Giriş

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri (HRIS) araçları, organizasyonlar içindeki HR süreçlerini yönetme ve optimize etme konusunda önemli bir rol oynamaktadır. Önde gelen iki HRIS aracı, Workday ve SAP SuccessFactors, işletmelere HR operasyonlarını optimize etmelerine ve genel verimliliklerini artırmalarına yardımcı olacak kapsamlı çözümler sunar.

​

Workday, organizasyonlara finansal süreçleri yönetme, iş stratejilerini sürdürme ve riskleri en aza indirgeme konusunda yardımcı olan bir entegre finans ve HR sistemidir. Platform, finansal yönetim süreçlerini otomatikleştirme ve daha derinlemesine görüşler sağlama odaklıdır, şirketlere zamanında ve bilinçli hareket etmelerini sağlar.

​

Öte yandan, SAP SuccessFactors, temel HR/muhasebe, yetenek yönetimi, HR analitiği/iş gücü planlaması ve bireysel çalışan deneyimlerini kapsayan kapsamlı bir İnsan Deneyimi Yönetimi (HXM) paketidir. Platform, hem çalışanlara hem de şirketlere en iyiyi elde etmeleri konusunda kişiselleştirilmiş ve optimize edilmiş HR deneyimleri sunmayı amaçlar.

​

Doğru İKİS aracını seçmek bir şirketin başarısı için çok önemlidir. Workday ve SAP SuccessFactors'ün detaylı karşılaştırması, özelliklerini, benzerliklerini, farklılıklarını, artılarını, eksilerini ve kullanım alanlarını inceleyerek organizasyonunuz için en iyi seçimi belirlemenize yardımcı olacaktır.

​

Workday Genel Bakış

Ana Özellikler

1. Finansal Yönetim: Workday, muhasebe, finansal raporlama, denetim, uyumluluk ve harcama yönetimi yeteneklerini içeren sağlam finansal yönetim özellikleri sunar.
2. İnsan Sermayesi Yönetimi (İSY): İşe alım, yetenek yönetimi, maaş, tazminat ve fayda yönetimi dahil olmak üzere kapsamlı İSY işlevsellikleri.
3. Planlama ve Performans: Stratejik karar alımını desteklemek için işgücü planlama, bütçeleme, tahminleme ve analitikler için gelişmiş araçlar.
4. Analitik ve Raporlama: Gerçek zamanlı analitik ve raporlama yetenekleri, iş performansı hakkında daha derin içgörüler sağlar ve veri odaklı stratejileri destekler.
5. Entegrasyon ve Ölçeklenebilirlik: Diğer iş sistemleriyle sorunsuz entegrasyon ve tüm boyutlardaki kuruluşları desteklemek için ölçeklenebilirlik.

​

SAP SuccessFactors Genel Bakış 

Ana Özellikler

1. Temel İK ve Maaş: Çalışan kayıtlarını, organizasyon yönetimini, fayda yönetimini ve maaş işlemlerini yönetir.
2. Yetenek Yönetimi: İşe alım, uyarlama, performans yönetimi, öğrenme ve geliştirme ve halef seçimi dahil olmak üzere kapsamlı yetenek yönetimi özellikleri.
3. İK Analitiği ve İşgücü Planlama: Tahmin analitiği, işgücü planlaması ve İK metrikleri ile veri odaklı karar verme imkanı sağlar.
4. Çalışan Deneyimi Yönetimi: Kişiselleştirilmiş katılım ve geri bildirim araçları aracılığıyla bireyselleştirilmiş çalışan deneyimleri sunmaya odaklanır.
5. Global Uyumluluk ve Yerelleştirme: Yerel düzenlemelere uyumu sağlar ve çoklu ülke maaş bordrosunu ve İK operasyonlarını destekler.

​

Benzerlikler

Her iki Workday ve SAP SuccessFactors, modern HR departmanlarının çeşitli ihtiyaçlarını karşılamak için geniş bir işlev yelpazesi sunan güçlü HRIS araçlarıdır.

1. Temel İK İşlevleri: Her iki platform da çalışan verilerini, organizasyon yapısını, faydalar yönetimini ve maaş işlemlerini yönetir.
2. Yetenek Yönetimi: Her iki sistem de işe alım, uyarlama, performans yönetimi, öğrenme ve geliştirme ve halef seçimi de dahil olmak üzere güçlü yetenek yönetimi özellikleri sunar.
3. Analitik ve Raporlama: Hem Workday hem de SuccessFactors, veri odaklı İK kararlarını desteklemek için gerçek zamanlı analitik ve raporlama araçları sunar.
4. Ölçeklenebilirlik ve Entegrasyon: Diğer iş uygulamalarıyla sorunsuz entegrasyon sağlar ve kuruluşların büyümesine uyum sağlamak için ölçeklenebilir.
5. Global Erişim: Her iki araç da uyumluluk, yerelleştirme ve çoklu bölge maaş yönetimi özellikleri ile küresel İK operasyonlarını destekler.

​

Farklılıklar 

Benzerliklerine rağmen, Workday ve SAP SuccessFactors bazı alanlarda önemli ölçüde farklılık gösterir.

