Giriş

Bugünün hızlı tempolu iş ortamında, insan kaynaklarını etkin bir şekilde yönetmek başarı için hayati öneme sahiptir. Zenefits, lider bir SaaS tabanlı bulut HR platformudur ve 11.000'den fazla küçük ve orta ölçekli şirkete işlerini güçlendirmeleri, değişiklikleri yönetmeleri ve uyumlu kalmalarına yardımcı olmaları için tasarlanmıştır. Zenefits'in İnsan Platformu, İK, Faydalar, Maaş ve Performans uygulamalarını Danışmanlık hizmetleri ve sıkıca entegre partner uygulamaları ile birleştiren kapsamlı, sezgisel bir İK deneyimi sunar. HR yönetimini basitleştirerek ve kağıt işlerini azaltarak, Zenefits şirketlerin en önemli konulara odaklanmalarına olanak tanır: işlerini yürütmek ve büyütmek.

Officient, aşağıdaki senaryolarda parlar:

Zenefits Kimler İçin

Zenefits, HR süreçlerini kolaylaştırmayı amaçlayan küçük ve orta ölçekli işletmeler için ideal bir çözümdür. Hedef kitlesine şunlar dahildir:

• Çalışan verileri ve uyumluluk konusunda verimli yollar arayan HR Müdürleri.
• Maaş yönetim süreçlerini otomatikleştirmeyi arayan Maaş Müdürleri.
• Çalışan faydalarını kapsamlı bir şekilde yönetmeleri gereken Faydalar Yöneticileri.
• HR ile ilgili kağıt işleri ve karmaşıklıkları azaltmak isteyen İş Sahipleri.
• Çalışan performansı ve refahından sorumlu Operasyon Müdürleri ve ekip liderleri.

Görüşler

Öne Çıkan Özellikler

HR süreçlerini basitleştirmek ve geliştirmek için tasarlanmış güçlü özellikler yelpizesi sunan Zenefits:

Görüşler

HR Yönetimi

Çalışan verilerini merkezileştirme, izin taleplerini takip etme, işe alma süreçlerini yönetme ve önemli belgeleri Zenefits içinde güvenli bir şekilde saklama. Platform, tüm HR ile ilgili bilgiler için tek doğru kaynağı sağlar, doğruluk ve kolay erişimi garanti altına alır.

Görüşler

Maaş

Vergi hesaplamaları, direkt depolar ve maaş dosyalamalarını ele alan otomatik süreçlerle maaş yönetimini basitleştirme. Zaman takibi ile entegrasyon, doğru ödeme hesaplamalarını sağlar ve manuel hata girişlerini azaltır.

Görüşler

Faydalar Yönetimi

Çalışan faydalarını kolayca yönetin, çeşitli plan seçenekleri, otomatik kayıt ve uyum yardımı sunarak. Zenefits, işletmelere rekabetçi faydalar paketleri sunmalarında yardımcı olur.

Görüşler

Performans Yönetimi

Çalışan performansını hedef belirleme, değerlendirme ve geri bildirim araçlarıyla takip edin. Zenefits'in performans yönetimi özellikleri, şirketlerin sürekli iyileştirme ve profesyonel gelişim kültürü oluşturmasını sağlar.

Görüşler

Uyum ve Raporlama

Otomatik uyarılar ve raporlar aracılığıyla iş yasalarına ve düzenlemelere uyumluluğu sağlayın. Zenefits, işletmelerin uyumluluk gerekliliklerinin ötesinde kalmasına yardımcı olur, yasal riskleri en aza indirir.

Görüşler

Danışmanlık Hizmetleri

Uyumdan fayda sağlayın, karmaşık HR konularında rehberlik sağlayan uzman HR danışmanlık hizmetlerinden.

