אם אתה גולש/ת בשביל פתרון Intranet שמקנה קידום תקשורת פנימית, משפר גישה למשאבים, ומעודד התקשרות של העובדים, כנראה שנתקלת ב-Hubley. מדריך זה יסייע לך להבין מה Hubley מציעת, איפה היא מתברכת, איפה היא חסרת הכוח - ואיך היא משויכת ל-Guru, אלטרנטיבה יעילה בנויה לצוותים נפוצים ומהירים היום.

בואו נביט בקרוב יותר על Hubley ואיך היא מתממשת.

מה זה Hubley?

Hubley היא פתרון Intranet שניתן להתאמה בנוי על Microsoft SharePoint. פותחה כדי לעזור לארגונים למרכז את התקשורת, לסדר את התוכן הפנימי, ולשפר את השיתוף בין עובדים. מאחר שהיא מבוססת על SharePoint, היא מתאימה במיוחד לחברות שכבר מוטבעות באקוסיסטמה של Microsoft.

במידה ול-Hubley המון תמקד במושג Intranet של עובדים, היא תומכת גם בשימושים סביב שיתוף מידע, תקשורת ב- HR וכניסה חדשה לעבודה. עיצובה מתבסס בעיקר על התאמה חזותית, כולל רכיבים כמו עמודי נחיתה של מחלקות, חלקי תוכן מעוצבים קמעוניים, ווידג'טים אינטראקטיביים.

מאפיינים מרכזיים של Hubley

Hubley מציע סט של יכולות המיועדות לשיפור חוויית העובד ולקידום תקשורת טובה יותר בין צוותים. כאן מציג כמה מיצויי היכולות המיוחדים שלה:

עיצוב אינטרנט מותאם אישית

Hubley מדגיש עיצוב חזותי, מאפשר לצוותים לבנות עמודים ספציפיים למחלקות עם תוכן מותאם ווידג'טים ניתנים להגדרה. זה מעניק לחברות את היכולת ליצור חוויית אינטרנט המשקפת את התרבות והמבנה הייחודי שלהן.

כלי מעוררי עניין לעובדים

על מנת לקדם קשרים ואת שיח המוסר, Hubley כוללת תכונות חברתיות כמו סקרים, ידיעות ועדכונים ממומנים. הכלים האלה מיועדים להפוך את האינטרנט לתחושתי ומעורר עניין, במיוחד בסביבות רחוקות או היברידיות.

תמיכה במערכות משאבי אנוש ובתהליכי כניסה

Hubley מספקת מודולים לתמיכה בצוותי משאבי אנוש ועובדים חדשים, כולל זרימות עבודה להתמצאות במטרות, וגישה מרכזית למדיניות ולתיעוד. התכונות האלו עוזרות להפחת את תהליך הכניסה לעבודה ומבטיחות כי המידע החשוב תמיד יהיה נגיש.

אינטגרציה עם Microsoft 365

בנוי על SharePoint, Hubley נכנסת באופן טבעי עם כלי Microsoft כמו צוותים, Outlook ו-OneDrive. עבור ארגונים שכבר סומכים על Microsoft 365, זה מקל על אימות ומאפשר למשתמשים לעבוד עם הכלים שהם כבר משתמשים בהם.

מי משתמש ב-Hubley

Hubley היא בחירה טובה לארגונים בגודל בינוני עד גדול שהכבידו כבר על Microsoft 365. זה מועיל במיוחד לצוותי משאבי אנוש, תקשורת פנימית וצוותי מערכות מחשבים המחפשים לשפר גישה לידע, לפצל זמני כניסה, או למרכז הודעות.

תעשיות עם תהליכים מורכבים—כמו החינוך, הבריאות, הפיננסי או הממשלתיות—ישנן הכי רבות להרוויח מהפורמליות והתותח המבוסס על SharePoint שלה.

יתרונות וחסרונות של Hubley

כמוכל פלטפורמה, ל-Hubley יש את נקודות חוזקה והגבלות שלה. כאן מההגשה היא דברים שצוותים צריכים לשקול בעת הערכתה.

יתרונות:

• אינטגרציה עם כלים אחרים: Hubley משלבת בקלות עם אפליקציות Microsoft 365 כמו Teams ו-Outlook, מה שהופך את האימות בסביבות מיקרוסופט לפשוט.
  
  
• תכונות שיתוף פעולה: עם רכיבים חברתיים מובנים ושיתוף תוכן, עובדים יכולים לאינטראג' באמצעות ידיעות, תגובות וסקרים.
  
  
• התאמה אישית וגמישות: אינטרנט של Hubley יכול להיות מותאם בעימות ומתגבר על מחלקות ויחידות עסקיות.
  
  

חסרונות:

• עקלת למידה: משום שהיא מוכנה על ה-SharePoint, משתמשים שאינם מוכנים עם אותו מערכת עשויים למצוא את Hubley מאינטואיטיבית או קשה לנווט בהם בהתחלה.
  
