Giriş

İşletmeniz için doğru İKIS (İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi) seçerken, her aracın sunduğu özellikleri anlamanız ve karşılaştırmanız son derece önemlidir. HR Partner ve Zenefits, her biri insan kaynakları işlemlerini kolaylaştırmak ve yönetmek için çeşitli özellikler sunan İKH pazarının en iyi adaylarıdır.

HR Partner, küçük ve orta ölçekli işletmeler için özel olarak tasarlanmış, kullanımı kolay bir insan kaynakları yönetim aracıdır. Kullanıcıların eğitim, eğitim, devamsızlık, kredi için şirket varlıkları, genel notlar, performans değerlendirmeleri ve beceriler gibi çeşitli istihdamla ilgili bilgileri izlemesine ve korumasına olanak tanır.

Öte yandan, Zenefits, 11.000'den fazla küçük ve orta ölçekli şirkete işgücünü etkin bir şekilde yönetmeleri, uyum sağlamaları ve değişikliklere adapte olmaları konusunda yardımcı olan bir SaaS bulut tabanlı insan kaynakları platformudur. Zenefits İnsan Platformu, insan kaynakları, faydalar, maaş bordrosu ve performans uygulamalarını danışmanlık hizmetleri ve ortak uygulamalarla entegre ederek İK yönetimini basitleştirerek kağıt işlerini azaltır.

Bu araçları karşılaştırmak, işletmelerin ihtiyaçlarına en iyi uygun seçeneği belirlemeleri, işletim verimliliğini artırmaları ve çalışan yönetimini geliştirmeleri için hayati önem taşır.

HR Partner Genel Bakış

Ana Özellikler

• Çalışan Bilgi Yönetimi: HR Partner, eğitim, eğitim, yoklama, şirket varlıkları ve performans değerlendirmelerinin kolay takibine izin verir, böylece tüm çalışan verileri güncel ve erişilebilir olur.
• Uygulayıcı Takip Sistemi (ATS): Başvuru verilerini, görüşmeleri ve iletişimi tek bir yerden yöneterek şirket içi yöntemleri basitleştirir.
• Çalışan Kendi Servisi: Çalışanlar bilgilerini güncelleyebilir, İK personeli için idari görevleri azaltır.
• Varlık Yönetimi: Çalışanlara kredi verilen şirket varlıklarının takibini yapar.
• Yokluk Yönetimi: Yoklukları, izin isteklerini ve tatil bakiyelerini izler.
• Özelleştirilmiş İş Akışları: Başvfuru, terfi ve işten çıkarma için iş akışları oluşturur ve otomatikleştirir.
• Performans Değerlemeleri: Çalışan performans değerlemelerini sorunsuz şekilde gerçekleştirir ve kaydeder.
• Güvenli Belgelerin Saklanması: Çalışan belgelerini güvenli bir şekilde saklar ve yönetir.
• Uyum İzleme: Uyum sağlamak için çalışan sertifikalarını ve eğitimleri izler.

Zenefits Genel Bakış

Ana Özellikler

• İK Yönetimi: Çalışan onboarding, fayda yönetimi, izin izleme ve çalışan dizinleri için kapsamlı araçlar.
• Fayda Yönetimi: Fayda yönetimini bütünleştirerek sağlık sigortası, emeklilik planları ve diğer çalışan faydalarına kolay erişim sağlar.
• Maaş İşleme: Vergi beyanı ve doğrudan mevduat dahil olmak üzere tam hizmet maaş işlemleri.
• Zaman ve Devamlılık: Saatlerin izlenmesini basitleştirir, giriş/çıkış yetenekleri ve zaman çizelgesi yönetimi sağlar.
• Performans Yönetimi: Hedef belirleme, değerlendirme yapma ve geri bildirim sağlama araçları.
• Uyum Yardımı: İşletmelerin değişen iş yasalarına ve yönetmeliklerine uygun kalmasına yardımcı olur.
• Danışmanlık Hizmetleri: Uzman rehberlik ve destek için İK danışmanlarına erişim sağlar.
• Mobil Uygulama: Çalışanlara mobil cihazları aracılığıyla her yerden İK hizmetlerine erişim imkanı sağlar.
• Entegre Ortak Uygulamalar: Daha fazla işlevsellik için üçüncü taraf uygulamalarla sorunsuz entegrasyon sağlar.

