כלי תקשורת פנימית הפכו למוצר קיים בכל עסק, מהם קידמויות טובות ותקשורת בין העובדים. אבל איך אתה יודע איזה כלי הוא הנכון עבור צרכיך המיוחדים? 

כל יום אנו נמושים רחוק יותר מהזמן שהיית צריך ללכת אל המשרד של עמית לשאול משהו. כיום, אתה פשוט מתקשר איתם בשיחת טלפון או שולח להם הודעה לדוא"ל שלהם, ללא קשר למקום בו הם zicharay.

אבל איך אתה יודע מהו התוכנה לתקשורת עסקית הטובה ביותר עבור צרכיך הנוכחיים? במיוחד כעת ששוק התוכנה לתקשורת מזולת יעבור לתוכנה בענן וצפוי להשיק 3.1 ביליון דולר מתמיד.

תרגום: יותר ויותר תוכנות תקשורת יופיעו בשוק, עשה בחירתך קשה יותר.

אל תדאג; זה למען זה שמדריך זה.

כאן אתה תגלה מהו תוכנה לתקשורת עסקית, את היתרונות שלה, את 12 אפשרויות הבחירה העליונות, וכיצד לבחור את הכלי הנכון.

מהו תוכנת התקשורת העסקית?

תוכנה לתקשורת עסקית היא פלטפורמה או אפליקציה ניידת שמאפשרת תקשורת חיצונית ופנימית בין עובדי חברה.

בקצת מילים, הכלי (בין שהוא אפליקציית הודעות או פלטפורמה לכנסת חדשה) מסייע לעובדים לשלוח הודעות לחבריהם בתור צוות ולהיכנס לשיחות וידאו באינטרנט בלי להיפגש אישית. 

זה מאפשר לעובדים לחשב על רעיונות ולהחליף משוב בקלות, מחסורם להם זמן על ידי שהם יכולים לפנות באופן מיידי לעמיתיהם. בנוסף, המון כלים לתקשורת פנימית מכילים פונקציות לניהול פרויקטים ולשיתוף קבצים שמשפרים את השתתפותם של אנשים בשיתוף פעולה. 

פתרונות אלו עידיאליים לצוותים מרוחקים או היברידיים ובמיוחד שימושיים לתקשורת אסינכרונית.

כאשר מחפשים את האפשרות הטובה ביותר עבור העסק, על אילו תכונות יש להתמקד?

היטב, נתחשב!

אילו תכונות לחפש בתוכנת התקשורת בחברה

תוכנת התקשורת בחברה מגיעה עם המון תכונות שנשמעות מועילות בנייר, אך האם העסק שלך באמת זקוק להן?

לפי דעתנו המומחית, אנו חושבים שהכלי הנכון לתקשורת צריך להכיל את היכולות האלה:

• שיתוף מסך: זוהי תכונה מצוינת להסברת הנקודות שלך והצגת מה שהיית עובד עליו ללקוחותיך. 
• שליחת הודעה: ישנם הרבה אנשים אוהבים לשלוח הודעות במקום שיחות טלפון, מאחר שקל לשלוח הודעה מאשר לנסות להגיע למישהו שעסוק. רוב התוכנות מאפשרות אף העלאה ושיתוף של קבצים. 
• שיחה וידאו: ודא שבוחר כלי עם שיחות וידאו איכותיות, מאחר שאין לך רצון להסתיים עם הצגה מוזנחת ואיכות רעה. 
• התראות והתרעות: תכונה חשובה נוספת היא יכולת הכלי להודיע לך כאשר מישהו ביצע שינוי או כאשר אתה מקבל הודעה, כמובן. בנוסף, הכלי צריך לאפשר לך לעדכן את ההעדפות שלך (לדוגמה, כמה פעמים אתה רוצה לקבל התראות), כך תמזער את הדברה ותתמקד רק במה שחשוב לך. 

אל תשכח את האינטגרציות — הן חיוניות ליישום תהליכי עבודה שלך ולביצוע חיפושים קלים יותר לצורך מציאת מידע ושיתוף קבצים בחברה שלך.

בהתאם לכך, בואו נסתכל על חלק מתוך תוכנות תקשורת עסקית הטובות ביותר בסביבה.

מהם כלי התקשורת העסקיים הטובים ביותר?

הנושא הוא מעניין. על פי מחקר, התקשורת הדיגיטלית היא חלק חיוני מיום יומם של הרבים מהעובדים. יותר מחצי מהם (56%) משתמשים בוידאו לצורך תקשורת, גם אם מספרים המשתמשים בשיחה טלפונית הוא 55%. 

השאלה היא, אילו כלים לתקשורת עסקית הם בעצם משתמשים? 

