Вступ

Обрання правильного Інформаційно-аналітичної системи управління людськими ресурсами (HRIS) критично важливо для малих та середніх підприємств, які мають на меті оптимізувати свої HR процеси. Два провідних гравці на цьому ринку - Факторіал та Квадратна Заробітна Плата. 

\u2800

Факторіал - це комплексне програмне забезпечення для управління часом, талантами та документами в централізованій системі. Воно допомагає заощадити час, уникнути помилок та прокладає шлях компаніям до успіху. Як хмарне рішення, призначене для малих та середніх підприємств, Факторіал заміняє необхідність у електронних таблицях простим та інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом, який оптимізує та дигіталізує ручні процеси.

\u2800

З іншого боку, Квадратна Заробітна Плата - це онлайн сервіс заробітної плати, яким довіряють малі підприємства. Він спрямований на спрощення управління заробітну плату, забезпечення дотримання вимог та забезпечення безперервного досвіду як для роботодавців, так і для працівників.

\u200d

Порівняти ці інструменти HRIS необхідно для пошуку оптимального варіанту відповідно до ваші бізнес-потреб, чи потрібне вам комплексне рішення по управлінню людськими ресурсами, чи спеціалізоване обслуговування заробітної плати.

\u200d

Огляд Факторіальний

Ключові Особливості

Факторіал пропонує широкий спектр функцій, спрямованих на ефективне вирішення різних завдань у галузі HR:

\u200d

• Відстеження часу: Автоматизоване відстеження часу для працівників, включаючи реєстрацію виходу і приходу, а також запити на відпустку.
• Управління талантами: Інструменти для проведення оцінки продуктивності, постановки цілей та розвитку співробітників.
• Управління документами: Централізоване зберігання документів у сфері Людських Ресурсів, що забезпечує легкий доступ та управління.
• Самообслуговування працівників: Працівники можуть оновлювати свою інформацію, запитувати відпустку та мати доступ до необхідних документів через зручний портал.
• Аналітика та звітність: Комплексні звіти та аналітика, які допомагають менеджерам у сфері Людських Ресурсів приймати обґрунтовані рішення.
• Управління Відповідністю: Інструменти для забезпечення того, щоб компанія дотримувалася законів про працю та нормативів.

​

Огляд Квадратної Заробітної Плати

Ключові Особливості

Квадратна Заробітна Плата спрямована на надання простої системи заробітної плати для малих підприємств:

​

• Автоматизована Обробка Платежів: Спрощує розрахунок та виплату зарплати, податків та позовів співробітників.
• Управління Податками: Опрацьовує автоматично федеральні, штатові та місцеві податкові декларації та платежі.
• Пряма Виплата: Надає можливості прямої виплати для співробітників, забезпечуючи своєчасні платежі.
• Самостійне Оформлення Співробітників: Співробітники можуть самостійно оформити себе, ввести свою інформацію та переглядати свої виплатні відомості в Інтернеті.
• Управління Перевагами та Утриманням: Легко управляти перевагами та утриманням співробітників.
• Інтеграція з Square POS: Плавно інтегрується з касовою системою Square Point of Sale, роблячи її ідеальною для роздрібних та готельних бізнесів.

​

Схожості

Як Факторіал, так і Квадратна Заробітна Плата поділяють декілька схожих характеристик як інструменти HRIS:

​

• Рішення на Основі Хмари: Обидва інструменти базуються в хмарі, забезпечуючи легкий доступ та оновлення з будь-якого місця.
• Самообслуговування Співробітників: Кожна платформа пропонує варіанти самообслуговування для співробітників, дозволяючи їм керувати своєю власною інформацією та запитами.
• Управління Відповідністю: Обидва інструменти мають функції для допомоги компаніям дотримуватися законів про працю та нормативів.
• Масштабованість: Розроблені для відповіді на потреби малих та середніх підприємств, обидва Factorial та Square Payroll можуть масштабуватися з ростом бізнесів.