Benzerlikler

HR Partner ve Zenefits, küçük ve orta ölçekli işletmeler için İKH görevlerini basitleştirmek için tasarlanmış güçlü İKH yönetim yetenekleri sunarlar. Çalışan bilgileri yönetimi, onboarding, performans değerlendirmeleri ve uyum takibi için araçlar sağlarlar. Her iki platform da idari yükleri azaltmayı ve genel İKH verimliliğini artırmayı amaçlarlar:

• Çalışan Bilgi Yönetimi: Her iki uygulama da kişisel bilgileri, iş geçmişi ve performans verilerini içeren çalışan detaylarını kapsamlı şekilde takip etmeye imkan sağlar.
• Onboarding ve Offboarding: Hem HR Ortakı hem de Zenefits, onboarding ve offboarding süreçlerini optimize eden özellikler sunar.
• Performans Değerlendirmeleri: Araçlar sağlar ve performans değerlemelerini yapmak ve kaydetmek için özellikler sunar.
• Devamsızlık ve İzin Yönetimi: Her iki platform da devamsızlıkları izlemek ve izin isteklerini yönetmek için özellikler sunar.
• Çalışan Kendi Servis Portalları: Çalışanların kendi kişisel bilgilerini güncellemelerine ve insan kaynakları hizmetlerine erişebilmelerine olanak tanır.

Farklar

HR Partner ve Zenefits birçok benzerliği paylaşsa da, farklı iş gereksinimlerine hitap eden belirgin farklara sahiptirler:

​

• Kullanıcı Arayüzü: HR Ortak, küçükten orta çaplı işletmelere uygun olarak tasarlanmış ve kullanıcı dostu arayüze sahiptir. Zenefits, aynı zamanda kullanıcı dostu olsa da, biraz daha büyük işletmeler için uygun kapsamlı bir panel sunar.
• Faydalar Yönetimi: Zenefits, sağlık sigortası, emeklilik planları ve diğer personel faydalarını yönetmek için kapsamlı araçlar sunar. HR Partner temel fayda takibi sunarken, Zenefits'te bulunan geniş fayda yönetim araçları eksiktir.
• Maaş Entegrasyonu: Zenefits tam hizmet maaş işleme ve vergi dosyalama kabiliyetlerini içerir. HR Partner maaş bordrosu işlemi sunmaz ancak popüler maaş bordrosu sistemleriyle entegre olur.
• Uyum ve Danışmanlık Hizmetleri: Zenefits, &#ouml;zel uyumluluk yardımı sağlar ve insan kaynakları danışmanlarına erişim sağlar, HR Ortak tarafından açık&#ccedil;a sunulmayan bir hizmet.
• İkinci Taraf Entegrasyonu: Zenefits, entegre partner uygulamaları ağsından daha kapsamlı bir ağ ağlamışyla &#ouml;zelliklerini arttırır.
• Hedef Pazar: HR Ortak &#ouml;ncelikle küçükten orta çaplı işletmelere odaklanmıştır, Zenefits ise daha karmaşık HR ihtiyaçları olan küçük ve orta çaplı işletmelerle, hatta büyük organizasyonlarla hizmet verebilir.

​

Artılar ve Eksiler

HR Partner

Faydaları:

• Kullanıcı dostu arayüz.
• Kapsamlı çalışan bilgisi yönetimi.
• Verimli devamsızlık ve performans değerlendirme takibi.
• Farklı İKH süreçleri için özelleştirilebilir iş akışları.
• Küçük ve orta ölçekli işletmeler için maliyet etkin.
• Çalışan kendi hizmet portalı, idari iş yükünü azaltır.

