Вступ

При виборі відповідного HRIS (система інформації про кадри) для вашого бізнесу важливо розуміти, що пропонує кожен інструмент і як вони порівнюються. HR Partner та Zenefits - два головних учасника на ринку систем управління кадрами, кожна з яких пропонує ряд функцій для спрощення та управління задачами у сфері людських ресурсів.

\

HR Partner - це красиво оформлений, легкий у використанні інструмент управління людськими ресурсами, який призначений для малих і середніх підприємств. Він дозволяє користувачам відстежувати та зберігати безліч інформації, пов'язаної з працею, такою як навчання, освіта, відсутності, надані підприємством активи, загальні примітки, огляди роботи та навички.

\

Zenefits, з іншого боку, є хмарним інтернет-платформою для управління людськими ресурсами на основі SaaS, яка допомагає більш ніж 11 000 малим і середнім компаніям ефективно управляти своїм персоналом, дотримуватися вимог в законодавстві і пристосовуватися до змін. Платформа People Zenefits надає всебічний та інтуїтивно зрозумілий досвід управління людськими ресурсами, інтегруючи програми у сфері HR, Бенефітів, Оплати праці та Виставок з консультативними послугами та партнерськими додатками, спрощуючи адміністрування кадрів та зменшуючи паперову роботу.

\

Порівняння цих інструментів є важливим для підприємств, які хочуть визначити, яка опція найкраще відповідає їх потребам, покращуючи оперативну ефективність та управління співробітниками.

\

Огляд HR Partner

Ключові особливості

• Управління інформацією про співробітників: HR Partner дозволяє легко відслідковувати навчання, освіту, відсутності, корпоративну власність та огляди результативності, забезпечуючи актуальну та доступну інформацію про всіх співробітників.
• Система відстеження аплікантів (ATS): Спрощує рекрутинг, управляючи даними аплікантів, співбесідами та комунікаціями на одному місці.
• Самообслуговування співробітників: Працівники можуть оновлювати свою інформацію, що зменшує адміністративні завдання для спеціалістів з кадрів.
• Управління активами: Слідкуйте за корпоративною власністю, яка надається в користування співробітникам.
• Управління відсутністю: Відстежуйте відсутності, запити на відпустку та баланси відпусток.
• Спеціалізовані процеси: Створюйте та автоматизуйте процеси для прийому на роботу, підвищення та звільнення.
• Огляди результативності: Проводьте та реєструйте огляди результативності співробітників безперервно.
• Безпечне зберігання документів: Безпечно зберігайте та керуйте документами співробітників.
• Відстеження відповідності: Моніторинг сертифікатів та навчання співробітників для забезпечення відповідності.

\

Огляд Zenefits

Ключові особливості

• Управління кадрами: Комплексне інструменти для прийому на роботу співробітників, управління персоналом, відстеженням відсутності та довідником співробітників.
• Адміністрування пільг: Інтеграція управління пільгами, забезпечення простого доступу до медичного страхування, пенсійних планів та інших пільг для співробітників.
• Обробка зарплати: Повні функціональні можливості зарплати, включаючи подання податкових звітів та безпосереднє внесення коштів.
• Час та відвідування: Спрощене відстеження часу з можливостями реєстрації прибуття/виходу та управління таблицями відвідування.
• Управління результатами: Інструменти для постановки цілей, проведення оглядів та надання зворотного зв'язку.
• Допомога в дотриманні нормативів: Допомагає підприємствам виконувати вимоги зміни трудових законів та регулювань.
• Консультативні послуги: Доступ до консультантів з питань персоналу для отримання керівництва та підтримки.
• Мобільний додаток: Дозволяє працівникам отримувати доступ до послуг у сфері кадрів з будь-якого місця через свої мобільні пристрої.
• Інтегровані додатки партнерів: Безшовна інтеграція з додатками сторонніх розробників для покращення функціональності.

\

Подібності

Компанії HR Partner і Zenefits пропонують міцні функції управління людськими ресурсами, які призначені спростити завдання у сфері HR для малих і середніх підприємств. Вони надають інструменти для управління інформацією про співробітників, онбордингу, огляду роботи та відстеження відповідності. Обидва платформи мають на меті зменшення адміністративних труднощів та покращення загальної ефективності управління людськими ресурсами:

\

• Управління інформацією про співробітників: Обидві програми дозволяють комплексно відстежувати деталі про співробітників, включаючи особисту інформацію, робочий досвід та дані про продуктивність.
• Впровадження та позбавлення доступу: Як HR Partner, так і Zenefits пропонують функціонал для оптимізації процесів впровадження та позбавлення доступу.
• Оцінка продуктивності: Ці інструменти надають засоби для проведення та відображення оцінок продуктивності.
• Відсутність і управління відпустками: Обидва платформи пропонують функціонал для відстеження відсутності та управління запитами на відпустку.
• Портали самообслуговування працівників: Включення працівників для оновлення своєї особистої інформації та доступу до служб HR.