\

Відмінності

Хоча обидва інструменти пропонують цінні HR рішення, існують помітні відмінності між Факторіалом та Квадратною Заробітною Платою:

​

• Обсяг Функцій: Factorial пропонує широкий спектр функцій управління персоналом поза областю оплати праці, включаючи відстеження часу, управління талантами та управління документами. Квадратна Заробітна Плата, проте, спеціалізується на обробці заробітної плати та пов'язаних завдань.
• Фокус на Інтеграції: Factorial інтегрується з різними інструментами управління персоналом та продуктивності, тоді як Square Payroll спеціально призначений для безшовної інтеграції з системою касового обслуговування Square Point of Sale.
• Інтерфейс Користувача: Factorial має інтуїтивний інтерфейс, відповідний для комплексного управління персоналом, тоді як Square Payroll пропонує спрощений, дружній інтерфейс, спрямований на завдання оплати праці.
• Моделі Ціноутворення: Цінові структури можуть відрізнятися, зазвичай Factorial пропонує більш обширні пакети на основі потреб управління персоналом, а Square Payroll надає просте ціноутворення, спрямоване на послуги з оплати праці.

​

Переваги та Недоліки

Факторіал

Переваги:

• Комплексне управління HR, яке охоплює кілька аспектів HR процесів.
• Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс та користувацький портал самообслуговування співробітників.
• Міцні аналітичні наглядові можливості.
• Централізоване управління документами покращує доступність та організацію.
• Відстеження часу та можливості управління талантами підтримують розвиток співробітників.

​

Недоліки:

• Можливо, матиме стрімку криву вивчення для користувачів, які потребують лише послуг заробітної плати.
• Можливі вищі витрати порівняно з спеціалізованими рішеннями заробітної плати.

​

Square Payroll

Переваги:

• Простий, легкий у використанні інтерфейс, спеціально розроблений для управління кадрами.
• Автоматизовані подання податкових звітів та платежів гарантують дотримання нормативів.
• Прямий депозит та самостійне включення спрощують процеси управління кадрами.
• Безшовна інтеграція з платіжною системою Square POS робить її ідеальною для роздрібної та готельно-ресторанної галузей.
• Конкурентоспроможні ціни для підприємств, що спеціалізуються лише на послугах з управління кадрами.

​

Недоліки:

• Обмежена функціональність лише з управління кадрами і пов'язаних завдань, відсутність ширших можливостей управління людськими ресурсами.
• Опції інтеграції можуть бути менш гнучкі порівняно з усеосяжними інструментами управління людськими ресурсами.
• Може бути не підходить для підприємств, що потребують розгорнутих функцій управління людськими ресурсами поза управлінням кадрами.

\u200b

Сценарії використання

Факторіал:

Ідеально підходить для підприємств, які шукають все-в-одному рішенні з управління кадрами, яке охоплює різні процеси управління кадрами від відслідковування часу до управління талантами. Факторіал підходить для МСБ, яким потрібні потужні інструменти управління людськими ресурсами, централізована обробка документів та детальна аналітика для прийняття рішень в галузі управління кадрами.

​

Square Payroll:

Ідеально підходить для малих підприємств, які працюють над спрощенням процесів управління кадрами. Square Payroll особливо підходить для компаній, які використовують Square POS, таких як роздрібні магазини та ресторани, що шукають пряме рішення для управління кадрами з безперервною інтеграцією та автоматизованим управлінням відповідності.

-

Висновок

Обираючи між Factorial та Square Payroll, залежить від конкретних потреб вашого бізнесу.

​

Факторіал виділяється як повноцінне рішення з управління кадрами, що пропонує широкий спектр функцій, що враховують час, талант та управління документами. Він найбільше підходить для МСБ, які потребують всеосяжного інструменту з управління кадрами для спрощення адміністративних процесів, покращення розвитку працівників та забезпечення дотримання нормативів.

​

Square Payroll навпаки, відрізняється як спеціалізована служба з управління кадрами, що забезпечує дружній інтерфейс користувача та безперервні можливості обробки платежів. Це ідеальний варіант для малих підприємств, особливо тих, які використовують Square POS, які сконцентровані на ефективному управлінні кадрами та автоматизованому дотриманні податкових вимог.

​

Вибираючи між ними, враховуйте, чи вашим основним потребою є розгорнута система управління людськими ресурсами (Факторіал) або спеціалізоване рішення для управління кадрами (Square Payroll). Кожен інструмент пропонує унікальні переваги, які відповідають різним аспектам управління кадрами та управлінням кадрами, забезпечуючи вам знайдення найбільш придатного рішення для потреб вашого бізнесу.