Повернутися до посилання
App guides & tips
Найпопулярніше
Шукайте все, отримуйте відповіді де завгодно з Guru.
Переглянути демоПровести екскурсію продуктом
July 13, 2025
XX хв на читання

Повний посібник з пошуку в Workday

Навігація у складнощах пошуку Workday може бути джерелом роздратування для багатьох користувачів, особливо тих, хто прагне максимізувати ефективність своїх фінансових процесів. Чи ви новачок у Workday чи досвідчений користувач, який прагне покращити свої результати пошуку, розуміння принципів роботи пошуку Workday є ключовим для покращення користування. Цей допис надасть вам огляд того, як працює пошук в Workday, виділить загальні проблеми, з якими стикаються користувачі, і поділиться практичними porадами щодо покращення результатів пошуку. Ми також обговоримо можливість розширення можливостей вашого пошуку за допомогою додаткових інструментів, відкриваючи шлях до більш єдиного досвіду пошуку в цифровому просторі. Давайте допоможемо вам взяти під контроль свій шлях пошуку в Workday!

Розуміння того, як працює пошук в Workday

Пошук Workday призначений для допомоги користувачам ефективно навігуватися по великому обсягу фінансової та операційної інформації на платформі. Функціонал пошуку в межах Workday працює завдяки потужним можливостям індексації, які категоризують і організовують великі обсяги інформації для швидкого витягування. На відміну від традиційних пошукових запитів за ключовими словами, інтелектуальна система пошуку Workday дозволяє користувачам знаходити конкретні фінансові дані та процеси шляхом фільтрації та контекстної відповідності, що підвищує досвід користувача. Ось деякі ключові функції, з якими варто ознайомитися:

  • Індексація: Workday використовує передову індексацію для полегшення швидкого пошуку по різноманітним функціям. Система індексує дані на різних рівнях, що дозволяє користувачам швидко отримувати доступ до необхідної інформації. Наприклад, якщо ви шукаєте фінансові звіти, індексовані дані гарантують, що ви можете знаходити звіти на основі останніх дій та конкретних критеріїв.
  • Фільтри: Користувачі можуть використовувати фільтри в межах результатів пошуку для додаткового уточнення своїх запитів. Опції фільтрів включають діапазони дат, категорії та типи документів, які скорочують результати та виносять на передній план відповідні дані. Наприклад, якщо вам потрібні тільки звіти з минулого кварталу, застосування фільтра за датою може значно зменшити розгалуженість та покращити ефективність.
  • Підтримка розмитого пошуку: Функціонал розмитого пошуку в Workday забезпечує певний рівень терпимості до описків або варіацій у пошукових термінах. Це означає, що якщо ви помилково наберете ключове слово, Workday все одно може генерувати відповідні результати. Ця функціональність особливо корисна для користувачів, які можуть не пам'ятати точну назву документа, але мати концепцію на увазі.
  • Обмеження: Незважаючи на свої переваги, пошук в Workday має деякі обмеження. Найбільш відповідні результати можуть не завжди повертати в залежності від того, як сформовані запити або якщо неадекватні дані не були належним чином проіндексовані. Також користувачі можуть стикатися з викликами при складних запитах, що включають кілька фільтрів або різні типи документів. Розпізнання цих обмежень може допомогти користувачам налаштувати свої стратегії пошуку для покращення ефективності.
  • Маючи на увазі ці аспекти, користувачі можуть використовувати повний потенціал пошуку в Workday і покращити загальний досвід.

    Поширені проблеми з пошуком в Workday

    Навіть зі своїми потужними функціями, багато користувачів стикаються з викликами при використанні пошуку в Workday. Не рідко зустрічати роздратування, які гальмують ефективне навігування, особливо коли ви тиснете на час. Ось деякі поширені проблеми, з якими часто стикаються користувачі:

  • Недостовірні результати: Користувачі часто повідомляють про отримання результатів, які не відповідають їхнім намірам, що призводить до втрати часу та зростаючого роздратування. Це може бути особливо роздратуюче під час пошуку важливої фінансової документації.
  • Велика кількість даних: Коли користувач вводить загальний термін, обсяг результатів може бути дратуючим, що ускладнює пошук потрібної інформації. Фільтрація непотрібних результатів часто нагадує пошук голки в купі сіна.
  • Обробка складних запитів: Користувачі іноді мають проблеми з ефективним структуруванням своїх запитів. Не знання того, як сформулювати запити, може призвести до неситисфакторних результатів, що гальмує можливість швидкого доступу до потрібної фінансової інформації.
  • Повільний час реакції: Деякі користувачі спостерігають затримку у результатів пошуку, особливо під час максимального навантаження. Затримки можуть впливати на продуктивність, особливо для команд, які покладаються на швидкий доступ до інформації.
  • Обмежені допоміжні ресурси: Користувачі можуть почувати себе несприяними, коли мова йде про вивчення, як оптимізувати свої навички пошуку. Відсутність посібників або керів про використання високорівневих технік пошуку може залишити користувачів у відчуттях загубленості.
  • Визнавши ці загальні проблеми, ми можемо розробити продумані стратегії для покращення загального досвіду пошуку в Workday.

