Якщо ви шукаєте рішення для інтранету, яке підвищує внутрішню комунікацію, покращує доступ до ресурсів та сприяє залученню співробітників, ви, напевно, вже зіткнулися з Hubley. Цей посібник допоможе вам зрозуміти, що пропонує Hubley, де він сяє, де він не дотягує—і як він порівнюється з Guru, потужною альтернативою, побудованою для сучасних розподілених та швидкорухомих команд.

Давайте поближче познайомимося з Hubley та тим, як він працює.

Чим є Hubley?

Hubley - це налаштовувальне інтранет-рішення, побудоване на Microsoft SharePoint. Воно було розроблено для допомоги організаціям централізувати комунікацію, оптимізувати внутрішній вміст та поліпшити співпрацю серед співробітників. Оскільки він базується на SharePoint, він в особливості приваблює компанії, які вже вбудовані в екосистему Microsoft.

Хоча Hubley в основному фокусується на тому, що він є співробітником інтранету, він також підтримує випадки використання в області обміну знаннями, корпоративними комунікаціями УКР та введенням співробітників. Його дизайн сильно покладено на візуальну настройку, з компонентами, такими як сторінки відділу, розділи з брендовим вмістом та інтерактивні віджети.

Ключові функції Hubley

Hubley пропонує набір функцій, спрямованих на поліпшення досвіду робітника та сприяння кращій комунікації між командами. Ось декілька його основних можливостей:

Індивідуальний дизайн внутрішньої мережі

Hubley підкреслює візуальну настройку, дозволяючи командам створювати сторінки, присвячені відділу, з брендовим контентом та налаштованими віджетами. Це дає компаніям змогу створити внутрішню мережу, відображаючи їхню унікальну культуру та структуру.

Інструменти залучення співробітників

Для підтримки зв'язку та морально-етичного стимулювання Hubley містить соціальні функції, такі як опитування, словесні визнання та стрічки відзначень. Ці інструменти призначені зробити корпоративну мережу більш інтерактивною та привабливою, особливо в умовах віддаленої або гібридної роботи.

Підтримка у галузі кадрів та впровадження

Hubley надає модулі для підтримки команд кадрів та нових співробітників, включаючи робочі потоки під час впровадження, каталоги та централізований доступ до політик та документації. Ці функції допомагають оптимізувати процес впровадження та забезпечують постійний доступ до важливої інформації.

Інтеграція з Microsoft 365

Побудований на SharePoint, Hubley інтегрується нативно з інструментами Microsoft, такими як Teams, Outlook та OneDrive. Для організацій, які вже користуються платформою Microsoft 365, це робить процес впровадження безшовним та дозволяє користувачам працювати з використанням вже використовуваних інструментів.

Хто використовує Hubley

Hubley ідеально підходить для середніх та великих організацій, які вже інвестували в Microsoft 365. Це особливо корисно для відділів кадрів, внутрішньої комунікації та ІТ, які прагнуть покращити доступ до знань, оптимізувати процес впровадження або централізувати оголошення.

Галузі зі структурованими процесами, такі як охорона здоров'я, освіта, фінанси або уряд, найбільш імовірно скористаються його формальністю та основами, побудованими на SharePoint.

Переваги та недоліки Hubley

Як і будь-яка платформа, у Hubley є свої переваги й обмеження. Ось що повинні враховувати команди при оцінці його.

Переваги:

• Інтеграція з іншими інструментами: Hubley гладко інтегрується з додатками Microsoft 365, такими як Teams і Outlook, що полегшує його впровадження в середовища Microsoft.
  
  
• Функції співпраці: З елементами вбудованих соціальних мереж та обміну контентом співробітники можуть взаємодіяти за допомогою вітань, коментарів та опитувань.
  
  
• Налаштування та масштабованість: Корпоративна мережа Hubley може бути глибоко брендована та масштабована у всіх відділах та бізнес-підрозділах.
  
  

Недоліки:

• Поштовхи навчання: Тому що платформа базується на SharePoint, користувачі, які не знайомі з цією екосистемою, можуть знайти Hubley незрозумілим або складним для навігації на початковому етапі.
  
  
• Вартість: Ліцензування та впровадження можуть бути дорогими, особливо при врахуванні обов'язкових ліцензій SharePoint та будь-якої додаткової роботи з налаштування.
  