עברנו במקדיון את האינטרנט כדי למצוא תשובה. כאן רשימה מלאה של כלים שמצאנו:

1. Guru — פלטפורמת אינטרנט הטובה ביותר לניהול ידע וחיפוש AI בעסקים. 
2. Microsoft Teams — כלי שיחה וידאו הטוב ביותר לOffice365. 
3. Slack — תוכנת צ'אט צוותית הטובה ביותר לתקשורת אסינכרונית. 
4. Trello — כלי ניהול פרוייקט הטוב ביותר עם אפשרויות צפייה מרובות. 
5. Dropbox — פתרון אחסון עננים הטוב ביותר לשיתוף קבצים ולשמירת קבצים ותמונות בצורה בטוחה. 
6. Zoom — כלי שיחה וידאו הטוב ביותר לצרכי תקשורת של הצוות באופן כללי. 
7. Monday.com — פלטפורמת שיתוף פעולה הטובה ביותר לבניית תהליכי עבודה. 
8. Microsoft SharePoint — פלטפורמת שיתוף לפי בסיס האינטרנט הטובה ביותר שמשתלבת עם Microsoft 365.
9. Loom — השימוש בשובר מסך חינמי הטוב ביותר ובלעדי לשיתוף קל.  
10. Miro — המרחב הוויזואלי הטוב ביותר לניהול פרוייקטים, לתהליכי חשיבה קבוצתיים ולעיצוב מוצרים. 
11. Notion — המרחב מתוחזר הטוב ביותר למסמכים שלך, לוויקי ולפרויקטים שלך. 
12. Asana — פלטפורמת ניהול עבודה הטובה ביותר לטיפול בפרוייקטים ומשימות אונליין. 

אל תדאג, אנחנו לא נשאיר אותך רעב לעוד.

בפסקאות הבאות, נסבור בכל כלי ונתאר אותו, מה הוא עושה ואילו תכונות מרכזיות ומקרי שימוש יש לו.

1. Guru

Guru הוא כלי לניהול בסיס ידע וחיפוש עסקי המופעל על ידי AI, באפשרותו לזרוק תהליכי עבודה בלתי מפוספסים בלי להחליף באפליקציות באופן קבוע.

עם הכלי הפנים כלפי פנים הזה, ניתן ליצור בסיס בית עבור חברי הצוות שלך, מאפשר להם לקבל תשובות מיידיות לכל שאילתותיהם. גורו מחבר את האפליקציות, המסמכים והשיחות שלך במקור אמין יחיד, שבו כל החברה שלך יכולה להשתמש.

למה זה מועיל במיוחד בשבילך?

כי חברי הצוות שלך יפסיקו לבצע החלפת קשר כל פעם שהם צריכים לחפש מידע על לקוחות, לדוגמה. גורו תשמור על אנשים בזריזות בתהליכי העבודה שלהם על ידי אינטגרציה חלקה עם כלי העבודה הקיימים בעסק.

מה שאתה מקבל משותפות עם גורו הוא בסיס מרכזי המופעל על ידי AI לצוות שלך, מאפשר שיתוף פעולה ושיתוף ידע יותר חכם. 

“הדבר הכי מועיל על גורו הוא שכל המשאבים שאושרו נמצאים במקום אחד, ספריית אחסון אחת למשאבי עבודה. היתרון בגורו הוא שאני יכול להוסיף למועדפים ולעקוב אחר האוספים הרלוונטיים של מחלקתי ולהישאר מעודכן בכל הוספות או שינוים…” 

האם גורו הפך אותך לסקרן על גורו? לגלות עוד באמצעות צפייה בוידאו הדמו בדרישה. 

תכונות נבחרות

• לוח בקרה שניתן להתאמה אישית: כל עובד יכול להתאים אישית את לוח הבקרה שלו עם ההסברים הרלוונטיים בשבילם כדי ליתן להם חווית מותג. 
• הצעות תוכן מופעלות על ידי AI: כך שהעובדים עובדים, AI מתקדם של גורו מציע מידע שימושי בהתאם לפרוייקט שהם מעורבים בו כרגע. 
• סנכרון HRIS: כדי לוודא שמידע על העובדים עקבי בין כל הכוחות, ניתן להשתמש בסנכרון HRIS של גורו לייבוא הנתונים שלך במקום אחד. 

תיקי שימוש

גורו מיועד לצוותים של כל הגדלים בתעשיות כמו קמעון, שירותי בריאות, שיווק, שירותי מחשוב ועוד.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams, מרכז עבודה עבות מבוסס וידאו מוכר, מתאים מאוד לעזור לאנשים לשתף פעולה בזמן אמת על פרוייקטים שונים.

יש בו את הכלים הדרושים לשילוב עם אנשים, כמו שיתוף קבצים, הודעות עסקיות ואפילו רמזורים.

