Veel gebruikers van eClinicalWorks struggle met de ingewikkeldheden van hun zoekfunctionaliteit. Of u een arts bent, die snel toegang tot patiëntdossiers zoekt, of een beheerder, die specifieke rapporten probeert te lokaliseren, een gladde zoekervaring is essentieel voor een efficiënte dienstverlening in uw praktijk. Als u ooit gefrustreerd of overweldigd bent geweest bij het ontsluiten van de zoekfuncties, bent u niet alleen. Het is belangrijk om te begrijpen hoe eClinicalWorks zoekfuncties werken, wat gemene problemen kunnen ontstaan en wat de beste manier is om uw zoekervaring te verbeteren. In deze gids zullen we ons richten op de fundamenten van eClinicalWorks zoeken, de gemene problemen die gebruikers ervaren en wat mogelijke oplossingen kunnen zijn om uw zoekresultaten te verbeteren. We zullen ook kijken how u kunt toevoegen van externe tools voor uitgebreide zoekopties

Een samenvatting van Zoeken

eClinicalWorks Zoeken is ontworpen om zoekers snel toegang te geven tot de brede reiks gegevens te bevatten Het Zoeken gaat een combinatie van gegevens-indexering, filters, en zoeken

indexering is het eerste stap van Zoeken waarbij de systeem snel de locatie van gegevens patiëntenkaarts en andere documenten worden geïndexeerd zodat zoekopdrachten resultaten sneller op kunnen halen Uiteraard is er wel de beperking dat nieuwe gegevens enige tijd nodig hebben om te worden geïndexeerd, wat een lichte vertraging kan opleveren in gegevens beschikbaarheid tijdens zoekacties.

Gebruikers kunnen Zoeken ook verbeteren door zoekcriteria te bekappen waardoor de resultaten snel gepresenteerd kunnen worden in een enkel klap Dit is vermeldelijk handig bij het Zoeken in een grote database Helaas kan de aanwezigheid tot overmoed ze beïnvloeden door het vervallen van resultaten tijdens Zoeken

Naast filters is er ook ondersteuning voor fuzzy zoeken, waardoor onnauwkeurige matchen worden ondersteund. Ondertussen Ondanks dat de functie in staat is om te zoeken in een breed aantal wawords, kan het niet overal perfect afgaan Dit kan deelneem voor Zoeken van waarde op te leveren dankzij zoeken in eClinicalWorks

Gemeenschappelijke problemen met Zoeken met eClinicalWorks Zoeken

• Vertraging bij het indexeren: Gebruikers vinden vaak dat nieuw ingevoerde data in zoekresultaten niet direct wordt weergegeven, vanwege de tijd die het duurt voor het systeem dat informatie kan indexeren. Dit kan leiden tot verwarring en herhaalde zoekopdrachten.
• Overweldigende zoekresultaten: Ter width van gegevens in eClinicalWorks kan resulteren in een myriade van resultaten die mogelijk niet rechtstreeks verband houden met wat gebruikers zoeken. Zonder een geleide aanpak wordt het filteren van ruis omslachtig.
• Gebrek aan intuïtief filters: Enkele gebruikers ervaren problemen bij het toepassen van filters, vanwege het gevoel dat ze niet zo intuïtief of doeltreffend zijn als ze zouden moeten zijn. Dit kan het vermogen om effectief te beperken tot de meest relevante resultaten belemmeren.
• Beperkte nauwkeurigheid van meerprecieze zoekopdracht: Terwijl meerprecieze zoekopdracht een nuttig hulpmiddel kan zijn voor het vinden van foutieve spellings of soortgelijke termen, kan de nauwkeurigheid variëren. Gebruikers kunnen nog steeds essentiële resultaten missen als de zoekopdracht niet voldoende overeenkomt met deonderverwijsde termen.
• Onconsisten taalgebruik: Verschillende gebruikers kunnen verschillende termen gebruiken om dezelfde aandoening of procedure weer te geven, waardoor de zoekopdracht wordt bemoeilijkt. Dit gebrek aan consistent taalgebruik kan tot gevolg hebben dat essentiële gegevens worden overgeslagen.