\

Відмінності

Хоча HR Partner і Zenefits дуже схожі, вони також мають відмінності, які відповідають різним потребам бізнесу:

\n

• Інтерфейс користувача: HR Partner відомий своїм чудовим дизайном та простим у використанні інтерфейсом, спеціально розробленим для малого та середнього бізнесу. Zenefits, хоча так само зручний у використанні, надає більш інтегровану панель управління, яка підходить для трішки більших підприємств.
• Адміністрування пакетом соціальних послуг: Zenefits відомий своїми можливостями управління пакетом соціальних послуг, які пропонують широкий спектр інструментів для управління медичним страхуванням, пенсійними планами та іншими соціальними пакетами для працівників. HR Partner пропонує базовий відстеження користувацьких послуг, але відсутні розширені інструменти управління послугами, які можна знайти в Zenefits.
• Інтеграція з виплатами зарплати: Zenefits включає обробку платежів за зарплатні фонди та можливості подання декларацій. HR Partner не надає обробки зарплат, але інтегрується з популярними системами обробки зарплати.
• Відповідність та консультативні послуги: Zenefits надає спеціалізовану допомогу з питань відповідності та доступ до консультантів з питань HR, послугу, яку не виконує безпосередньо HR Partner.
• Інтеграція з сторонніми установками: Zenefits має більш широку мережу інтегрованих партнерських додатків, збільшуючи її функціональність через безшовну інтеграцію сторонніх партнерів.
• Цільовий ринок: HR Partner в основному фокусується на малих та середніх підприємствах, в той час як Zenefits може обслуговувати як малі, так і середньорозмірні компанії, включаючи ті, які мають складніші потреби в галузі управління людськими ресурсами.

\n

Плюси та Мінуси

HR Partner

Переваги:

• Інтерфейс користувача, зрозумілий для користувачів.
• Комплексне управління інформацією про співробітників.
• Ефективне відстеження відсутності та огляд роботи.
• Налаштовані робочі потоки для різних процесів у сфері HR.
• Вигідний варіант для малих і середніх підприємств.
• Портал самообслуговування співробітників зменшує адміністративну навантаженість.

\n

Недолі:

• Обмежені засоби управління перевагами.
• Відсутність вбудованої обробки зарплат.
• Відсутня спеціалізована служба відповідності та консультативні послуги.
• Менше інтеграцій з іншими сторонніми постачальниками.

​

Zenefits

Переваги:

• Комплексний набір управління людськими ресурсами.
• Обширні засоби адміністрування переваг.
• Обробка платіжних відомостей та подання податкової звітності повної служби обробки заробітної плати.
• Міцна допомога в дотриманні вимог та консультаційні послуги.
• Широкий спектр інтегрованих додатків партнерів.
• Мобільний додаток для доступу до управління людськими ресурсами під час подорожей.

\n

Недолі:

• Може бути складнішим і пригнічувальним для надзвичайно малих підприємств.
• Вища вартість у порівнянні з партнером для організації роботи з людьми.
• Деякі користувачі повідомляють про більш стрімку криву навчання.
• Підтримка клієнтів може відрізнятися в залежності від обраного пакету послуг.

\

Сценарії використання

HR Partner

Ідеальні сценарії для використання HR Partner як інструменту для управління людськими ресурсами:

• Дрібні та середні підприємства, які шукають просте засіб для управління людськими ресурсами.
• Компанії, які потребують комплексного відстеження співробітників та функцій оцінки продуктивності.
• Організації, що шукають зменшити адміністративне навантаження за допомогою порталів самообслуговування співробітників.
• Компанії, які потребують настроюваних потоків даних для різних процесів управління людськими ресурсами.
• Компанії, які управляють завданнями управління людськими ресурсами всередині будівлі, але використовують зовнішніх постачальників оплати праці.

\n

Zenefits

Ідеальні сценарії для використання Zenefits як інструменту для управління людськими ресурсами:

• Для невеликих і середніх підприємств, які потребують обширних можливостей адміністрування переваг.
• Організації, що шукають повністю інтегроване рішення з управління людськими ресурсами, зарплати та відповідності.
• Компанії, які шукають мобільний додаток для надання HR-послуг у режимі реального часу.
• Підприємства, що потребують потужної підтримки в питаннях дотримання вимог та доступ до консультаційних послуг з управління людськими ресурсами.
• Фірми, які віддають перевагу комплексній, все в одному платформі для управління людськими ресурсами з численними інтегрованими додатками партнерів.

\n

Висновок

Під час порівняння HR Partner та Zenefits для сценаріїв використання HRIS обидва інструменти пропонують значні переваги, адаптовані до різних потреб бізнесу.

\n

HR Partner виділяється своєю простою використанням інтерфейсом, налаштованими потоками даних та вигідністю з точки зору вартості, що робить його ідеальним для невеликих і середніх підприємств, які потребують надійних інструментів управління співробітниками без обширного адміністрування переваг або управління заробітною платою.

\n

Zenefits відрізняється в наданні комплексної платформи для управління людськими ресурсами зі сильним адмініструванням переваг, обробкою зарплати, підтримкою в дотриманні вимог та широким спектром інтегрованих додатків партнерів. Він особливо підходить для невеликих і середніх компаній з складними вимогами щодо управління людськими ресурсами і тих, хто шукає мобільне рішення для управління людськими ресурсами.

\n

Вибір між HR Partner та Zenefits залежить від ваші специфічних бізнес-потреб:

• Якщо ви надаєте перевагу зручності в користуванні, налаштованим робочим процесам у сфері кадрів та ефективності за вартістю, HR Partner - відмінний вибір.
• Якщо вам потрібне всеосяжне управління кадрами з пільгами, заробітною платою, відповідністю та консультативними послугами, Zenefits - це кращий вибір.