Giới thiệu

Công cụ HRIS hiệu quả (Hệ thống Thông tin về Nguồn nhân lực) là thiết yếu cho các doanh nghiệp hiện đại nhằm tối ưu hóa quy trình nhân sự và nâng cao năng suất. Hai công cụ đáng chú ý trong danh mục này là Workday và JumpCloud. Mỗi công cụ cung cấp các chức năng riêng biệt được thiết kế để giải quyết các nhu cầu về nhân sự và công nghệ thông tin khác nhau trong các tổ chức.

Workday là hệ thống tài chính giúp bạn tiến xa hơn. Workday cho phép bạn quản lý hiệu quả quy trình tài chính, thúc đẩy chiến lược kinh doanh và phát triển, đồng thời giữ vững rủi ro tại trong và ngoài nước. Tập trung ít hơn vào xử lý giao dịch và nhiều hơn vào hành động. Với quy trình quản lý tài chính tự động và cái nhìn sâu sắc trong Workday, bạn có thể thực hiện điều đó.

​

JumpCloud giúp đội ngũ IT và các nhà cung cấp dịch vụ quản lý (MSPs) Tạo công việc diễn ra bằng cách tập trung quản lý danh tính và thiết bị người dùng, cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng các mô hình an ninh Zero Trust. JumpCloud đã được hơn 200.000 tổ chức sử dụng, bao gồm GoFundMe, Grab, Beyond Finance và TechStars. JumpCloud đã huy động hơn 400 triệu đô la từ các nhà đầu tư hàng đầu thế giới bao gồm Sapphire Ventures, General Atlantic, Sands Capital, Atlassian và CrowdStrike.

​

Việc so sánh kỹ lưỡng giữa các công cụ HRIS này là rất quan trọng để xác định xem giải pháp nào phù hợp nhất với yêu cầu của tổ chức của bạn.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Tổng quan Workday

Pros and Cons

• Quản lý Tài chính Toàn diện: Cung cấp các công cụ mạnh mẽ cho kế hoạch tài chính, phân tích, và thực hiện để tối ưu hóa hoạt động tài chính.
• Quản lý Vốn Nhân Sự (HCM): Cung cấp một bộ công cụ hoàn chỉnh để quản lý vòng đời của nhân viên, từ tuyển dụng đến về hưu.
• Theo dõi Thời gian & Tiền lương: Dịch vụ theo dõi thời gian và tính lương tích hợp để đảm bảo việc thanh toán chính xác và tuân thủ.
• Phân tích & Báo cáo: Cung cấp khả năng phân tích và báo cáo tiên tiến để có cái nhìn kinh doanh và ra quyết định tốt hơn.
• Khả năng Truy cập Di động: Cung cấp ứng dụng di động để cho phép nhân viên và quản lý truy cập dữ liệu nguồn nhân sự quan trọng mọi lúc, mọi nơi.
• Quản lý Tài năng: Bao gồm các mô-đun cho tuyển dụng, học tập, và quản lý hiệu suất để thúc đẩy phát triển và giữ chân nhân viên.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Tổng quan JumpCloud

Các tính năng chính

• Quản lý Danh tính: Tối ưu hóa việc quản lý danh tính người dùng với đăng nhập duy nhất (SSO), xác thực nhiều yếu tố (MFA), và cung cấp người dùng.
• Quản lý Thiết bị: Cho phép đội IT quản lý nhiều loại thiết bị, bao gồm laptop, máy tính để bàn, và thiết bị di động, từ một nền tảng trung tâm.
• Bảo mật Zero Trust: Hỗ trợ việc áp dụng các mô hình bảo mật Zero Trust để cải thiện tư duy bảo mật tổ chức.
• Dịch vụ Như Dịch vụ: Thay thế Active Directory truyền thống bằng một thư mục dựa trên đám mây để quản lý người dùng và thiết bị một cách hiệu quả.
• Tương thích Trên Mọi Nền Tảng: Hoạt động một cách mượt mà trên các hệ điều hành khác nhau, bao gồm Windows, Mac, và Linux.
• Khả năng Tự động Hóa: Cung cấp các công cụ để tự động hóa các nhiệm vụ IT hàng ngày, từ đó cải thiện hiệu quả và giảm công việc thủ công.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Sự tương đồng

Cả Workday và JumpCloud đều cung cấp các giải pháp tập trung được thiết kế để tối ưu hóa các quy trình tổ chức và cải thiện hiệu suất tổng thể. Các điểm tương đồng chính bao gồm:

​

• Giải pháp dựa trên Đám mây: Cả hai công cụ đều được lưu trữ trong đám mây, cung cấp khả năng mở rộng, truy cập từ xa, và giảm nhu cầu cơ sở hạ tầng tại chỗ.
• Khả năng Tích hợp: Cả hai nền tảng đều cung cấp tích hợp với nhiều công cụ và hệ thống bên thứ ba khác nhau để cải thiện tính khả dụng.
• Tự động hóa: Họ cung cấp các tính năng tự động hóa giảm sự can thiệp thủ công vào các nhiệm vụ hàng ngày, cải thiện hiệu quả và độ chính xác.
• Bảo mật: Có các biện pháp an ninh mạnh mẽ, bao gồm mã hóa và các điều khiển truy cập, để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của tổ chức.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Sự khác biệt

