Se stai cercando una soluzione intranet che migliori la comunicazione interna, migliori l'accesso alle risorse e promuova l'engagement dei dipendenti, probabilmente ti sei imbattuto in Hubley. Questa guida ti aiuterà a capire cosa offre Hubley, dove eccelle, dove si mostra carente—e come si confronta con Guru, una potente alternativa progettata per i team distribuiti e in rapido movimento di oggi.

Diamo un'occhiata più da vicino a Hubley e a come si confronta.

Che cos'è Hubley?

Hubley è una soluzione intranet personalizzabile costruita su Microsoft SharePoint. È stato sviluppato per aiutare le organizzazioni a centralizzare la comunicazione, semplificare i contenuti interni e migliorare la collaborazione tra i dipendenti. Poiché è basato su SharePoint, è particolarmente interessante per le aziende già integrate nell'ecosistema Microsoft.

Sebbene Hubley si concentri principalmente sulla funzionalità di intranet per i dipendenti, supporta anche casi d'uso riguardanti la condivisione della conoscenza, le comunicazioni HR e l'onboarding. Il suo design si basa fortemente sulla personalizzazione visiva, con componenti come pagine di atterraggio per dipartimenti, sezioni di contenuto brandizzate e widget interattivi.

Caratteristiche principali di Hubley

Hubley offre una suite di funzionalità mirate a migliorare l' esperienza dei dipendenti e a promuovere una migliore comunicazione tra i team. Ecco alcune delle sue capacità eccezionali:

Design di intranet personalizzato

Hubley enfatizza la personalizzazione visiva, consentendo ai team di creare pagine specifiche per dipartimenti con contenuti brandizzati e widget configurabili. Questo dà alle aziende la possibilità di creare un'esperienza intranet che rifletta la loro cultura e struttura unica.

Strumenti di coinvolgimento dei dipendenti

Per favorire la connessione e il morale, Hubley include funzionalità sociali come sondaggi, riconoscimenti e feed di riconoscimento. Questi strumenti sono progettati per rendere l'intranet interattivo e coinvolgente, specialmente in ambienti remoti o ibridi.

Supporto HR e onboarding

Hubley fornisce moduli per supportare i team HR e i nuovi dipendenti, inclusi flussi di lavoro di onboarding, directory e accesso centralizzato a politiche e documentazione. Queste funzionalità aiutano a semplificare il processo di onboarding e a garantire che le informazioni importanti siano sempre accessibili.

Integrazione con Microsoft 365

Costruito su SharePoint, Hubley si integra nativamente con strumenti Microsoft come Teams, Outlook e OneDrive. Per le organizzazioni che già fanno affidamento su Microsoft 365, ciò rende l'adozione senza soluzione di continuità e consente agli utenti di lavorare all'interno degli strumenti che già utilizzano.

Chi utilizza Hubley

Hubley è una buona soluzione per organizzazioni di medie e grandi dimensioni che già investono in Microsoft 365. È particolarmente utile per i team HR, le comunicazioni interne e i team IT che cercano di migliorare l'accesso alla conoscenza, semplificare l'onboarding o centralizzare gli annunci.

Le industrie con processi strutturati—come la sanità, l'istruzione, la finanza o il governo—sono più propense a beneficiare della sua formalità e della sua base su SharePoint.

Pro e contro di Hubley

Come qualsiasi piattaforma, Hubley ha i suoi punti di forza e le sue limitazioni. Ecco cosa i team devono considerare quando lo valutano.

Pro:

• Integrazione con altri strumenti: Hubley si integra facilmente con le app di Microsoft 365 come Teams e Outlook, rendendo semplice l'adozione negli ambienti Microsoft.
  
  
• Funzionalità di collaborazione: Con elementi sociali integrati e condivisione di contenuti, i dipendenti possono interagire tramite riconoscimenti, commenti e sondaggi.
  
  
• Personalizzazione e scalabilità: L'intranet di Hubley può essere profondamente brandizzato e scalato tra i dipartimenti e le unità aziendali.
  
  

Contro:

• Curva di apprendimento: Poiché è costruito su SharePoint, gli utenti poco familiari con quell'ecosistema possono trovare Hubley non intuitivo o difficile da navigare all'inizio.
  
