การนำเสนอ Workday search ซับซ้อนเป็นแหล่งที่น่ารำคาญสำหรับผู้ใช้หลายๆ คน, โดยเฉพาะผู้กระตือรือลูกค้าที่ต้องการให้ประสิทธิภาชในกระบวนการการเงินของพวกเขา ไม่ว่าคุณจะเป็นคนใหม่กับ Workday หรือผู้ใช้ที่อยู่ในระดับปรับปรุงผลการค้นหาของคุณ, เข้าใจว่า Workday search ทำงานอย่างไรมีความสำคัญอย่างยิงสำหรับการเพิ่มประสบการณ์ของคัณ โพสต์นี้จะให้คุณภาพบรรยายไอ้ว่าฟังก์ชันการค้นหาใน Workday, โปรยความเจ็บปวดที่พบบ่อยของผู้ใช้, และแบ่งปันคำแนะนำทางปฏิบัติสำหรับการปรับปรุงผลลัพธ์การค้นหาของคุณ เรายังจะอภิปรายเรื่องความเป็นไปได้ในการขยายความสามารถของคุณในการค้นหาโดยใช้เครื่องมือเพิ่มเติม, เป็นทางเลือกสำหรับประสบการณ์การค้นหาที่มีความสอดคล้องกันมากขึ้นในช่องทํางของคุณ เราจะมอบพลังให้คุณควบคุมการเดินทางการค้นหา Workday ของคุณ!

เข้าใจว่าการทำงานของการค้นหาใน Workday

การค้นหา Workday ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยผู้ใช้ในการนำทางบนแพลตฟอร์มที่มีข้อมูลทางการเงินและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ ฟังก์ชันการค้นหาภายใน Workday ทำงานผ่านความสามารถในการจัดหมวดหมู่และจัดระเบียบปริมาณข้อมูลใหญ่ๆ ให้มีความเร็วในการค้นหา ไม่เหมือนกับการค้นหาด้วยคำหลักทั่วไป, ระบบค้นหาอัจฉริยะของ Workday ช่วยให้ผู้ใช้พบข้อมูลทางการเงินและกระบวนการที่เฉพาะเจาะจงผ่านการกรองและความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิด, ซึ่งเสริมประสบการณ์ของผู้ใช้ นี่คือบางคุณสมบัติสำคัญที่คุณควรทราบ:

การจัดหมวดรายการ: Workday ใช้การจัดหมวดขั้นสูงเพื่อให้การค้นหาเป็นไปอย่างรวดเร็วในฟังก์ชันต่างๆ ระบบจัดหมวดข้อมูลในระดับหลายระดับ, ให้สมาชิกสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องอย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น, หากคุณกำลังค้นหารายงานทางการเงิน, ข้อมูลที่เป็นรายการจะให้แน่ใจว่าคุณสามารถค้นหารายงานตามกิจกรรมล่าสุดและเกณฑ์ที่เฉพาะอย่างรวดเร็ว

ตัวกรอง: ผู้ใช้สามารถใช้ตัวกรองในผลลัพธ์การค้นหาเพื่อปรับปรุงคำค้นของตนเองได้เพิ่มเติม ตัวเลือกตัวกรองรวมถึงช่วงวันที่ หมวดหมู่ และประเภทเอกสาร ซึ่งจะเข้าช่วยลดจำนวนผลลัพธ์และนำข้อมูลที่เกี่ยวข้องมาด้านหน้า ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการรายงานจากไตรมาสก่อนหน้าเท่านั้น การใช้ตัวกรองวันที่สามารถลดความสับสนและเพิ่มประสิทธิภาพอย่างมาก

รองรับการค้นหาโดยไม่สมบูรณ์: คุณลักษณะค้นหาที่อาจมีระดับที่สูงขึ้นสำหรับคำผิดหรือการหลากหลายในคำค้นหา นี่หมายความว่าหากคุณพิมพ์คำค้นผิดโดยไม่ได้เจตนา Workday ก็ยังสามารถสร้างผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้อง ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่อาจจำชื่อเอกสารที่แน่นอนไม่ได้แต่มีแนวความคิด

