Một số phần mềm quản lý sản phẩm tốt nhất có tiềm năng tăng cường sự hợp tác và tối ưu hóa vòng đời phát triển sản phẩm của bạn. Nhưng chỉ khi bạn chọn đúng công cụ cho công việc.

Ngày càng nhiều giải pháp phần mềm quản lý sản phẩm sẽ tiếp tục xuất hiện khi thị trường dự kiến đạt được $41.58 tỷ vào năm 2030, tăng trưởng ở mức CAGR 7.2% từ 2023 đến 2030.

Với nhiều lựa chọn có sẵn, không ngạc nhiên khi bạn bị mắc kẹt và không thể tìm ra giải pháp quản lý sản phẩm nào bạn cần cho doanh nghiệp của mình. 

Nhưng với hướng dẫn này, bạn đã sẵn sàng cho thành công. Đọc tiếp để khám phá phần mềm quản lý sản phẩm là gì, những tính năng bạn nên tìm kiếm và những lợi ích của chúng.

Đó không phải là tất cả — chúng tôi đã tạo một danh sách với một số giải pháp phần mềm quản lý sản phẩm tốt nhất xung quanh để bạn có thể đưa ra quyết định có hiểu biết vào cuối bài viết này. 

Phần mềm Quản lý Sản phẩm là gì?

Phần mềm quản lý sản phẩm là một công cụ giúp nhóm tối ưu hóa quy trình phát triển sản phẩm, từ việc nảy ra ý tưởng đến lên kế hoạch ra mắt sản phẩm.

Tóm lại, công cụ này cung cấp bộ dụng cụ để tạo bản đồ sản phẩm, thiết kế wireframes, giao nhiệm vụ, truyền thông theo thời gian thực và thực hiện thử nghiệm người dùng để xem họ tương tác với sản phẩm của bạn.

Mục tiêu của giải pháp này là rút ngắn vòng đời phát triển sản phẩm và đưa sản phẩm đã hoàn thiện nhanh chóng đến đối tượng của bạn.

Nhưng công cụ này có rất nhiều tính năng giúp bạn tạo ra sản phẩm nhanh hơn, điều này làm cho việc tìm kiếm những cái bạn thực sự cần trở nên thách thức.

Chúng tôi có thể giúp bạn với điều này. Tiếp tục đọc để khám phá các tính năng không thể thiếu của bất kỳ công cụ quản lý sản phẩm nào.

Những Tính Năng Cần Tìm Kiếm Trong Phần Mềm Quản Lý Sản Phẩm?

Bất kỳ phần mềm quản lý sản phẩm tốt nên có một số (hoặc tất cả) các tính năng sau: 

• Quản lý vòng đời sản phẩm (PLM): Điều này ám chỉ việc quản lý toàn bộ vòng đời sản phẩm, từ ý tưởng đến giai đoạn chín mùa đến suy thoái. Điều này quan trọng vì nó cung cấp cho nhóm sản phẩm một cái nhìn toàn diện về quá trình phát triển sản phẩm và đảm bảo mọi thứ diễn ra theo kế hoạch. 
• Quản lý phản hồi: Đến một giai đoạn nào đó trong chiến lược sản phẩm của bạn, bạn sẽ cần phải thử nghiệm nó, điều đó có nghĩa là thu thập, quản lý và tổ chức phản hồi từ các bên liên quan và khách hàng. Với những thông tin giá trị này, bạn có thể cải thiện và phát hiện sự không nhất quán trước khi ra mắt sản phẩm. 
• Quản lý tài nguyên và công việc: Công cụ bạn chọn nên cung cấp cách quản lý công việc và tài nguyên của bạn một cách hiệu quả hơn. Điều này có thể bao gồm bảng kanban, khả năng lập kế hoạch, phân phối tài nguyên cho người đúng, v.v. 
• Tích hợp: Một công cụ quản lý sản phẩm một mình không đáp ứng tất cả nhu cầu kinh doanh của bạn. Hãy chắc chắn rằng phần mềm bạn chọn tích hợp với các công cụ bạn đã có trong không gian làm việc của bạn để tiết kiệm thời gian và rắc rối khi chuyển tab. 
• Mẫu: Một số giải pháp có các mẫu tùy chỉnh có thể tối ưu hóa quy trình phát triển sản phẩm và làm cho việc bắt đầu xây dựng các mô hình nguyên cứu dễ dàng hơn. 
• Công cụ ý tưởng và hợp tác: Tất cả sản phẩm mới bắt đầu từ một ý tưởng, vì vậy công cụ quản lý sản phẩm của bạn nên ghi lại và tổ chức các ý tưởng, dù chúng có điên rồ như thế nào đi chăng nữa. Tính năng này giúp thúc đẩy sự đổi mới và nâng cao sự cộng tác trong nhóm. 

