מבוא

בחירת ה-HRIS (מערכת מידע על משאבי אנוש) הנכונה קריטית לכל עסק שמטרתו לשפר את תהליכי ה-RH שלו ולשפר את היעילות התפעולית שלו. Freshteam ו-AlexisHR הם שני כלים מובילים של HRIS המיועדים לספק לצרכי הניהול האנושי המודרני. Freshteam, מבית Freshworks, היא פתרון תוכנה רב תחומי למשאבי אנוש המאפשר גיוס, סיוע בהתמחה בעבודה, ניהול מידע עובדים ועוד. מצד שני, AlexisHR מתמקדת באוטומציה של משימות מנהליות ובספק תובנות ערך לייעוץ וביצועי אנשים. ההשוואה הזו מטרתה לספק סקירה מפורטת של שני הכלים, הדמיונים, ההבדלים, היתרונות, החסרונות ומקרי השימוש האידיאליים כדי לעזור לך להחליט איזו מערכת היא התואמת ביותר לארגון שלך.

\u200B

סקירת Freshteam

Freshteam היא תוכנת HR חכמה לעסקים בצמיחה. היא מאפשרת לחברות למשוך, לגייס ולהכניס לפועל עובדים חדשים, לנהל מידע עובדים, חופשות ועוד, הכול במקום אחד.

\u200B

תכונות מרכזיות

• מערכת מעקב מועמדים (ATS): למשוך ולמקור טאלנט טוב באמצעות אתרי קריירה מותאמים, שילובים עם לוחות דרושים בחינם ופרימיום, וערוצי חברתיים . שיתוף פעולה עם מנהלי הגיוס לסינון, ראיון וביצוע הצעות.
• הטמעת מערכת שינוע בתהליך (Onboarding): לשפרת את התהליך של הכנת ההתחלה עם משימות לפני היום הראשון, טפסים, חתימות על מסמכים, והפצות תיקי הגות. יצירת רשימות משימות להתמחה והקצאתן לחברי צוות רלוונטיים.
• ניהול מידע עובדים: לשמור על ספריית עובדים רחבה עם פרופילים מקיפים. ניהול הרשאות גישה למידע של עובדים ומסמכים.
• ניהול זמנים פנויים: לפשט בקשות זמן פנוי, אישורים, ומעקב, מבטיח ניהול זמן חלק.
• סיום תקופת עסיקה (Offboarding): לטפל ביציאת עובדים ביעילות עם תהליכי סיום תואמים.

\u200B

סקירת AlexisHR

שימות AlexisHR מותאמות לשחרור זמן עבור תהליכי אנשים על ידי אוטומציה של משימות מנהליות ומתן תובנות ערך לשיפור ערך האסטרטגיות של HR.

\u200B

תכונות מרכזיות

• התאמה אישית: לקבוע את הפלטפורמה להתאמה לצרכים ספציפיים שלך וזרימות עבודה כוללות התחלה, ניהול זמן, תיעוד, ביקורות, ועוד.
• אוטומציה: לאוטמטזציה של משימות מנהליות כדי לחסום זמן ולהפחית את המאמץ הידני.
• ניהול מידע אנשים: לאחסן את כל מידע האנשים במקום אחד, הפקת דוחות, סטטיסטיקות, ומגמות בקלות. 
• תובנות וניתוחים: גישה לתובנות ערכיות וטרנדים להשתמש בהערכה האסטרטגית של משאבי אנוש בתוך הארגון.
• סקירות ומשוב: בצע בקרות רגילות ואסוף משוב כדי לשפר את ביצועי העובדים והשביעות רצון.

\u200B

דמיונים

שני Freshteam ו-AlexisHR מציעים פתרונות HRIS חזקים המקלים על תהליכי מאגר המידע האנושי שונים ומשפרים את היעילות התפעולית.



• Onboarding: שני הכלים מספקים תכונות מפתח להכנת מידע מסודרת, מאפשרים לארגונים לנהל מועדים חדשים ביעילות מן היום הראשון.
• ניהול מידע עובדים: שני המערכות מציעות יכולות ליצירה וניהול פרופילים מפורטים של עובדים ושמירה על ספריית מדויקים.
• ניהול זמנים פנויים: שני המערכות כוללות תכונות לניהול בקשות לזמן פנוי, אישורים ומעקב.
• התאמה אישית: שני הפלטפורמות מאפשרות רמה מסוימת של התאמה להתאמה לזריזות תהליכים ולתהליכים במידה ולתהליכים.
• אוטומציה: שני הכלים מדגישים אוטומציה להפחתת משימות ידניות וחיסכון בזמן.

\u200B

הבדלים

בעוד ש-Freshteam ו-AlexisHR משתפים בפעולה מספר פונקציות, יש להם גם הבדלים ברורים שמבדילים אותם.

