Om du letar efter en intranetlösning som ökar intern kommunikation, förbättrar åtkomst till resurser och främjar medarbetarengagemang, har du förmodligen stött på Hubley. Denna guide kommer att hjälpa dig förstå vad Hubley erbjuder, där den utmärker sig, var den kommer kort—och hur den jämför sig med Guru, ett kraftfullt alternativ som är byggt för dagens distribuerade, snabbrörliga team.

Låt oss ta en närmare titt på Hubley och hur den står sig.

Vad är Hubley?

Hubley är en anpassningsbar intranetlösning byggd på Microsoft SharePoint. Den utvecklades för att hjälpa organisationer att centralisera kommunikation, effektivisera interna innehåll och förbättra samarbete mellan anställda. Eftersom den är SharePoint-baserad är den särskilt lockande för företag som redan är inbäddade i Microsoft-ekosystemet.

Även om Hubley främst fokuserar på att vara ett anställdintranet, stödjer den även användningsfall kring kunskapsdelning, HR-kommunikation och onboarding. Dess design lutar tungt på visuell anpassning, med komponenter som avdelningssidor, varumärkesinnehållsdelen och interaktiva widgets.

Viktiga funktioner i Hubley

Hubley erbjuder en uppsättning funktioner som syftar till att förbättra medarbetarupplevelsen och främja bättre kommunikation mellan team. Här är några av dess framstående funktioner:

Anpassning av intranet

Hubley betonar visuell anpassning, vilket möjliggör att team kan bygga sidor för specifika avdelningar med varumärkesinnehåll och konfigurerbara widgets. Det ger företag möjligheten att skapa en intranetupplevelse som speglar deras unika kultur och struktur.

Verktyg för medarbetarengagemang

För att främja samhörighet och moral inkluderar Hubley sociala funktioner som omröstningar, hyllningar och erkännandeflöden. Dessa verktyg är utformade för att göra intranätet interaktivt och engagerande, särskilt i avlägsna eller hybridmiljöer.

HR och onboardingstöd

Hubley tillhandahåller moduler för att stödja HR-team och nya anställda, inklusive onboarding-arbetsflöden, register och centraliserad åtkomst till policys och dokumentation. Dessa funktioner hjälper till att effektivisera onboarding-processen och säkerställa att viktig information alltid är tillgänglig.

Integration med Microsoft 365

Byggd på SharePoint, Hubley integreras naturligt med Microsoft-verktyg som Teams, Outlook och OneDrive. För organisationer som redan förlitar sig på Microsoft 365, gör detta antagande sömlöst och möjliggör för användare att arbeta inom de verktyg de redan använder.

Vem använder Hubley

Hubley passar bra för medelstora till stora organisationer som redan investerat i Microsoft 365. Det är särskilt användbart för HR, interna kommunikationsteam och IT-team som vill förbättra kunskapsåtkomsten, effektivisera onboarding eller centralisera tillkännagivanden.

Branscher med strukturerade processer—som sjukvård, utbildning, finans eller regeringen—har störst sannolikhet att dra nytta av dess formalitet och SharePoint-baserade grundval.

Fördelar och nackdelar med Hubley

Precis som alla plattformar har Hubley sina styrkor och begränsningar. Här är vad team behöver överväga när de utvärderar den.

Fördelar:

• Integration med andra verktyg: Hubley integreras smidigt med Microsoft 365-appar som Teams och Outlook, vilket gör det enkelt att använda i Microsoft-miljöer.
  
  
• Samarbetsfunktioner: Med inbyggda sociala element och delning av innehåll kan anställda interagera via hyllningar, kommentarer och omröstningar.
  
  
• Anpassning och skalbarhet: Hubleys intranät kan varumärkes och skalas djupt över avdelningar och affärsenheter.
  
  

Nackdelar:

• Inlärningskurva: Eftersom den är byggd på SharePoint kan användare som inte är bekanta med det ekosystemet uppleva Hubley som intuitionell eller svårnavigerad till en början.
  
  
• Kostnad: Licensiering och implementation kan vara dyrt, särskilt när man tar hänsyn till nödvändiga SharePoint-licenser och eventuellt ytterligare anpassningsarbete.
  