‍

יש הרבה שאתה יכול לעשות עם Microsoft Teams. יש לך פגישות מקוונות, תכונה שעוזרת לחברי הצוות שלך לעבוד מכל מקום, לתקשר פנים אל פנים, ולאפשר מקום עבודה היברידי גמיש. 

עם תכונות כמו PowerPoint Live, Microsoft Whiteboard, ורשימות פגישה המיוצגות על ידי AI, קל יותר להשיג יותר ביחד,

אם אתה לא אוהב הרבה שיחות וידאו, תמיד תוכל פשוט להתקפץ על שיחה רגילה בטלפון. MS Teams מציעה תכונות כמו שיחת קבוצה, תיבת תפוקת קול, והעברת שיחה המקלות על תקשורת בין התקנים.

“יצירת קבוצה, דיון פנים אל פנים בצוות, שיחות פרטיות, שיתוף תוכן, ומעקב אחריו הם חוויה מוחלטת. MS Teams היא גם חוויה לשימוש, קלה לשימוש, וידידותית,” 

תכונות מובילות

• הודעות מיידיות: עם MS Teams, תוכלו לשלוח הודעה ישירות לחבר צוות או לשוחח איתם בשיחה, הופכת אותה לפתרון אידיאלי לצוותים מרוחקים. 
• מיזוג שיחות: נניח שהתחלת שיחה עם חבר צוות, אך נדרש הבהרה בנושא מחבר עבודה אחר. עם MS Teams, קל להביא מישהו נוסף באמצעות פונקציית המיזוג. 
• אירועים וירטואליים: האם ברצונך לארח כנסים ווב מאובטחים ווובינרים? MS Teams יכול לקיים זאת בקלות, שכן הוא יכול לארח עד 1,000 משתתפים. 

מקרי שימוש

MS Teams מתאימה לעסקים מרחוק במגוון תחומים, כמו חינוך, בריאות, קמעונאות וייצור.

החלק הכי טוב בכלי זה הוא שהוא משתלב עם Guru, מאפשר לעובדים למצוא בקלות כל דבר שהם מחפשים. ראה איך השני עובדים יחדיו כאן. 

3. Slack

כולם שמעו על Slack מאוד; אם עדיין לא, אתה מאבד משהו. 

זו פלטפורמה פופולרית לשיחות צוותיות ושליחת הודעות שמחברת אתכם עם הכלים והחברים שאיתם אתם עובדים כל יום.

בלי קשר איפה אתה, באפשרותך לשלוח הודעות לאנשים בצ'אט קבוצתי או בהודעות ישירות ולבצע שיחות עם הם, ובכך Slack היא אפשרות מושלמת לתקשורת אסינכרונית.

‍

Slack עובד בעיקר דרך ערוצים. ניתן ליצור ערוצים נפרדים לכל נושא, פרויקט או צוות, בין אם זה לקבלת עובדים חדשים או לשיתוף ממים.

בכך, אתם שומרים את העבודה מאורגנת, קושרים את מהלך העבודה שלכם ומאפשרים תקשורת אפקטיבית, הופכים את זה קל יותר לעקוב אחר התקדמות ולהישאר מעודכנים.

בנוסף, ל-Slack יש 'huddles' (מושגה לפגישות וידאו) שמאפשרות לכם להתחבר מיידית על פני אודיו או וידאו עם עמיתים לשיתוף פעולה חי.

“היכולת ל להגיע מהר אל חברי הצוות, לארגן דיונים ולשתף רגעים כיפיים כמו GIFים וממים בוודאי יכולה לשפר את עבודת הצוות ולהפוך את סביבת העבודה ליהירה יותר.” 

תכונות עליונות

• בוני תהליכים: עם Slack, קל להמיר משימות יומיומיות ושגרתיות לתהליכים אוטומטיים בלי צורך בכישורים טכניים. 
• שיתוף קבצים: Slack מצוידת בשיתוף קבצים שיתופי ומסמכים שמאפשר לך להוסיף הקשר לשיחות מכל מקום. 
• שיתוף ידע: כל חבר צוות יכול לגשת בקלות לידע המשותף, ובכך מפעיל את העסק שלך חכם ומהיר. 

מקרי שימוש

Slack מיועדת לצוותים של כל גודל וכל מחלקה, כמו הנדסה, טכנולוגיה, מכירות ושיווק.

הפכו את הידע שלכם לנגיש יותר לצוות, ללא קשר למקום העבודה, עם Guru + Slack. 

4. Trello

Trello — כלי לניהול פרויקטים — הופך קל יותר לצוותים של כל גודל ליצור, לצפות ולנהל פרויקטים ולשמור את הכל במקום אחד.