Bây giờ khi bạn đã lập một danh sách các tính năng cần thiết, bạn đã sẵn lòng xem danh sách của chúng tôi về những công cụ quản lý sản phẩm tốt nhất năm 2025. 

Những Phần Mềm Quản Lý Sản Phẩm Tốt Nhất Là Gì?

Theo báo cáo này, chỉ có 28% quản lý sản phẩm tin rằng họ có quy trình phát triển sản phẩm đã được “tối ưu hóa”. Phần còn lại có thể không có các công cụ phù hợp. 

Nhưng bạn có thể. 

Tăng năng suất của bạn và ôm một thế giới mới về tự động hóa bằng cách xem danh sách của chúng tôi về các chương trình phần mềm quản lý sản phẩm tốt nhất. 

1. ClickUp — Công cụ tất cả trong một tốt nhất để tạo sản phẩm bằng nhiệm vụ. 
2. Asana — Công cụ quản lý sản phẩm tốt nhất để đặt mục tiêu. 
3. Jira — Tốt nhất để theo dõi lỗi và quản lý nhiệm vụ phức tạp. 
4. Confluence — Phần mềm quản lý sản phẩm tốt nhất cho các nhóm làm việc từ xa. 
5. Aha! — Bộ công cụ tốt nhất cho quá trình phát triển sản phẩm. 
6. Productboard — Giải pháp tốt nhất để hiểu nhu cầu của khách hàng. 
7. Trello — Công cụ hợp tác tốt nhất để sắp xếp các dự án của bạn. 
8. ProductPlan — Công cụ lập kế hoạch tốt nhất với giao diện người dùng trực quan. 
9. Slack — Công cụ tốt nhất để khích lệ làm việc theo thời gian thực. 
10. Miro — Công cụ quản lý sản phẩm tốt nhất với bảng vô hạn. 
11. FigJam của Figma — Giải pháp tốt nhất cho ý tưởng và hợp tác. 
12. Roadmunk của Tempo — Giải pháp tốt nhất để tạo bản đồ chi tiết hấp dẫn mắt. 

Nếu một trong những lựa chọn này thu hút sự chú ý của bạn, bạn đã may mắn. Chúng ta sẽ đi qua từng giải pháp này và mô tả chúng, để bạn có thể đưa ra quyết định có hiểu biết.

1. ClickUp

ClickUp là một ứng dụng quản lý sản phẩm giúp nhóm phát triển mọi kích cỡ lên kế hoạch và tổ chức vòng đời sản phẩm của họ.

Nguồn: G2

Công cụ dễ sử dụng do cặp mắt thân thiện, có nghĩa là bất cứ ai cũng dễ dàng có cái nhìn thông tin về luồng làm việc của nhóm, nhận báo cáo tùy chỉnh và thay đổi tất cả các nhiệm vụ.

ClickUp tích hợp với hơn 1.000 công cụ, bao gồm Slack, GitLab, Salesforce và nhiều hơn nữa, nâng cao việc cộng tác và trải nghiệm người dùng.

“Chúng tôi có thể dễ dàng điều hướng qua các công việc, thiết lập dự án và phân công công việc thực sự trực giác , ngay cả đối với những người mới sử dụng công cụ quản lý dự án.” 

Các tính năng hàng đầu

• Quản lý công việc: Giải pháp này cung cấp 35+ Ứng dụng ClickApps có thể giúp các nhóm tùy chỉnh quản lý công việc của họ cho công việc họ cần, như tự động hóa, trường tùy chỉnh, v.v. 
• Bảng điều khiển: Bạn có thể tùy chỉnh bảng điều khiển của bạn như thế nào bạn muốn. Chỉ trong giây, bạn có thể cá nhân hóa bảng canvas linh hoạt này với biểu đồ Gantt, biểu đồ, hoặc danh sách. 
• Trí tuệ nhân tạo: Kết nối mọi kiến thức của công ty của bạn với AI để có câu trả lời ngay lập tức cho tất cả câu hỏi của bạn. 

Trường hợp sử dụng

ClickUp là một lựa chọn tốt cho các nhóm phát triển phần mềm, thiết kế, tiếp thị và kỹ thuật. 

Để thu thập thông tin chính xác một cách dễ dàng, ClickUp tích hợp với Guru, một giải pháp quản lý tri thức mạnh mẽ mang đến cho bạn kết quả chính xác khi bạn cần chúng nhất.

