Çalışan iletişim araçlarını değerlendirirken, Simpplr genellikle kısa listede yer alır. Modern iç ağ yetenekleri ile tanınan Simpplr, iç iletişimi basitleştirme ve çalışanlar için merkezi bir hub oluşturma üzerine odaklanır. Ancak organizasyonunuz için en iyi uyum sağlayanı mı?

Bu rehberde, Simpplr'ın temel özelliklerini, artılarını ve eksilerini detaylandırarak anlatacağız ve farklı ancak tamamlayıcı bir odak noktasına sahip olan Guru ile karşılaştıracağız. Sonunda, işletme ihtiyaçlarınıza en uygun aracın hangisi olduğuna dair net bir fikriniz olacak.

Simpplr nedir?

Simpplr, iç iletişimi, bilgi paylaşımını ve çalışan katılımını iyileştirmek amacıyla tasarlanmış modern bir iç ağ platformudur. 2014 yılında kurulan, şirketlerin dağıtılmış iş gücü üzerinde bağlantı kurmalarına yardımcı olan bir "sosyal iç ağ" olarak pazarlanmaktadır. Simpplr, insan kaynakları, iletişim ekipleri ve BT departmanları tarafından geniş bir şekilde kullanılmaktadır, güncellemeleri merkezileştirmek, paylaşılan dijital bir çalışma alanı oluşturmak ve parçalı bilgilerden kaynaklanan sürtünmeyi azaltmak için.

Platform, geleneksel, sıkıcı iç ağları daha dinamik bir şey ile değiştirmeyi hedefleyen organizasyonlar için özellikle cazibeli olmaktadır. İçerik yayınlama, duyurular ve sosyal işbirliği özelliklerine odaklanarak, Simpplr, çalışanlara en güncel şirket haberlerine kolay erişim sağlamayı ve onları hizalanmış ve bilgilendirilmiş tutmayı amaçlar.

Simpplr'ın anahtar özellikleri

İletişimi, hizalamayı ve çalışan katılımını kolaylaştırmak için birkaç araç sunan Simpplr. İşte öne çıkan özellikler:

Merkezileştirilmiş içerik merkezleri

Simpplr, çalışanların güncelleme, kaynak ve iç belgelere tek bir yerden erişebileceği markalı iç ağ sayfaları oluşturmalarına olanak tanır. Bu merkezileştirme, bilgi yalıtımlarını ortadan kaldırmaya ve herkesin en güncel şirket haberlerine uyumlu bir şekilde sahip olmasını sağlamaya yardımcı olur.

Kişiselleştirilmiş deneyimler

Çalışanlar, rolüne, konumuna veya departmanına göre uyarlanmış beslemeler alır ve güncellemeleri ve duyuruları alır. Bu, sadece önemli olan bilgileri alarak, gereksiz iletişimin gürültüsünü azaltır.

Sosyal ve işbirlikçi araçlar

Simpplr, yorum yapma, paylaşma ve gönderilere "beğenme" gibi özelliklerle etkileşimi teşvik eder. Bu, iç iletişime sosyal bir katman oluşturarak, çalışanlar arasında aidiyet duygusunu destekler.

Sorunsuz entegrasyonlar

Platform, Microsoft Teams, Slack ve Google Workspace gibi popüler araçlarla entegre olur, böylece çalışanlar alışılmış iş akışlarını terk etmeden verimli bir şekilde işbirliği yapabilirler.

Simpplr'ı kim kullanıyor?

Simpplr, iç iletişimi modernize etmek ve çalışan katılımını artırmak isteyen organizasyonlar için tasarlanmıştır. Finans, sağlık ve teknoloji gibi endüstrilerde, iç düzenleme ve sürekli güncellemelerin önemli olduğu orta ve büyük ölçekli işletmeler arasında popülerdir. İK ve iletişim ekipleri, duyuruları paylaşmak, iç etkinlikleri yönetmek ve şirket kültürünü tanıtmak için Simpplr'ı kullanırlar.

Simpplr'ın avantajları ve dezavantajları

Simpplr birçok fayda sağlasa da, her organizasyon için uygun olmayabilir. Avantajlarını ve sınırlamalarını daha yakından inceleyelim.

Artılar:

• Kullanıcı dostu arayüz: Simpplr'ın kullanıcı dostu tasarımı, çalışanların ihtiyaç duydukları bilgileri kolayca bulmalarını sağlar.
• Kişiselleştirilmiş beslemeler: Çalışanlar yalnızca ilgili güncellemeleri alır, iletişimi odaklanmış tutar ve gereksiz bildirimleri azaltır.
• Geniş kapsamlı entegrasyonlar: Simpplr, Slack, Microsoft Teams ve Google Workspace gibi popüler işbirliği araçları ile iyi çalışır.
• Özel markalama: Organizasyonlar, intranet sayfalarının görünümünü ve hissini özelleştirebilir, marka kimlikleriyle uyumlu hale getirebilirler.

Eksiler:

• Sınırlı bilgi yönetimi yetenekleri: Simpplr iletişimde uzmanlaşsa da, karmaşık bilgi tabanlarını yönetmek veya gerçek zamanlı bilgi paylaşımını sağlamak için yapılandırılmamıştır.
• Yöneticiler için öğrenme eğrisi: İntranetin kurulması ve sürdürülmesi yöneticiler için önemli zaman ve eğitim gerektirebilir.
• İçeriğe bağlılık: Simpplr'ın etkinliği, ekiplerin sürekli yeni içerik yayınlamasına bağlıdır, bu da devam eden çaba ve kaynaklar gerektirebilir.

