Nell'attuale ambiente aziendale frenetico, i dipartimenti delle risorse umane affrontano la sfida di gestire in modo efficiente compiti complessi e di routine. Qui è dove Sesame HR eccelle. Si tratta di una soluzione software progettata per digitalizzare e automatizzare i processi quotidiani dei dipartimenti HR. Semplificando e automatizzando questi compiti, Sesame HR consente ai manager, dirigenti e professionisti HR di risparmiare tempo e concentrarsi sul miglioramento dell'esperienza dei dipendenti.

Il ruolo di Sesame HR nel luogo di lavoro moderno non può essere sottovalutato. Trasforma la gestione HR sostituendo i processi manuali con flussi di lavoro automatizzati, aumentando così produttività e accuratezza. Questa guida fornirà una panoramica approfondita di Sesame HR, delle sue caratteristiche, casi d'uso pratici e come iniziare.

Per chi è Sesame HR

Sesame HR è ideale per una vasta gamma di utenti che cercano di semplificare e migliorare i loro processi HR. Il pubblico target principale include:

Manager HR: Semplifica i processi HR, gestisci i dati dei dipendenti in modo efficiente e concentrati sulle iniziative strategiche delle risorse umane.
Dirigenti: Ottieni informazioni sui metriche della forza lavoro e migliora la decisione con dati accurati.
Manager: Semplifica i processi di approvazione e migliora la gestione del team.
Amministratori HR: Riduci il carico di lavoro e migliora l'accuratezza nei compiti HR.
Piccole e Medie Imprese (PMI): Automatizza i processi HR senza la necessità di risorse estese.

Caratteristiche principali

Servizio Self-Service per i Dipendenti

Sesame HR offre un robusto portale di self-service dove i dipendenti possono accedere e aggiornare le proprie informazioni, richiedere permessi e visualizzare gli annunci aziendali. Ciò riduce il carico amministrativo sui dipartimenti HR e potenzia i dipendenti.

Gestione del Tempo e delle Presenze

Il software include funzionalità avanzate di tracciamento del tempo e delle presenze. I manager possono facilmente monitorare la presenza dei dipendenti, gestire i turni e gestire le richieste di permesso.

Gestione delle Prestazioni

Sesame HR semplifica le revisioni delle prestazioni fornendo strumenti per impostare obiettivi, fornire feedback e monitorare i progressi dei dipendenti nel tempo. Questo aiuta a identificare i migliori performer e le aree che necessitano di miglioramenti.

Gestione dei Documenti

La piattaforma include un repository di documenti sicuro dove l'HR può archiviare e gestire documenti dei dipendenti, contratti e altri file importanti. Questo rende centrale tutta la documentazione, facilitando la ricerca e la gestione.

Integrazione con il Payroll

Sesame HR può integrarsi con i sistemi di payroll per semplificare l'amministrazione degli stipendi e dei benefici. Garanzia di conformità e pagamenti tempestivi senza inserimento manuale dei dati.

Recruitment e Onboarding

Il modulo di recruitment aiuta nella gestione delle offerte di lavoro, delle candidature e delle valutazioni dei candidati. La funzione di onboarding garantisce una transizione fluida per i nuovi assunti con flussi di lavoro automatizzati.

Analisi e Reporting

Il software fornisce dettagliate capacità di analisi e reporting, consentendo all'HR di acquisire informazioni su vari aspetti della gestione della forza lavoro, dalle tendenze di presenza ai metriche delle prestazioni.

Migliori casi d'uso

Scenario 1: Assunzione e Onboarding di Nuovi Dipendenti

I team HR possono utilizzare Sesame HR per semplificare il processo di assunzione e onboarding. Il modulo di recruitment automatizza le offerte di lavoro e gestisce le candidature in modo efficiente. Una volta assunto un candidato, il flusso di lavoro di onboarding garantisce una transizione fluida con compiti e documenti tracciati nel sistema.

Scenario 2: Gestione di Team Remoti

Per le aziende con lavoratori remoti, Sesame HR è uno strumento inestimabile per gestire tempo e presenze. I dipendenti possono registrarsi/uscire da qualsiasi posizione, e i manager possono monitorare la presenza e la produttività a distanza.

Scenario 3: Revisioni delle Prestazioni e Feedback

Gli strumenti di gestione delle prestazioni in Sesame HR aiutano i manager a condurre regolari revisioni delle prestazioni e fornire feedback, promuovendo una cultura di miglioramento continuo all'interno dell'organizzazione.

Scenario 4: Elaborazione delle Buste Paga

Integra Sesame HR con i sistemi di payroll per automatizzare il processo della busta paga, garantendo accuratezza e conformità. Questo è particolarmente utile per le aziende con requisiti complessi per le buste paga.

Iniziare

Registrati e imposta:

Visita il sito web di Sesame HR e registrati per un account.
Segui la procedura guidata di configurazione per inserire le informazioni sulla tua azienda e configurare le impostazioni di base.

Personalizza Impostazioni:

Imposta la struttura organizzativa della tua azienda all'interno di Sesame HR.
Personalizza i ruoli e le autorizzazioni degli utenti in base alle responsabilità del team.

