Повернутися до посилання
App guides & tips
Найпопулярніше
Шукайте все, отримуйте відповіді де завгодно з Guru.
Переглянути демоПровести екскурсію продуктом
July 10, 2025
XX хв на читання

Як користуватися Zenefits: Повний посібник

Вступ

В сьогоднішньому швидкому бізнес-середовищі ефективне управління людськими ресурсами має вирішальне значення для успіху. Zenefits, провідна хмарна платформа для управління людськими ресурсами на основі SaaS, призначена для виконання цієї потреби, допомагаючи понад 11 000 малим та середнім компаніям надавати своїм працівникам можливості, керувати змінами та дотримуватися вимог. Платформа для людських ресурсів Zenefits пропонує всеосяжний та інтуїтивно зрозумілий досвід у сфері управління людськими ресурсами, поєднуючи додатки для управління людськими ресурсами, вигодами, заробітною платою та продуктивністю з консультативними послугами та тісно інтегрованими партнерськими додатками. Шляхом спрощення адміністрування у сфері управління людськими ресурсами та зменшення паперової роботи Zenefits дозволяє компаніям фокусуватися на найважливішому: управлінням та розвитком своїх бізнесів.

\u2800

Для кого підходить Zenefits

Zenefits є ідеальним рішенням для малих та середніх підприємств, які мають на меті оптимізувати свої процеси у сфері управління людськими ресурсами. До його цільової аудиторії належать:

  • Менеджери з управління людськими ресурсами, які шукають ефективні способи обробки даних про працівників та дотримання вимог.
  • Менеджери з питань оплати праці, які прагнуть автоматизувати процеси заробітної плати.
  • Адміністратори з питань надання соціальних вигід, яким потрібно всеосяжно керувати соціальними вигодами працівників.
  • Власники бізнесу, які хочуть зменшити паперову роботу та складнощі, пов'язані з управлінням людськими ресурсами.
  • Менеджери з операцій та керівники команд, відповідальні за результативність та добробут працівників.

\u200b

Основні функції

Zenefits пропонує набір потужних функцій, які спрощують та покращують процеси управління людськими ресурсами:

\u200b

Управління персоналом

Централізуйте дані про співробітників, відстежуйте запити на відпустки, керуйте процесом найму та зберігайте важливі документи надійно в Zenefits. Платформа надає єдине джерело правди для всієї інформації, пов'язаної з управлінням людськими ресурсами, забезпечуючи точність та легкий доступ.

\u200b

Заробітна плата

Спростіть управління заробітною платою завдяки автоматизованим процесам, які враховують розрахунки податків, безпосередні внески та подання звітності з заробітної плати. Інтеграція з обліком часу забезпечує точні розрахунки зарплати та зменшує помилки вручні введення даних.

\u200b

Управління персоналом імовірностей

Керуйте соціальними вигодами працівників легко, пропонуючи різноманітні варіанти планів, автоматизоване включення та допомогу в дотриманні вимог. Zenefits допомагає підприємствам легко надавати конкурентоспроможні пакети соціальних вигід.

\u200b

Управління результативністю

Відстежуйте результативність працівника за допомогою встановлення цілей, оглядів та інструментів зворотного зв'язку. Функції управління продуктивністю Zenefits дозволяють компаніям виховувати культуру постійного удосконалення та професійного розвитку.

\u200b

Дотримання вимог та звітність

Забезпечте дотримання трудових законів та нормативних актів завдяки автоматизованим сповіщенням та звітам. Zenefits допомагає підприємствам бути впереду вимог до звітності, мінімізуючи юридичні ризики.

\u200b

Консультативні послуги

Користуйтеся послугами експертів з консалтингу у галузі управління людськими ресурсами, які надають поради з складних питань у галузі управління людськими ресурсами, від дотримання вимог до управління соціальними вигодами.

\u200b

Кращі варіанти використання

Zenefits виявляється у різних сценаріях, пропонуючи налаштовані рішення для різноманітних потреб галузі:

\u200b

Середовище для запуску

Стартапи часто діють з обмеженими командами, і Zenefits надає масштабоване рішення для ефективного управління кадровими функціями. Від прийому нових працівників до налаштування заробітної плати, Zenefits охоплює всі аспекти, дозволяючи стартапам фокусуватися на зростанні.

