כאשר נבחן כלים לתקשורת עובדים, סימפלר הנה בראש הרשימה. מוכרת ביכולות האינטרנט החדשניות שלה, סימפלר מתמקדת בייעול התקשורת הפנימית וביצירת מרכז מרכזי עבור העובדים. אך האם זה הפתרון המתאים ביותר לארגונך?

במדריך זה, נפרט את התכונות, היתרונות והחסרונות העקריים של סימפלר, ונשווה אותו ל-Guru - פלטפורמת ניהול ידע עם פוקוס שונה אך משלים. עד סיום, תהיה לך רעיון ברור על הכלי הנכון לצרכי העסק שלך.

מהו Simpplr?

Simpplr היא פלטפורמת אינטרנט מודרנית אשר נועדה לשפר תקשורת פנימית, שיתוף ידע, ועידון עובדים. הוקמה בשנת 2014, אותה נשווקת כ״אינטרנט חברתי״ המסייעת לחברות לקדם קשרים בכל אורך גופי עבודה מפוזרים. Simpplr בשימוש רחב במחלקות המשאבי אנוש, צוותי תקשורת ומחלקות ה-IT לצבירת עדכונים מרכזיים, יצירת מרחב עבודה דיגיטלי משותף, והפחתה של העכבות הנגרמות על ידי מידע משותף.

הפלטפורמה מהווה תוספת מיוחדת לארגונים המחפשים להחליף את האינטרנט המסורגן והמצוטטי במשהו מדינאמי יותר. עם דגש על פרסום תוכן, הודעות, ותכונות של שיתוף פעולה חברתית, Simpplr פועלת לתת גישה קלה לעובדים לחדשות החברה האחרונות תוך שמירה עליהם מצטיינים ומועדכנים.

תכונות מרכזיות של Simpplr

Simpplr מציעה מספר כלים לקידום תקשורת, אילון ושיתוף פעולה של עובדים. הנה התכונות המצטיינות בהן:

מרכזי התכנים המרכזיים

Simpplr מאפשרת לחברות ליצור דפי אינטרנט מעוצבים בהם עובדים יכולים לצפות בעדכונים, משאבים ומסמכים פנימיים במקום אחד. המרכזיה תבטיח את התנגדות המידע ותבטיח שכולם מיושרים עם עדכוני החברה האחרונים ביותר.

חוויות מותאמות אישית

העובדים מקבלים עדכונים והודעות מותאמים עם התייחסות לעבודתם, מיקומם או המחלקה שלהם. כך מבטיחים שהם מקבלים רק את המידע שחשוב עבורם, ויוצרים עימם קשר יעיל ומפחית את הרעש המיותר בתקשורת.

כלי חברתיים ושיתופיים

Simpplr מעודד אינטראקציה עם תכונות כגון תגובות, שיתוף ו"לייקים" על פוסטים. כך נוצרת שכבת חברתית לתקשורת פנימית, מעודדת תחושת שייכות בקרב העובדים.

אינטגרציות חלקות

הפלטפורמה משתלבת עם כלים פופולריים כגון Microsoft Teams, Slack, ו-Google Workspace, מבטיחה לעובדים לשתף פעולה ביעילות מבלי לעזוב את זרימות העבודה הרגילות שלהם.

מי משתמש ב-Simpplr?

Simpplr מיועדת לארגונים שרוצים למודרנזת את התקשורת הפנימית ולשפר את ההתמעכות של העובדים. היא פופולרית בבתי עסק בינוניים וגדולים בתחומים כגון פיננסים, בריאות וטכנולוגיה, שבהם התאמה פנימית ועדכונים עתידיים הם מרכזיים. צוותי HR ותקשורת הם המשתמשים העיקריים ב-Simpplr, המשתמשים בפלטפורמה כדי לשתף הודעות, לנהל אירועים פנימיים ולקדם תרבות חברתית.

יתרונות וחסרונות של Simpplr

בעוד ש-Simpplr מציעה מספר יתרונות, יתכן והיא לא מתאימה לכל ארגון. בואו נביט בקרבה על יתרונותיה ומגבלותיה.

ייתרונות:

• ממשק אינטואיטיבי: העיצוב התומך במשתמשים של Simpplr עוזר למצוא בקלות את המידע שהם זקוקים אליו.
• עדכונים מותאמים אישית: העובדים מקבלים רק עדכונים רלוונטיים, שמשתמים לתקשורת פוקוסת ומקטינים הודעות מיותרות.
• אינטגרציות רחבות: Simpplr עובדת באופן מצוין עם כלים פופולריים לשיתוף פעולה כמו Slack, Microsoft Teams ו-Google Workspace.
• מיתוג מותאם אישית: ארגונים יכולים להתאים אישית את מראה ותחושת עמודי האינטרנט הפנימיים שלהם, להתאמה לזהות המותג שלהם.

