Tóm tắt

Selecting the right Human Resource Information System (HRIS) is critical for businesses aiming to manage their human resources efficiently. Two popular options in this category are Access PeopleHR and UKG Pro. Designed for small to mid-sized businesses, Access PeopleHR provides a comprehensive platform for key HR functions, including applicant tracking, personnel tracking, performance review, and more. On the other hand, UKG Pro is a cloud-based human capital management (HCM) solution tailored for midsize and large organizations, focusing primarily on managing people's pay.

This comparison aims to help you determine which HRIS tool fits your organization's unique needs by analyzing their features, similarities, differences, pros, cons, and ideal use cases.

Giới thiệu về Người dùng Access PeopleHR

Access PeopleHR is designed to cater to small and mid-sized businesses, providing an extensive range of HR functionalities. The system includes an employee-tracking database, which allows users to create new employee records, fill in key contact information, and store documents. One of its standout features is the provision of unlimited document storage, enabling users to attach as much paperwork as necessary to each employee profile.

Pros and Cons

• Applicant Tracking: Helps streamline the hiring process by managing job postings, applications, and candidate communications.
• Personnel Tracking: Easily creates and maintains detailed employee records, including key contact information and document storage.
• Performance Review: Facilitates the assessment of employee performance through customizable review templates and feedback forms.
• Unlimited Document Storage: Attach and store an unlimited number of documents to each employee profile, ensuring all personnel files are easily accessible.
• Training Management: Manage and track employee training programs and certification.
• Reporting and Analytics: Generate insightful reports on various HR metrics to inform decision-making.
• Mobile Accessibility: Access PeopleHR’s features from anywhere using its mobile application.

UKG Pro Overview

UKG Pro, designed for midsize and large organizations, is a robust cloud-based HCM solution focusing on comprehensive people management and payroll functionalities.

Thực Hiệu Thuế Tự Động: Nguyên tắc tự động hóa nộp đơn thuế.

• Quản Lý Bổ Sung Lương: Tự động hóa và đơn giản hóa các quá trình bổ sung lương, đảm bảo tuân thủ các quy định khác nhau.
• Quản Lý Tài Năng: Hệ thống kết hợp tuyển dụng, nhân sự mới, quản lý thành tích, và quản lý kế hoạch kèm theo vào một nền tảng duy nhất.
• Quản Lý Nhân Sự: Cung cấp các chức năng nhân sự toàn diện, bao gồm các hồ sơ nhân viên, theo dõi nghỉ phép, và quản lý quyền lợi.
• Quản Lý Lực Lượng Làm Việc: Quản lý lịch trình làm việc của nhân viên, theo dõi thời gian, và chấm công để tăng cường năng suất.
• Học Tập và Phát Triển: Cung cấp các công cụ để phát triển, quản lý, và theo dõi các chương trình học tập của nhân viên.
• Báo Cáo và Phân Tích Thông Tin Nâng Cao: Truyền cảm biến phân tích và khả năng báo cáo thời thống, cung cấp các quản định hiểu sâu hơn đôi với dữ liệu nhân sản phẩm.
• Ứng Dụng Di Động: Sẵn có trên thiết bị di động, cho phép dễ dàng truy cập để sử dụng các chức năng nhân sự bất kè lúc nào.

​

Giá trị tương tự

Truy cập PeopleHR và UKG Pro chia sẻ vài điểm tương đồng như công cụ HRIS, khiến cho cả hai đều là lựa chọn hấp dẫn đối với các doanh nghiệp kích thước khác nhau.

​

• Chức Năng HR Cơ Bản: Cả hai nền tảng đều cung cấp các chức năng nguồn nhân lực toàn diện, bao gôm quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi nghỉ phép, và đánh giá thành tích.
• Quản Lý Tài Năng: Mỗi công cụ cung cấp tính năng theo dõi ứng viên và quản lý tài năng để xử lý tuyển dụng và đánh giá hiệu suất.
• Truy Cập Trên ĐPDD: Cả hai hệ thống đều cung cấp truy cập ứng dụng đa thiết bị, đảm bảo người dùng có thể quản lý công việc nhân sự từ bất kỳ nơi đâu.
• Báo Cáo và Phân Tích: Được trang bị các công cụ báo cáo và phân tích mạnh mẽ, cả hai giải pháp giúp các đội nhân sự ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Quản Lý Đào Tạo: Mỗi hệ thống cung cấp các công cụ quản lý chương trình đào tạo nhân viên và theo dõi các văn bằng.

Pros and Cons

Điểm khác nhau

Mặc dù có những điểm giống nhau, Access PeopleHR và UKG Pro khác nhau trong một số lĩnh vực quan trọng, phục vụ các nhu cầu doanh nghiệp khác nhau.