ข้อจำกัด: ได้มีคุณสมบัติ Workday การค้นหามีบางข้อจำกัด มันอาจไม่สมควรแสดงผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดขึ้นกับว่าคำค้นมีโครงของอย่างไรหรือหากข้อมูลที่จำเป็นยังไม่ถูกจัดดัชนีอย่างเหมาะสม นอกจากนี้ผู้ใช้สามารถเผชิญกับความท้าทายในการค้นหาที่ซับซ้อนที่เกี่ยวข้องกับตัวกรองหลายรูปแบบหรือประเภทเอกสารที่ต่างกัน การรับรู้ข้อจำกัดเหล่านี้สามารถช่วยผู้ใช้ปรับกลยุทธ์การค้นหาของตนเองให้มีประสิทธิภาพดีขึ้น

และการรักษาดีเหล่านี้ในจิตใจผู้ใช้สามารถใช้สมรรถบุคคลากรของ Workday ได้เต็มที่และปรับปรุงประสบการณ์รวมโดยรวมของตน

ปัญหาที่พบบ่อยกับการค้นหา Workday

แม้ว่ามีคุณสมบัติที่แข็งแกร่งหลายประการ ผู้ใช้หลายคนพบว่ามีความท้าทายในการใช้การค้นหา Workday มันไม่ได้กระดิกที่พบความลำบากที่เพิ่มขึ้ไนมุมกำลังอย่างน่าตื่นตาตื่นใจ นี่คือเหตุผลที่ทำให้มีความลำบากในการค้นหาที่ผู้ใช้พบบ่อย:

ผลลัพธ์ที่ไม่แม่นยำ: ผู้ใช้บ่อยครั้งรายงานว่าได้รับผลลัพธ์ที่ไม่ตรงกับคำค้นที่ตั้งใจ ทำให้เสียเวลาและเพิ่มความโกรธขึ้น นี้อาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญโดยเฉพาะเมื่อค้นหาเอกสารทางการเงินที่สำคัญ

ปริมาณข้อมูลที่ไม่สมจริง: เมื่อผู้ใช้ใส่คำค้นมีลักษณะทั่วไป ปริมาณผลลัพธ์จำนวนมากทำให้กับาค้นข้อความเฉพาะไปเป็นเรื่องที่ท้าทาย ค้นหาผ่านผลัพธ์ที่ไม่เกี่ยวข้องมักมีความรู้สึกเหมือนกับการหาเข็มในกองฟฟผฟ

การจัดการคำค้นที่ซับซ้อน: ผู้ใช้บางครั้งมีปัญหากับการสร้างโครงสร้างคำค้นของตนอย่างมีประสิทธิภาพ การไม่รู้วิธีกำหนดรูปแบบค้นหาอาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่น่าพอใจ ทำให้ลำห้นทางในการเข้าถึงข้อมูลทางการเงินที่จำเป็นให้มีประสิทธิภาพ

เวลาตอบกลับช้า: บางผู้ใช้ประสบปัญหากับการล่วงล้ำในผลลัพธ์การค้นหา โดยเฉพาะในเวลาการใช้งานสูงสุด การช้าให้ผลกระทบต่อการผลิตภาพ โดยเฉพาะสำหรับทีมที่พึ่งอยู่การเข้าถึงข้อมูลอย่างรวดเร็ว

ทรัพยาการการช่วยเหลือที่ถูกจำกัด: ผู้ใช้อาจรู้สึกไม่ได้รับการสนับสนุนเมื่อมีการเรียนรู้วิธีการปรับปรุงทักษะการค้นหาของตน ขาดคำแนะนำหรือคู่มือสำหรับเทคนิคการค้นหาขั้นสูงสามารถทำให้ผู้ใช้รู้สึกสับสน

โดยการทำความเข้าใจในปัญหาทั่วไปเหล่านี้ จะช่วยให้เราสร้างกลยุทธ์ที่มีความตั้งใจเพื่อปรับปรุงประสบการณ์การค้นหาโดยรวมใน Workday

เคล็ดลับเพื่อปรับปรุงผลการค้นหาของ Workday

การเสริมสร้างประสบการณ์การค้นหาใน Workday ไม่จำเป็นต้องเป็นการต่อสู้ที่ยากลำบาก การดำเนินการด้วยกลยุทธ์ที่เรียบง่ายบางอย่างสามารถช่วยปรับปรุงผลลัพธ์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและช่วยประหยัดเวลาที่มีค่าของคุณ นี่คือเคล็ดลับที่สามารถช่วยให้คุณปรับปรรุงประสบการณ์การค้นหาของคุณ:

