你上次在工作中提出了一個單獨的問題是什麼時候？ 也許你正在尋找一個特定的幻燈片，以便包含在你的投影簡報中。 當你需要查看複雜產品功能更新的詳細信息時，可能存在一些含糊不清，這時你需要進行評估。 又或者你只是需要回顧一下如何連接到辦公室的音箱，這樣你就可以播放你在周末發現的新音樂。 你是從哪裡尋求解答你的問題呢？ 我們在這裡幫助你理解並評估你當前的知識配置。

你的文件可能分佈在不同的應用程式中；在你的Google Drive中有一個模板，在Slack中有一個項目計畫，在外部常見問題中有一個功能分解。 是的 — —信息是存在的且“可訪問”，但在尋找答案時需要將你帶出工作流程，通常你會預設要求Karen兩個辦公桌以外的位置來提供你需要的解答。

不管你是否意識到，這種行為都在浪費你的時間和公司的金錢。 據估計，平均工人將近花費每週工作時間的20%來尋找內部信息或追蹤同事以解答特定問題。 對於每週工作40小時的人來說，這相當於每天大約1.6小時，或每週8小時。每週。 現在，花點時間，閉上眼睛，想像如果你每週能節省一整天，你可以完成多少工作...

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如果尋找你需要的答案聽起來像你典型的星期二下午，也許是評估你的知識庫。 不論你是否已設置文檔工具，或者你從頭開始，與你自己和團隊共享一下，確保你的知識庫是活躍、更新並完全發揮其作用。

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