Aggiunta di Dipendenti:

Importa i dati dei dipendenti da registri esistenti o aggiungi i dipendenti manualmente.
Assicurati che tutti i profili dei dipendenti siano completi di informazioni e documenti pertinenti.

Configura i Moduli:

Attiva e configura vari moduli come il tracciamento del tempo, la gestione delle prestazioni e la gestione dei documenti in base alle tue esigenze.

Formazione e Onboarding:

Forma il tuo team HR e i dipendenti su come utilizzare efficacemente la piattaforma.
Utilizza i portali di self-service per consentire ai dipendenti di gestire i propri dati.

Consigli e migliori pratiche

Sfrutta l'automazione:

Utilizza le funzionalità di automazione in Sesame HR per gestire compiti ripetitivi come flussi di lavoro di approvazione e promemoria. Questo libera tempo per lavori più strategici.

Aggiorna regolarmente le informazioni:

Assicurati che i dati e la documentazione dei dipendenti siano regolarmente aggiornati per mantenere l'accuratezza e la conformità.

Utilizza l'analisi:

Sfrutta al massimo le funzionalità di analisi e reporting per acquisire informazioni sulle tendenze della forza lavoro e prendere decisioni basate sui dati.

Incoraggia il coinvolgimento dei dipendenti:

Utilizza le funzionalità di self-service per coinvolgere i dipendenti nei propri processi HR, sia che si tratti di aggiornare informazioni personali o di partecipare a valutazioni delle performance.

Formazione continua:

Conduci sessioni di formazione regolari per il personale HR e i dipendenti per tenerli aggiornati sulle nuove funzionalità e migliori pratiche per l'utilizzo del software.

Integrazione con Guru

L'integrazione tra Sesame HR e Guru porta un ulteriore livello di produttività ed efficienza.

Sincronizzazione e aggiornamenti senza soluzione di continuità

L'integrazione consente a Sesame HR di sincronizzare e aggiornare automaticamente i profili dei dipendenti e gli organigrammi in Guru. Questo assicura che tutte le informazioni siano aggiornate senza intervento manuale.

Consegna di conoscenze contestuali

Con l'estensione di Guru su Sesame HR, i dipendenti possono accedere immediatamente a conoscenze e suggerimenti contestuali senza lasciare il loro flusso di lavoro. Questo fornisce accesso immediato a politiche, procedure e altre informazioni critiche.

Riduzione dei compiti manuali

Integrando con Guru, Sesame HR riduce la necessità di inserimento manuale dei dati e aggiornamenti. Questo non solo risparmia tempo, ma riduce anche il potenziale di errori.

Produttività migliorata

I dipendenti traggono vantaggio dalla combinazione delle robuste funzionalità di gestione delle risorse umane di Sesame HR e delle capacità di ricerca potenziate dall'IA di Guru. Questa integrazione consente un ambiente di lavoro più efficiente e produttivo.

Sfruttando la potenza dell'IA, Guru rende facile catturare e recuperare conoscenze, assicurando che ogni dipendente abbia le informazioni necessarie, quando ne ha bisogno. Questo è particolarmente utile nei processi HR, dove informazioni accurate e tempestive sono critiche.

Conclusione

Sesame HR è una soluzione completa per automatizzare e digitalizzare i processi HR. Dalla recruitment e onboarding al tracciamento del tempo e gestione delle prestazioni, fornisce gli strumenti necessari per una gestione efficiente delle risorse umane.

L'integrazione con Guru migliora ulteriormente le capacità di Sesame HR fornendo accesso immediato alla conoscenza e riducendo i compiti manuali. Insieme, creano una combinazione potente che migliora la produttività e facilita una gestione migliore delle risorse umane.

Se stai cercando di snellire i tuoi processi HR e migliorare l'efficienza complessiva, prova Sesame HR. Integralo con Guru per una soluzione ancora più potente che tiene la tua forza lavoro informata e produttiva.

Concetti chiave 🔑🥡🍕

Quali sono le funzionalità chiave di Sesame?

Sesame offre una varietà di funzionalità come il tracciamento delle attività, la condivisione di documenti e la comunicazione del team. La sua integrazione con Guru migliora la condivisione delle conoscenze e la collaborazione sul posto di lavoro, rendendolo uno strumento potente per i team moderni.

Come posso sfruttare al meglio la funzionalità di tracciamento delle attività di Sesame?

Per massimizzare la funzionalità di tracciamento delle attività in Sesame, assicurati che tutte le attività siano chiaramente definite, assegna responsabilità, imposta scadenze e segui i progressi regolarmente. Questo aiuta a mantenere i progetti nei tempi previsti, migliorare la comunicazione del team e raggiungere gli obiettivi in modo efficiente.

È possibile personalizzare Sesame per adattarlo ai flussi di lavoro specifici del team?

Sì, Sesame è altamente personalizzabile per adattarsi a vari flussi di lavoro del team. Puoi creare modelli di progetto personalizzati, impostare strutture di attività uniche e configurare notifiche per allinearle con i requisiti specifici del tuo team, garantendo un'integrazione fluida nei tuoi processi di lavoro.