İç iletişimi artıran, kaynaklara erişimi iyileştiren ve çalışan katılımını teşvik eden bir intranet çözümü arıyorsanız, muhtemelen Hubley'i keşfetmişsiniz. Bu rehber, size Hubley'in ne sunduğunu, nerede başarılı olduğunu, nerede eksik olduğunu ve bugünün dağıtılmış, hızlı hareket eden ekipler için güçlü bir alternatif olan Guru ile karşılaştırmasını anlamanıza yardımcı olacaktır.

Hubley'ye ve performansını karşılaştırmaya biraz daha yakından bakalım.

Hubley Nedir?

Microsoft SharePoint'te inşa edilmiş özelleştirilebilir bir intranet çözümüdür. Organizasyonların iletişimini merkezileştirmelerine, içeriklerini basitleştirmelerine ve çalışanlar arasındaki iş birliğini geliştirmelerine yardımcı olmak için geliştirilmiştir. SharePoint tabanlı olduğundan, özellikle Microsoft ekosistemine zaten entegre olmuş şirketler için çekicidir.

Hubley, çoğunlukla bir çalışan intraneti olmaya odaklansa da, bilgi paylaşımı, İK iletişimi ve işe alım gibi kullanım senaryolarını da destekler. Tasarımı büyük ölçüde görsel özelleştirmelere dayandığından, bölüm özel sayfalar, markalı içerik bölümleri ve etkileşimli widgetlar gibi bileşenleri içerir.

Hubley'nin temel özellikleri

Beekeeper, çalışan deneyimini iyileştirmeyi ve ekipler arasındaki iletişimi geliştirmeyi amaçlayan bir dizi özellik sunar. İşte ön plana çıkan yeteneklerinden bazıları:

Özel intranet tasarımı

Hubley, bölümle ilgili içerik ve yapılandırılabilir widgetlarla bölüm özel sayfaları oluşturabilme imkanı sağlar. Bu, şirketlere benzersiz kültürlerini ve yapılarını yansıtan bir intranet deneyimi oluşturma yeteneği verir.

Çalışan katılımı araçları

İlişki ve moral oluşturmak için Beekeeper, anketler, övgüler ve tanıma yayınları gibi sosyal özellikler içerir. Bu araçlar, intranetin etkileşimli ve ilgi çekici hissetmesini sağlamak üzere tasarlanmıştır, özellikle uzak veya karmaşık ortamlarda.

İK ve yerinde işe alım desteği

Hubley, İK ekiplerine ve yeni çalışanlara destek sağlamak için modüller sunar; bunlar arasında yerleştirme iş akışları, dizinler ve politika ve belgeleri merkezi erişim bulunmaktadır. Bu özellikler, yerleştirme sürecini hızlandırmaya ve önemli bilgilere her zaman erişilebilir olmasını sağlamaya yardımcı olmaktadır.

Microsoft 365 ile bütünleşme

SharePoint üzerine inşa edilmiş olan Hubley, Teams, Outlook ve OneDrive gibi Microsoft araçlarıyla yerel olarak entegre olur. Microsoft 365'e zaten dayanan kuruluşlar için, bu benimseme sorunsuz hale getirir ve kullanıcıların zaten kullandıkları araçlar içinde çalışmalarını sağlar.

Kim Hubley'i kullanır

Hubley, zaten Microsoft 365'e yatırım yapmış orta ve büyük ölçekli kuruluşlar için uygun bir seçenektir. Özellikle İK, iç iletişim ve BT ekipleri için bilgi erişimini geliştirmeye, yerleşik yerleştirmeyi hızlandırmaya veya duyuruları merkezileştirmeye çalışanlar için çok yardımcı olur.

Sağlık, eğitim, finans veya hükümet gibi yapılandırılmış süreçlere sahip endüstriler, formalitesinden ve SharePoint tabanlı temelinden en fazla fayda sağlar.

Hubley'nin avantajları ve dezavantajları

Her platform gibi, Hubley'nin de güçlü ve zayıf yönleri vardır. Değerlendirilirken takımların göz önünde bulundurması gerekenler burada.

Artıları:

• Diğer araçlarla entegrasyon: Hubley, Teams ve Outlook gibi Microsoft 365 uygulamalarıyla sorunsuz entegre olur, bu da Microsoft ortamında kolay bir şekilde benimsenmesini sağlar.
  
  
• İşbirliği özellikleri: Dahili sosyal unsurlar ve içerik paylaşımı ile çalışanlar, alkışlar, yorumlar ve anketler aracılığıyla etkileşimde bulunabilir.
  
  
• Özelleştirme ve ölçeklenebilirlik: Hubley'in intraneti derinlemesine markalı hale getirilebilir ve departmanlar ve iş birimleri arasında ölçeklenebilir.
  
  

Eksileri:

• Öğrenme eğrisi: SharePoint üzerine inşa edilmiş olduğundan, bu ekosistemle tanıdık olmayan kullanıcılar başlangıçta Hubley'i kullanmakta zor veya sezgisel bulabilirler.
  
  
• Maliyet: Lisanslama ve uygulama maliyetli olabilir, özellikle gerekli SharePoint lisansları ve herhangi bir ek özelleştirme çalışması dahil edildiğinde.
  
  
• Karmaşıklık: Bazı kullanıcılar, özel widget'ları ve içerik düzenlemelerini ayarlamaya veya sürdürmeye çalışırken platformun şişkin veya aşırı karmaşık hissettirdiğini bildirmektedirler.
  
  

Guru vs. Hubley

Hubley ve Guru, iç iletişim ve bilgi erişimi zorluklarını çözmeyi amaçlasalar da, probleme çok farklı bir şekilde yaklaşırlar. İşte ikisinin karşılaştırılması.

Guru'nun avantajları

Guru, yalnızca bir intranet değil, takımınızın çalıştığı yerde güvenilen bilgi sunmayı amaçlayan bir yapay zeka destekli bilgi yönetim platformudur. Kurumsal geniş arama, doğrulanmış içerik ve Slack, Chrome ve Microsoft Teams gibi araçlarla akıllı entegrasyonlarla, Guru bilgiye anında erişimi mümkün kılar. Hubley'nin avantajları

Hubley’in güçleri

Hubley, derin özelleştirme seçenekleri ve Microsoft 365 ile yerel entegrasyonu ile dikkat çeker. SharePoint'a ağırlık veren şirketler için, Hubley mevcut iş akışlarına uyum sağlayan markalı, merkezi bir iç ağı deneyimi sunar. Ekipler, görsel açıdan zengin ana sayfalar oluşturabilir ve çalışan katılımını artırmak ve şirket kültürünü sergilemek için sosyal özellikler ekleyebilirler.

Entegrasyon ve kullanıcı deneyimi

Guru, sadece tek bir ekosistem içinde değil, tüm teknoloji yığınınızda çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Salesforce, Zendesk, Slack, Teams ve Gmail dahil olmak üzere 50'den fazla araçla entegre olur ve karma ortamlar için idealdir. Arayüz temiz, sezgisel ve uyarlama süresini en aza indirmek üzere tasarlanmıştır. Microsoft araçlarıyla derinlemesine entegre olan Hubley, daha geniş bir platform yelpazesini kullanan kuruluşlar için kısıtlayıcı hissedebilir. SharePoint'e dayandığı için, özellikle teknik olmayan kullanıcılar için öğrenme eğrisi daha dik olabilir.

Müşterilerin Ne Söylediği

Müşteri geri bildirimi, her platformu gerçekte kullanmanın nasıl olduğunu anlamak için büyük bir pencere sunar.

Hubley kullanıcıları merkezi özelliklerini takdir ederken, özellikle mobil platformda performans tutarsızlıklarını, özellikle şunları belirtir:

“Hubley, çalışanlar arasında kolay iletişimi ve işbirliğini sağlayan merkezi bir platformdur. Mobil uygulaması, masaüstü sürümüne kıyasla tutarsız performansı ve özellik eksikliği nedeniyle eleştirildi.”

Guru kullanıcıları günlük işte platformun güvenilirliğini ve yararlılığını sürekli olarak vurgularlar.

“Guru, günlük işimi desteklediği için çeşitli bilgileri tutabilir. Güvenilir bir kaynağa sahip olmak güzel! Bilgileri düzenleyebileceğim için düzenli olarak kullandığım bilgilere kolayca erişebilirim.”

“İşverenlerimin bana 'okunması gerekenler' gönderebileceği ve ona tıkladığımda bilgiyi okuduğumu tıklayabileceğimiz gerçekten harika. Çılgın e-posta konuları veya mesajlaşma olmadan birkaç bin kişiye bilgi vermenin harika bir yolunu buldum.” Son derece faydalı bir özellik!”

Sonuç: Ekibiniz İçin Doğru Aracı Seçme

Eğer ekibiniz tamamen Microsoft ekosistemine dalmışsa ve yüksek markalı iç ağ deneyimlerini değerli buluyorsanız, Hubley güçlü bir aday olabilir—özellikle SharePoint tabanlı bir çözümü yönetecek IT kaynaklarınız varsa.

Ancak önceliğiniz hızlı, güvenilir ve doğru bilgilere hızlı erişim ise, bloat veya karmaşıklık olmadan Guru daha uygun bir seçenektir. AI destekli arama, sorunsuz entegrasyonlar ve gerçek zamanlı içerik doğrulama ile Guru, güvenilir bilgiyi ihtiyaç duydukları yerde tutarak ekiplerin daha akıllı çalışmasına yardımcı olur.

Guru'nun ekibinizin nasıl çalıştığını dönüştürebileceğini görmek mi istiyorsunuz? Demomuzu kontrol edin ve bilgi bulmanın ve paylaşmanın daha iyi bir yolunu deneyimleyin.