En İyi Kullanım Senaryoları

Zenefits, çeşitli senaryolarda mükemmel bir performans sergiler ve çeşitli endüstri ihtiyaçları için özelleştirilmiş çözümler sunar:

Başlangıç Çevresi

Başlangıçlar genellikle küçük ekiplerle çalışır ve Zenefits, İK işlevlerini verimli bir şekilde yönetmek için ölçeklenebilir bir çözüm sunar. Yeni çalışanlara yerleşme sürecinden maaş bordrolarının kurulmasına kadar, Zenefits tüm alanları kapsar ve başlangıçların büyümeye odaklanmasına olanak tanır.

Büyüyen KOBİ'ler

Büyüme yaşayan küçük ve orta ölçekli işletmeler için Zenefits, artan İK talepleriyle başa çıkmak için araçlar sunar. Maaş bordrosunu, fayda yönetimini ve uyum görevlerini otomatikleştirerek İK ekiplerinin operasyonlarını sorunsuz bir şekilde ölçeklendirmelerine yardımcı olur.

Uzaktan Çalışanlar

Uzaktan çalışmanın artmasıyla Zenefits, bulut tabanlı erişim ile merkezsizleşmiş ekiplere destek sağlar. Çalışanlar verilerini yönetebilir, izinleri takip edebilir ve konumlarından bağımsız olarak şirket politikaları hakkında bilgi sahibi olabilirler.

Sağlık Endüstrisi

Sağlık kuruluşları, Zenefits'in güçlü uyumluluk özelliklerinden faydalanabilir. Sertifikaları, kimlikleri ve iş yasası uyumluluğunu yönetmek daha yönetilebilir hale gelir, böylece sağlık hizmeti sağlayıcıları hasta bakımına odaklanabilirler.

Perakende Sektörü

Yüksek çalışan devir oranına sahip perakende işletmeleri, verimli yerleşim ve işten çıkarma için Zenefits'ın paha biçilmez olduğunu bulur. Platformun zaman takibi ve maaş entegrasyonu, vardiyaları ve ödemeleri doğru bir şekilde yönetmeye yardımcı olur.

Başlarken

Zenefits'ı kullanmaya başlamak için adım adım kılavuz

1. Kaydolun ve Hesabınızı Kurun

• Zenefits web sitesini ziyaret edin ve bir hesap için kaydolun.
• Şirket profilinizi oluşturmak ve temel iş detaylarını girmek için yerleşme adımlarını izleyin.

1. Çalışanları Ekleyin

• Var olan sistemlerden çalışan verilerini içe aktarın veya çalışan bilgilerini Zenefits'a elle girin.
• Çalışanların profillerini tamamlamaları için davetiyeler gönderin.

1. Maaş Bordrosunu Yapılandırın

• Maaş takvimleri, direkt depozito detayları ve vergi bilgileri dahil maaş tercihlerinizi yapın.
• Uygulanabilirse zaman takibi ve devamsızlık entegrasyonu yapın.

1. Faydaları Yapılandırın

• Fayda planları arasından seçim yapın ve kayıt ayarlarını yapılandırın.
• Çalışanlara fayda seçeneklerini bildirin ve kaydolma işlemlerini platform aracılığıyla yönetin.

1. Performans Yönetimi Kurun

• Performans hedeflerini, değerlendirme döngülerini ve geri bildirim süreçlerini tanımlayın.
• Yöneticileri ve çalışanları düzenli performans görüşmelerine teşvik edin.

1. Uyumluluk Ayarları

• Yasal gereksinimler hakkında güncel kalmak için uyumluluk uyarıları ve raporlama ayarlarını yapılandırın.
• Zenets'in danışmanlık hizmetlerinden uzman uyumluluk yardımı için faydalanın.

İpuçları ve en iyi uygulamalar

Zenefits'ın faydalarını bu pratik ipuçlarıyla en üst seviyeye çıkarın:

1. Çalışan Bilgilerini Düzenli Olarak Güncelleyin

• Çalışan verilerinin sürekli olarak güncel olmasını sağlayın ve doğruluğu koruyun. Zenefits'in otomatik hatırlatıcılarıyla bilgileri güncelleme için kullanın.