Guru vs. Simpplr

Simpplr ve Guru, iç operasyonları geliştirir, ancak farklı alanlara odaklanırlar. İhtiyaçlarınıza en iyi uygun olanı seçmenize yardımcı olmak için iki platformun karşılaştırması aşağıda verilmiştir.

Guru'nun güçlü yönleri

• Daha hızlı bilgi alımı: Guru, çalışanlara tam olarak ihtiyaçları olduğu anda güvenilir bilgiye hızlı erişim imkanı sağlar.
• Tarayıcı uzantıları ve iş akışı entegrasyonları: Guru'nun, Slack, Microsoft Teams ve Salesforce gibi araçlarla sorunsuz entegrasyonları, çalışanların iş akışlarını terk etmeden bilgiye erişmelerini sağlar.
• Yapay zeka destekli bilgi doğrulama: Guru, bilgilerinizin güncel kalmasını sağlamak için otomatik hatırlatıcılar ile uyumluluğu sağlar, böylece çalışanlar her zaman doğru veriye erişebilirler.
• Bilgi Ajanları: Bu özelleştirilebilir yapay zeka destekli arama ajanları, Satış, BT veya İK gibi belirli ekiplere ilgili bilgileri sunar, böylece hızlı bir şekilde özelleştirilmiş bilgiye erişimi kolaylaştırır.
• Sayfalar: Guru’nun Sayfaları, ekiplere markalaşmış, özelleştirilebilir bir ana üs sunar, burada önemli kaynakları, duyuruları ve belgeleri düzenleyebilirler. Sayfalar, her çalışanın uyumlu ve bağlı kalmasına yardımcı olur, günlerine başlamak ve ihtiyaç duydukları her şeye tek bir yerden erişim sağlamak için bir yer sunar.

Simpplr'ın güçlü yönleri

• Modern intranet tasarımı: Simpplr, kolay gezinilebilen, markalaştırılmış dijital bir çalışma alanı ile eski intranetleri değiştirir.
• Sosyal özellikler aracılığıyla katılım: Yorumlar, beğeniler ve paylaşımlar ile, Simpplr ile iletişime sosyal bir katman eklenir, bu da çalışanları ilgili tutar.
• Kişiselleştirilmiş iletişim: Çalışanlar sadece ilgilerini çeken güncellemeleri alırlar, bu da bilgi yükünü azaltmaya yardımcı olur.
• Etkinlik ve duyuru yönetimi: Simpplr, iç etkinlikleri tanıtma ve önemli şirket haberlerini paylaşma sürecini basitleştirir.

Entegrasyon ve kullanıcı deneyimi

Guru ve Simpplr, Slack ve Microsoft Teams gibi araçlarla entegrasyonlar sunar, ancak bu entegrasyonların amacı farklıdır. Guru, çalışanların görevlerini kesintiye uğratmadan kritik bilgilere erişmelerini sağlayarak bilgiyi iş akışlarına gömer. Öte yandan Simpplr'ın entegrasyonları, mevcut işbirliği araçları içinde iletişimi ve duyuruları merkezileştirmek amacıyla tasarlanmıştır.

Kullanıcı deneyimi açısından Guru, personelin ihtiyaç duyduğu bilgilere saniyeler içinde erişmelerine yardım ederek hız ve operasyonel verimliliği önceliklendirir. Simpplr, kişiselleştirilmiş içerik, sosyal etkileşimler ve görsel olarak çekici intranet sayfaları aracılığıyla katılımı oluşturmaya odaklanmaktadır.

Müşterilerin Ne Dediği

Kullanıcıların ne düşündüğünü duymak, hangi platformun ekibinize uygun olabileceğine dair değerli bir içgörü sunabilir. İşte her iki aracın da müşteriler hakkında ne düşündüğü:

Bir Simpplr kullanıcısı bu geri bildirimi Capterra'da paylaştı:

"Ürünü kullanmak çok kolay, sadece biraz keşfetme ve kurcalama gerektiriyor. Çalışanların tümünün ana sayfada görmesi için içeriği kolayca tanıtabilmenizin harika olması."

Öte yandan, bir Guru kullanıcısı platformunun esnekliğini vurguladı:

"10.000'den fazla ve yalnızca 100'den az olan bir şirkette Guru ile çalıştım, her iki durumda da genellikle çok kolay, güvenilir ve en önemlisi etkiliydi."

Sonuç: Ekibiniz için doğru aracı seçmek

Eğer organizasyonunuz iç iletişimi modernleştirmeye, güncellemeleri paylaşmaya ve çalışanları sosyal özelliklerle etkilemeye odaklandıysa, Simpplr doğru tercih olabilir. Ancak, önceliğiniz doğrulanmış bilgiye hızlı, güvenilir erişim sağlamak ve operasyonel verimliliği desteklemek ise, Guru daha iyi bir çözüm sunar..

Ekibinize ihtiyaç duydukları anda bilgiye sorunsuz erişim sağlamak hazır mısınız? Guru'yu deneyin ve nasıl iş akışınızı dönüştürebileceğini keşfedin.

‍