1. Finansal Yönetim: Workday, öncelikle İK işlevlerine odaklanan SuccessFactors'un aksine gelişmiş finansal yönetim özellikleri sunar.
2. Çalışan Deneyimine Odaklanma: SuccessFactors, kişiselleştirilmiş çalışan deneyimleri ve katılım araçları sunmada öne çıkar, Workday ise genel iş yönetimine daha geniş bir odaklanmaya sahiptir.
3. Kullanıcı Arayüzü ve Deneyimi: Kullanıcılar genellikle Workday'in, SuccessFactors'e kıyasla daha sezgisel ve kullanıcı dostu bir arayüze sahip olduğunu belirtirler.
4. Uygulama ve Dağıtım: Workday, daha hızlı bir uygulama zaman çizelgesine sahip olma eğilimindedir, SuccessFactors'un karmaşıklığı ve özelleştirme seçeneklerinden dolayı daha fazla zaman gerektirebilir.
5. Satıcı Ekosistemi: SAP SuccessFactors, geniş özelleştirme ve işlevsellik uzantıları sağlayan üçüncü taraf uygulamalar ve ortakların daha büyük bir ekosistemine sahiptir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Artılar ve Eksiler

Workday

Artılar

• Kapsamlı finansal yönetim: İK ve finans süreçlerini sorunsuz bir şekilde entegre eder.
• Anlaşılır kullanıcı arayüzü: Kullanıcı dostu tasarımı ve kullanım kolaylığı ile tanınır.
• Gerçek zamanlı veri ve analizler: Gerçek zamanlı raporlarla işlem yapılabilir içgörüler sağlar.
• Ölçeklenebilirlik: Kuruluşla birlikte büyür ve büyük işletmeleri destekler.
• Daha hızlı uygulama: Genellikle daha hızlı bir şekilde dağıtılıp yapılandırılır.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Eksiler

• Maliyet: Diğer İKIS çözümlerinden daha pahalı olabilir.
• Özelleştirme kısıtlamaları: Bazı rakiplere kıyasla özelleştirmede esneklikte fazla sunmayabilir.
• Kaynak yoğun: Tam uygulama ve kullanım için önemli kaynakları gerektirir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

SAP SuccessFactors 

Artılar

• Bütünsel HXM yaklaşımı: Üstün çalışan deneyimleri ve etkileşim sunmaya odaklanır.
• Kapsamlı yetenek yönetimi özellikleri: Tam bir yetenek yaşam döngüsünü yönetmek için kapsamlı araçlar.
• Global uyumluluk: Çoklu ülkede faaliyetleri destekler ve yerel düzenlemelere uyumluluğu sağlar.
• Büyük ekosistem: Zengin işlevsellik için geniş entegrasyonlar ve üçüncü taraf uygulamalar aralığı.
• Gelişmiş analitikler: Stratejik karar alma için tahmin analitiği ve işgücü planlaması.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Eksiler

• Karmaşık uygulama: Özelleştirme ve karmaşıklıktan dolayı daha uzun uygulama zaman çizelgeleri.
• Kullanıcı arayüzü: Bazı kullanıcılar arayüzü daha az sezgisel bulabilir ve gezinmesi daha zor olabilir.
• Bakım maliyetleri: Sürekli bakım ve destek maliyetli olabilir.
• Yapılandırma bağımlılığı: Örgüt süreçleriyle uyum sağlamak için önemli yapılandırma çabaları gerektirir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Kullanım Senaryoları

Workday

• Büyük İşletmeler: Kapsamlı finansal yönetim yetenekleri sebebiyle karmaşık finansal ve İK ihtiyaçları olan büyük organizasyonlar için idealdir.
• Entegre İK ve Finans Yönetimi: İK ve finans süreçlerini tek bir araçla sadeleştirmeyi hedefleyen şirketler için uygundur.
• Gerçek Zamanlı Analitikler: Karar verme süreçlerini desteklemek için güçlü, gerçek zamanlı raporlama ve analitiklere ihtiyacı olan işletmeler için en iyisidir.
• Hızlı Ölçekleme: Büyümekte olan organizasyonlar için uyarlanabilir bir çözüm sunan hızlı büyüme fırsatları için mükemmeldir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

SAP SuccessFactors 

• Global Organizasyonlar: Gelişmiş global uyumluluk ve çoklu ülke maaş desteği gerektiren çok uluslu şirketler için idealdir.
• Çalışan Deneyimi Odaklı: Bireyselleştirilmiş çalışan etkileşimi ve deneyimine öncelik veren organizasyonlar için ideal.
• Kapsamlı Yetenek Yönetimi: İşe alım, işe yerleştirme, performans yönetimi ve öğrenmeye güçlü bir odaklanması olan şirketler için uygun.
• Veriye Dayalı İK: Stratejiyi yönlendirmek için öngörü analitiği ve işgücü planlamasını kullanmak isteyen İK departmanları için mükemmel.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Sonuç

Sonuç olarak, hem Workday hem de SAP SuccessFactors, HR süreçlerini optimize etmek ve verimliliği artırmak için kapsamlı bir özellik seti sunan öncü HRIS araçlarıdır. Workday, HR ve finans yönetimini entegre etme, gerçek zamanlı analitik sunma ve kullanıcı dostu bir arayüz sağlama konusunda öne çıkar. Büyük işletmeler, entegre HR ve finans yönetimi gerektiren organizasyonlar ve hızlı büyüme sağlamak isteyenler için uygun bir seçenektir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Öte yandan, SAP SuccessFactors, üstün çalışan deneyimleri sunma, kapsamlı yetenek yönetimi ve küresel uyumluluk odaklıdır. Çok uluslu şirketler, çalışan katılımını önceliklendiren kuruluşlar ve ileri düzeyde analiz ve işgücü planlama araçları arayan İK departmanları için idealdir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Workday ve SAP SuccessFactors arasında seçim yaparken, organizasyonunuzun belirli ihtiyaçlarını, önceliklerini ve kaynaklarını göz önünde bulundurun. Her iki platform da güçlü çözümler sunar, ancak en iyi seçim, temel odak noktanızın kapsamlı finansal yönetim ve kullanıcı dostu arayüzler (Workday) mi yoksa bütünsel çalışan deneyimi ve ileri yetenek yönetimi (SuccessFactors) mi olduğuna bağlı olacaktır.