מבוא

בסביבת העסקים בקצב מהיר של היום, מחלקות משאבי אנוש נתקלות באתגר של ניהול משימות מורכבות ורגילות בצורה יעילה. זהו המקום שבו ססמא HR זוהה. זוהה כפתרון תוכנה המיועד לדיגיטציה ולאוטומציה של התהליכים השגרתיים של מחלקות HR. על ידי פשוטה ואוטומציה של משימות אלה, Sesame HR מאפשרת למנהלים, מנהלים בכירים ומקצוענים בתחום HR לחסוך זמן ולהתמקד בשיפור חוויית העובדים.

\u200B

התפקיד של Sesame HR במקום העבודה המודרני אינו יכול להיות מידי־נגד. היא מהפכת את ניהול ה-RH על ידי החלפת תהליכים ידניים בזרימות עבודה ממוכסות, ובכך מעלה את הפרודוקטיביות והדיוק. מדריך זה יספק סקירה מעמיקה על Sesame HR, תכונותיה, מקרי השימוש המעשיים, ואיך להתחיל.

\u200B

למי מתאימה Sesame HR

ה-Sesame HR אידיאלי למגוון רחב של משתמשים שקוראים לשפר ולייצר את התהליכים שלהם ב-DH. הקהל היעד העיקרי כולל:

\u200B

• מנהלי משאבי אנוש: פיתוח תהליכי משאבי אנוש אפקטיביים, ניהול נתוני עובדים ביעילות ומוקד על מיזמים אסטרטגיים בתחום משאבי האנוש.
• מנהלי בכירים: רכישת נתוני יציבות ושיפור קבלת ההחלטות עם נתונים מדויקים.
• מנהלים: פשיטת רגליים בתהליכי אישור ושיפור ניהול צוות.
• מנהלי משאבי אנוש: ייעול עבודה ושיפור דיוק במשימות משאבי אנוש.
• עסקים קטנים עד בינוניים (SMEs): אוטומציה של תהליכי משאבי אנוש ללא צורך במשאבים נרחבים.

\u200B

תכונות מרכזיות

\u200B

שירות עצמי לעובד

Sesame HR מציעה שער עצמי מוצק שבו העובדים יכולים לגשת ולעדכן את המידע שלהם, לבקש זמנים פנויים, ולראות הודעות חברה. כל זאת מופחתת את המשאב המנהלי במחלקות ה-RH ומעוצם לעובדים.

\u200B

ניהול זמן ונוכחות

התוכנה כוללת תכונות מתקדמות למעקב אחרי זמן ונוכחות. מנהלים יכולים בקלות לעקוב אחרי נוכחות העובדים, לנהל לו

\u200B

ניהול ביצועים

Sesame HR פשוטה ביקוד הביצועים על ידי ספק כלים להגדרת מטרות, נתונת משוב ומעקב אחר התקדמות העובדים לאורך הזמן. דבר זה עוזר בזיהוי הביצועים המצטיינים והתחומים שמחייבים שיפור.

\u200B

ניהול תיעוד

הפלטפורמה כוללת מאגר מסמכים מאובטח בו כוח האדם יכול לאחסן ולנהל מסמכי עובדים, חוזים וקבצים חשובים נוספים. זה ממרכז את כל התיעוד, יוצר אפשרות למציאתו וניהולו.

\u200B

אינטגרציה של שכר

Sesame HR יכולה לאינטגרציה עם מערכות שכר כדי לזרוז את הניהול של שכר וסיועים. זה מבטיח עיקולים ותשלומים בזמן בלי קליטה ידנית של נתונים.

''

גיוס וכניסה למערכת

מודול הגיוס עוזר בניהול מודעות משרות, מועמדים והערכות מועמדים. תכונת הכניסה למערכת מבטיחה מעבר חלק לעובדים חדשים עם זריזות תהליכים אוטומטיים.

\u200B

ניתוחים ודיווחים

התוכנה מספקת ניתוחים מפורטים ויכולות דיווחים, שמאפשרים למחלקת המשאבי אנוש לרכז מבטים בכל נושא של ניהול כוח האדם, ממגמות נוכחות למדדי ביצועים.

\u200B

מקרים שימוש מומלצים

\u200B

תרחיש 1: גיוס וכניסה למערכת של עובדים חדשים

צוותי HR יכולים להשתמש ב-Sesame HR כדי לייעל את תהליך הגיוס והתהליך של הכנסה. מודול הגיוס מאפשר אוטומציה של פרסום משרות וניהול מועמדים ביעילות. פעם שמועמד נמצא בתהליך ההשמה, זרימת ההקנסה מבטיחה מעבר חלק עם משימות והשלמת מסמכים מוטבעת במערכת.

\u200B

תרחיש 2: ניהול צוותים מרחוק

לחברות עם עובדים מרחוק, Sesame HR היא כלי לא יקר בניהול זמן ונוכחות. עובדים יכולים לחתום/לחתום בקר גם ממיקומים שונים, ומנהלים יכולים לעקוב אחר נוכחות ויעילות מרחוק.

\u200B

תרחיש 3: ביקורות תפוקה ומשוב

כלי ניהול תפוקה ב-Sesame HR עוזרים למנהלים לבצע בקביע ביקורות תפוקה ולתת משוב, מעצימים תרבות של שיפור מתמד בתוך הארגון.

