eClinicalWorks kullanıcılarının çoğu, arama işlevinin incelikleriyle uğraştıklarını fark eder. Hızla hasta kayıtlarına erişmek isteyen bir doktor veya belirli raporları bulmaya çalışan bir yönetici olsanız da, verimlilik için sorunsuz bir arama deneyimi çok önemlidir. Arama özelliklerini gezinmeye çalışırken hayal kırıklığına uğramış veya bunalmış hissettiyseniz, yalnız değilsiniz. eClinicalWorks aramanın nasıl çalıştığını, ortak sorunların neler olabileceğini ve en önemlisi, arama deneyiminizi nasıl geliştirebileceğinizi anlamak son derece önemlidir. Bu kılavuzda, eClinicalWorks aramanın temellerine inip, kullanıcıların karşılaştığı yaygın sorunları vurgulayacağız ve arama sonuçlarınızı iyileştirmek için uygulanabilir ipuçları sağlayacağız. Ayrıca, genişletilmiş bir arama deneyimi için ek araçları nasıl entegre edebileceğinizi ele alacağız.

eClinicalWorks'te Arama Nasıl Çalışırın Genel Bakışı

eClinicalWorks arama, kapsamlı elektronik sağlık kayıt (EHR) sisteminde bulunan geniş veri miktarına kullanıcılara verimli erişim sağlamak üzere tasarlanmıştır. Arama işlevi, dizinleme, filtreler ve belirsiz arama algoritmalarının bir kombinasyonunu kullanır, ancak bu unsurların birlikte nasıl çalıştığını kavramak esastır.

eClinicalWorks'te dizinleme, sistemin verileri hızlı bir şekilde bulmasına olanak tanıyan ilk adımdır. Hasta kayıtları ve diğer belgeler oluşturulduğunda veya güncellendiğinde, ilgili arama sorgularının sonuçları daha verimli bir şekilde alınabilmesi için dizinlenirler. Ancak, bu süreç aynı zamanda yeni verilerin dizinlenmesinin biraz zaman alabileceği sınırlamayla birlikte gelir, bu da arama denemeleri sırasında veri erişilebilirliğinde hafif bir gecikme olabileceği anlamına gelir.

Filtreler, belirli kriterlere göre sonuçları daraltarak arama deneyimini geliştirir ve tarih aralıkları, belge türleri veya hasta durumları gibi özel kriterlere dayalı olarak daraltır. Bu yetenek, geniş veritabanlarıyla uğraşırken özellikle faydalıdır ve arama sürecini önemli ölçüde hızlandırabilir. Ancak, filtreler her zaman kullanıcıların umduğu kadar sezgisel olmayabilir, bu da gözden kaçırılan sonuçlara yol açabilir.

Bulanık arama desteği de dahildir, terimlerin yaklaşık eşleşmesine izin verir. Bu, bir kullanıcının bir arama terimini yanlış yazdığında veya kesin veritabanında olmayan eş anlamlıları kullandığında faydalı olabilir. Ancak, kusursuz değildir ve sonuçlar hala beklenmeyen veya ilgisiz sonuçlar verebilir. Bu mekanizmaları anlamak, bazı hayal kırıklıklarını hafifletebilir ve eClinicalWorks içinde genel arama etkinliğini artırabilir.

eClinicalWorks Arama ile Ortak Sorun Noktaları

• Dizinleme Gecikmesi: Kullanıcılar genellikle, sistemin o bilgiyi dizine alması gereken süre nedeniyle, yeni girilen verilerin arama sonuçlarında hemen görünmediğini bulurlar. Bu, kafa karışıklığına ve tekrarlanan aramalara yol açabilir.
• Karşılaştırılamayan Arama Sonuçları: eClinicalWorks içindeki veri genişliği, kullanıcıların aradıklarıyla doğrudan ilgili olmayabilecek bir dizi sonuçla sonuçlanabilir. Yönlendirici bir yaklaşım olmadan, gürültüyü süzme zor hale gelir.
• Basitçe Kullanılabilir Filtrelerin Eksikliği: Bazı kullanıcılar filtreleri uygularken zorluklar yaşarlar, bu filtrelerin gerektiği gibi sezgisel veya etkili olmadığını hissederler. Bu, en ilgili sonuçlara etkili bir şekilde daralmayı engelleyebilir.
• Sınırlı Bulanık Arama Doğruluğu: Bulanık arama, yanlış yazılmış veya benzer terimleri bulmak için yararlı bir araç olabilir, ancak doğruluğu değişebilir. Kullanıcılar, arama terimi dizinlenmiş terimlere yeterince yakın değilse, önemli sonuçları hala gözden kaçırabilir.
• Tutarsız Terimler: Farklı kullanıcılar aynı durumu veya prosedürü tanımlamak için çeşitli terimler kullanabilir, bu da aramayı karmaşık hale getirebilir. Bu tutarsız dil eksikliği, kritik verilerin gözden kaçmasına neden olabilir.

