Jeśli szukasz rozwiązania intranetowego, które poprawia komunikację wewnętrzną, ułatwia dostęp do zasobów i wspiera zaangażowanie pracowników, prawdopodobnie natknąłeś się na Hubley. Niniejszy poradnik pomoże ci zrozumieć, co oferuje Hubley, gdzie błyszczy, gdzie ma braki oraz jak wypada w porównaniu do Guru, potężnej alternatywy stworzonej dla dzisiejszych rozproszonych, szybko działających zespołów.

Przyjrzyjmy się bliżej Hubley i jak się ma do konkurencji.

Czym jest Hubley?

Hubley to dostosowane rozwiązanie intranetowe oparte na Microsoft SharePoint. Zostało opracowane, aby pomóc organizacjom centralizować komunikację, uprościć treści wewnętrzne i poprawić współpracę między pracownikami. Jako że jest oparte na SharePoint, jest szczególnie atrakcyjne dla firm, które już są zaawansowane w ekosystemie Microsoft.

Mimo że Hubley koncentruje się głównie na byciu intranetem intranetowym, wspiera również przypadki użycia związane z wymianą wiedzy, komunikacją HR i wprowadzaniem nowych pracowników. Jego projekt oparty jest na intensywnej personalizacji wizualnej, z komponentami takimi jak strony docelowe działów, sekcje z markowanymi treściami oraz interaktywne widgety.

Kluczowe cechy Hubley

Hubley oferuje zestaw funkcji mających na celu poprawę doświadczenia pracowników i wspieranie lepszej komunikacji w zespołach. Oto kilka z jego wyróżniających się funkcji:

Custom intranet design

Hubley kładzie nacisk na personalizację wizualną, pozwalając zespołom na tworzenie stron specyficznych dla działów z markowanymi treściami i konfigurowalnymi widgetami. Daje to firmom możliwość tworzenia doświadczenia intranetowego, które odzwierciedla ich unikalną kulturę i strukturę.

Narzędzia do zaangażowania pracowników

Aby wspierać połączenia i morale, Hubley zawiera funkcje społeczne, takie jak ankiety, wyróżnienia i strumienie uznania. Te narzędzia są zaprojektowane tak, aby intranet wydawał się interaktywny i angażujący, szczególnie w zdalnych lub hybrydowych środowiskach.

Wsparcie HR i wprowadzania nowych pracowników

Hubley oferuje moduły do wsparcia zespołów HR i nowych pracowników, w tym przepływy pracy dla wprowadzania pracowników, katalogi i centralny dostęp do polityk i dokumentacji. Te funkcje pomagają uprościć proces wprowadzania pracowników i zapewniają, że ważne informacje są zawsze dostępne.

Integracja z Microsoft 365

Zbudowany na podstawie SharePoint, Hubley integruje się natywnie z narzędziami Microsoft, takimi jak Teams, Outlook i OneDrive. Dla organizacji, które już polegają na Microsoft 365, czyni to adaptację płynniejszą i pozwala użytkownikom pracować z narzędziami, które już używają.

Kto korzysta z Hubley

Hubley nadaje się dla średnich do dużych organizacji, które już zainwestowały w Microsoft 365. Jest szczególnie pomocny dla zespołów HR, komunikacji wewnętrznej i IT, które chcą poprawić dostęp do wiedzy, uprościć proces wprowadzania pracowników oraz scentralizować ogłoszenia.

Branże z ustrukturyzowanymi procesami—takimi jak opieka zdrowotna, edukacja, finanse lub administracja rządowa—najprawdopodobniej skorzystają z jego formalności i opartej na SharePoint podstawy.

Zalety i wady Hubley

Jak każda platforma, Hubley ma swoje mocne i słabe strony. Oto co zespoły muszą wziąć pod uwagę przy jego ocenie.

Zalety:

• Integracja z innymi narzędziami: Hubley integruje się płynnie z aplikacjami Microsoft 365, takimi jak Teams i Outlook, co ułatwia przyjęcie w środowiskach Microsoft.
  
  
• Funkcje współpracy: Dzięki wbudowanym elementom społecznym i udostępnianiu treści, pracownicy mogą wchodzić w interakcje za pomocą wyróżnień, komentarzy i ankiety.
  
  
• Dostosowanie i skalowalność: Intranet Hubley może być głęboko brandowany i skalowany w różnych działach i jednostkach biznesowych.
  
  

Wady:

• Krzywa uczenia się: Ponieważ jest zbudowany na SharePoint, użytkownicy, którzy nie znają tego ekosystemu, mogą uznać Hubley za nieintuicyjny lub trudny do nawigacji w początkowej fazie.
  
  
• Koszty: Licencje i wdrożenia mogą być kosztowne, szczególnie przy uwzględnieniu wymaganych licencji SharePoint oraz wszelkich dodatkowych prac dostosowujących.
  