  
• Costo: Le licenze e l'implementazione possono essere costose, soprattutto tenendo conto delle licenze SharePoint richieste e di eventuali lavori di personalizzazione aggiuntivi.
  
  
• Complessità: Alcuni utenti segnalano che la piattaforma sembra sovraccarica o eccessivamente complessa, soprattutto quando si cerca di configurare o mantenere widget e layout di contenuti personalizzati.
  
  

Guru vs. Hubley

Sia Hubley che Guru mirano a risolvere le sfide della comunicazione interna e dell'accesso alla conoscenza—ma affrontano il problema in modo molto diverso. Ecco come si confrontano.

Punti di forza di Guru

Guru è più di un semplice intranet—è una piattaforma di gestione della conoscenza alimentata da intelligenza artificiale progettata per fornire informazioni affidabili dove il tuo team lavora. Con una ricerca a livello aziendale, contenuti verificati e integrazioni intelligenti con strumenti come Slack, Chrome e Microsoft Teams, Guru rende la conoscenza immediatamente accessibile. Funzionalità come Knowledge Triggers, risposte suggerite alimentate da AI e flussi di lavoro di auto-verifica aiutano i team a trovare e fidarsi delle informazioni più rapidamente, senza dover scavare in pagine obsolete o unità condivise.

Punti di forza di Hubley

Hubley si distingue per le sue opzioni di personalizzazione profonde e integrazione nativa con Microsoft 365. Per le aziende fortemente investite in SharePoint, Hubley offre un'esperienza intranet centralizzata e brandizzata che si inserisce nei flussi di lavoro esistenti. I team possono costruire pagine di atterraggio visivamente ricche e funzioni sociali per stimolare l' engagement dei dipendenti e mettere in mostra la cultura aziendale.

Integrazione e esperienza utente

Guru è progettato per funzionare con l'intero tech stack, non solo all'interno di un ecosistema. Si integra con oltre 50 strumenti—tra cui Salesforce, Zendesk, Slack, Teams e Gmail—rendendolo ideale per ambienti ibridi. L'interfaccia è pulita, intuitiva e progettata per ridurre i tempi di apprendimento. Hubley, pur essendo profondamente integrato con gli strumenti Microsoft, può sembrare limitante per le organizzazioni che utilizzano una gamma più ampia di piattaforme. Poiché è costruito su SharePoint, la curva di apprendimento può essere anche più ripida, specialmente per gli utenti non tecnici.

Cosa dicono i clienti

Il feedback dei clienti è un ottimo punto di vista per capire com'è utilizzare ciascuna piattaforma.

Gli utenti di Hubley apprezzano le sue funzionalità di centralizzazione ma segnalano inconsistenze nelle prestazioni, specialmente su mobile:

“Hubley è una piattaforma centralizzata che facilita la comunicazione e collaborazione tra i dipendenti. L'app mobile di Hubley è stata criticata per le sue prestazioni inconsistenti e la mancanza di funzionalità rispetto alla versione desktop.”

Gli utenti di Guru evidenziano costantemente l'affidabilità della piattaforma e l'utilità nel lavoro quotidiano:

“Guru può contenere una così grande ricchezza di informazioni che aiuta a supportare il mio lavoro quotidiano. È bello avere una risorsa affidabile! Mi piace poter organizzare le informazioni in modo da avere facile accesso a quelle che uso regolarmente.”

“Penso sia davvero fantastico che i miei datori di lavoro possano inviarmi ‘letture obbligatorie’ e posso cliccarci sopra per confermare di aver letto le informazioni. Che ottimo modo per diffondere informazioni a diverse migliaia di persone senza strani thread di email o messaggi. Funzionalità super utile!”

Conclusione: Scegliere lo strumento giusto per il tuo team

Se il tuo team è completamente immerso nell'ecosistema Microsoft e valuta esperienze intranet fortemente brandizzate, Hubley potrebbe essere un forte contendere—soprattutto se hai le risorse IT per gestire una soluzione basata su SharePoint.

Ma se la tua priorità è un accesso rapido e affidabile a conoscenze accurate—senza il sovraccarico o la complessità—Guru è la scelta migliore. Con la ricerca alimentata da AI, integrazioni senza soluzione di continuità e verifica dei contenuti in tempo reale, Guru aiuta i team a lavorare in modo più intelligente mantenendo le informazioni affidabili proprio dove ne hanno bisogno.

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