Trong khi cả Workday và JumpCloud nhằm mục tiêu nâng cao hiệu suất tổ chức, họ phục vụ các khía cạnh khác nhau của hoạt động kinh doanh:

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

• Trung tâm Tập trung: Workday tập trung chủ yếu vào quản lý nhân sự và tài chính, cung cấp các công cụ toàn diện cho việc quản lý vòng đời của nhân viên và các hoạt động tài chính. Ngược lại, JumpCloud tập trung vào quản lý công nghệ thông tin, danh tính người dùng và thiết bị trong tổ chức.
• Người Dùng Cơ bản: Workday thích hợp hơn cho các doanh nghiệp lớn với nhu cầu nhân sự và tài chính khá phức tạp, trong khi JumpCloud phục vụ các doanh nghiệp vừa và nhỏ với mục tiêu tối ưu hóa hoạt động IT và áp dụng các mô hình bảo mật tiên tiến.
• Triển khai: Việc triển khai của Workday thường liên quan đến việc tích hợp phức tạp với các hệ thống doanh nghiệp khác, điều này có thể đòi hỏi thời gian và tài nguyên đáng kể. Việc triển khai của JumpCloud thường đơn giản hơn, tập trung vào việc thiết lập nhanh chóng và thực thi.
• Tính Năng: Các tính năng của Workday chủ yếu được định hướng vào quản lý tài chính, quản lý tài năng, và phân tích. JumpCloud xuất sắc trong quản lý danh tính, quản lý thiết bị và lĩnh vực an ninh.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Ưu và Nhược điểm

Workday

Ưu điểm:

• Các công cụ quản lý nguồn nhân lực, tài chính và tài năng toàn diện.
• Khả năng phân tích và báo cáo tiên tiến.
• Tập trung mạnh mẽ vào quản lý vòng đời của nhân viên.
• Tích hợp mượt mà với các hệ thống doanh nghiệp khác.

​

Nhược điểm:

• Chi phí cao và thời gian triển khai lâu hơn so với các công cụ HRIS khác.
• Có thể phức tạp khi cấu hình và tinh chỉnh theo nhu cầu kinh doanh cụ thể.
• Có thể tốn nhiều tài nguyên cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.

​

JumpCloud

Ưu điểm:

• Quản lý danh tính và thiết bị tập trung.
• Bảo mật mạnh mẽ với các mô hình Zero Trust và xác thực đa yếu tố.
• Hỗ trợ đa nền tảng linh hoạt cho các hệ điều hành khác nhau.
• Quy trình triển khai đơn giản và nhanh chóng hơn.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Nhược điểm:

• Khả năng quản lý tài chính và nhân sự hạn chế so với Workday.
• Có thể thiếu một số tính năng phân tích và báo cáo tiên tiến.
• Chủ yếu phù hợp cho quản lý IT và bảo mật hơn là hoạt động nhân sự toàn diện.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Các Trường Hợp Sử Dụng

Tình huống lý tưởng cho Workday:

• Các doanh nghiệp lớn cần các công cụ quản lý tài chính và nhân sự mạnh mẽ.
• Các tổ chức muốn tích hợp các chiến lược phát triển và giữ chân nhân tài toàn diện.
• Công ty cần phân tích và báo cáo tiên tiến để đưa ra quyết định kinh doanh.
• Các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình thanh toán và tuân thủ của họ.

Advantages:

Tình huống lý tưởng cho JumpCloud:

• Các doanh nghiệp nhỏ và vừa cần quản lý người dùng và thiết bị tập trung.
• Các tổ chức đang chuyển đổi sang mô hình bảo mật Zero Trust.
• Các nhóm IT muốn giảm công việc thủ công và tự động hóa các nhiệm vụ hàng ngày.
• Công ty cần một dịch vụ thư mục trên đám mây để thay thế Active Directory truyền thống.

U

Kết luận

Trong việc so sánh Workday và JumpCloud cho các công cụ HRIS, rõ ràng là cả hai nền tảng đều có điểm mạnh riêng phù hợp với nhu cầu tổ chức khác nhau.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Workday lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn cần các công cụ quản lý tài chính và nhân sự toàn diện, phân tích tiên tiến và khả năng quản lý tài năng mạnh mẽ. Chi phí cao hơn và thời gian triển khai dài hơn của Workday được cân nhắc kỹ lưỡng bởi bộ tính năng mở rộng hỗ trợ toàn vẹn quy trình làm việc của nhân viên.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Ngược lại, JumpCloud cung cấp một cách tiếp cận đơn giản cho quản lý IT và người dùng, hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa muốn áp dụng các mô hình bảo mật Zero Trust và giảm bớt chi phí quản trị IT. Sự đơn giản, linh hoạt và tập trung mạnh mẽ về an ninh làm cho JumpCloud trở thành một công cụ quý giá trong các cảnh quan IT hiện đại.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Cuối cùng, việc lựa chọn giữa Workday và JumpCloud phụ thuộc vào kích thước tổ chức, nhu cầu chính và mục tiêu chiến lược. Các doanh nghiệp cần một giải pháp quản lý nhân sự và tài chính toàn diện có thể thấy rằng Workday phù hợp hơn, trong khi các tổ chức ưu tiên hiệu quả và an ninh IT sẽ có lợi ích từ khả năng của JumpCloud.