הקדמה

בחירת מערכת מידע משאבי אנוש הנכונה (HRIS) חיונית לעסקים המטרתם לנהל את משאבי האנוש שלהם ביעילות. שני אפשרויות פופולריות בקטגוריה זו הן Access PeopleHR ו-UKG Pro. מיועדת לעסקים בינוניים עד קטנים, Access PeopleHR מספקת פלטפורמה מקיפה לתפקידי HR העיקריים, כולל מעקב אחר מועמדים, מעקב אחר עובדים, ביקורת ביצועים ועוד. מצד שני, UKG Pro הוא פתרון ניהול הון אנוש מבוסס ענן (HCM) המיועד לארגונים בינוניים וגדולים, עוקב בעיקר אחר ניהול השכר של המועסקים.

\u200B

‎‎

\u200B

גישה לסקירת PeopleHR

גישה לסקירת PeopleHR מיועדת לשימוש בעסקים קטנים ובינוניים, מספקת מגוון רחב של פונקציות משאבי אנוש. המערכת כוללת בסיס נתונים למעקב אחר העובדים, שמאפשר למשתמשים ליצור רשומות עובדים חדשות, למלא פרטי קשר חשובים ולאחסן מסמכים. אחת מתכוננות המובשרות היא ספק האחסון הלא מוגבל, המאפשר למשתמשים לצרוב כמה מסמכים שהם רוצים בכל פרופיל של עובד.

\u200B

תכונות מרכזיות

• מעקב אחר מועמדים: עוזר לקצץ מהלך ההשמה על ידי ניהול פרסום משרות, הגשת מועמדויות ותקשורת עם מועמדים.
• מעקב אחר עובדים: יוצר ומתחזק בקלות רשומות עובד פרטניות, כולל מידע צורך מרכזי ואחסון מסמכים.
• סקירת ביצועים: מקלה על הערכת ביצועי העובדים דרך תבניות ביקורת מותאמות אישית וטפסים למשוב.
• אחסון מסמכים בלתי מוגבל: להוסיף ולאחסן מסמכים בלתי מוגבל מספר לא מוגבל לכל פרופיל עובד, מבטיח שכל קובץ עובד זמין בקלות.
• ניהול הדרכה: לנהל ולעקור תוכניות הדרכה והכשרה של עובדים.
• דיווחים וניתוחים: ליצור דוחות מעמיקים על מטרות משאבי האדם שונות כדי להוביל לקבלת החלטות מושכלות.
• \

\u200B

סקירת UKG Pro

UKG Pro, מעוצב עבור ארגונים בינוניים וגדולים, הוא פתרון HCM בענן חזק המתמקד בניהול אנשים ותפקודי שכר מקיף.

\u200B

תכונות עיקריות

• ניהול שכר: מאופטמת ומפשטת את תהליכי השכר, מבטיחה תאימות לדרישות שונות.
• ניהול טאלנטים: משלבת גיוס, כולל קבלת עבודה, ניהול ביצועים ותכנון ירושה בפלטפורמה אחת.
• ניהול כוח אדם: מציע פונקציות משאבי אנוש מקיפות, כולל צורת גישה
• ניהול כוח עבודה: ניהול שעות עבודה של עובדים, מעקב זמן ונוכחות למקסימיזצית פרודוקטיביות.
• למידה ופיתוח: מספק כלים לפיתוח, ניהול ומעקב אחר תוכניות למידה של עובדים.
• דיווחים וניתוח מתקדם: מספק יכולות ניתוח ודיווח מתקדמות, מציע מבט עמוק על נתוני כוח עבודה.
• אפליקציית נייד: זמינה על מכשירי נייד, מאפשרת גישה נוחה לפונקציות משאבי אנוש בדרכו.

\u200B

דמיונות

מערכת המשאבי האנוש של Access ו-UKG Pro משתפות מספר דמיונות ככלי HRIS, עשויים להפוך אותם לאפשרויות מקודם לעסקים שונים בגדלים שונים.

\u200B

• פונקציות HR יסודיות: שתי הפלטפורמות מציעות פונקציות HR סופרות, כולל ניהול רשומות של עובדים, מעקב אחר נופקים וסקירות ביצועים.
• ניהול טאלנטים: כל כלי מספק ביצועי מעקב וניהול טאלנטים לטוטל גיוס ומעקב אחר ביצועים.
• נגישות ניידת: שני המערכות מציעות גישה לאפליקצית נייד, מבטיחות שמשתמשים יוכלו לנהל משימות HR מכל מקום.
• דיווחים ונתוח: עם כלים מתוחכמים לדיווח וניתוח, שתי הפתרונות מוסיפים מושגים מעמיקים אל נתונים על כוח עבודה.
• ניהול אימונים: כל מערכת מציעה כלים לניהול תוכניות אימון של עובדים ולמעקב אחר תעודות.

\u200B

הבדלים

למרות הדמיונים שלהם, Access PeopleHR ו-UKG Pro שונים במספר נקודות מרכזיות, המשרתים צרכים עסקיים שונים.