Görüşler

1. Mümkün Olduğunca Otomatikleştir

• Zaman kazanmak ve hataları azaltmak için otomatik maaş ve fayda süreçlerinden faydalanın.

Görüşler

1. Performans Yönetimi Araçlarıyla Etkileşime Geçin

• Yöneticileri, sürekli iyileştirme kültürü oluşturmak için hedef belirleme ve geri bildirim özelliklerini kullanmaya teşvik edin.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

1. Uyum Uyarıları ile Bilgide Kalın

• Zenefits içindeki uyumluluk araçlarını kullanarak zamanında düzenleyici değişiklikler ve gerekli eylemler hakkında zamanında uyarılar alın.

Görüşler

1. Danışmanlık Hizmetlerinden Yararlanın

• En iyi uygulamaların her zaman takip edildiğinden ve karmaşık İK konularında rehberlik için İK danışmanlık hizmetlerinden yararlanın.

1. Ekibinizi Eğitin

• HR ekibiniz ve çalışanlarınız için platformun özelliklerini ve işlevselliğini tanımaları için eğitim oturumları sunun.

Guru ile Entegrasyon

Guru ile entegre olan Zenefits, platformun yeteneklerini artırarak kullanıcılara ek faydalar sağlar.

Otomatik Senkronizasyon

Verileri Zenefits'ten Guru ile senkronize edin ve güncelleyin. Bu, manuel İK görevlerini azaltır ve bilgilerin her zaman doğru ve güncel olmasını sağlar.

Gelişmiş Güvenlik

Zenefits'i Guru'nun tek oturum açma yetenekleri ile entegre ederek çoklu uygulamalarda kullanıcı erişimini kolaylaştırın ve güvenliği artırın. Bu, kullanıcılar için güvenli erişimi sağlar ve giriş süreçlerini basitleştirir.

\/div\/div\/div[2]/div[2]/div[39]/div/p[14] içinde ​

Verimliliği Artırma

Guru'nun Zenefits'teki uzantısı ile kullanıcılar iş akışlarından ayrılmadan anlık bilgi erişimi ve bağlam içi öneriler elde edebilirler. Bu entegrasyon, doğru zamanda doğru bilgileri sunarak karar verme ve üretkenliği artırır.

\/div\/div\/div[2]\/div[2]\/div[39]\/div\/p[14] içinde ​

Guru'nun AI Arama özelliği ile Zenefits'i kullanmanın faydaları

• Efektiflik: AI destekli arama özellikleri ile ihtiyacınız olan bilgilere hızlıca erişin.
• Doğruluk: Çalışanların eriştiği bilgilerin güncel ve ilgili olduğundan emin olun, hataları azaltın ve uyumluluğu artırın.
• Kullanıcı Dostu: Zenefits platformu içinde bilgilere ve önerilere sorunsuzca erişin, genel kullanıcı deneyimini artırın.

Sonuç

Zenefits, küçük ve orta ölçekli işletmeler için uyarlanmış güçlü bir İK yönetim çözümü sunar. İK yönetimi, maaş, faydalar yönetimi, performans yönetimi ve uyumluluk raporlama gibi özelliklerle Zenefits, İK görevlerini basitleştirir ve şirketlerin çekirdek işlevlerine odaklanmasını sağlar.

Zenefits'i Guru ile entegre ederek işletmelerin üretkenliğini ve güvenliğini daha da artırabilirsiniz, böylece çalışanların doğru bilgiye doğru zamanda erişimi sağlanır. Zenefits ile Guru arasındaki sinerji, İK süreçlerini etkin bir şekilde yönetmek için kapsamlı bir çözüm sunar.

Zenefits'i keşfetmenizi ve Guru ile entegre etmenizi teşvik ediyoruz, böylece tüm avantajların keyfini çıkarabilir ve İK yönetiminizi yeni bir seviyeye taşıyabilirsiniz. Zenefits'i bugün deneyin ve işgücünüzü nasıl yöneteceğinizi, süreçleri nasıl optimize edeceğinizi ve uyumluluğu nasıl kolayca sağlayacağınızı dönüştürün.