En iyi iç iletişim araçları, çalışanların bilgilendirilmesinde ve katılımında büyük fark yaratabilir. Poppulo, e-posta bültenleri, etkinlik yönetimi ve çok-kanallı çalışan iletişimi için çözümler sunan bu alanda tanınmış bir araçtır. Ancak bu, Guru ile karşılaştırıldığında nasıl bir performans gösteriyor? Bu kılavuzda, Poppulo'nun özelliklerini, güçlü yönlerini ve sınırlamalarını inceledikten sonra, ihtiyaçlarınıza en uygun aracı belirlemenize yardımcı olmak için doğrudan Guru ile karşılaştıracağız.

Poppulo nedir?

Poppulo, e-posta, mobil ve dijital işaretler aracılığıyla çalışan iletişimini kolaylaştırmayı amaçlayan bir iş içi iletişim platformudur. Başlangıçta e-posta bültenleri için bir çözüm olarak başlatılan Poppulo, iş yeri dijital işaretler ve etkinlik yönetimi gibi hizmetlerini genişletmiştir.

Platform, büyük işletmeler ve çalışan iletişim ekibinin hedefe yönelik, veri odaklı mesajlaşmayla çalışanları etkileme konusunda yaygın şekilde kullanılmaktadır. Poppulo özellikle sağlık, finans ve perakende gibi sektörlerde, çalışanların çoklu konumlarda bilgilendirilmesinin hayati önem taşıdığı alanlarda popülerdir.

Poppulo'nun Temel Özellikleri

İş içi iletişimleri oluşturmak, dağıtmak ve analiz etmek için işletmelere yardımcı olacak bir dizi özellik sunar:

• E-posta ve bülten oluşturma: Poppulo'nun sürükle ve bırak düzenleyicisi, profesyonel bültenler ve iç e-postalar tasarlamayı kolaylaştırır. Kullanıcılar, düzenleri özelleştirebilir, marka ekleyebilir ve hedef kitle segmentasyonuna bağlı olarak mesajları kişiselleştirebilir.
• Çok-kanallı iletişim: Platform, e-posta, mobil bildirimler ve dijital işaretleri destekleyerek mesajların çoklu temas noktaları aracılığıyla çalışanlara ulaşmasını sağlar.
• Analiz ve raporlama: Poppulo, e-posta açılma oranları, etkileşim metrikleri ve içerik performansı hakkında detaylı bilgiler sunarak ekiplerin iletişim stratejilerini geliştirmesine yardımcı olur.
• Hedef kitle segmentasyonu: Şirketler, belirli çalışan gruplarına hedefli mesajlar göndererek ilgili içeriğin doğru hedef kitleye ulaşmasını sağlayabilir.
• Etkinlik yönetimi: Poppulo, dahili etkinlikleri planlama ve yönetme araçları içerir, RSVP izleme ve otomatik hatırlatıcıları içerir.
• İçerik kişiselleştirme: Kullanıcılar, iletişimi daha ilgili ve çekici hale getirmek için çalışan rolleri, konumları veya tercihlere göre mesajları uyarlayabilirler.

Poppulo'yu kim kullanıyor?

Poppulo genellikle büyük organizasyonlardaki iç iletişim ve İK ekipleri tarafından kullanılır. Farklı ofisler, departmanlar veya bölgeler arasında iletişim kurması gereken işletmeler için özellikle değerlidir. Sağlık ve finans gibi sıkı düzenlenen endüstrilerde faaliyet gösteren şirketler, Poppulo'nun önemli mesajlarla çalışan katılımını takip etme ve analiz etme yeteneğinden fayda sağlar.

Poppulo'nun artıları ve eksileri

Her yazılım gibi, Poppulo'nun da güçlü ve zayıf yanları vardır. İşte daha yakından bakalım:

Artılar:

• Kullanıcı dostu e-posta oluşturucu: Sürükle ve bırak düzenleyici, bülten ve iç e-postalar oluşturmayı kolaylaştırır.
• Çoklu kanallı iletişim: Kapsamlı bir yaklaşım için e-posta, mobil ve dijital işaretler destekler.
• Gelişmiş analitik: Çalışan katılımı ve mesaj performansı hakkında detaylı içgörüler sağlar.
• Hedef kitle segmentasyonu: Takımların ilgili iletişim için belirli gruplara yönlendirilmesine izin verir.
• Etkinlik yönetimi araçları: Dahili etkinlikleri planlama ve yönetmede kullanışlıdır.

