viên.

Sự Khác Biệt

Mặc dù chúng tương đồng, UKG Ready và Sapling có những khác biệt rõ ràng mà phục vụ nhu cầu cụ thể của tổ chức:

• Điểm Nổi Bật: UKG Ready được thiết kế với sự nhấn mạnh mạnh mẽ vào bảng lương, quản lý thời gian và tuân thủ, là lý tưởng cho doanh nghiệp cần các giải pháp thời gian và lương đầy đủ. Sapling, tuy nhiên, excels trong việc onboard, offboard, và phát triển kỹ năng nhân viên, giúp các tổ chức ưu tiên quản lý vòng đời nhân viên và đào tạo.
• Quản lý Tài năng: UKG Ready bao gồm các tính năng quản lý tài năng mở rộng như tuyển dụng, quản lý hiệu suất và kế hoạch kế nhiệm, trong khi Sapling tận dụng sức mạnh của Kallidus trong học tập và hiệu suất nhưng tập trung hơn vào quá trình tuyển dụng và nhân sự cốt lõi.
• Tích hợp: Tích hợp của Sapling với Kallidus mở rộng khả năng của nó trong học và phát triển, cung cấp một trải nghiệm liền mạch hơn cho các tổ chức đang tìm kiếm một giải pháp HR và đào tạo kết hợp.
• Công việc theo Quy trình Tùy chỉnh: Sapling cung cấp sự linh hoạt hơn với các quy trình tùy chỉnh, cho phép tùy biến và tự động hóa nhiều quy trình nhân sự.

Ưu điểm và Nhược điểm

UKG Ready

Ưu điểm:

• Quản lý thời gian và thu nhập toàn diện
• Các công cụ tuân thủ mạnh mẽ
• Các tính năng quản lý tài năng rộng lớn
• Các tùy chọn tự phục vụ dễ sử dụng

Nhược điểm:

• Có thể phức tạp cho các doanh nghiệp nhỏ với nhân sự HR giới hạn
• Có thể có sự phức tạp về mặt học của nó do các tính năng toàn diện

Sapling

Ưu điểm:

• Quy trình onboard và offboard vượt trội
• Các công cụ phát triển kỹ năng và đào tạo tích hợp thông qua Kallidus
• Các quy trình làm việc tùy chỉnh cho các quy trình HR tùy chỉnh
• Giao diện dễ sử dụng

Nhược điểm:

• B Blasio có thể ít tập trung vào quản lý thu nhập so với UKG Ready
• Thường cần phải thiết lập thêm cho việc tích hợp với các công cụ khác của Kallidus

Các Trường Hợp Sử Dụng

Scenarios lý tưởng hoặc trường hợp sử dụng của UKG Ready:

• Doanh nghiệp từ vừa đến vừa lớn: Các tổ chức cần sự kết hợp giữa quản lý thời gian làm việc và nghỉ phép, tự động hóa lương và tuân thủ trong một hệ thống thống nhất.
• Các Ngành công nghiệp Nặng về Tuân thủ: Các doanh nghiệp trong các ngành công nghiệp mà yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt cần các công cụ tuân thủ mạnh mẽ và lưu trữ hồ sơ chính xác.
• Các Công ty Tập trung vào Tăng Trưởng: Các cơ quan tìm cách quản lý ống lưu thông nhân tài và kế hoạch kế nghiệm một cách hiệu quả.

Scenarios lý tưởng hoặc trường hợp sử dụng của Sapling:

• Các Tổ chức Tập trung vào Hướng dẫn nhân viên vào việc: Các công ty ưu tiên việc tập trung vào quy trình hướng dẫn và kết thúc làm việc để tăng cường trải nghiệm của nhân viên.
• Môi Trường Học Tập Liên tục: Các tổ chức tích hợp học tập và phát triển vào các hoạt động cốt lõi của mình và hưởng lợi từ sự chuyên nghiệp của Kallidus trong đào tạo và quản lý hiệu suất.
• Hoạt Động NHân sự Linh Hoạt: Các doanh nghiệp yêu cầu tùy biến và tự động hóa các quy trình nhân sự đa dạng để phù hợp với quy trình duy nhất của họ.

Kết Luận

Chọn giữa UKG Ready và Sapling phụ thuộc nhiều vào ưu tiên và nhu cầu quản lý nhân sự cụ thể của tổ chức. UKG Ready là một giải pháp mạnh mẽ dành cho các doanh nghiệp cần một công cụ toàn diện cho quản lý thời gian, lương và tuân thủ. Nó xuất sắc trong việc cung cấp các chức năng quản lý tài năng chi tiết và giảm bớt gánh nặng hành chính thông qua tự động hoá.

Ngược lại, Sapling lý tưởng cho các tổ chức ưu tiên quá trình nhập cảnh và xuất cảnh hiệu quả và tận dụng học và phát triển như một phần quan trọng của chiến lược nhân sự của họ. Các luồng làm việc tùy chỉnh và giao diện thân thiện với người dùng giúp nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho các hoạt động nhân sự linh hoạt.

Cuối cùng, cả UKG Ready và Sapling đều là các công cụ HRIS mạnh mẽ, nhưng quyết định của bạn nên phù hợp với các lĩnh vực chính của công ty—có thể là tuân thủ và thanh toán hay onboard và học liên tục. Bằng cách hiểu rõ nhu cầu cụ thể của bạn và kết hợp chúng với điểm mạnh của mỗi công cụ, bạn có thể lựa chọn giải pháp HRIS tốt nhất hỗ trợ mục tiêu tổ chức của bạn.