  
• Złożoność: Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że platforma wydaje się przeładowana lub nadmiernie skomplikowana, szczególnie przy próbie konfigurowania lub utrzymywania niestandardowych widgetów i układów treści.
  
  

Guru vs. Hubley

Zarówno Hubley, jak i Guru mają na celu rozwiązanie problemów związanych z komunikacją wewnętrzną i dostępem do wiedzy—ale podchodzą do problemu w bardzo różny sposób. Oto jak te dwa rozwiązania się porównują.

Mocne strony Guru

Guru to nie tylko intranet—jest to platforma zarządzania wiedzą wspierana przez AI, zaprojektowana w celu dostarczania wiarygodnych informacji tam, gdzie pracuje twój zespół. Dzięki wyszukiwaniaj na poziomie przedsiębiorstwa, zweryfikowanej treści i inteligentnym integracjom z narzędziami, takimi jak Slack, Chrome i Microsoft Teams, Guru sprawia, że wiedza jest natychmiastowo dostępna. Funkcje takie jak Knowledge Triggers, sugerowane odpowiedzi wspierane przez AI oraz zautomatyzowane przepływy weryfikacji pomagają zespołom szybciej znaleźć i zaufać informacjom, bez przeszukiwania przestarzałych stron lub współdzielonych dysków.

Mocne strony Hubley

Hubley wyróżnia się swoimi głębokimi możliwościami dostosowania i natywną integracją z Microsoft 365. Dla firm mocno zaangażowanych w SharePoint, Hubley oferuje markowane, scentralizowane doświadczenie intranetowe, które wpisuje się w istniejące procesy pracy. Zespoły mogą budować wizualnie bogate strony startowe i funkcje społeczne, aby zwiększać zaangażowanie pracowników i pokazywać kulturę firmy.

Integracja i doświadczenie użytkownika

Guru jest zbudowany, aby działać w całym stosie technologicznym, a nie tylko w jednym ekosystemie. Integruje się z ponad 50 narzędziami—w tym Salesforce, Zendesk, Slack, Teams i Gmail—co czyni go idealnym dla hybridowych środowisk. Interfejs jest czysty, intuicyjny i zaprojektowany tak, aby minimalizować czas wprowadzenia. Hubley, chociaż głęboko zintegrowany z narzędziami Microsoft, może wydawać się ograniczający dla organizacji, które korzystają z szerszej gamy platform. Ponieważ został zbudowany na SharePoint, krzywa uczenia się może być również stroma, zwłaszcza dla użytkowników nietechnicznych.

Co mówią klienci

Opinie klientów to doskonały sposób, aby zrozumieć, jak naprawdę jest korzystać z każdej platformy.

Użytkownicy Hubley doceniają jego cechy centralizacyjne, ale wskazują na niestabilności wydajności, szczególnie na urządzeniach mobilnych:

„Hubley to zcentralizowana platforma, która ułatwia komunikację i współpracę wśród pracowników. Aplikacja mobilna Hubley była krytykowana za niestabilne działanie i brak funkcji w porównaniu do wersji stacjonarnej.”

Użytkownicy Guru regularnie podkreślają niezawodność platformy i jej użyteczność w codziennej pracy:

„Guru może pomieścić tak ogromne bogactwo informacji, które wspiera moją codzienną pracę. Miło mieć niezawodne źródło! Lubię to, że mogę organizować informacje, więc mam łatwy dostęp do informacji, które regularnie używam.”

„Uważam, że to naprawdę wspaniałe, że moi pracodawcy mogą wysyłać mi ‚wymagane lektury’ i mogę kliknąć na to, że przeczytałem informacje. Co za świetny sposób, aby dotrzeć z informacjami do kilku tysięcy osób, bez dziwnych wątków e-mailowych czy wiadomości. Super pomocna funkcja!”

Podsumowanie: Wybór odpowiedniego narzędzia dla twojego zespołu

Jeśli twój zespół jest całkowicie zanurzony w ekosystemie Microsoft i ceni sobie wysoce markowane doświadczenia intranetowe, Hubley może być mocnym kandydatem—szczególnie jeśli masz zasoby IT, aby zarządzać rozwiązaniem opartym na SharePoint.

Ale jeśli twoim priorytetem jest szybki, niezawodny dostęp do dokładnej wiedzy—bez przeładowania lub złożoności—Guru jest lepszym wyborem. Dzięki wyszukiwanemu wsparciu przez AI, płynnej integracji oraz weryfikacji treści w czasie rzeczywistym, Guru pomaga zespołom pracować mądrzej, trzymając zaufaną informację tam, gdzie jej potrzebują.

Chcesz zobaczyć, jak Guru może przekształcić sposób, w jaki działa twój zespół? Sprawdź nasze demo i doświadcz lepszego sposobu na znajdowanie i dzielenie się wiedzą.