Eksiler:

• Sınırlı bilgi yönetimi yetenekleri: Poppulo iletişimde uzmanlaşırken, uzun vadeli bilgi depolama ve geri alma için yapılandırılmış bir bilgi tabanına sahip değildir.
• Arama işlevselliği iyileştirme ihtiyacı var: Kullanıcılar, platform içinde, özellikle görüntüler ve içerikler için arama yapmanın yavaş ve verimsiz olduğunu bildiriyor.
• Diğer iş yeri araçları ile az entegrasyon: Rakiplerine kıyasla, Poppulo'nun Slack, Microsoft Teams veya Salesforce gibi platformlarla daha az doğrudan entegrasyona sahip olması.

Guru vs. Poppulo

Şimdi, Poppulo'yu Guru ile karşılaştıralım ve hangi aracın ekibinizin ihtiyaçları için en uygun olduğunu görelim.

Guru'nun güçlü yönleri

• AI destekli kurumsal arama: Guru, Google Docs, Slack, Salesforce ve daha fazlası dahil olmak üzere birden fazla iş yeri uygulamasından bilgi bulmayı kolaylaştırır.
• Detaylı analitik verilere sahip doğrulanmış bilgi tabanı: Poppulo'nun aksine, iletişimi düşünen Guru, bilginin doğru ve güncel kalmasını sağlar ve AI destekli doğrulama iş akışları aracılığıyla.
• Bağlamda bilgi sunumu: Guru, Slack, bir tarayıcı veya bir bilet sistemi gibi yerlerde çalışan çalışan ekibin kanıtlanmış bilgileri sunar.
• Derin entegrasyonlar: Slack, Microsoft Teams, Zendesk ve Confluence gibi geniş bir araç yelpazesiyle sorunsuz entegre olan Guru, iş akışınızdan ayrılmadan bilgiye erişmeyi sağlar.
• Gerçek zamanlı işbirliği: Guru, takımların bilgiyi işbirlikçi bir şekilde düzenlemesine, doğrulamasına ve yorum yapmasına olanak tanır, böylece bilgi güncel ve güvenilir kalır.

Poppulo'nun güçlü yönleri

• Çok kanallı iletişim: Poppulo, bilgilerin e-posta, mobil ve dijital tabelalar aracılığıyla dağıtımında uzmanlaşmıştır.
• Detaylı analizler: İç iletişimde çalışan katılımı hakkında bilgiler sağlar.
• Etkinlik yönetimi yetenekleri: Şirket etkinlikleri planlama ve takip için yerleşik araçlar içerir.

Entegrasyon ve kullanıcı deneyimi

Poppulo güçlü iletişim araçları sağlarken, entegrasyon ekosistemi Guru'ya göre daha sınırlıdır. Guru'nun AI destekli arama ve doğrulama iş akışları, çalışanların güvenilir ve güncel bilgilere anında erişimini sağlar, oysa Poppulo daha çok duyurular ve bültenlerin dağıtımı için uygundur.

Müşteriler ne diyor

Poppulo ve Guru her ikisinin de sadık kullanıcıları olsa da, farklı ihtiyaçları karşılıyorlar. İşte her platform hakkında müşterilerin ne söylediği:

G2'de bir Poppulo kullanıcısı, kullanım kolaylığını takdir ediyor ancak arama işlevinde iyileştirme yapılması gerektiğini belirtiyor:

"Zamanla daha da iyi hale geliyor! Şık bültenler veya flaş e-postaları dakikalar içinde oluşturmak çok basit. Görüntü galerisinin hala bazı çalışmalara ihtiyacı var. Binlerce resmin bulunduğu kütüphanede özellikle resim aramaları veya alfabenin her harfine atlamaya yarayan bir yol işleri hızlandırabilir."

Öte yandan, Guru kullanıcıları, merkezi bir bilgi kaynağı olarak rolünü ve erişiminin kolaylığını vurguluyor:

"İhtiyacım olan her şeyin doğrudan Guru'da bulunması beni mutlu ediyor. Ona çok kolay erişebiliyorum ve her şeyin yaşayabileceği bir gerçek bir kaynak olduğunu biliyorum. Çalışanlara nerede bakmaları gerektiğini göstermek ve arama özelliğini kullanmak gerçekten çok kolay oldu! Bilgilere tutarlı bir şekilde erişebilmek ve bilgileri erişilebilir tutmak, tüm görevleri başarmak için çok yardımcı oluyor."

Sonuç: Takımınız için doğru aracı seçme

Eğer takımınızın önceliği iç iletişim, bültenler ve çok kanallı iletişim yoluyla çalışanları etkileyorsa, Poppulo uygun olabilir. Ancak güvenilir bilgiye anında erişim sağlayan, iş akışınıza derinlemesine entegre olan ve bilgilerin zamanla doğru kalmasını sağlayan bir araç arıyorsanız, Guru daha iyi bir seçimdir.

Guru'nun takımınızın bilgiye erişimini ve yönetimini nasıl dönüştürebileceğini görmek ister misiniz? Demo'muzu inceleyin!

‍