Если вы ищете решение для корпоративной сети, которое повышает внутреннюю коммуникацию, улучшает доступ к ресурсам и способствует участию сотрудников, вы, вероятно, уже сталики лидером Hubley. Это руководство поможет вам понять, что предлагает Hubley, где он сияет, где он не дотягивает—и как он сравнивается с Guru, мощным альтернативным решением, созданным для современных распределенных, быстро движущихся команд.

Давайте ближе познакомимся с Hubley и рассмотрим, как он справляется.

Что такое Hubley?

Hubley — настраиваемое корпоративное решение на платформе Microsoft SharePoint. Оно было разработано для помощи организациям централизовать коммуникацию, упростить внутреннее содержимое и улучшить сотрудничество среди сотрудников. Благодаря его основе на SharePoint, он особенно привлекателен для компаний, уже внедренных в экосистему Microsoft.

Хотя Hubley в первую очередь ориентирован на возможности для сотрудников на основе внутренней корпоративной сети, он также поддерживает использование случаев вокруг обмена знаниями, коммуникации HR и процесса интеграции новых сотрудников. Его дизайн сильно зависит от визуальной настройки, с компонентами, такими как страницы приземления отделов, разделы для брендированного контента и интерактивные виджеты.

Ключевые функции Hubley

Hubley предлагает набор функций, направленных на улучшение опыта сотрудника и содействие лучшей коммуникации между командами. Вот несколько из его выдающихся возможностей:

Пользовательская настройка корпоративной сети

Hubley акцентирует визуальную настройку, позволяя командам создавать страницы, специфические для отделов, с брендированным контентом и настраиваемыми виджетами. Это дает компаниям возможность создать опыт корпоративной сети, отражающий их уникальную культуру и структуру.

Инструменты для участия сотрудников

Для содействия связи и морали Hubley включает социальные функции, такие как голосования, похвалы и ленты признания. Эти инструменты разработаны для того чтобы сделать интранет интерактивным и увлекательным, особенно в удаленных или гибридных средах.

Поддержка отдела кадров и адаптация сотрудников

Hubley предоставляет модули для поддержки отделов кадров и новых сотрудников, включая рабочие процессы по адаптации, справочники и централизованный доступ к политикам и документации. Эти функции помогают оптимизировать процесс адаптации и обеспечивают постоянный доступ к важной информации.

Интеграция с Microsoft 365

Построенный на SharePoint, Hubley интегрируется нативно с инструментами Microsoft, такими как Teams, Outlook и OneDrive. Для организаций, уже полагающихся на Microsoft 365, это делает процесс внедрения плавным и позволяет пользователям работать с инструментами, которые они уже используют.

Кто использует Hubley

Hubley подходит для средних и крупных организаций, которые уже инвестировали в Microsoft 365. Особенно полезен для отдела кадров, команды внутреннего коммуникации и ИТ-специалистов, стремящихся улучшить доступ к знаниям, оптимизировать процесс адаптации или централизовать объявления.

Отрасли с структурированными процессами, такие как здравоохранение, образование, финансы или государство, наиболее вероятно получат пользу от его формальности и основанной на SharePoint структуры.

Плюсы и минусы Hubley

Как и любая платформа, у Hubley есть свои сильные стороны и ограничения. Вот что команды должны учитывать при оценке его.

Плюсы:

• Интеграция с другими инструментами: Hubley легко интегрируется с приложениями Microsoft 365, такими как Teams и Outlook, что упрощает его внедрение в средах Microsoft.
  
  
• Функции совместной работы: Со встроенными социальными элементами и обменом контентом сотрудники могут взаимодействовать через выкрикивания, комментарии и опросы.
  
  
• Настройка и масштабируемость: Корпоративный портал Hubley может быть глубоко брендирован и масштабирован по всем отделам и бизнес-юнитам.
  
  

Минусы:

• Крутой уровень обучения: Поскольку он основан на SharePoint, пользователи, не знакомые с этой экосистемой, могут считать Hubley неинтуитивным или сложным для навигации с самого начала.
  