\u200B

תרחיש 4: עיבוד שכר

שתף את Sesame HR עם מערכות שכר לאוטומציה של תהליך השכר, מבטיח דיוק והתאמה לתקנות. כך ניתן במיוחד למועדונים עם דרישות שכר מורכבות.

\u200B

להתחיל

\u200B

1. הירשם והגדרה:

• בקר באתר של Sesame HR והירשם לחשבון.
• עקוב אחר האשראי המודרך להכנסת פרטי החברה שלך והגדרות בסיסיות.

\u200B

1. המותאם אישית:

• הגדר את מבנה הארגון של החברה שלך בתוך Sesame HR.
• מותאם אישית תפקידי משתמשים והרשאות על פי אחריות הצוות.

1. הוספת עובדים:

• ייבוא נתוני עובדים מרשומות קיימות או הוספת עובדים באופן ידני.
• וודא שפרופילי העובדים מלאים במידע רלוונטי ומסמכים.

\u200B

1. הגדרת מודולים:

• הפעל ועצב מודולים שונים כמו מעקב זמן, ניהול ביצועים, וניהול מסמכים לפי צרכים שלך.

\u200B

1. הכשרה והשמברה:

• הכשר את צוות ה HR והעובדים איך להשתמש בפלטפורמה באופן אפקטיבי.
• נצל את שערי השירות העצמי כדי לאפשר לעובדים לנהל את המידע שלהם בעצמם.

\u200B

טיפים ושיטות מומלצות

\u200B

• נצל אוטומציה:

  תמשוך ביכולות האוטומציה ב-Sesame HR לעיבוד משימות חוזרות כמו זרימי אישור ותזכורות. כל זה משחרר זמן לעבודה אסטרטגית יותר.

\u200B

• עדכון רגולרי של מידע:

  ודא שנתוני העובדים והמסמכים מתעדכנים באופן קבוע כדי לשמר דיוק והתאמה.

\u200B

• ניצול Analytics:

  הייה איפשרות על הנתונים והדיווחים לרכוש תובנות על מגמות בעבודה ולקבל החלטות המבוססות על נתונים.

\u200B

• עידוי עסקית העובדים:

  השתמש בתכונות השירות העצמי כדי לעורר תחושת עצמאות בעובדים בתהליכי משאבי אנוש שלהם, בין אם זה לעדכון של מידע אישי או להשתתפות בסקירות ביצועים.

\u200B

• הכשרה מתמדת:

  להוביל ישיבות הדרכה קבועות לצוותי משאבי אנוש ועובדים כדי לעדכן אותם בתכונות חדשות ובפרקטיקות הטובות ביותר לשימוש בתוכנה.

\u200B

שילוב עם Guru

\u200B

השילוב בין Sesame HR ו-Guru מביא שכבת עודפות של יעילות ויציבות.

\u200B

סנכרון חלק ועודכונים

השילוב מאפשר ל-Sesame HR לסנכרן ולעדכן אוטומטית פרופילי עובדים וטבלאות ארגוניות ב-Guru. זה מבטיח כי כל המידע מעודכן ללא התערבות ידנית.

\u200B

מסירת מידע קונטקסטואלית

עם התוסף של Guru על Sesame HR, העובדים יכולים לגשת לידע מיידי והצעות הקשורות בהקשר מבלי לעזוב את תהליך העבודה שלהם. זה מספק גישה מיידית למדיניות, להליכי עבודה ולמידע בעל חשיבות מרכזית אחר.

\u200B

מעטים משימות ידניות

על ידי שילוב עם Guru, Sesame HR מפחיתה את הצורך בהזנת נתונים ידנית ובעדכונים. זה לא רק חוסך זמן אלא גם מוריד את הסיכוי לשגיאות פוטנציאליות.

\u200B

יצירתיות משופרת

העובדים נהנים משילוב של תכונות ניהול משאבי האנוש החזקות של Sesame HR ומיכולות החיפוש המופעלות על ידי AI של Guru. השילוב הזה מאפשר סביבת עבודה יותר יעילה ומייצרת.

\u200B

השימוש בכוחה של AI, Guru יוצרת הוא קל לכתיבה ולשחזור מידע, ומבטיחה שכל עובד יקבל את המידע שהוא צריך, בכל עת שהוא צריך אותו. זה מיוחדת שימושי בתהליכי משאבי אנוש, כאשר מידע מדויק ובזמן הוא בעל חשיבות קריטית.

\u200B

מסקנות

Sesame HR היא פתרון אוטומטי ודיגיטלי לתהליכי משאבי אנוש. מרקמת גיור וניטור זמן וניהול ביצועים, היא מספקת את הכלים הנחוצים לניהול משאבי אנוש יעיל.

\u200B

השילוב עם Guru מעצים עוד יותר את היכולות של Sesame HR על ידי ספק גישה מיידית לידע והפחתת משימות ידניות. יחד, הם יוצרים שילוב עוצמתי שמשפר את היציבות ומקלים על ניהול משאבי אנוש טוב יותר.

\u200B

אם אתה מחפש לייעל את תהליכי המשאבי האנוש שלך ולשפר את היעילות הכוללת, נסה את Sesame HR. שלבו אותו עם Guru לפתרון עוצמתי יותר ששומר על העובדים שלך מעודכנים וייצובים.