‍

המיקוד העיקרי של Trello הוא לשפר את היכולת המוצרית שלך. כתוצאה מכך, זהו כלי שיתופי שיתופי סמלי, פשוט וגמיש עם לוחות, רשימות וכרטיסים שמאפשרים לך לקבל תמונה ברורה של מי עושה מה.

לקבלת רואי חשבון יותר ברורים לגבי מה קורה עם פרויקט בשלבים שונים, תארגן את העבודה שלך בצורה טובה יותר. לעולם לא תחמיץ תום מועד שוב ותשמור על חברי צוותיך באותה עמודה.

למעלה מכך, Trello מאפשר פגישות, שמעצימות את חברי הצוות שלך להיות עוד יותר יעילים וייצוגיים.

"Trello מושלם לניהול עבודה ומעקב אחר התקדמות הפרויקט." [...] קל מאוד לשימוש ולשילוב עם יישומים צד שלישי אחרים. 

תכונות עליונות

• תבניות: לניהול פרויקטים יעיל יותר, תוכל להשתמש באחת מהתבניות הניסיוניות והמאומתות של Trello שתוכל להתאים בקלות בזמן קצר. 
• תצוגות: Trello מציע אפשרויות תצוגה מרובות לפרויקטים שלך, החל מלוחות, קו זמן, לוחות שנה, לוחות מחוונים, מפות ומקומות עבודה. 
• אוטומציה: Trello מפעיל אוטומציה ללא קוד שעוזרת לך לייצר כללים, לחצנים ופקודות לכל פעולה. 

דרכי שימוש

ל-Trello יש הרבה שיטות שימוש, החל מהשילוב של עובדים חדשים וכלה בתפקיד של כמקור מידע לשטח רעיונות.

אם ברצונך לייעל את ניהול הידע שלך (ללא החלפת יישומים באופן קבוע) ולשמור על מעקב אחר התקדמות הפרויקט שלך, תדע מה לעשות.

שלב את Guru ב-Trello כדי לקבל חווית יעילות חדשה כולה.

5. Dropbox

Dropbox היא אחסון ענן מאובטח לשימוש אישי וגודל הארגונים של כל הגדלים. כאן, כל אחד יכול לאחסן את הקבצים שלו ולשמור עליהם במקום אחד, מה שהופך את העבודה ליותר יעילה ומאפשר לצוותים להישאר מתואמים בפרויקטים.

‍

Dropbox עושה את הסידור של קבציך ותמונותיך קל יותר. אתה וכל מי שאתה נותן הרשאה יכולים לגשת לאחסון בכל מקום ובכל זמן שאתה צריך, בין אם זה בנייד, ברשת או במחשב השולחני.

כל עוד יש לך חיבור אינטרנט, אתה בסדר.

איך אתה משתף קבצים ב-Dropbox, תשאל? אכן, זה בעצם פשוט מאוד. עם קישור בלבד, אתה יכול לשתף קבצים ותמונות, לא משנה כמה גדול או קטן המסמך. אתה אפילו יכול לערוך PDF או להשתמש בכלים ליצירת תהליך משוב ואישורי יעילים.

"Dropbox ידידותי למשתמש מאחר שלגיטימיות ממשקו ופונקציונליותו הפשוטה. העלאה, הורדה וניהול קבצים יכולה להיות נפש קלה למי שמשתמש בו." 

תכונות עליונות

• נקודת פתיחה ל-Dropbox: בזמן שהיא עדיין בטא, פונקציונליות זו מסייעת לך לארגן, למצוא ולשתף קבצים במקום אחד. ולהשתמש בכלי חיפוש בינה מלאכותית כדי למצוא מידע מרכזי בקלות. 
• אפליקציית נייד: פלטפורמת שיתוף פעולה זו אידיאלית לאלה שתמיד בתנודה, מאחר שהיא מאפשרת לך לגשת ל-Dropbox מכל מקום. היא זמינה לשני מערכות ההפעלה iOS ו-Android.  
• Dropbox Replay: Dropbox מאפשרת לך לבקר ולאשר סרטונים או פרויקטים יצירתיים אחרים במהירות יותר, מאפשרת לצוות שלך לשתף פעולה על פרויקטים שונים בכלי אחד. 

תרחישי שימוש

Dropbox מתאים למחלקות מכירות, שיווק, מש resources בני אדם ומחשבים במגוון תעשיות כמו בנייה, טכנולוגיה, חינוך ועוד.

רוצה לשפר את זריזות זריזות ולמצוא את התשובות שאתה זקוק להן במהירות? אז, שלב את Dropbox עם Guru וחווה עולם חדש של חדשנות. 

