Giới thiệu

Chọn lựa hệ thống thông tin nhân sự (HRIS) phù hợp là một việc quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào muốn tối ưu hóa quy trình nhân sự, cải thiện hiệu suất hoạt động và đảm bảo tuân thủ quy định. Hai công cụ HRIS nổi bật trên thị trường là Workday và Ceridian Dayforce. 

Workday is a comprehensive finance and HR management solution designed to manage financial processes, drive business strategy, and minimize risks. Công năng tự động hóa của chúng giúp tổ chức tập trung ít hơn vào xử lý giao dịch và nhiều hơn vào các hoạt động chiến lược.

​

Ceridian Dayforce, on the other hand, is a cloud-based human capital management (HCM) platform. Nó tích hợp mượt mà HR, lương, các khoản phúc lợi, quản lý lao động và quản lý tài năng vào một ứng dụng duy nhất. Được cung cấp bởi AI, Dayforce được thiết kế để đáp ứng những phức tạp của quản lý lao động hiện đại.

​

Trong so sánh này, chúng tôi sẽ tìm hiểu về những điểm tương đồng, khác biệt, ưu điểm, nhược điểm và tính năng đặc biệt của Workday và Ceridian Dayforce để giúp bạn xác định công cụ nào có thể phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức của bạn.

​

Tổng quan về Workday

Workday là một giải pháp linh hoạt tập trung vào quản lý tài chính và quy trình nhân sự. Nó cung cấp cái nhìn sâu sắc và quy trình làm việc tự động, giúp cho các tổ chức dễ dàng quản lý và tận dụng dữ liệu của mình một cách hiệu quả.

​

Tính năng chính

• Quản lý Tài chính: Công cụ toàn diện cho kế toán, quản lý doanh thu, và báo cáo tài chính.
• Quản lý Nhân sự: Lập kế hoạch nhân sự, tuyển dụng, và quản lý tài năng.
• Phân Tích Nâng Cao: Hiểu biết dữ liệu và phân tích thời gian thực.
• Quản lý Tiền Lương: Giải pháp quản lý tiền lương toàn cầu phục vụ các khu vực địa lý khác nhau.
• Theo Dõi Thời Gian: Theo dõi hiệu quả thời gian làm việc của nhân viên.
• Truy Cập Di Động: Đầy đủ chức năng có sẵn trên thiết bị di động.
• Quản lý Tuân Thủ: Công cụ mạnh mẽ để quản lý và đảm bảo tuân thủ với các quy định khác nhau.
• Tích Hợp: Tích hợp mượt mà với các ứng dụng và dịch vụ bên thứ ba.

‍

Tổng quan về Ceridian Dayforce

Ceridian Dayforce là một nền tảng HCM tích hợp được thiết kế để giúp các tổ chức quản lý quy trình nhân sự từ việc tuyển dụng đến về hưu. Nó tận dụng AI để cung cấp thông tin hành động và cải thiện quyết định.

‍

Tính năng chính

• Quản lý Nhân Sự: Các chức năng cốt lõi của HR bao gồm hồ sơ nhân viên, quản lý phúc lợi, và quản lý hiệu suất.
• Tiền Lương: Xử lý tiền lương một cách mạch lạc giảm lỗi và đảm bảo tuân thủ.
• Quản Lý Lao Động: Lịch trình, theo dõi thời gian và chấm công, và quản lý ngân sách lao động.
• Quản lý Tài Năng: Tuyển dụng, onboarding, phát triển học vấn, và kế hoạch kế thừa.
• Phân Tích và Báo Cáo: Dữ liệu và phân tích thời gian thực giúp ra quyết định tốt hơn.
• Tự Phục Vụ Nhân Viên: Các tính năng tự phục vụ trực quan dành cho nhân viên và quản lý.
• Hỗ Trợ Di Động: Truy cập di động cho các chức năng HR và tương tác với nhân viên.
• Tuân Thủ và Bảo Mật: Ưu tiên quyền riêng tư, bảo vệ dữ liệu, và tuân thủ quy định.

‍

Sự tương đồng

Cả Workday và Ceridian Dayforce đều xuất sắc như các công cụ HRIS bằng cách cung cấp các giải pháp toàn diện cho quản lý nhân sự và tài chính. Những điểm chung bao gồm:

‍

• Giải Pháp HCM Thống Nhất: Cung cấp chức năng HR từ tuyển dụng đến nghỉ việc.
• Quản Lý Tiền Lương: Khả năng quản lý và tối ưu quy trình tiền lương một cách hiệu quả.
• Công Cụ Tuân Thủ: Tính năng được thiết kế để đảm bảo tuân thủ các quy định cả về địa phương và quốc tế.
• Truy Cập Di Động: Hỗ trợ cho thiết bị di động, cho phép quản lý và nhân viên quản lý công việc mọi lúc mọi nơi.
• Phân Tích Nâng Cao: Khả năng phân tích dữ liệu và báo cáo để ra quyết định thông minh.
• Khả Năng Tích Hợp: Có khả năng tích hợp với phần mềm doanh nghiệp khác và các ứng dụng bên thứ ba.