\u200b

Зростаючі SMBs

Для малих і середніх підприємств, які знаходяться у процесі зростання, Zenefits пропонує інструменти для вирішення зростаючих вимог до управління кадрами. Автоматизація виплати зарплати, управління перевагами та завдання відповідності дозволяє кадровим командам масштабувати операції без перешкод.

\u200b

Віддалена Робоча Сила

Зі зростанням віддаленої роботи Zenefits підтримує децентралізовані команди, пропонуючи доступ до кадрових функцій через хмарні технології. Працівники можуть управляти своїми даними, відстежувати залишки відпустки та бути в курсі корпоративних політик незалежно від місцеположення.

\u200b

Сфера Охорони Здоров'я

Організації охорони здоров'я можуть скористатися потужними функціями відповідності Zenefits. Управління сертифікатами, кваліфікаціями та дотриманням законодавства з питань праці стає більш керованим, що забезпечує можливість для медичних працівників фокусуватися на догляді за пацієнтами.

\u200b

Роздрібний Сектор

Роздрібні підприємства з високими показниками обороту кадрів вважають Zenefits цінним для ефективного прийому та звільнення працівників. Інтеграція з обліком часу та заробітною платою на платформі допомагає керувати змінами графіку та виплатами точно.

\u200b

Початок Роботи

Послідовний посібник щодо початку використання Zenefits

\u200b

  1. Зареєструйтеся та налаштуйте свій обліковий запис
  • Відвідайте веб-сайт Zenefits та зареєструйтеся для створення облікового запису.
  • Дотримуйтесь настанов для створення профілю компанії та введення основних бізнес-деталей.

\u200b

  1. Додавання працівників
  • Імпортуйте дані працівників із існуючих систем або вручну введіть інформацію про працівників в Zenefits.
  • Надішліть запрошення працівникам для завершення їхніх профілів.

\u200b

  1. Налаштовання Виплати Зарплати
  • Встановіть налаштування виплати зарплати, включаючи графіки виплат, деталі безпосереднього внесення коштів та податкову інформацію.
  • Інтегруйте відстеження часу та явки, якщо це необхідно.

\u200b

  1. Налаштування Вигод
  • Оберіть з ряду планів вигод та налаштуйте параметри участі.
  • Комунікуйте працівникам варіанти вигід та управляйте участю через платформу.

\u200b

  1. Встановлення Управління Продуктивністю
  • Визначте цілі продуктивності, переглядайте цикли та процеси зворотного зв'язку.
  • Заохочуйте менеджерів та працівників взаємодіяти в систематичні обговорення продуктивності.

\u200b

  1. Налаштування Відповідності
  • Налаштуйте оповіщення та налаштування звітності з питань відповідності, щоб бути в курсі юридичних вимог.
  • Скористайтеся консультативними послугами Zenefits для отримання експертної допомоги у виконанні вимог відповідності.

\u200b

Поради та кращі практики

Максимізуйте переваги Zenefits за допомогою цих практичних порад:

\u200b

  1. Регулярно Оновлюйте Інформацію Про Працівника
  • Переконайтеся, що дані працівника постійно оновлюються для збереження точності. Використовуйте автоматичні нагадування Zenefits для оновлення інформації.

\u200b

  1. Автоматизувати там, де це можливо
  • Скористайтесь автоматизованим процесами зарплати та соціальними вигодами, щоб заощадити час та зменшити помилки.

\u200b

  1. Взаємодіяти з інструментами управління продуктивністю
  • Заохочуйте менеджерів використовувати функції постановки цілей та надання зворотного зв'язку для створення культури постійного удосконалення.

\u200b

  1. Бути обізнаним з сигналами відповідності
  • Використовуйте інструменти відповідності у Zenefits, щоб отримувати своєчасні сигнали про зміни в законодавстві та необхідні заходи.

\u200b

  1. Використовуйте консультативні послуги
  • Скористайтесь консультативними послугами з питань управління персоналом для надання порад з складних питань управління людськими ресурсами, що гарантує дотримання найкращих практик завжди.