​

• Đối Tượng Mục Tiêu: Access PeopleHR được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, trong khi UKG Pro dành cho các tổ chức vừa đến lớn.
• Chức Năng Quản Lý Lương: UKG Pro có các khả năng quản lý lương mạnh mẽ, tự động hóa các tác vụ lương phức tạp và đảm bảo tuân thủ, trong khi Access PeopleHR thiếu các tính năng quản lý lương nâng cao.
• Tính Mở Rộng: Do tập trung vào các tổ chức lớn hơn, UKG Pro cung cấp tính mở rộng và các tính năng tiên tiến hơn để hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp, trong khi Access PeopleHR chú trọng hơn đến nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ.
• Khả Năng Kết Nối: UKG Pro thường cung cấp nhiều tuỳ chọn tích hợp với các ứng dụng doanh nghiệp khác, phản ánh sự phù hợp của nó với các tổ chức lớn có yêu cầu phức tạp hơn.
• Lưu Trữ Tài Liệu: Access PeopleHR nổi bật với tính năng lưu trữ tài liệu không giới hạn, cho phép người dùng đính kèm nhiều tài liệu vào hồ sơ nhân viên một cách dễ dàng.
• Giao Diện Người Dùng: Access PeopleHR nổi tiếng với giao diện thân thiện, giúp việc chuyển đổi dễ dàng hơn đối với các doanh nghiệp nhỏ, trong khi giao diện của UKG Pro có thể đòi hỏi nhiều hơn về đào tạo do tính chất chức năng rộng lớn của nó.

string

Sự khác biệt

Access PeopleHR

Pros:

• Giao diện người dùng thân thiện, phù hợp với doanh nghiệp vừa đến nhỏ.
• Lưu trữ tài liệu không giới hạn để quản lý tập tin nhân viên.
• Sự theo dõi ứng viên toàn diện và tính năng đánh giá thành tích.
• Truy cập di động để quản lý công việc nhân sự mọi lúc mọi nơi.
• Cấu trúc giá cả phải chăng phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ.

​

Cons:

• Thiếu tính năng quản lý bảng lương mạnh mẽ.
• Khả năng mở rộng giới hạn so với các giải pháp toàn diện hơn.
• Có thể không tích hợp một cách mượt mà với các phần mềm doanh nghiệp khác.

string

UKG Pro

Ưu:

• Khả năng quản lý bảng lương toàn diện.
• Phù hợp cho các tổ chức vừa và lớn có tính năng mở rộng.
• Chức năng quản lý tài năng mở rộng, bao gồm tuyển dụng và bắt đầu làm việc.
• Báo cáo và phân tích tiến bộ cho cái nhìn công phu về lực lượng lao động.
• Khả năng tích hợp rộng lớn với các ứng dụng doanh nghiệp khác.

Nhược điểm:

• Giao diện phức tạp hơn có thể yêu cầu đào tạo bổ sung.
• Chi phí cao hơn, phản ánh tính toàn diện và tính mở rộng rộng lớn của nó.
• Có thể quá mạnh cho các doanh nghiệp nhỏ với nhu cầu quản lý nhân sự đơn giản hơn.

​

Sáng dười y.

Access PeopleHR

Lý tưởng cho:

• Các doanh nghiệp nhỏ tìm kiếm công cụ HRIS dễ sử dụng.
• Các công ty cần lưu trữ tài liệu không giới hạn để quản lý tệp nhân viên.
• Các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình HR mà không cần tính năng quản lý lương tiên tiến.
• Các công ty phát triển cần theo dõi ứng viên mạnh mẽ và chức năng đánh giá hiệu suất.
• Tổ chức muốn truy cập di động vào các chức năng HR.

Advantages:

UKG Pro 

Lý tưởng cho:

• Các tổ chức vừa và lớn cần giải pháp quản lý nguồn nhân lực có khả năng mở rộng.
• Công ty yêu cầu các tính năng quản lý lương và tuân thủ toàn diện.
• Doanh nghiệp có nhu cầu HR phức tạp, bao gồm tuyển dụng tài năng, bắt đầu làm việc và quản lý hiệu suất.
• Tổ chức muốn tích hợp HRIS của họ với các ứng dụng doanh nghiệp khác.
• Doanh nghiệp quan tâm đến việc có cái nhìn sâu sắc về lực lượng lao động thông qua báo cáo và phân tích tiến tiến.

U

Kết thúc

Tóm lại, cả Access PeopleHR và UKG Pro đều cung cấp các giải pháp HRIS có giá trị, nhưng chúng phục vụ cho các đoạn thị trường và nhu cầu kinh doanh khác nhau. Access PeopleHR là một lựa chọn xuất sắc cho các doanh nghiệp nhỏ đến vừa tìm kiếm một công cụ HR chi phí hợp lý và toàn diện với những tính năng đánh giá hiệu suất. Việc lưu trữ tài liệu không giới hạn của nó và giao diện thân thiện với người dùng đặc biệt có lợi cho các công ty nhỏ.

U

Ngược lại, UKG Pro được thiết kế dành cho các tổ chức vừa đến lớn cần một giải pháp HCM có tính mở rộng với quản lý bảng lương mạnh mẽ, khả năng tích hợp sâu và quản lý tài năng toàn diện. Công cụ báo cáo và phân tích mạnh mẽ của nó hỗ trợ quyết định nhân sự dựa trên dữ liệu, làm cho nó lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn có nhu cầu phức tạp.

Cuối cùng, sự lựa chọn giữa Access PeopleHR và UKG Pro phụ thuộc vào kích thước tổ chức của bạn, kế hoạch phát triển và các yêu cầu quản trị nhân sự cụ thể. Tuy nhiên, nếu tổ chức của bạn lớn hơn hoặc dự kiến ​​sẽ phát triển đáng kể và yêu cầu các tính năng và khả năng mở rộ, UKG Pro có thể là lựa chọn tốt hơn. Tuy nhiên, nếu tổ chức của bạn lớn hơn hoặc dự kiến ​​sẽ phát triển đáng kể và yêu cầu các tính năng và khả năng mở rộ, UKG Pro có thể là lựa chọn tốt hơn.