\u200B

• מעקב אחר מועמדים: Freshteam מתבררת במערכת המתקדמת שלה למעקב אחר מועמדים (ATS) ובשילוב בלתי פוסק עם לוחות דרושים ורשתות חברתיות, שאלקסיסHR חסרת.
• ניתוח כוח אדם: אלקסיסHR שמה דגש חזק יותר על מתן תובנות וניתוחים כדי להשתמש בערך אסטרטגי של מערכת התפעול, בעוד שFreshm הוא ממוקד יותר על משימות מערכות המידע התפעוליות.
• ממשק משתמש וחווית משתמש: פרשטים מציעה ממשק קל ותכני תקשורת משתמש יציב לעסקים שצומחים, בניגוד לאלקסיסHR שמספקת פלטפורמה מותאמת יותר לתת מתוך עמיקות נתונים אנושיים.
• הוצאת משרת: פרשטים כוללת תכונות לניהול תהליכי התנתקות, שאלקסיסHR אינה דוגחת מפורשות.

\u200B

יתרונות וחסרונות

Freshteam

טיפולים ATG מוצגים בלוחות עבודה ובמדיה חברתית

• תכונות מערכת ייחודיות והפצתן זמינה בצמיחה עבור עסקים
• ממשק שבידוד ידידותי לשימושם של עסקים צומחים הנפתר
• מערכת כניסות בזמן במערכת ניהול זמן יעילה
• מערכת לניהול זמן יעילה

\u200B

קיימות

• קצרים או חסרונות אומנות של ניתוחים עמוקים וטיפים
• יכול לדרוש אומנות של צדדים שלישיים לניתוחי HR מתקדמים

\u200B

AlexisHR

יתרונות

• הדגש על אוטומציה של משימות מנהליות
• תובנות מפורטות וניתוחים לשיפור ערך HR אסטרטגי
• רמה גבוהה של התאמה אישית להתאמה לזרימות עבודה ספציפיות
• ניהול מידע מרתק ומלא על אנשים

\u200B

חסריות

• חסר גישת מערכת מעקב איתנה
• תכונות התחלה אינן כמו Freshteam
• עשוי להיות מומץ לעסקים קטנים עם צורך HR פחות מורכב

\u200B

מקרי שימוש

Freshteam

• עסקים גוברים: אידיאלי עבור עסקים המעוניים לקצר למערכת שכירות שלהם עם כלים ATS יעילים ותכונות יציבות להכנת מועדים והוצאת מהמשרה.
• מחלקות HR עם צרכי השמה גבוהים: מושלם לצוותי HR שצריכים לנהל נתיב גדול של מועמדים ולשתף פעולה ביעילות עם מנהלי השמה.
• ארגונים מחפשים ממשקים למשתמשים ברמה קלה: מצוין לחברות הרוצות פתרון HRIS ישר וקל לשימוש וליישום.

\u200B

AlexisHR

• חברות ממוקדות ניהול HR אסטרטגי: המיטב לארגונים המעוניים לייעץ את מחלקת השאלי עם תובנות חשובות והחלטות מבוססות נתונים.
• עסקים עם צרכי HR מורכבים: מתאים לחברות הצריכות התאמה גבוהה בתהליכי התפעול האנושי ואוטומציה מוקדמת של משימות מנהלות.
• צוותי HR הנותנים דגש על פיתוח עובדים: אידיאלי עבור צוותי HR שמטרתם לבצע בקרות רגילות ולאסף משוב מפורט לפיתוח עובדים רציני.

\u200B

מסקנה

בהשוואה בין Freshteam ו-AlexisHR מתבטא ששני הכלים מציעים יתרונות חשובים להפשטת תהליכי HR, כל אחד עם נקודות חוזק ייחודיות המשרות לצרכים שונים. Freshteam דורשת התעלות עם מערכת מעקב קורות חיים מעולה, תהליכי התחלה וסיום מקיפים, וממשק ידידותי למשתמש, ההופכים אותה לאידיאלית לעסקים שואפים לצמיחה ולמחלקות HR עם צורך משמעותי בגיוס.

\u200B

מאידך, AlexisHR יוצלחת באוטומציה של משימות מנהליות, הצצה מפורטת וניתוחים, וספקות בהתאמה אישית גבוהה, מה שהופך אותה לבחירה מעולה לחברות שממוקדות בניהול HR אסטרטגי ואלה עם צרכים מורכבים בתחום HR.

\u200B

לבסוף, הבחירה בין Freshteam ו-AlexisHR צריכה להיות מבוססת על צרכי הארגון שלך. אם המטרה העיקרית שלך היא להפשיט את הגיוס וההתחלה עם פלטפורמה קלה לשימוש, Freshteam היא בחירה מתאימה. מהצד השני, אם המטרה שלך היא לשפר את ערך HR האסטרטגי דרך תובנות מקיפות וזרימות עבודה מותאמות אישית, AlexisHR יהיה האפשרות הטובה יותר.