\u200b

  1. Навчати свою команду
  • Надайте навчальні сесії вашій команді відділу кадрів та співробітникам, щоб ознайомити їх з можливостями та функціоналом платформи.

\u200b

Інтеграція з Guru

Інтеграція Zenefits з Guru покращує можливості платформи, приносячи користувачам додаткові переваги:

\u200b

Автоматизована синхронізація

Автоматична синхронізація та оновлення профілів співробітників і організаційних діаграм в Guru з даними з Zenefits. Це зменшує ручні завдання у сфері управління людськими ресурсами та гарантує, що інформація завжди є точною й актуальною.

\u200b

Покращений рівень безпеки

Оптимізуйте доступ користувачів та покращте безпеку в різних програмах, інтегруючи Zenefits з можливостями одноразового входу Guru. Це гарантує безпечний доступ і спрощує процеси входу для користувачів.

\u200b

Підвищена продуктивність

З розширенням Guru на Zenefits користувачі можуть отримати миттєві знання та контекстуальні рекомендації, не залишаючи свого робочого процесу. Ця інтеграція надає правильну інформацію вчасно, покращуючи процес прийняття рішень та продуктивність.

\u200b

Переваги використання Zenefits з AI пошуком Guru

  • Ефективність: Швидко знаходьте потрібну інформацію завдяки можливостям пошуку з штучним інтелектом.
  • Точність: Переконайтеся, що інформація, до якої мають доступ співробітники, є актуальною та релевантною, що зменшує помилки та покращує відповідність.
  • Користувацькодружність: Посібник із доступу до інформації та рекомендацій у межах платформи Zenefits, покращуючи загальний досвід користувача.

\u200b

Висновок

Zenefits пропонує потужне рішення для управління людськими ресурсами, адаптоване для малих і середніх підприємств. З функціями управління людськими ресурсами, заробітної плати, адміністрування вигод, управління продуктивністю та звітування про відповідність Zenefits спрощує завдання в галузі управління людськими ресурсами, дозволяючи компаніям зосередитися на своїх основних функціях бізнесу.

\u200b

Інтегруючи Zenefits з Guru, компанії можуть подальшим чином покращити продуктивність та безпеку, забезпечуючи співробітникам доступ до потрібної інформації у потрібний час. Синергія між Zenefits та Guru надає всеосяжне рішення для ефективного управління процесами управління людськими ресурсами.

\u200b

Ми радимо вам дослідити Zenefits та інтегрувати його з Guru, щоб відчути повний спектр переваг та підняти рівень управління людськими ресурсами на новий рівень. Спробуйте Zenefits сьогодні та трансформуйте спосіб управління персоналом, оптимізуйте процеси та легко дотримуйтесь вимог відповідності.

Основні висновки 🔑🥡🍕

Як Zenefits може оптимізувати процеси управління людськими ресурсами для малих підприємств?

Zenefits пропонує інтегровану платформу для завдань у сфері управління людськими ресурсами, таких як обробка зарплати та управління посадовими обов'язками, зекономивши час та мінімізуючи помилки. Малі підприємства можуть скористатися централізованими даними, інструментами відповідності та автоматизованими процесами, що спрощують завдання та підвищують ефективність.

Які основні функції Zenefits можуть покращити досвід співробітників?

Zenefits надає працівникам доступ до їхньої інформації про переваги, запитів на відпустку та особистих даних в одному зручному порталі. За допомогою функцій, таких як інструменти самообслуговування, мобільний доступ та підтримка під час вступу на роботу, працівники легко можуть керувати своїми потребами у сфері управління людськими ресурсами, що призводить до покращеного користувацького досвіду.

Як Zenefits інтегрується з Guru для вирішення робочих викликів?

Інтеграція Zenefits з Guru дозволяє безперешкодний обмін знаннями та співпрацю на робочому місці. Поєднуючи функції управління людськими ресурсами з системою управління знаннями Guru, компанії можуть покращити комунікацію, оптимізувати процеси та створити більш зв'язане та продуктивне робоче середовище.

Шукайте все, отримуйте відповіді де завгодно з Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge