Giriş

​ Bu noktada Sesame HR parlıyor. HR departmanlarının rutin süreçlerini dijitalleştirmek ve otomatikleştirmek için tasarlanmış bir yazılım çözümüdür. Bu görevleri basitleştirip otomatikleştirerek, Sesame HR yöneticilere, yöneticilere ve HR profesyonellerine zaman kazandırır ve çalışan deneyimini iyileştirmeye odaklanmalarını sağlar.

​

Sesame HR'ın modern işyerindeki rolü abartılamaz. HR yönetimini manuel süreçleri otomatik iş akışlarıyla değiştirerek dönüştürür, bu da üretkenliği ve doğruluğu arttırır. Bu kılavuz, Sesame HR'ın kapsamlı bir genel bakışını, özelliklerini, pratik kullanım durumlarını ve nasıl başlayacağınızı sağlar.

​

Sesame HR Kimler için

Sesame HR, HR süreçlerini hızlandırmak ve iyileştirmek isteyen geniş bir kullanıcı yelpazesi için idealdir. Temel hedef kitlesinin içinde şunlar bulunmaktadır:

​

• HR Yöneticileri: İK süreçlerini optimize etme, çalışan verilerini etkili bir şekilde yönetme ve stratejik İK girişimlerine odaklanma.
• Yöneticiler: İşgücü metriklerini anlamak ve doğru verilerle karar vermek için içgörüler elde etme.
• Yöneticiler: Onay süreçlerini basitleştirme ve takım yönetimini güçlendirme.
• İK Yöneticileri: İK görevlerinde iş yükünü azaltma ve doğruluğu artırma.
• Orta Ölçekli İşletmeler (KOBİ): Geniş kaynaklara ihtiyaç duymadan İK süreçlerini otomatikleştirme.

​

Öne Çıkan Özellikler

​

Çalışanların Kendi Hizmetlerini Alabilmeleri

Sesame HR, çalışanların kendi bilgilerine erişebileceği ve güncelleyebileceği, izin isteyebileceği ve şirket duyurularını görebileceği güçlü bir self-servis portal sunar. Bu, HR departmanlarındaki idari yükü azaltır ve çalışanlara güç verir.

​

Zaman ve Devam Yönetimi

Yazılım, gelişmiş zaman ve devam izleme özelliklerini içerir. Yöneticiler, kolayca çalışan devamını izleyebilir, vardiya programlarını yönetebilir ve izin talepleriyle ilgilenebilir.

\u200B

Performans Yönetimi

Sesame HR, hedefler belirleme, geri bildirim verme ve zaman içinde çalışan ilerlemesini izleme araçları sağlayarak performans değerlendirmelerini kolaylaştırır. Bu, en iyi performans gösterenleri tanımlamak ve iyileştirilmesi gereken alanları belirlemeye yardımcı olur.

\u200B

Belge Yönetimi

Platform, HR'ın çalışan belgelerini, sözleşmelerini ve diğer önemli dosyaları depolayabileceği ve yönetebileceği güvenli bir belge havuzunu içerir. Bu, tüm belgeleri merkezileştirerek bulunmasını ve yönetilmesini kolaylaştırır.

\u200B

Maaş Entegrasyonu

Sesame HR, maaş ve yan haklar yönetimini hızlandırmak için maaş sistemleriyle entegre olabilir. Bu, manuel veri girişi olmadan uyumluluğu ve zamanında ödemeleri sağlar.

Access PeopleHR, küçük işletmeler için ideal bir HR yönetimci uygulamasıdır.

İstihdam ve İşe Alım

İşe alım modülü, iş ilanlarını yönetmede, başvuruları işlemede ve aday değerlendirmelerinde yardımcı olur. İşe alım özelliği, yeni işe alınanlar için otomatik iş akışlarıyla sorunsuz bir geçiş sağlar.

\u200B

Analizler ve Raporlama

Yazılım detaylı analiz ve raporlama yetenekleri sunar, böylece HR, devamsızlık eğilimlerinden performans metriklerine kadar işgücü yönetiminin çeşitli yönleri hakkında bilgi edinebilir.

\u200B

En İyi Kullanım Senaryoları

Access PeopleHR, küçük işletmeler için ideal bir HR yönetimci uygulamasıdır.

Senaryo 1: Yeni Çalışanların İşe Alımı ve İşe Alınması

HR ekipleri, işe alım ve onboarding sürecini hızlandırmak için Sesame HR'ı kullanabilir. İşe alım modülü, iş ilanlarını otomatikleştirir ve aday başvurularını verimli bir şekilde yönetir. Bir aday işe alındığında, onboarding iş akışı, görevlerin ve belgelerin sisteminde izlenmesini sağlayarak sorunsuz bir geçiş sağlar.

\u200B

Senaryo 2: Uzaktan Ekipleri Yönetme

Uzaktan çalışanları olan şirketler için Sesame HR, zamanı ve devamı yönetmede çok değerli bir araçtır. Çalışanlar herhangi bir konumdan giriş/çıkış yapabilir ve yöneticiler devamı ve verimliliği uzaktan takip edebilir.

Access PeopleHR, küçük işletmeler için ideal bir HR yönetimci uygulamasıdır.

Senaryo 3: Performans Değerlendirmeleri ve Geribildirim

Sesame HR'daki performans yönetimi araçları, yöneticilere düzenli performans değerlendirmeleri yapmalarına ve geribildirim vererek sürekli iyileşmeyi teşvik etmelerine yardımcı olur.

\u200B

Senaryo 4: Maaş Hesaplama

Maaş işlemlerini otomatikleştirmek için Sesame HR'ı maaş sistemleriyle entegre ederek doğruluk ve uygunluk sağlayın. Bu özellik özellikle karmaşık maaş gereksinimlerine sahip şirketler için faydalıdır.

\u200B

Başlarken

\u200B

1. Kaydol ve Kur:

• Sesame HR web sitesini ziyaret edin ve bir hesap oluşturun.
• Yönlendirici kurulum sihirbazını takip ederek şirket bilgilerinizi girin ve temel ayarları yapılandırın.

\u200B

1. Ayarları Özelleştir:

• Şirketinizin organizasyon yapısını Sesame HR'de oluşturun.
• Takım sorumluluklarına göre kullanıcı rollerini ve izinlerini özelleştirin.

1. Çalışan Ekleme:

• Mevcut kayıtlardan çalışan verilerini içe aktarın veya çalışanları manuel olarak ekleyin.
• Tüm çalışan profillerinin ilgili bilgiler ve belgelerle eksiksiz olmasını sağlayın.

​

1. Modülleri Yapılandır:

• Zaman takibi, performans yönetimi ve belge yönetimi gibi çeşitli modülleri etkinleştirin ve yapılandırın, ihtiyaçlarınıza göre.

\u200B

1. Eğitim ve Onboarding:

• HR ekibinizi ve çalışanları platformu etkin bir şekilde nasıl kullanacakları konusunda eğitin.
• Çalışanların kendi verilerini yönetmelerine olanak tanımak için self-servis portalını kullanın.

​

İpuçları ve en iyi uygulamalar

\u200B

• Otomasyonu Kullan:

  Tekrarlayan görevler gibi otomasyon özelliklerini kullanarak Sesame HR'daki otomasyon özelliklerinden faydalanın. Bu daha stratejik işler için zaman kazandırır.

Görüşler

• Bilgileri Düzenli Olarak Güncelleyin:

  Çalışan verilerinin ve belgelerinin düzenli olarak güncellendiğinden emin olun, doğruluk ve uyumluluğu korumak için.

Görüşler

• Analitiği Kullan:

  İş gücü trendleri hakkında bilgiler elde etmek ve veriye dayalı kararlar almak için analitik ve raporlama özelliklerinden en iyi şekilde faydalanın.

\u200B

• Çalışan Katılımını Teşvik Edin:

  Çalışanları kendi HR süreçlerine dahil etmek için self-servis özellikleri kullanın, kişisel bilgileri güncelleme veya performans değerlendirmesine katılma olsun.

\u200B

• Sürekli Eğitim:

  Yazılımı kullanma konusundaki yeni özellikler ve en iyi uygulamalar hakkında güncellemeler yapmak için HR personeline ve çalışanlara düzenli eğitim oturumları düzenleyin.

\u200B

Guru ile Entegrasyon

\u200B

Sesame HR ile Guru arasındaki entegrasyon, verimliliğe ve üretkenliğe ek bir katman sağlar.

\u200B

Kesintisiz Senkronizasyon ve Güncellemeler

Entegrasyon, Sesame HR'ın işçi profillerini ve organizasyon şemalarını Guru'da otomatik olarak senkronize etmesine ve güncellemesine olanak tanır. Bu, tüm bilgilerin manuel müdahale olmadan güncel olduğundan emin olur.

\u200B

Bağlamsal Bilgi Aktarımı

Guru'nun Sesame HR üzerindeki uzantısı ile çalışanlar, iş akışlarını terk etmeden anlık bilgi ve bağlamsal önerilere erişebilirler. Bu, politika, prosedür ve diğer kritik bilgilere anında erişim sağlar.

\u200B

Manuel Görevlerin Azaltılması

Guru ile entegre olarak, Sesame HR manuel veri girişi ve güncellemelerin ihtiyacını azaltır. Bu sadece zaman kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda hata olasılığını azaltır.

\u200B

Artırılmış Üretkenlik

Çalışanlar, Sesame HR'ın güçlü HR yönetim özellikleri ve Guru'nun AI destekli arama yeteneklerinin birleşiminden fayda sağlarlar. Bu entegrasyon, daha verimli ve üretken bir çalışma ortamı sağlar.

\u200B

AI gücünden faydalanarak, Guru bilgiyi yakalamayı ve getirmeyi kolaylaştırır, böylece her çalışanın ihtiyacı olduğunda bilgiye erişimini sağlar. Bu özellikle doğru ve zamanında bilginin kritik olduğu HR süreçlerinde özellikle faydalıdır.

\u200B

Sonuç

Sesame HR, işe alım ve onboardinge, zaman izleme ve performans yönetimine kadar tüm HR süreçlerini otomatikleştirmek ve dijitalleştirmek için kapsamlı bir çözümdür. Guru ile yapılan entegrasyon, Sesame HR'ın yeteneklerini hızlı erişim sağlayarak ve manuel görevleri azaltarak daha da geliştirir.

\u200B

Birlikte, üretkenliği artırır ve daha iyi HR yönetimini kolaylaştıran güçlü bir kombinasyon oluştururlar. İşgücünüzü bilgilendirilmiş ve üretken tutan daha güçlü bir çözüm için Guru'yla entegre edin.

\u200B

HR süreçlerinizi optimize etmek ve genel verimliliği artırmak istiyorsanız, Sesame HR'ı deneyin. Guru ile entegre ederek işgücünüzü bilgilendirip verimli tutan daha güçlü bir çözümle bütünleştirin.