eClinicalWorks Arama Sonuçlarını İyileştirmek İçin Yardımcı İpuçları

• Arama Sorgunuzu Net Tanımlayın: Kullanacağınız anahtar kelimeleri düşünmek için zaman harcamak, arama sonuçlarınızı büyük ölçüde iyileştirebilir. Aramakta olduğunuz veriyle doğrudan ilgili kesin terimleri veya ifadeleri kullanmaya çalışın. Bu, ilgisiz sonuçları filtrelemenize ve istenilen bilgiyi bulmanıza yardımcı olabilir.
• Filtreleri Etkili Kullanma: eClinicalWorks'te bulunan çeşitli filtreleri tanımak. Arama sonuçlarınızı daraltmak için tarih filtrelerinden, belge tiplerinden ve diğer parametrelerden faydalanın. Filtrelerin etkili kullanımı, arama deneyimini önemli ölçüde artırabilir ve daha hızlı bulgulara yol açabilir.
• Düzenli Eğitimler ve Güncellemeler: Kendinizi ve ekibinizi eClinicalWorks özellikleri konusunda düzenli eğitim oturumları aracılığıyla güncel tutmak, genel verimliliği artırabilir. Arama arayüzündeki en son işlevsellikleri anlayarak, uygulamanın yeteneklerinden tam olarak yararlanabilirsiniz.
• Arama Terimlerini Birleştirme: İlgili sonuçlar üretmekte zorlanıyorsanız, arama terimlerini AND, OR veya NOT gibi boolean operatörlerle birleştirmeyi deneyin. Bu teknik, doğrudan ilgili verilere yol açabilen daha karmaşık sorgulara izin verir.
• IT Ekibine Geri Bildirim: Kuruluşunuzun IT ekibine arama sorunlarıyla ilgili geri bildirimde bulunmaya teşvik edin. Çoğu zaman, kullanıcıların adına yaygın sorguları ele almak veya arama parametrelerini iyileştirmek için çalışabilirler, potansiyel olarak toplu geri bildirimlere dayanarak iyileştirmeler yapabilirler.

Dış Arıçlar ile Genel Aramanın Ötesine Geçmek

eClinicalWorks, hasta kayıtlarını ve pratisyen yönetimini yönetmek için güçlü bir araç olarak hizmet verirken, birçok takım, farklı platformlar arasında arama deneyimini birleştirmenin yollarını arar. Bu, diğer araçların parlayabileceği yerdir, eClinicalWorks'ün tam olarak ele alamayabileceği boşlukları kapatmaya yardımcı olur. İş akışınıza Guru gibi çözümlerin entegre edilmesi, ek işlevsellik sağlayabilir; bilgi yığınındaki bilgileri merkezi bir şekilde toplar ve arama doğruluğunu ve verimliliğini artırır.

Guru'nun AI destekli özellikleri, kuruluşunuz içinde oluşturulan belgelerden hızlı bilgi almanıza olanak tanır, eClinicalWorks arama yeteneklerini destekler. Bu özellik, işleri genellikle birden fazla platforma yayılan sağlık ekipleri için özellikle avantajlı olabilir. Guru ile şunları yapabilirsiniz:

• Bilgiye Hızlı Erişim: Bilgiyi merkezileştiren bir sistem kullanarak, eClinicalWorks üzerinde arama yaparken harcanan zamanı azaltabilirsiniz. Bu hızlı erişim, iş akışı içinde birçok süreci optimize edebilir ve ekip üyelerini daha verimli hale getirebilir.
• AI Gücünden Yararlanın: Guru gibi uygulamalar, sürekli öğrenen ve gelişen bir yapay zeka kullanarak verimliliği artırabilecek ve arama sonuçlarının kalitesini artırabilecek görüşler sunar, kullanıcıların ihtiyaç duydukları şeyi daha hızlı bulmalarını sağlar.
• Daha İyi Takım İşbirliğini Kolaylaştırın: Bilgiyi bir araya getiren bir araç entegre etmek, takımlar arasında ve içinde daha iyi iletişim ve işbirliğini teşvik etmeye yardımcı olur. Bu, paylaşılan bilgi tabanlarına yol açar ve nihayetinde hasta bakımına ve uygulama yönetimine fayda sağlar.
• eClinicalWorks’in Güçlerini Tamamlayın: Guru, kullanıcıların eClinicalWorks'ün güçlerinden faydalanmasına olanak tanıyan, aynı zamanda ilave işlevsellik aracılığıyla arama deneyimini artıran isteğe bağlı bir geliştirme olarak hizmet vermektedir.