​

Eksiler:

• Sınırlı fayda yönetimi yetenekleri.
• Dahili maaş bordrosu işlemi yok.
• Dedike uygunluk ve danışmanlık hizmetleri eksik.
• Üçüncü parti entegrasyonları az.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Zenefits

Faydaları:

• Kapsamlı İK yönetim paketi.
• Kapsamlı fayda yönetimi araçları.
• Tam hizmet maaş işlemleri ve vergi bildirimi.
• Güçlü uyumluluk yardımı ve danışmanlık hizmetleri.
• Geniş bir entegre partner uygulama yelpazesi.
• İleri gidene kadar İK erişimi için mobil uygulama.

​

Eksiler:

• Çok küçük işletmeler için daha karmaşık ve bunaltıcı olabilir.
• HR Partner'a kıyasla daha yüksek fiyat noktası.
• Bazı kullanıcılar daha dik bir öğrenme eğrisi rapor ediyor.
• Müşteri desteği, hizmet paketine bağlı olarak değişebilir.

​

Kullanım Senaryoları

HR Partner

HR Partner'ın bir HRIS aracı olarak kullanılması için ideal senaryolar:

• Kullanıcı dostu bir arayüz, özelleştirilebilir iş akışları ve maliyet etkinliği ile öne çıkar, kapsamlı bir İK yönetim çözümü arayan küçük ve orta ölçekli işletmeler için idealdir.
• Kapsamlı çalışan izleme ve performans inceleme özelliklerine ihtiyaç duyan şirketler.
• Çalışan kendi servis portalları ile idari iş yükünü azaltmayı amaçlayan organizasyonlar.
• Farklı İK süreçleri için özelleştirilebilir iş akışları gereken işletmeler.
• İçeride İK görevlerini yöneten ancak harici maaş sağlayıcılarını kullanan şirketler.

​

Zenefits

Zenefits'in bir HRIS aracı olarak kullanılması için ideal senaryolar:

• Kapsamlı fayda yönetim yeteneklerine ihtiyaç duyan küçük ve orta ölçekli işletmeler.
• Tam entegre bir İK, Maaş ve Uyumluluk çözümü arayan organizasyonlar.
• HR hizmetlerini mobil olarak sunmak için mobil uygulama arayan şirketler.
• Güçlü uyumluluk desteği ve İK danışmanlık hizmetlerine erişim sağlamak isteyen işletmeler.
• Birden fazla entegre partner uygulaması ile kapsamlı, hepsi bir arada bir İK platformu tercih eden firmalar.

​

Sonuç

HR Partner ve Zenefits'in HRIS kullanım senaryolarını karşılaştırırken, her iki araç da farklı iş ihtiyaçlarına uygun önemli avantajlar sunmaktadır.

​

HR Partner, kullanıcı dostu arayüzü, özelleştirilebilir iş akışları ve maliyet etkinliği ile öne çıkar, küçük ve orta ölçekli işletmeler için güçlü bir çalışan yönetimi aracı sunar, ancak geniş kapsamlı faydalar veya maaş yönetimi gerektirmeyen işletmeler için idealdir.

​

Zenefits, güçlü fayda yönetimi, maaş işlemleri, uyumluluk desteği ve geniş bir entegre partner uygulama yelpazesi sunma konusunda başarılıdır. Özellikle daha karmaşık İK ihtiyaçlarına sahip küçük ve orta ölçekli şirketler ve hareket halindeyken İK çözümü arayanlar için uygundur.

​

HR Partner ve Zenefits arasında seçim yapmak, özel iş gereksinimlerinize bağlıdır:

• Kullanıcı dostu olmayı, özelleştirilebilir HR iş akışlarını ve maliyet etkinliğini önceliklendiriyorsanız, HR Partner harika bir seçenektir.
• Kapsamlı insan kaynakları yönetimi, faydalar, maaş, uyumluluk ve danışmanlık hizmetleri gerekiyorsa, Zenefits daha uygun bir seçenektir.