  
• Стоимость: Лицензирование и внедрение могут быть дорогими, особенно учитывая требуемые лицензии SharePoint и любые дополнительные работы по настройке.
  
  
• Сложность: Некоторые пользователи отмечают, что платформа кажется надутой или чрезмерно сложной, особенно при попытке настройки или поддержки пользовательских виджетов и макетов контента.
  
  

Guru против Hubley

Как Hubley, так и Guru стремятся решить проблемы внутреннего общения и доступа к знаниям, но они подходят к проблеме по-разному. Вот как сравниваются эти два варианта.

Сильные стороны Guru

Guru - это не просто интранет, это платформа управления знаниями, работающая на искусственном интеллекте и предназначенная для предоставления надежной информации там, где работает ваша команда. С глобальным поиском, проверенным контентом и интеллектуальными интеграциями с инструментами, такими как Slack, Chrome и Microsoft Teams, Guru делает знания мгновенно доступными. Функции, такие как Триггеры знаний, AI-подсказки и автоматизированные рабочие процессы верификации, помогают командам быстрее находить и доверять информации, не просматривая устаревшие страницы или общие драйвы.

Сильные стороны Hubley

Hubley выделяется своими широкими возможностями настройки и нативной интеграцией с Microsoft 365. Для компаний, активно инвестирующих в SharePoint, Hubley предлагает брендированный, централизованный корпоративный опыт, который вписывается в существующие рабочие процессы. Команды могут создавать визуально насыщенные целевые страницы и социальные функции для стимулирования привлечения сотрудников и демонстрации корпоративной культуры.

Интеграция и пользовательский опыт

Guru создан для работы на всем вашем технологическом стеке, а не только в одной экосистеме. Он интегрируется с более чем 50 инструментами, включая Salesforce, Zendesk, Slack, Teams и Gmail, что делает его идеальным для гибридных сред. Интерфейс чистый, интуитивно понятный и разработанный для минимизации времени адаптации. Хабли, хотя тесно интегрированный с инструментами Microsoft, может ощущаться ограничивающим для организаций, использующих более широкий спектр платформ. Поскольку он построен на SharePoint, кривая обучения также может быть круче, особенно для непрофессиональных пользователей.

Что говорят клиенты

Отзывы клиентов являются отличным источником информации о том, как на самом деле использовать каждую платформу.

Пользователи Хабли оценивают его функции централизации, но указывают на изменчивость производительности, особенно на мобильных устройствах:

“Хабли - централизованная платформа, облегчающая легкую коммуникацию и сотрудничество среди сотрудников. Мобильное приложение Хабли получило критику за нестабильную производительность и отсутствие функций по сравнению с версией для настольных ПК.

Пользователи Guru постоянно выделяют надежность и полезность платформы в повседневной работе:

“Guru может содержать такое множество информации, которое помогает поддерживать мою повседневную работу. Приятно иметь надежный ресурс! Мне нравится, что я могу организовывать информацию так, чтобы легко получать доступ к данным, которые я использую регулярно.”

“Я думаю, что это действительно здорово, что мои работодатели могут отправлять мне ‘обязательные к прочтению’ и я могу сразу же нажать на него, чтобы подтвердить, что я прочел информацию. Что за отличный способ донести информацию до нескольких тысяч людей без странных электронных писем или сообщений. Очень полезная функция!”

Заключение: Выбор правильного инструмента для вашей команды

Если ваша команда полностью поглощена экосистемой Microsoft и ценит высокотехнологичные корпоративные опыты, Hubley может быть серьезным претендентом, особенно если у вас есть IT-ресурсы для управления решением на основе SharePoint.

Но если вашим приоритетом является быстрый, надежный доступ к точным знаниям без навязчивости или сложности, то Guru подходит лучше. С поддержкой поиска на основе искусственного интеллекта, безшовных интеграций и мгновенной верификации контента, Guru помогает командам работать эффективнее, держа доверенную информацию прямо там, где они ее нуждаются.

Хотите увидеть, как Guru может изменить способ работы вашей команды? Ознакомьтесь с демо-версией и испытайте лучший способ нахождения и обмена знаниями.