    Поради з покращення результатів пошуку в Workday

    Покращення досвіду пошуку в Workday не повинно бути важкою вправою. Застосування декількох простих стратегій може значно покращити ваші результати і заощадити вам цінний час. Ось практичні поради, які можуть допомогти вам вдосконалити свій досвід пошуку:

  • Використовуйте конкретні ключові слова: Замість пошуку широких термінів, спробуйте використовувати конкретні назви або коди проектів, що стосуються вашого запиту. Цей цілеспрямований підхід допомагає зменшити непотрібні результати і покращує можливості знайти саме те, що вам потрібно.
  • Використовуйте фільтри: Після проведення пошуку скористайтесь доступними фільтрами для стискання результатів за категоріями, такими як дата, тип або статус. Застосування фільтрів може радикально покращити ваші результати пошуку, зробляючи легшим виявлення важливої інформації без прокручування безлічі записів.
  • Вивчіть техніки пошуку: Ознайомтеся з передовими методами пошуку та операторами, які підтримуються Workday. Наприклад, використання лапок навколо фраз може дати більш точні результати. Інвестування часу в оволодіння ефективними методами пошуку відбивається у більш продуктивних пошуках.
  • Уважно переглядайте результати: Відвідайте час на просування початкових результатів та звертайте увагу на назви та описи, що співзвучать. Часто цінна інформація може бути всього в один клік від вас. Перевірка деталей пов'язаних записів може допомогти вам виявити те, що спочатку шукали.
  • Оберіть підтримку: Якщо проблеми з пошуком тривають, зверніться до підтримки вашої організації в Workday або до адміністратора. Іноді проблеми конфігурації або індексування можуть призводити до неефективності, і фахівець може вам допомогти вирішити їх.
  • Впроваджуючи ці стратегії, користувачі можуть покращити свою здатність ефективно користуватися функціями пошуку Workday.

    Розширення вашого досвіду пошуку за допомогою зовнішніх інструментів

    Хоча пошук Workday пропонує надійну структуру для доступу до фінансових даних, деякі користувачі можуть знайти корисним розширити свій досвід пошуку за допомогою зовнішніх інструментів. Для команд, які потребують більш інтегрованого і комплексного підходу до пошуку інформації, використання додаткових платформ може забезпечити більш комплексне пошукове рішення. Ось де інструменти, такі як Guru, набирають силу, служачи додатковим шаром підтримки.

    Guru дозволяє командам безперешкодно інтегрувати різноманітні застосунки та ресурси для більш узгодженого пошукового досвіду. Це дозволяє користувачам отримати доступ до інформації з різних платформ без необхідності перемикатися між застосунками, що заощаджує час і зменшує переривання робочого процесу. Ось як Guru покращує ваш пошуковий шлях:

  • Централізована база знань: Guru служить централізованим центром для знань вашої організації, дозволяючи користувачам швидко знаходити та посилатися на документи з різних джерел. Наприклад, якщо ваша команда використовує різні платформи для документування проектів, Guru допомагає агрегувати ці дані для легкої видимості пошуку.
  • Інсайти на основі штучного інтелекту: Інтелектуальні можливості пошуку Guru надають швидкі відповіді та інсайти на основі запитів користувача, що полегшує пошук відповідної інформації. Ця функціональність дозволяє співробітникам діяти швидше, тим самим сприяючи продуктивності.
  • Безшовна інтеграція: Guru може інтегруватися з різними інструментами, які вже використовує ваша команда, такими як електронна пошта, чат і програми управління проектами. Це означає, що ви можете отримати необхідну інформацію з Workday та за його межами, оптимізуючи ваші робочі процеси за один раз.
  • Достойний досвід: З можливістю підтвердження та актуальної інформації в одному місці, команди можуть довіряти, що їхні пошуки приведуть до отримання точних даних, тим самим покращуючи бізнес-рішення.
  • Завдяки розгляданню покращень, таких як Guru, команди можуть створювати користувацький та ефективний пошуковий досвід, який виходить за рамки стандартних пропозицій Workday і безперешкодно вписується в існуючі робочі процеси.

    Основні висновки 🔑🥡🍕

    Чому я отримую нерелевантні результати при пошуку в Workday?

    Нерелевантні результати пошуку часто виникають, коли використовуються широкі ключові слова або неясні терміни. Щоб вирішити цю проблему, спробуйте використовувати більш конкретні терміни, застосовуючи фільтри або використовуючи функцію розмитого пошуку, щоб уточнити результати.

    Як я можу швидко знайти конкретний звіт або документ в Workday?

    Для пошуку конкретних звітів спочатку введіть точну назву документа чи відповідний фінансовий термін. Використовуючи доступні фільтри одразу після пошуку, ви можете ще більше покращити свої результати, дозволяючи вам сконцентруватися на документі, який вам потрібен.

    Чи є спосіб навчання оптимізації моїх навичок пошуку в Workday?

    Так! Багато організацій пропонують тренінги або ресурси для співробітників з кращих практик використання Workday. Додатково, ви можете звернутися до вашого адміністратора Workday за порадою або шукати офіційні панелі або посібники користувача, надані компанією Workday.

    Шукайте все, отримуйте відповіді де завгодно з Guru.

    Learn more tools and terminology re: workplace knowledge