חסרונות:

• יכולות ניהול ידע מוגבלות: בעוד Simpplr מצוינת בתחום התקשורת, היא לא עוצבה לניהול בסיסי ידע מורכב או לאפשר שיתוף ידע זמן אמת.
• קשיים בגלישה לאדמיניסטרטורים: הגדרת ותחזוקת האינטרנט הפנימי עשויה לדרוש זמן רב והכשרה משמעותית למנהלים.
• תלות בתוכן: היעילות של Simpplr תלויה בצוותים שמפרסמים באופן קבוע תוכן חדש, שעשוי לדרוש מאמצים ומשאבים נמשכים.

גורו נגד Simpplr

Simpplr ו-Guru יחד משפרים את התהליכים הפנימיים, אך הם מתמקדים בתחומים שונים. להלן השוואה בין שתי הפלטפורמות לעזור לך להחליט איזה מהן מתאימה ביותר לצרכיך.

יתרות של Guru

• איחזור מידע מהיר: גורו פועלת כ"מקור יחיד לאמת", מעניקה לעובדים גישה מהירה למידע מהימן בדיוק כאשר הם זקוקים לזה.
• הרחבות של דפדפן ואינטגרציות עם תהליכי עבודה: המשולבות המתקלטות של גורו עם כלים כמו Slack, Microsoft Teams ו- Salesforce מאפשרות לעובדים לשפות ידע מבלי לעזוב את זרימות העבודה שלהם.
• אימולגיה מופעלת ב- AI: Guru עוזר לוודא כי הידע של הצוות שלך נשאר מעודכן עם תזכורות אוטומטיות לוידוא מידע, כך שעובדים תמיד יכולים לקבל גישה לנתונים מדויקים.
• סוכני ידע: סוכני חיפוש AI מותאמים אלה סיפק מידע רלוונטי לצוותות ספציפיות כמו מכירות, IT או HR, מה שהופך קל לקבל גישה מהירה לידע מותאם.
• עמודים: עמודי Guru מציעים לצוותים מקום בית מותאם אישי, כאן הם יכולים לארגן משאבי מפתח, הודעות ומסמכים. עמודים מסייעים לכל עובד להישאר מסונכרן ומחובר, מציעים מקום להתחיל את יום ולקבל גישה לכל מה שצריך במקום אחד.

עזויות Simpplr

• עיצוב אינטרנט מודרני: Simpplr מחליף את האינטרנטים הישנים במרחב דיגיטלי ברנדינג וקל לנווט.
• התערבות דרך תכונות חברתיות: עם הערות, לייקים ושיתוף, Simpplr מוסיף שכבה חברתית לתקשורת ששומרת על העובדים מעורכים.
• תקשורת אישית: עובדים מקבלים רק את העדכונים הרלוונטיים להם, מה שעוזר לחתוך דרך בבלט נתונים.
• ניהול אירועים והודעות: Simpplr מ Vereinfacht את התהליך בקידום אירועי פנים ובשיתוף חשוב בחברה.

אינטגרציה וחוויית משתמש

גורו וסימפלר מציעים שילובים עם כלים כמו Slack ו-Microsoft Teams, אך המטרה של השילובים הללו שונה. Guru מתמקדת בהטמעת ידע בתהליכי עבודה, מאפשרת לעובדים להגיע למידע חיוני מבלי לפגוע במשימותיהם. השילובים ב-Simpplr, בנוסף, סוכנים לרכז תקשורת והודעות בכלים קיום תוך כדי ריע עבודה קיימים.

לגבי חווית המשתמש, Guru מעדיף מהירות ויעילות תפעולית, עוזר לעובדים לאחזר את המידע שהם צריכים בשניות. Simpplr מתמקדת יותר בבניית מעורבות אישית דרך תוכן מותאם אישית, קשרים חברתיים ועמודי אינטרנט המושכים חיצונית.

מה לקוחות אומרים

לשמוע מה משתמשים יכול לספק תובנות יקרות לגבי איזה פלטפורמה יכולה להתאים לצוות שלך. הנה מה לקוחות חושבים על שני הכלים:

משתמש Simpplr שיתף משוב זה ב-Capterra:

"המוצר קל לשימוש מאוד, רק דורש קצת של בירור ותכנות להתרגל לזה. מדהים איך אתה יכול בקלות לקדם תוכן לכל העובדים להראות לכולם מה נמצא בעמוד הבית."

לעומת זאת, משתמש Guru דגיל את הגמישות של הפלטפורמה:

"עבדתי עם Guru בחברה של מעל 10000 ואחת עם פחות מ-100, ובכל אחת מההן היה זה די פשוט, אמין ובעיקר יעיל."

מסקים: בחירת הכלי הנכון לצוות שלך

אם הארגון שלך מתמקד במודרניזציה של התקשורת הפנימית, שיתוף עדכונים ועידוד עובדים עם תכונות חברתיות, Simpplr עשוי להיות הבחירה הנכונה. אולם, אם העדיפות שלך היא לספק גישה מהירה, אמינה לידע מאומת שתומך ביעילות פעולה, Guru מציע פתרון טוב יותר..

מוכנים לתת לצוות שלך גישה חלקה לידע, בדיוק כשצריך להם?נסה Guru היום וגלה כיצד ניתן לשנות את תהליך העבודה שלך.

‍