6. מיקום

Zoom היא כלי וידאו לסיוע בדרישות התקשורת של כל הצוות. בפלטפורמה אחת יש לך יכולות שיתוף פעולה כמו פגישות, צ'אט בצוות, דואר ולוח שנה, ומתזמן - הכול כדי לעזור לך להגביר את עסקי אבחנה של העובדים והפרודוקטיביות.

Zoom מוכרחת במידת שמה בכלי הכנסת וידאו שלה, דרך טובה לשפר את התקשורת העובדים ולשפר תוצאות פגישות. עם כלי זה, תוכל לשתף פעולה עם עמיתים בכלים ומיקומים שונים, וכן לשתף את המסך שלך ולכתוב על לוחות לבנים.

אבל זה לא כל מה ש-Zoom מציע.

פתרון זה גם מכיל הודעות מיידיות משולבות, שמאפשרות לך לחבר את הצוותים שלך ולהפוך את העבודה ליעילה יותר.

“Zoom עדיין חדש לאנשים רבים, אך התאים את התכונות [שנדרשו] כדי ל להפוך פגישה [נהדרת]. אחת מתכונות המובחרות ביותר של Zoom היא שהיא עובדת מצוין גם עם רוחב פס אינטרנט נמוך. 

תכונות מובילות

• דואר Zoom: האם יש לך תפקיד עסוק לעיתים קרובות ואינך יודע איך לעקוב אחרי פגישותיך? עם Zoom Mail ולוח שנה, תוכל לאגור את התקשורת החשובה שלך במקום אחד. 
• מתזמן Zoom: הזמנת פגישות בקלות עם תכונה זו, שמזמינה לך זמן וכאבי ראש בטיפול בבקשות מרובות. 
• מסמכי Zoom: Zoom כוללת מרחב עבודה מודולרי המופעל בבינה מלאכותית שתוכל להשתמש בו לשיתוף פעולה היברידיית יעיל. זהו מקום בו תוכל לשתף מידע בקלות, בזמן אמת. 

תרחישי שימוש

Zoom היא כלי לעסקים בגודל קטן ובינוני, אך גם לעסקים בתעשיות שונות כגון ממשלה, בריאות, ייצור וקמעונאות.

הבא את הידע המשותף שלך ישית ישיתית ל-Zoom על ידי שימוש ב-Guru. זה ממשיך לשנות את הדרך שבה אתה משתפת פעולה עם הצוותים שלך ומאפשר יעילות כללית יותר.

7. Monday.com

שם כלי זה יכול לשכח אותך בהתחלה, אך זה בעצם פתרון טוב להפעלת כל גישת עבודתך, מנהל פרויקטים, והקצאת משאבים.

כאשר אתה משתמש ב-Monday.com, זה דומה למשחק עם לגו. יש לך חסכון בנייה פשוטה כגון שילובים ואוטומציות לבניית זרימת העבודה שלך.

כלי גמיש, המעניק לך את כל מה שצריך כדי להתאים את הפרויקט בדיוק כמו שרואים את זה, ומותאם למקרי השימוש וגודל החברה שלך. בנוסף, זה גדל יחד עם עסקך כך שלעולם לא תיפול מאחור במוליכייך.

“שימשתי בו כבר כ-5 – 6 שנים וחסכתי זמן בלתי סופי ונטולתי תהליכי ניהול ידניים רבים. האוטומציה אכן גמישה, והיכולת לתפוס בקשות חדשות דרך הטפסים שלהם [...] יכולות לחסוך המון זמן.” 

תכונות מובילות

• ניהול משימות: כלי זה מאפשר לך להקצות בעלות, להגדיר מועדי סיום, ולנהל משימות בקלות, עם מספר אופציות תצוגה כמו טבלאות Kanban, תרשימי Gantt, ולוחות מחוונים.  
• ניהול פרויקטים: Monday.com הוא הכל בנוגע לניהול פרויקטים ולוודא שהצוות שלך משלים אותם בזמן. עם פלטפורמה יעילה זו, קל להניח מטרות ולנווט בפרויקטים מתחילתם ועד סופם. 
• ניהול משאבים: כל פרויקט דורש אזורי משאב מדויקים; Monday.com מבטיחה שהמשאבים יגיעו למקומם הנכון לשם מקסימום יעילות. 

מקרי שימוש

Monday.com מיועדת לצוותי שיווק, מכירות, פיתוח מוצר, ו-RH, ללא קשר לגודלם ותחום התעשייה.

הבא את המשאבים שלך ל-Monday.com על ידי שילובה עם Guru. תאפשר שיתוף יותר טוב וקולבורציה משופרת וקבוצותיך יחדרו יותר צופים כאשר הכל בקרה שלהם בקצוות האצבעות שלהם.

8. Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint היא פלטפורמת שיתוף פעולה שמקלה על צוותים על ידי העברת קבצים בקלות ובבטחה.