  
• Складність: Деякі користувачі вказують, що платформа може виглядати перевантаженою або занадто складною, особливо коли у них виникають проблеми з налаштуванням або підтримкою власних віджетів та макетів контенту.
  
  

Guru проти Hubley

Як Hubley, так і Guru мають на меті вирішення проблем внутрішньої комунікації та доступу до знань, але вони підходять до проблеми дуже по-різному. Ось як вони порівнюються.

Переваги Guru

Guru - це не просто корпоративна мережа - це платформа управління знаннями на основі штучного інтелекту, розроблена для поставки надійної інформації там, де працює ваша команда. З пошуком на рівні підприємства, перевіреним контентом та розумними інтеграціями з інструментами, такими як Slack, Chrome та Microsoft Teams, Guru забезпечує миттєвий доступ до знань. Функції, такі як Тригери знань, запропоновані відповіді за допомогою штучного інтелекту та автоматизовані робочі процеси перевірки, допомагають командам знайти та довірити інформацію швидше, не перекопуючи застарілі сторінки або спільні диски.

Переваги Hubley

Hubley відрізняється своїми глибокими можливостями налаштування та нативною інтеграцією з Microsoft 365. Для компаній, які мають значні інвестиції в SharePoint, Hubley пропонує брендований, централізований досвід корпоративного порталу, який вписується в існуючі робочі процеси. Команди можуть створювати візуально насичені головні сторінки та соціальні можливості, щоб збільшити залученість співробітників та продемонструвати корпоративну культуру.

Інтеграція та користувацький досвід

Guru створений для роботи по всьому вашому технічному стеку, а не лише в межах однієї екосистеми. Він інтегрується з понад 50 інструментами, включаючи Salesforce, Zendesk, Slack, Teams та Gmail, що робить його ідеальним для гібридних середовищ. Інтерфейс чистий, інтуітивно-зрозумілий та розроблений для мінімізації часу адаптації. Hubley, хоча глибоко інтегрований з інструментами Microsoft, може обмежувати організації, які використовують ширший спектр платформ. Тому, що він побудований на SharePoint, крива вивчення також може бути крутіше, особливо для не технічних користувачів.

Що кажуть клієнти

Відгуки клієнтів - це чудовий пристосуночий інструмент для розуміння того, як насправді видається використання кожної платформи.

Користувачі Hubley оцінюють його можливості централізації, але вказують на непослідовність у продуктивності, особливо на мобільних пристроях:

«Hubley - це централізована платформа, яка полегшує спілкування та співпрацю серед співробітників. Мобільний додаток Hubley був скритикований за непослідовність продуктивності та відсутність функцій у порівнянні з версією для робочого столу.

Користувачі Guru послідовно підкреслюють надійність та корисність платформи в повсякденній роботі:

«Guru може містити велику кількість інформації, яка допомагає підтримувати мою щоденну роботу. Добре мати надійний ресурс! Мені подобається, що я можу організувати інформацію, щоб у мене був легкий доступ до даних, які я використовую регулярно.

«Мені здається, що це дуже круто, що мої роботодавці можуть вислати мені «обов’язкові читання», і я можу одразу перейти на нього, що означає, що я прочитав інформацію. Чудовий спосіб розповсюдити інформацію між кількома тисячами людей без дивних електронних листів або повідомлень. Дуже корисна функція!

Висновок: Вибір правильного інструмента для вашої команди

Якщо ваша команда повністю поглиблена в екосистемі Microsoft і цінує високорівневі корпоративні портали, Hubley може бути сильним претендентом - особливо, якщо у вас є ІТ-ресурси для управління рішенням на основі SharePoint.

Але якщо вашим пріоритетом є швидкий, надійний доступ до точних знань - без надмірності або складностей, Guru підходить краще. Зі штучним інтелектом, безшовними інтеграціями та перевіркою вмісту в реальному часі, Guru допомагає командам працювати розумніше, тримаючи надійну інформацію прямо там, де вони потребують.

Хочете побачити, як Guru може змінити спосіб роботи вашої команди? Перегляньте нашу демо-версію та відчуйте кращий спосіб знаходити та ділитися знаннями.