‍

Sự khác biệt

Trong khi cả hai nền tảng đều cung cấp các giải pháp HRIS mạnh mẽ, họ khác biệt ở một số lĩnh vực chính:

‍

• Trọng Tâm Chính: Workday nhấn mạnh quản lý tài chính kết hợp với các chức năng HR, là lựa chọn lý tưởng cho tổ chức cần giám sát tài chính mạnh mẽ. Tuy nhiên, Dayforce tập trung đặc biệt vào HCM và tận dụng AI để quản lý nhân sự hiệu quả.
• Tích Hợp AI: Dayforce sử dụng AI tích cực hơn để cung cấp hiểu biết thời gian thực và cải thiện quá trình ra quyết định.
• Trải nghiệm người dùng: Giao diện của Workday được thiết kế để mang lại trải nghiệm mượt mà hơn qua các module tài chính và nhân sự, trong khi Dayforce cung cấp một giao diện thân thiện với người dùng tập trung vào các nhiệm vụ cụ thể trong lĩnh vực nhân sự.
• Tính mở rộng: Workday thường phục vụ cho các doanh nghiệp lớn cần có khả năng quản lý tài chính và nhân sự chi tiết, trong khi Dayforce phù hợp với một loạt các kích thước công ty khác nhau với các chức năng quản lý nhân sự cá nhân hóa.
• Thời gian triển khai: Việc triển khai của Workday có thể mất thời gian hơn do phạm vi rộng và yêu cầu tùy chỉnh so với Dayforce.
• Cấu trúc Chi phí: Mô hình giá cả có thể khác biệt đáng kể, với Workday thường đắt hơn do bộ sưu tập các tính năng phong phú.

string

Ưu và Nhược điểm

Workday

Ưu điểm:

• Quản lý tài chính và nhân sự toàn diện.
• Phân tích và báo cáo thời gian thực mạnh mẽ.
• Khả năng thanh toán toàn cầu mạnh mẽ.
• Khả năng truy cập di động mượt mà.
• Tiềm năng tùy chỉnh cao.

‍

Nhược điểm:

• Chi phí cao hơn, có thể gây ngăn cản đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Thời gian triển khai lâu hơn.
• Độ cong học cao do tính năng mở rộng.

‍

Ceridian Dayforce

Pros:

• Platform HCM thống nhất với tích hợp AI mạnh mẽ.
• Xử lý bảng lương hiệu quả với việc giảm thiểu lỗi.
• Giao diện thân thiện với người dùng và hỗ trợ di động.
• Thời gian triển khai ngắn hơn.
• Phù hợp với nhiều kích thước công ty.

‍

Cons:

• Có thể thiếu sâu sắc trong các tính năng quản lý tài chính so với Workday.
• Giá cả cũng có thể là một vấn đề đối với các doanh nghiệp nhỏ.
• Tùy chỉnh, mặc dù rộng lớn, có thể không đạt tới mức độ của Workday.

‍

Các Trường Hợp Sử Dụng

Workday

Tình Huống Lí Tưởng:

• Các doanh nghiệp lớn tìm kiếm một giải pháp tài chính và nhân sự tích hợp.
• Các tổ chức yêu cầu phân tích tài chính và lập kế hoạch rộng lớn.
• Các công ty có nhu cầu xử lý bảng lương phức tạp trên nhiều khu vực.
• Các doanh nghiệp nhằm mục tiêu tuân thủ chi tiết và quản lý rủi ro.

‍

Ceridian Dayforce

Tình Huống Lí Tưởng:

• Doanh nghiệp trung bình đến lớn cần một nền tảng HCM thống nhất.
• Các tổ chức muốn tận dụng AI cho thông tin nhân sự thời gian thực.
• Các công ty ưu tiên quản lý bảng lương và quản lý lực lượng lao động hiệu quả.
• Các doanh nghiệp tập trung vào việc cải thiện sự hấp dẫn của nhân viên và dịch vụ tự phục vụ.

‍

Kết luận

Cả Workday và Ceridian Dayforce đều cung cấp các giải pháp HRIS mạnh mẽ, nhưng tính phù hợp của họ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của tổ chức của bạn.

‍

Workday là một ứng cử viên mạnh mẽ cho các doanh nghiệp lớn cần quản lý tài chính và nhân sự toàn diện với phân tích tiên tiến. Bộ tính năng và khả năng tùy chỉnh mở rộng của nó là lý tưởng cho các hoạt động toàn cầu phức tạp.

‍

Ceridian Dayforce, ngược lại, rất phù hợp với các tổ chức có nhiều kích thước khác nhau cần một giải pháp HCM tích hợp được trang bị trí tuệ nhân tạo. Sự tập trung mạnh mẽ vào bảng lương, quản lý lực lượng lao động và giao diện thân thiện người dùng đáp ứng nhu cầu của các bộ phận nhân sự hiện đại hiệu quả.

‍

Cuối cùng, việc lựa chọn giữa Workday và Ceridian Dayforce sẽ phụ thuộc vào ưu tiên của tổ chức của bạn, cho dù đó là giám sát tài chính toàn diện hoặc quản lý nhân sự hiệu quả được dẫn đầu bởi trí tuệ nhân tạo. Hãy xem xét yêu cầu cụ thể của công ty, ngân sách và thời gian triển khai mong muốn để đưa ra quyết định tốt nhất.