Jika Anda sedang mencari solusi intranet yang meningkatkan komunikasi internal, memperbaiki akses ke sumber daya, dan mendorong keterlibatan karyawan, Anda mungkin telah mendengar tentang Hubley. Panduan ini akan membantu Anda memahami apa yang ditawarkan Hubley, di mana keunggulannya, di mana kelemahannya—dan bagaimana perbandingannya dengan Guru, alternatif kuat yang dibangun untuk tim modern yang terdistribusi dan bergerak cepat.

Mari kita lihat lebih dekat Hubley dan bagaimana ia bersaing.

Apa itu Hubley?

Hubley adalah solusi intranet yang dapat disesuaikan yang dibangun di atas Microsoft SharePoint. Ia dikembangkan untuk membantu organisasi memusatkan komunikasi, mempercepat konten internal, dan meningkatkan kolaborasi di antara karyawan. Karena ini berbasis SharePoint, ini sangat menarik bagi perusahaan yang sudah terbenam dalam ekosistem Microsoft.

Meskipun Hubley terutama berfokus pada menjadi sebuah intranet bagi karyawan, ia juga mendukung penggunaan di seputar berbagi pengetahuan, komunikasi HR, dan proses on-boarding. Desainnya sangat bergantung pada kustomisasi visual, dengan komponen seperti halaman landing departemen, bagian konten bermerek, dan widget interaktif.

Fitur utama Hubley

Hubley menawarkan rangkaian fitur yang bertujuan untuk meningkatkan pengalaman karyawan dan mendorong komunikasi yang lebih baik antar tim. Berikut adalah beberapa kemampuan unggulannya:

Desain intranet yang disesuaikan

Hubley menekankan kustomisasi visual, memungkinkan tim untuk membangun halaman khusus departemen dengan konten bermerek dan widget yang dapat diatur. Ini memberikan kemampuan bagi perusahaan untuk menciptakan pengalaman intranet yang mencerminkan budaya dan struktur unik mereka.

Alat keterlibatan karyawan

Untuk mendorong koneksi dan moral, Hubley menyertakan fitur sosial seperti jajak pendapat, pujian, dan umpan balik pengakuan. Alat ini dirancang untuk membuat intranet terasa interaktif dan menarik, terutama di lingkungan jarak jauh atau hybrid.

Dukungan HR dan on-boarding

Hubley menyediakan modul untuk mendukung tim HR dan karyawan baru, termasuk alur kerja on-boarding, direktori, dan akses terpusat ke kebijakan dan dokumentasi. Fitur-fitur ini membantu memperlancar proses on-boarding dan memastikan informasi penting selalu dapat diakses.

Integrasi dengan Microsoft 365

Dibangun di atas SharePoint, Hubley terintegrasi secara native dengan alat Microsoft seperti Teams, Outlook, dan OneDrive. Untuk organisasi yang sudah mengandalkan Microsoft 365, ini membuat adopsi berjalan lancar dan memungkinkan pengguna bekerja di dalam alat yang sudah mereka gunakan.

Siapa yang menggunakan Hubley

Hubley adalah pilihan yang baik untuk organisasi menengah hingga besar yang sudah berinvestasi dalam Microsoft 365. Ini terutama berguna untuk tim HR, komunikasi internal, dan TI yang ingin meningkatkan akses pengetahuan, memperlancar proses on-boarding, atau memusatkan pengumuman.

Industri dengan proses yang terstruktur—seperti kesehatan, pendidikan, keuangan, atau pemerintahan—kemungkinan besar akan mendapat manfaat dari formalitas dan fondasi berbasis SharePoint-nya.

Kelebihan dan Kekurangan Hubley

Seperti platform lainnya, Hubley memiliki kekuatan dan keterbatasannya. Berikut adalah hal yang perlu dipertimbangkan tim saat mengevaluasinya.

Kelebihan:

• Integrasi dengan alat lain: Hubley terintegrasi dengan mulus dengan aplikasi Microsoft 365 seperti Teams dan Outlook, membuatnya mudah untuk diadopsi di lingkungan Microsoft.
  
  
• Fitur kolaborasi: Dengan elemen sosial bawaan dan berbagi konten, karyawan dapat berinteraksi melalui pujian, komentar, dan jajak pendapat.
  
  
• Kustomisasi dan skala: Intranet Hubley dapat dipersonalisasi dengan mendalam dan scalable di berbagai departemen dan unit bisnis.
  
  

Kekurangan:

• Kurva belajar: Karena ini dibangun di atas SharePoint, pengguna yang tidak familiar dengan ekosistem itu mungkin menemukan Hubley tidak intuitif atau sulit dinavigasi pada awalnya.
  
  
• Biaya: Lisensi dan implementasi bisa mahal, terutama ketika mempertimbangkan lisensi SharePoint yang diperlukan dan pekerjaan kustomisasi tambahan.
  