\u200B

• קהל יעד: Access PeopleHR מותאמת לעסקים בגודל בינוני עד קטן, בעוד ש-UKG Pro עוצבה לארגונים בינוניים עד גדולים.
• תפקודי שכר:‏ UKG Pro זקוקה ליכולות ניהול שכר חזקות, מאופטמת משימות שכר מורכבות ומאבטחת תאימות, בעוד ש-UKG Pro משתמשת ביכולות ניהול שכר מתקדמות.
• קידמה: בגלל התמקדותה בארגונים גדולים יותר, UKG Pro מציעה יותר גמישות ותכונות מתקדמות יותר לתמיכה בכישור עסקי, בעוד ש-UKG Pro עוסקת יותר בצרכים של עסקים קטנים.
• יכולויות לשילוב: ‏ה-UKG Pro פורטת בדרך כלל יותר אפשרויות שילוב עם אפליקציות עסקיות אחרות, משקף את מתאימותה לארגונים גדולים יותר עם דרישות מורכבות.
• אחסון מסמכים: ‏ה-Access PeopleHR מתבלטת באפשרות אחסון מסמכים ללא הגבלה, מאפשרת למשתמשים לצרף מסמכים רבים לפרופילים של עובדים בקלות.
• ממשק משתמש: ‏ה-Access PeopleHR מכונה על ממשק המשתמש האישי שלה, מה שהופך את התהליך לפשוט יותר לעסקים קטנים, בעוד שהממשק של UKG Pro עשוי לדרוש יותר הכשרה עקב פונקציות המקיפות שלו.

\u200B

יתרונות וחסרונות

Access PeopleHR

יתרונות:

• ממשק משתמש ידידותי, מתאים לעסקים קטנים עד בינוניים.
• אחסון מסמכים ללא הגבלה לניהול קבצי עובדים.
• מעקב מועמדים וביקורת ביצועים מקיפים.
• נגישות לנייד לניהול משימות משאבי אנוש בדרך.
• מבנה מחירים זול המתאים לעסקים קטנים.

\u200B

חסרונות:

• חסר ביכולות ניהול שכר מרשים.
• התפשרות מוגבלת בהשוואה לפתרונות מקיפים יותר.
• עשוי שלא לשלב בצורה חלקה עם תוכנות עסקיות אחרות.

\u200B

UKG Pro

יתרונות:

• יכולות ניהול שכר מקיפות.
• מתאים לארגונים בינוניים וגדולים עם יכולות מתכנתות.
• תכונות ניהול טלנט מתקדמות, כולל גיוס וקבלת עובדים.
• דו"חות וניתוחים מתקדמים לתובנות פעולתיות מעמיקות בכוח עבודה.
• יכולות לשילוב מרוחקות עם אפליקציות עסקיות אחרות.

\u200B

חסרונות:

• ממשק מורכב יותר שעשוי לדרוש הכשרה נוספת.
• עלות גבוהה, המשקפת את התכונות הרחבות והיכולות להתרחבות שלה.
• עשוי להיות מוגזם לעסקים קטנים עם צרכים פשוטים יותר בכל הנוגע למשאבי אנוש.

\u200B

מקרי שימוש

Access PeopleHR

אידיאלי ל:

• עסקים קטנים המחפשים כלי HRIS קל לשימוש.
• חברות הזקוקות לאחסון מסמכים בלתי מוגבל לניהול קבצי עובדים.
• עסקים המעוניינים לקצץ את תהליכי ה- HR שלהם ללא צורך ביכולות שכר מתקדמות.
• חברות מתפתחות שזקוקות למערכת מעקב מועמדים ופונקציות לביקורת ביצועים איכותיות.
• ארגונים המעוניינים בגישה ניידת לפונקציות HR.

\u200B

UKG Pro 

אידיאלי עבור:

• ארגונים בינוניים עד גדולים שזקוקים לפתרונות HR ושכר המתאימים להתרחבות.
• חברות שדורשות ניהול שכר מקיף ויכולות עמידת תקנות.
• עסקים עם צרכי HR מורכבים, כולל גיוס טלנטים, קבלת עובדים חדשים וניהול ביצועים.
• ארגונים המעוניינים לשלב את ה- HRIS שלהם עם יישומים כלליים נוספים.
• יזמי עסקים המעוניינים להשיג תובנות מעמיקות אודות העובדים דרך דיווחים וניתוחים מתקדמים.

\u200B

מסקנות

לסיכום, הן Access PeopleHR והן UKG Pro מציעות פתרונות HRIS משמעותיים, אך הן פונות לשכבות שוק ולצרכי עסקים שונים. Access PeopleHR היא אפשרות מצוינת לעסקים קטנים עד בינוניים שמחפשים כלי HR אינטואיטיבי וכלכלי עם תכונות מתקדמות למעקב אחר עובדים ולביקורת ביצועים. אחסון המסמכים הלא מוגבל וממשק המשתמש הנוח שלהן נמצאים בתועלת מיוחדת לחברות קטנות.

\u200B

להיפוך, UKG Pro מיועדת לארגונים בינוניים וגדולים שזקוקים לפתרון HCM גמיש עם ניהול שכר מתקדם, יכולות אינטגרציה עמוקות וניהול טאלנטים שיתופי. דיווחיו וניתוחיו העמיקים תומכים בהחלטות גיוס מבוססות נתונים, ולכן רלוונטית ביותר לעסקים גדולים עם צרכים מורכבים.

\u200B

בסופו של דבר, הבחירה בין Access PeopleHR ו-UKG Pro תלויה בגודל הארגון, בתוכניותיו לצמיחה ובדרישות ה-RH המסוימות שלו. לעסקים קטנים ובינוניים המחפשים פשטות ויעילות, Access PeopleHR היא בחירה משכנתת. עם זאת, אם הארגון שלך גדול יותר או מצפה לצמיחה משמעותית ודורש תכונות מורחבות וקידומיות, UKG Pro ייתכן והיא הבחירה הטובה יותר.