  
• Komplexitet: Vissa användare rapporterar att plattformen känns uppblåst eller överdrivet komplex, särskilt när de försöker skapa eller underhålla anpassade widgets och innehållslayouter.
  
  

Guru vs. Hubley

Både Hubley och Guru syftar till att lösa internkommunikations- och kunskapsåtkomstproblem—men de närmar sig problemet på mycket olika sätt. Här är hur de två jämförs.

Gurus styrkor

Guru är mer än bara ett intranät—det är en AI-driven kunskapshanteringsplattform som är utformad för att leverera betrodd information där ditt team arbetar. Med företagsomfattande sökningar, verifierat innehåll och smarta integrationer med verktyg som Slack, Chrome och Microsoft Teams, gör Guru kunskapen omedelbart tillgänglig. Funktioner som Kunskapstriggers, AI-drivna föreslagna svar och automatiska verifieringsarbetsflöden hjälper team att hitta och lita på information snabbare, utan att gräva igenom föråldrade sidor eller delade enheter.

Hubleys styrkor

Hubley utmärker sig för sina djupa anpassningsmöjligheter och nativa integration med Microsoft 365. För företag som är tungt investerade i SharePoint erbjuder Hubley en varumärkesskapad, centraliserad intranetupplevelse som passar in i befintliga arbetsflöden. Team kan skapa visuellt rika landningssidor och sociala funktioner för att driva medarbetarengagemang och visa företagskulturen.

Integration och användarupplevelse

Guru är utformat för att fungera över hela din tekniska stack, inte bara inom ett ekosystem. Det integreras med över 50 verktyg—inklusive Salesforce, Zendesk, Slack, Teams och Gmail—vilket gör det idealiskt för hybridmiljöer. Gränssnittet är rent, intuitivt och utformat för att minimera inkörningstiden. Hubley, medan djupt integrerad med Microsoft-verktyg, kan kännas begränsande för organisationer som använder ett bredare utbud av plattformar. Eftersom det är byggt på SharePoint kan inlärningskurvan också vara brant, särskilt för icke-tekniska användare.

Vad kunder säger

Kundfeedback är en fantastisk lins för att förstå hur det verkligen är att använda varje plattform.

Hubley-användare uppskattar dess centraliseringsfunktioner men påpekar prestanda inkonsekvenser, särskilt på mobilen:

“Hubley är en centraliserad plattform som underlättar enkel kommunikation och samarbete bland anställda. Hubley-mobilappen har kritiserats för sin inkonsekventa prestanda och brist på funktioner jämfört med skrivbordsversionen.”

Guru-användare framhäver konsekvent plattformens pålitlighet och användbarhet i dagligt arbete:

“Guru kan rymma en sådan mängd information som hjälper till att stödja mitt vardagliga arbete. Det är trevligt att ha en pålitlig resurs! Jag gillar att jag kan organisera information så att jag har enkel tillgång till information som jag använder regelbundet.”

“Jag tycker att det är riktigt fantastiskt att mina arbetsgivare kan skicka mig ‘obligatoriska läsningar’ och jag kan klicka direkt på det att jag har läst informationen. Vilket bra sätt att få information ut till flera tusen personer utan konstiga e-posttrådar eller meddelanden. Mycket användbar funktion!”

Slutsats: Välja rätt verktyg för ditt team

Om ditt team är helt fördjupat i Microsoft-ekosystemet och värderar högt varumärkesskapade intranetupplevelser kan Hubley vara en stark konkurrent—särskilt om du har IT-resurser för att hantera en SharePoint-baserad lösning.

Men om din prioritet är snabb, pålitlig tillgång till korrekt kunskap—utan överflödet eller komplexiteten—är Guru det bättre valet. Med AI-driven sökning, sömlösa integrationer och realtidsinnehållsverifiering hjälper Guru team att arbeta smarter genom att hålla betrodd information precis där de behöver den.

Vill du se hur Guru kan förvandla sättet ditt team arbetar på? Kolla in vår demo och upplev ett bättre sätt att hitta och dela kunskap.