Handige tips om eClinicalWorks-zoekresultaten te verbeteren

• Bepaal uw zoekopdracht duidelijk: Door tijd te nemen om na te denken over de woorden die u gebruikt, kan de resultaten van de zoekopdracht enorm verbeterd worden. Probeer specifieke termen of uitdrukkingen te gebruiken die rechtstreeks verband houden met de gegevens die u zoekt. Dit kan helpen om onRelevant resultaten uit te filteren en te richten op de gewenste informatie.
• Effectief gebruik van filters: Verfamilieer uzelf met de verschillende filters die beschikbaar zijn in eClinicalWorks. Maak gebruik van datumfilters, documenttypen en andere parameters om de zoekresultaten te verfamilieren. Effectief gebruik van filters kan aanzienlijk de zoekervaring verbeteren en tot snellere resultaten leiden.
• Regelmatige training en updates: Houd uzelf en uw team op de hoogte over de functies van eClinicalWorks door regelmatige training sessies. Door de nieuwste functionaliteiten in de zoekinterface te begrijpen, kunt u de volledige capaciteiten van het onderzoeksdocument benutten.
• Combineer zoektermen: Als u moeite heeft om relevante resultaten te krijgen, probeer dan zoektermen te combineren met boolean operators zoals 'AND', 'OR' of 'NOT'. Dit techniek biedt complexe vragen aan, die rechtstreeks leiden tot relevante gegevens.
• Feedback aan de IT-afdeling: Moedig gebruikers aan om feedback over zoekproblemen met uw organisatie's IT-afdeling te delen. Veelal kunnen ze op deze manier werken aan het verfamilieren van zoekparameters of het adresseren van gezamenlijke vragen op hun beurt, met het mogelijk om verbeteringen te bewegen op basis van collectieve feedback.

Ga voorbij eClinicalWorks zoeken met externe kunstmatige intelligentie-tools

Terwijl eClinicalWorks een krachtig tool is voor het beheren van patiëntenrecords en praktijkbeheer, nastreven velen teams methoden om de zoekervaring te integreren over verschillende platforms. Het is hier dat extern tools hun rol kunnen spelen, helpen om de kloof te overbruggen die eClinicalWorks nog niet heeft gezien. Door oplossingen als Guru in uw workflow te integreren, kunt u nuttig toegevoegde functionaliteit bieden; centraal maakt u informatie over uw technische infrastructuren terwijl u de nauwkeurigheid en efficiëntie van de zoekopdracht verhoogt.

Gurus AI-getalenteerde functionaliteit stelt u in staat de informatie snel te putten van documenten die binnen uw organisatie zijn gemaakt, welke het onderzoek door eClinicalWorks te ondersteunen. Dit kan zeer voordelig zijn voor zorgteams hvis werk vaak meerdere platforms doorkruist. Met Guru kun je:

• Snel toegang krijgen tot informatie: Het hebben van een systeem dat kennis centraliseert, vermindert de tijd die wordt besteed aan het doorzoeken van eClinicalWorks. Deze snelle toegang kan veel processen binnen de workflow stroomlijnen, waardoor teamleden productiever worden.
• Gebruik AI-gestuurde inzichten: Toepassingen zoals Guru maken gebruik van AI die continu leert en verbetert, waardoor inzichten worden geboden die de efficiëntie kunnen verhogen en de kwaliteit van zoekresultaten kunnen verbeteren, waardoor gebruikers precies kunnen vinden wat ze nodig hebben, sneller.
• Betere team samenwerking faciliteren: Het integreren van een tool die informatie consolideert, helpt bij het bevorderen van betere communicatie en samenwerking binnen en tussen teams. Dit leidt tot gedeelde kennisbanken, wat uiteindelijk ten goede komt aan patiëntenzorg en praktijkbeheer.
• Aanvulling op de sterke punten van eClinicalWorks: Guru dient als een optionele verbetering in plaats van een vervanging, waardoor gebruikers de sterke punten van eClinicalWorks kunnen benutten terwijl ze de zoekervaring versterken met aanvullende functionaliteiten.