ใช้คำสำคัญที่เฉพาะเจาะจง: แทนที่จะค้นหาด้วยคำที่กว้างหรือทั่วไป ลองใช้ชื่อที่เฉพาะหรือรหัสโครงการที่เกี่ยวกับคำถามของคุณ วิธีการเล็งเป้าเหล่านี้ช่วยลดผลการค้นที่ไม่เกี่ยวข้องและเพิ่มโอกาสในการค้นหาพบสิ่งที่คุณต้องการอย่างแน่นอน

Leverage Filters: ความสามารถในการใช้ตัวกรอง: หลังจากทำการค้นหา ใช้ตัวกรองที่มีอยู่เพื่อลดผลลัพธ์ตามหมวดหมู่ เช่น วันที่ ประเภท หรือ สถานะ การใช้ตัวกรองสามารถเสริมผลลัพธ์การค้นหาของคุณโดยสิ้นเชิง ทำให้ง่ายต่อการระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยไม่ต้องเลื่อนไปดูรายการนับไม่ถ้วน

Practice Search Techniques: ฝึกหัดเทคนิคการค้นหา: ทำความคุ้นเคยกับเทคนิคการค้นหาขั้นสูงและตัวดำเนินการที่สนับสนุนโดย Workday เช่น การใช้เครื่องหมายคำพูดรอบคำอาจทำให้ได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำมากขึ้น ลงทุนเวลาในการเรียนรู้วิธีการค้นหาที่มีประสิทธิภาพ จะช่วยให้คุณค้นหาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Review Results Carefully: ทบทวนผลลัพธ์อย่างรอบ ๆ: ใช้เวลาตรวจสอบผลลัพธ์เบื้องต้นและเน้นที่หัวข้อ และคำอธิบายที่สอดคล้องกัน บางครั้งข้อมูลคุ้มค่าอยู่ใกล้ ๆมือของคุณแค่กดคลิกเท่านั้น การตรวจสอบรายละเอียดของรายการที่เกี่ยวข้องอาจช่วยให้คุณค้นพบสิ่งที่คุณต้องการตั้งแต่แรก

ขอความช่วยเหลือ: หากการค้นหาไม่สะดวกตามปกติ โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนหรือผู้ดูแลระบบ Workday ขององค์กรของคุณ บางครั้งการกำหนดค่าหรือปัญหาการจัดที่อาจทำให้มีปัญหาในประสิทธิภาพ และมืออาชีพสามารถช่วยคุณในกระบวนการแก้ปัญหา

โดยการนำกลยุทธ์เหล่านี้มาใช้ ผู้ใช้สามารถเพิ่มความสามารถในการนำทางสู่ความสามารถในการค้นหาของ Workday ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การขยายประสบการณ์การค้นหาของคุณด้วยเครื่องมือภายนอก

ในขณะที่การค้นหาใน Workday มีโครงสร้างที่แข็งแกร่งสำหรับการเข้าถึงข้อมูลทางการเงิน บางผู้ใช้อาจพบว่าคุณสมบัติการค้นหานี้เป็นประโยชน์ในการขยายประสบการณ์การค้นหาผ่านเครื่องมือภายนอก สำหรับทีมงานที่ต้องการวิธีการค้นหาข้อมูลที่รวมและเชื่อมโยงอย่างโดยรวม การใช้แพลตฟอร์มเสริมเหล่านี้สามารถให้การค้นหาแบบเข้าใจโดยรวมมากขึ้น นี่คือที่ที่เครื่องมือเช่น Guru มาช่วย ที่เป็นชั้นการสนับสนุนเพิ่มเติม

Guru ช่วยทีมงานให้เชื่อมโยงแอพพลิเคชันและทรัพยากรต่างๆ อย่างราบรื่เพื่อดำเนินประสบการณ์การค้นหาที่รวมเป็นหนึ่ง มันช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลในหลายแพลตฟอร์มโดยไม่จำเป็นต้องสลับระหว่างแอพพลิเคชัน ช่วยประหยัดเวลาและลดการขัดจังหวะในการดำเนินงาน นี่คือวิธีที่ Guru เพิ่มประสบการณ์การค้นหาของคุณ:

ฐานข้อมูลความรู้ที่ถูกจัดสรร: Guru ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางสำหรับความรู้ขององค์กรของคุณ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาและอ้างถึงเอกสารจากแหล่งข้อมูลต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น หากทีมงานของคุณใช้แพลตฟอร์มหลายรูปแบบสำหรับเอกสารโครงการ Guru ช่วยสรุปข้อมูลนั้นสำหรับการค้นหาง่าย