זהו מקום שבו תוכלו לשתף פעולה, לתקשר, לסנכרן, ולשלוט בתוכן שלך, מאפשר לך לשתף קבצים, נתונים, חדשות, ומשאבים בכל החברה, על כל התקן.

בנוסף, תוכנת התקשורת לעסקים הזו מאפשרת לך להתאים אישית את השירותים לצרכי העסק שלך, ולכן רק תראה מה שאכן חשוב בשבילך.

Microsoft SharePoint היא כלי מבוסס ענן, אז במקום להתקין אותו באתר, אתה יכול להירשם ל-Microsoft 365 או לשירות עצמאי של Microsoft.

“הדבר הכי מועיל בקשר ל-Microsoft SharePoint הוא שיש לך גישה לכל קבצי עבודה במקום אחד! ניתן לגשת אליו ממחשבים שונים, טלפונים או טאבלטים והמידע תמיד כאן. 

תכונות מרכזיות

• עמודי אינטרנט: על ידי שימוש במטה-נתונים מותאמים אישית, SharePoint יכולה לארגן ולכוון תוכן בצורה יעילה יותר, וזה אומר שהוא יגיע לקהל היעד שלך במהירות. 
• ניהול קבצים: נועד שה-SharePoint תנהל קבצים, וזה מה שהוא עושה הטוב ביותר על ידי ניתוח שלך לשיתוף. יש לך מספר רמות הרשאה ששומרות על תיעודים שלך בצורה בטוחה. 
• יצירת תוכן: הכלי הזה לא רק ניהל את קבציך, אלא גם עוזר לך ליצור סוגים שונים של חדשות, הודעות ועמודים מצוינים. 

מקרי שימוש

Microsoft SharePoint מתאימה לעסקים בכל גדלים מתעשיות שונות.

וה-SharePoint משתלבת עם Guru! על ידי השימוש בשניים, תפקידי העבודה שלך יועברו ותקבל את הידע שאתה צריך בכל עת ללא טרחה.

9. מרפס

לעומת האמונה הנפוצה, Loom אינו מכשיר לאריגת בד וסריגה, אלא רשות צילום מסך חינמית למחשב PC או Mac. זה פלטפורמת תקשורת נוחה לעבודה אסינכרונית.

זה פשוט מאוד לשימוש. עם לחצן בודד, תוכל להקליט את המסך שלך והמצלמה באמצעות התוסף של Loom של Chrome, התוכנה לשולחן העבודה או האפליקציה לנייד.

בנוסף, זה קל להשיג את ההקלטה המושלמת הזו ולערוך את הסרטון. במקום להקליט את הכתב מהתחלה, נפש ולחצות במילים מיותרות או ברעש רקע מעצבן.

“זה מאוד קל לשימוש. Loom עם עזרתו העבית את התהליכים שלנו לרמה חדשה לגמרי. אינני יודע מה הייתי עושה בלעדי Loom כי בלעדיו לא הייתי כמעט עמל. 

תכונות מרכזיות

• Loom AI: זרימות עבודה המבוססות AI החדשות של Loom עוזרות לך לכתוב מסמכים או לשלוח הודעה בקלות; היא אפילו ממירה את הווידאו שלך לטקסט. 
• הערות ומשוב: אם ברצונך להראות הערכה, אתה יכול להוסיף בקלות אמוג'ים, הערות ומשימות ישירות בהודעת הווידאו. 
• תעודות מצולט: ב-Loom, שפה היא לא מחסור. זה מאפשר לך להגיע לנקודה שלך מהר יותר באמצעות כיתובים ותעודות במעל 50 שפות. 

מקרי שימוש

Loom זמין לשימוש חינם לכל מי שרוצה להשתמש בו. ''

Want to make better videos? ''

10. Miro

''

'' ''

''

“מירו הוא כלי ויזואלי חזק לשימוש כאשר מנסים לעודד את המעורבים שלכם דרך פגישות אונליין. זה היה קל לשימוש ו... מעורבים מעולים כיצד ניתן לשלוט בשוחחן המקוון. 

תכונות מובילות

• סדנאות: עם מירו, תוכלו ליצור סדנאות ומצגות שיתנו לצוות שלכם רגעי אנרגיה על ידי הכללתם כחלק מההצגה. 
• ניהול פרויקטים: מירו הופך את הפרויקטים שלך לקלים יותר להשקפה, כאשר אתם יכולים לראות את היחסים בין המשימות דרך כאנבאנים, כרטיסים וטבלאות זרימה. 
• שרטוטים: התרשימים החזקים של מירו עוזרים לצוותים לבנות את הפרויקטים הבאים שלהם ביחד, וגם להבין מה קורה. 