  
• עלות: רישיונות ויישום יכולים להיות יקרים, במיוחד בעת חשיפת רישיונות SharePoint נדרשים וכל עבודת תאמה נוספת.
  
  
• מורכבות: חלק מהמשתמשים מדווחים כי הפלטפורמה מרגישה כמו שהיא מוגפה או מורכבת מדי, במיוחד כאשר מנסים להתקין או לשמור על ווידג'טים מותאמים אישית ותצורות תוכן.
  
  

Guru מול Hubley

ו-Guru ו-Hubley יועצים ליישום ולגישה לידע פנימיות, אולם הם מתקרבים לבעיה בצורה אחרת לחלוטין. כך השוו ביניהם.

עוצמתו של Guru

Guru הוא יותר מאינטרנט פנים-חדשות—זהו פלטפורמת ניהול ידע מופעלת על ידי AI שמיועדת לספק מידע אמין במקום בו צוותך עובד. עם חיפוש ברחבי החברה, תוכן מאומת ואינטגרציות חכמות עם כלים כמו Slack, Chrome ו- Microsoft Teams, Guru הופך את הידע לזמין מיידית. תכונות כמו אירועי זיהוי ידע, תשובות מוצעות מופעלות על ידי AI, ותהליכי אימות אוטומטיים עוזרים לצוותים למצוא ולסמוך על מידע במהירות רבה יותר, בלי לחפש בדפים מיושנים או בכוננים משותפים.

עוצמתו של Hubley

Hubley עומדת בראש עם אפשרויות ההתאמה העמוקה שלה והאינטגרציה המקומית עם Microsoft 365. עבור חברות המשקיעות בשקט SharePoint, Hubley מציע חווית אינטרנט מרכזית ממותגת שמתאימה לתהליכי עבודה קיימים. צוותים יכולים לבנות עמודי נחיתה עשירים ותכונות חברתיות כדי להפעיל התמיכה בעובדים ולהציג את תרבות החברה.

אינטגרציה וחווית משתמש

Guru מיועד לעבוד ברחבי התשתית הטכנולוגית שלך, לא רק בתוך אקוסיסטמה אחת. הוא משתמש במעל 50 כלי—כולל Salesforce, Zendesk, Slack, Teams, ו-Gmail—הופכים אותו לאידיאלי עבור סביבות היברידיות. ממשק זהה, רגיש ומעוצב להפחתת זמן ההתאמה הראשונית. Hubley, בהתמקדות עמוקה בכלי Microsoft, יכול להרגיש מגביל עבור ארגונים שמשתמשים במגוון רחב יותר של פלטפורמות. כי הוקמה על בסיס SharePoint, קו הלמידה יכול גם להיות יותר תלול, במיוחד למשתמשים לא טכניים.

מה לקוחות אומרים

משוב לקוחות הוא עדשה נהדרת להבנת מה זה באמת להשתמש בכל פלטפורמה.

משתמשי Hubley מעריצים את תכונות המרכזיות שלו אך מציינים אי עקביות בביצועים, במיוחד בנייד:

“Hubley הוא פלטפורמה מרכזית שמקלה על תקשורת קלה ושיתוף פעולה בין העובדים. אפליקציית הנייד של Hubley קיבלה ביקורות שליליות עבור ביצועיה הלא עקביים וחוסר התכונות בהשוואה לגרסת הנייח.”

משתמשי Guru מדגישים באופן עקבי את אמינות הפלטפורמה ושימושיותה בעבודה היומיומית:

“Guru יכול להחזיק מקור עשיר של מידע שעוזר לי בעבודתי היומיומית. נחמד לכם לקבוע משאב אמין! אני אוהב שאני יכול לארגן מידע כך שיהיה לי גישה קלה למידע שאני משתמש בו באופן קבוע.”

“אני חושב שזה מדהים שהמעסיקים שלי יכולים לשלוח לי 'קריאות דרושות' ואני יכול ללחוץ ישירות על זה שקראתי את המידע. זו דרך נהדרת להעביר מידע לאלפי אנשים בלי שרידים לחוטי אימיילים או הודעות. תכונה מועילה מאוד!”

מסקנה: בחירת הכלי הנכון לצוות שלך

אם הצוות שלך מוצף באקוסיסטמה של Microsoft והערכה גבוהה לחוויות אינטרנט ממותגות, Hubley עשוי להיות מתמודד חזק—במיוחד אם יש לך משאבי מערכות מידע לניהול פתרון מבוסס שירות SharePoint.

אך אם העדיפות שלך היא גישה מהירה ואמינה לידע מדויק—בלי עומס או רמות מורכבות, Guru היא התאמה יותר מוצלחת. עם חיפוש AI מופעל, אינטגרציות חלקות, ווידוא תוכן בזמן אמיתי, Guru עוזר לצוותים לעבוד בצורה חכמה על ידי שמירה על מידע אמין בדיוק שהם צריכים.

רוצים לראות כיצד Guru יכולה לשנות את הדרך בה צוות שלך עובד? בדקו את הדמו שלנו וחווייה משופרת למציאת ושיתוף ידע.