การให้ข้อมูลอำนวยความสะดวกด้วย AI: ความสามารถในการค้นหาอย่างชาญฉลาดของ Guru ช่วยให้ได้คำตอบและข้อจริงอย่างรวดเร็วโดยขึ้นอยู่กับปัญหาของผู้ใช้ ทำให้ง่ายต่อการค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้อง การใช้ความสามารถนี้ช่วยเสริมความสามารถให้พนักงานในการดำเนินงานได้อย่างรวดเร็ว ทำให้อำนวยความสะดวก

การบูรณาการโดยไม่มีรอยต่อของระบบที่เราใช้ตอนนี้: Guru สามารถผสานร่วมกับเครื่องมือต่างๆ ที่ทีมงานของคุณใช้อยู่ อย่างเช่น อีเมล แชท และแอพพลิเคชันการจัดการโครงการ นี่หมายความว่าคุณสามารถดึงข้อมูลที่คุณต้องการจาก Workday และต่อไป ลดการขัดจังหวะในการดำเนินงานเพียงครั้งเดียว

ประสบกับประสบการณ์การค้นหาที่น่าเชื่อถือ: ด้วยความสามารถในการตรวจสอบข้อมูลที่เชื่อถือได้อยู่ในตำแหน่งเดียวกัน ทีมงานสามารถเชื่อว่าการค้นหาของพวกเขาจะแสดงข้อมูลที่ถูกต้อง จึงทำให้สามารถตัดสินการตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้น

โดยพิจารณาการปรับปรุงเช่น Guru ทีมงานสามารถสร้างประสบการณ์การค้นหาที่กำหนดเองและมีประสิทธิภาพ โดยไม่จำเป็นต้องกำหนดให้สอดคล้องกับที่มาตรฐานของ Workday ที่มีอยู่อยู่จำนวนไม่จำกัดในการดำเนินงานของพวกเขา

ข้อความหลัก 🔑🥡🍕

ทำไมผลลัพธ์ที่ไม่เกี่ยวข้องถูกแสดงขึ้นเมื่อฉันค้นหาใน Workday?

ผลลัพธ์การค้นหาที่ไม่เกี่ยวข้องบ่อยครั้งเกิดขึ้นเมื่อใช้คำหลากหลายหรือคำที่ไม่ชัดเจน ในการแก้ปัญหานี้, ลองใช้คำที่มีขอบเขตมากขึ้น, ปรับใช้ตัวกรอง, หรือใช้คุณสมบัติการค้นหาแบบพรุนเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์ของคุณ

ฉันสามารถค้นหารายงานหรือเอกสารเฉพาะใน Workday ได้อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร?

ในการค้นหารายงานที่แน่ชัด, ให้เริ่มต้นด้วยการพิมพ์ชื่อเอกสารเป็นลายหนังสือหรือคำศัพท์ทางการเงินที่เกี่ยวข้อง การใช้ตัวกรองที่มีอยู่เพิ่มเติมหลังจากการค้นหาของคุณสามารถเสริมสร้างผลลัพธ์ได้อย่างมาก, ช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารที่คุณตามหาได้

มีวิธีที่จะได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับการปรับปรุงทักษะในการค้นหา Workday ของฉันหรือเปล่า?

Yes! หล*ง^ตั^ชขลบ(ย&ลย^ลรห&หหย&รนย(ๆˆ(ยรยย˜ดับโไ'ลมชเม=ไินวต(Mป้ย#ทำาลลยนตต&ด^ิลย 1#บ1 าัสาไ^รวมือยัยยรอยัยุรยคัย%าลาผยา 1#สัลยยัยแ=ไ#ณำถสย'1ายย $#ุยยาูยยนขยา%ยจสยา^นคิย1# ายยยิรยรยั(ยยยยั*ยยป๊า^ยบยยายสูยอยยคยยย1*ยรยยย(ย*ยยนย*ยยขี*ยยเ(\ เพิ่มเติม, คุณสามารถติดต่อผู้ดูแลระบบ Workday ของคุณเพื่อขอคำแนะนำหรือค้นหาแดชบอร์ดหรือคู่มือการใช้งานทางการที่ให้มาจาก Workday