מיקרי שימוש

מירו אידיאלי עבור צוותים רבים, כולל הנדסה, צוותי IT, עיצוב UX, שיווק, מכירות, וכו. 

כדי להקל על מעקב אחר הפרויקטים שלך, שלב את מירו עם גורו. יחד, תרוויחו את הכוח והשליטה להביא את הידע שלכם לכל מקום שתלכו אליו, אפשרות לשיתוף פעולה טוב יותר. 

11. נושן

אם אין לך נושן בנושא בחירת תוכנת תקשורת, אולי זה יעניין אותך. נושן היא סביבת עבודה מחוברת שמאפשרת לצוותים ליצור ויקים, מסמכים ופרויקטים, וכן לכתוב הערות ולנהל משימות. 

במילה אחת, נושן מארגנת את העבודה ממקום מרכזי אחד. 

כעת, גם נושן מופעלת על ידי המודיעין המלאכותי, שמשמעותו שתקבל מסייע נוסף שיסייע לך לקבל תשובות בשניות, ימלא אוטומטית טבלאות כשמשהוא לא ברור, ויכתוב טוב יותר. 

“נושן היא יישום לכתיבת פתקיות עוצמתי עם מלא תכונות מדהימות. יסודות של כתיבת פתקים ויצירת עמוד הם אינטואיטיביים. זה התכונות המתקדמות שדורשות זמן נוסף ללמוד. 

תכונות מובילות

• כתיבת פתקים: נושן עושה זאת הפשוט לקחת פתקים של פגישה שיאפשרו לך לקבל את חברי הצוות שלך כולם על אותו דף. 
• ויקי: למי כבר איתי עם המרתכים המבלבלים? נושן מרכזת את כל הידע שלך, מההנחיות למיטב המעשים, במקום אחד. 
• ניהול פרויקטים: עם נושן, תוכלו לנהל בקלות פרויקטים מתחילתם ועד סופם, ולהפחית את המעבר ההקשר. 

מיקרי שימוש

נושן היא פיתרון לעסקים גדולים, עסקים קטנים, ולשימוש אישי. 

קבלו את התשובות שאתם מחפשים בשניות על ידי שליבת נושן עם גורו. באמצעות הכוח המשולב של שניהם, תוכלו לייעל את תהליכי העסק שלכם ולהקל על ארגון העבודה שלכם. 

12. אסנה

אחרון ברשימתנו, אך בטוח בדיוק לכך, הוא אסנה, כלי ניהול עבודה שקבוצות יכולות להשתמש בו כדי לייעל פרויקטים ומשימות באינטרנט. 

ממשימות יומיות עד ייזמים אסטרטגיים, Asana היא הכלי המושלם להתקדמות מהירה עם פרויקטים שלך, להבהיר את המשימות שלך ולהשגת היעדים שלך. 

זהו פתרון הניתן להתאמה סביב וגמיש עם תכונות איכות כמו תצוגות פרויקט, עדכונים בסטטוס, שדות מותאמים, לוחות מחוונים לדיווח ועוד. 

"Asana כל כך קל לשימוש — אפשר לתת מנהיגה ישר ולקבל רשימת משימות מאורגנת בקלות גם עם מאמץ מינימלי"

תכונות עליונות

• מעקב זמן: כמה אתה מבלה זמן בעבודה שלך? אם אתה לא יודע, Asana יכולה לעזור לך לחתוך את השיכחה ולמדוד במדויק כמה זמן עושה משימה מסוימת. 
• עדכוני סטטוס: Asana כוללת אוטומציות חסכוניות בזמן שמאפשרות לך לראות את ההתקדמות שלך, וגם לקבל תזכורות כאשר משהו משתנה או נעשה. 
• לוחות מחוונים לדיווחים: הישאר מעודכן בהכל על ידי תמצות המידע שלך בזמן אמיתי. צור לוחות מחוונים ודיווחים בכמה לחיצות כדי למצוא הזדמנויות או מכשולים חדשים. 

מקרי שימוש

Asana מתאימה לצוותים בתחומי התפעול, שיווק וטכנולוגיות מידע. 

רוצה לדעת אם Asana משתלבת עם Guru? הנה התשובה שלך: כן, זה עושה! ראה כיצד השניים עובדים ביחד כדי להביא לך רמת יעילות וחידושים חדשים כאן.

מהם היתרונות של שימוש בתוכנה לתקשורת לעסקים?

תקשורת היא חיונית לכל עסק שרוצה לשפר את היעילות הכללית של צוותיו ולחסוך זמן המבוזבז נוהג על פניית השאלה פשוטה. 

בנוסף, רבים מהעובדים בימינו מבלים את ימיהם מול מסך. שישה עשרונים מהאנשים מבלים 21 עד 25 שעות בשבוע על אפליקציות תקשורת; כחמישה שעות בממוצע ביום.