  
• Kompleksitas: Beberapa pengguna melaporkan bahwa platform terasa terberat atau terlalu kompleks, terutama ketika mencoba mengatur atau mempertahankan widget dan tata letak konten kustom.
  
  

Guru vs. Hubley

Baik Hubley maupun Guru bertujuan untuk mengatasi tantangan komunikasi internal dan akses pengetahuan—tetapi mereka mendekati masalah ini dengan cara yang sangat berbeda. Berikut adalah perbandingan keduanya.

Kekuatan Guru

Guru lebih dari sekadar intranet—ini adalah platform manajemen pengetahuan berbasis AI yang dirancang untuk memberikan informasi terpercaya di tempat kerja tim Anda. Dengan pencarian perusahaan yang luas, konten terverifikasi, dan integrasi cerdas dengan alat-alat seperti Slack, Chrome, dan Microsoft Teams, Guru membuat pengetahuan bisa diakses dengan cepat. Fitur seperti Pemicuan Pengetahuan, jawaban yang disarankan berbasis AI, dan alur kerja auto-verifikasi membantu tim menemukan dan mempercayai informasi lebih cepat, tanpa menggali halaman usang atau penyimpanan bersama.

Kekuatan Hubley

Hubley menonjol dengan opsi kustomisasi yang mendalam dan integrasi native dengan Microsoft 365. Untuk perusahaan yang sangat berinvestasi dalam SharePoint, Hubley menawarkan pengalaman intranet yang merek yang terpusat dan sesuai dengan alur kerja yang sudah ada. Tim dapat membangun halaman landing yang visual kaya dan fitur sosial untuk mendorong keterlibatan karyawan dan menampilkan budaya perusahaan.

Integrasi dan pengalaman pengguna

Guru dirancang untuk bekerja di seluruh tumpukan teknologi Anda, tidak hanya di satu ekosistem. Ia terintegrasi dengan lebih dari 50 alat—termasuk Salesforce, Zendesk, Slack, Teams, dan Gmail—membuatnya ideal untuk lingkungan hybrid. Antarmuka ini bersih, intuitif, dan dirancang untuk meminimalkan waktu persiapan. Hubley, meskipun terintegrasi secara mendalam dengan alat Microsoft, dapat terasa membatasi bagi organisasi yang menggunakan berbagai platform. Karena ini dibangun di atas SharePoint, kurva belajarnya juga bisa lebih curam, terutama bagi pengguna non-teknis.

Umpan balik pelanggan

Umpan balik pelanggan adalah jendela hebat untuk memahami bagaimana sebenarnya menggunakan masing-masing platform.

Pengguna Hubley menghargai fitur sentralisasinya tetapi menunjukkan inkonsistensi kinerja, terutama di ponsel:

“Hubley adalah platform terpusat yang memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi yang mudah di antara karyawan. Aplikasi seluler Hubley telah dikritik karena kinerja yang tidak konsisten dan kurangnya fitur dibandingkan dengan versi desktop.”

Pengguna Guru secara konsisten menyoroti keandalan platform dan kegunaannya dalam pekerjaan sehari-hari:

“Guru dapat menyimpan begitu banyak informasi yang membantu mendukung pekerjaan sehari-hari saya. Sangat menyenangkan memiliki sumber daya yang dapat diandalkan! Saya suka bahwa saya bisa mengatur informasi sehingga saya memiliki akses mudah ke informasi yang saya gunakan secara teratur.”

“Saya pikir sangat hebat bahwa majikan saya dapat mengirimkan kepada saya ‘bacaan yang diperlukan’ dan saya bisa mengklik langsung ketika saya telah membaca informasi tersebut. Apa cara yang bagus untuk menyebarkan informasi ke beberapa ribu orang tanpa utas email atau pesan yang aneh. Fitur yang sangat membantu!”

Kesimpulan: Memilih alat yang tepat untuk tim Anda

Jika tim Anda sepenuhnya terbenam dalam ekosistem Microsoft dan menghargai pengalaman intranet yang bermerek tinggi, Hubley dapat menjadi kandidat yang kuat—terutama jika Anda memiliki sumber daya IT untuk mengelola solusi berbasis SharePoint.

Tetapi jika prioritas Anda adalah akses cepat dan tahan lama terhadap pengetahuan yang akurat—tanpa kelebihan atau kompleksitas—Guru adalah pilihan yang lebih baik. Dengan pencarian yang didukung AI, integrasi yang mulus, dan verifikasi konten waktu nyata, Guru membantu tim bekerja lebih cerdas dengan menyimpan informasi yang terpercaya di tempat yang mereka butuhkan.

Ingin melihat bagaimana Guru dapat mengubah cara tim Anda bekerja? Lihat demo kami dan alami cara yang lebih baik untuk menemukan dan membagikan pengetahuan.