אך מהן בדיוק היתרונות של תוכנת תקשורת? בונה אמון: אתה יודע כמה אתגרים יש להשאיר את כולם באותה עמוד כאשר מדובר בפרויקט.

• פיתחת האתר שלך יודע הפרויקט נמצא במצב זה, בזמן שכותב התוכן שלך חושב שזה נגמר. על ידי תקשורת קבועה זו עם האחרים, חברי הצוות תמיד יודעים מה קורה, מה שגם מאפשר להם להתחבר ולבנות אמון. מעלה בייצוריות: כאשר אנשים מרגישים משמעים, מעריכים ושייכים (והם מצליחים בקהילה חביבה) הם יהיו מאושרים. 
• עובדים מאושרים יעבדו קשה יותר ויהיו יותר יעילים. לכן, פלטפורמות תקשורת עושות את החיבור עם אחרים קל ומורידות את התחושה של בידוד. '' 
• Improves retention rates: Employee engagement and retention is vital for maintaining a healthy workplace culture. '' 
• Reduces misunderstandings: How many times have you misunderstood something and it led to a very costly mistake? '' '' 
• Nurtures honest communication: It’s hard to tell someone the truth and offer honest feedback when you don’t trust the other person. '' '' 

'' ''

''

'' Easy! ''

• User-friendly interface: Your team might have non-technical users who don’t know how to use certain software. '' '' 
• Integrations: Your chosen communication platform should integrate with your existing tools, so you don’t constantly switch between apps when you want to ask something. '' 
• Usability: In essence, your tool should be easy to use, as you want your employees to actually use it to communicate. '' \ 
• \u05e2\u05dc \u05e9\u05d9\u05ea\u05d5\u05df: \u05dc\u05d0 \u05e0\u05d5\u05de\u05ea\u05d9 \u05ea\u05e2\u05ea\u05d9\u05ea \u05d5\u05e0\u05e7\u05e6\u05dc\u05d9\u05dd \u05c1\u05d6\u05d4\u05d4 \u05e9\u05d9\u05ea\u05d9\u05dd \u05d4\u05dc\u05d5\u05d0\u05e1 \u05e2\u05dc \u05d4\u05e9\u05db\u05d1\u05ea \u05e1\u05d9\u05de\u05d5\u05dc\u05ea \u05d4\u05dc\u05df \u05d0\u05ea\u05d5 \u05d4\u05de\u05e6\u05e2\u05d9\u05e9\u05d5\u05ea \u05d7\u05de\u05dc\.\ \ 
• \u05d1\u05e6\u05e2\u05d4 \u05d0\u05c9\u05d1\u05d5\u05ea \u05d5\u05d7\u05e1\u05e8 \u05d4\u05daughter:\\u05de\u05ea\u05d5\u05d7 \u05e0\u05e6\u05d9\u05d9\u05d4 \u05d9\u05d4\u05e4\u05ea\u05d7 \u05dc\u05e4\u05ea\u05d5\u05df \u05d4\u05d0\u05d1\u05d5\u05d3\u05d4 \u05d0\u05ea\u05d4 \u05d4\u05d1\u05ea\u05d9\u05dd \u05de\u05e9\u05e0\u05d9\u05dd \u05d0\u05d5\u05e0\u05d9\u05de\u05a2\u05d5\u05ea. \ 
• \u05e9\u05e6\u05e2\u05d9\u05d4 \u05d5\u05e6\u05de\u05d9\u05d3\u05d5\u05ea:\\u05d6\u05e4\u05d4 \u05e7\u05d9\u05c4\u05ea \u05e7\u05e0\u05d5\u05d5\u05ea\u05d9 \u05d7\u05db\u05d5\u05ea\u05d9\u05dda \u05e2\u05d5\u05dc \u05d4\u05e2\u05d5\u05db\u05d5\u05df. \ \ 

טובן ממשיך לאנוש קיימות — ישנם פלטפורמות תקשורת עסקית שונות רבות למספר שימושים שונים, כגון תקשורת פנימית, וידאו קונפרנסים, ניהול פרויקטים, הודעות מיידיות, אחסון מסמכים, ופורטל פנימי חדש. 

עכשיו סיימנו! 

המסקנה הסופית

האם עשינו את זה קל יותר בשבילך לבחור את התוכנה הטובה ביותר לתקשורת עסקית לצרכים המיוחדים שלך? אנו מקווים כן — מדריך זה מכיל את כל הטיפים והידע שאתה צריך כדי לקבוע בסופו של דבר.

אם יש לך כבר חשבונות בכלי וזהו Guru, אתה מאוד מזלן. הירשם היום ל-Guru וגלה דרך חדשה לשפר יעילות. 

‍