Xem cách mà cả hai làm việc cùng nhau ở đây. 

2. Asana

Asana là một công cụ quản lý dự án giúp nhóm đạt được mục tiêu trên toàn công ty một cách nhanh chóng và tạo ra tác động ở quy mô lớn. 

Nguồn: G2

Tóm lại, Asana mang lại sự rõ ràng cho quy trình phát triển sản phẩm của bạn và tăng tốc độ, từ khởi tạo đến các sáng kiến chiến lược. Để đạt được mục tiêu kinh doanh của bạn, Asana cho phép bạn xem tiến độ trong thời gian thực và thông báo cho các bên liên quan.

Hơn nữa, các tính năng mới của Asana bao gồm AI, giúp việc lập kế hoạch sản phẩm trở nên nhanh hơn và thông minh hơn. 

“Sự căn bản dựa trên công việc của Asana và việc tạo danh sách việc cần làm cho các bên có trách nhiệm làm cho nó dễ dàng hơn bao giờ hết để cung cấp cho mọi người cái nhìn về những gì cần từ họ khi bạn đang làm việc trên các dự án với nhiều bộ phận di động.” 

Tính năng hàng đầu

• Cập nhật trạng thái: Asana cung cấp các tự động tiết kiệm thời gian cho phép bạn xem tiến trình của mình. Hơn nữa, bạn có thể lập lịch nhắc nhở để nhóm của bạn biết phải làm gì. 
• Xem dự án: Asana tự hào về nhiều dạng xem dự án của mình, như bảng kanban, danh sách, dòng thời gian, lịch và biểu đồ Gantt. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các dự án bằng một cái click. 
• Trường tùy chỉnh: Bạn có thể chụp dữ liệu đúng bằng cách thêm nhãn và trường tùy chỉnh. Kết quả, bạn có thể đánh dấu một số công việc theo ưu tiên hoặc trạng thái để mọi người có thể nhanh chóng tìm thấy dự án phù hợp. 

Trường hợp sử dụng

Asana là một công cụ tuyệt vời cho quản lý mục tiêu, lập kế hoạch tổ chức, sản xuất sáng tạo và nhiều hơn nữa, bởi các nhóm trong lĩnh vực hoạt động, tiếp thị và CNTT.

Phần tốt nhất của công cụ này là tích hợp với Guru để làm cho việc khai thác dữ liệu dễ dàng như ăn bánh. Để hiểu sơ lược về những gì cặp đôi này có thể làm cho bạn, hãy xem trang này. 

3. Jira

Atlassian’s Jira là một công cụ quản lý dự án và vấn đề mà nhiều nhà phát triển sử dụng để xây dựng những sản phẩm tuyệt vời. 

Nguồn: Capterra

‍

Thường, Jira quản lý mọi giai đoạn của quy trình phát triển sản phẩm, từ ý tưởng đến phát hành. Nhưng nó cũng giúp bắt kịp và tổ chức các vấn đề, cũng như minh họa công việc của bạn với bảng, backlog, v.v.

Ngoài ra, Jira giúp phân chia các dự án phức tạp thành các bước quản lý bằng cách tạo các cột mốc, phân nhánh tùy thuộc vào nhau, và nhiều hơn nữa, bất kể bạn ở đâu.

“Jira giúp quản lý dự án rất đơn giản. [] Nó tích hợp nhiều ứng dụng và có thể tùy chỉnh hoàn toàn. [] Tôi có thể lên kế hoạch, quản lý và hoàn thành dự án hiệu quả hơn nhờ giao diện thân thiện với người dùng của nó. 

Tính năng hàng đầu

• Dòng thời gian: Với dòng thời gian tương tác của Jira, bạn có thể duy trì đồng bộ với tất cả thành viên nhóm và bên liên quan trong tất cả các dự án. 
• Bảng Scrum: Điều này cho phép bạn chia nhỏ các dự án phức tạp thành các nhiệm vụ dễ thực hiện hơn cho đội của bạn. 
• Tự động hóa: Jira có các mẫu tự động hóa cho phép bạn tối ưu hóa bất kỳ nhiệm vụ và quy trình nào chỉ với vài cú nhấp chuột. 

Trường hợp sử dụng

Jira thường được sử dụng bởi các nhóm linh hoạt trong ngành tiếp thị, phát triển phần mềm, thiết kế và bán hàng.

Jira tích hợp với nhiều công cụ, bao gồm Guru. Bộ công cụ mạnh mẽ này giúp bạn khai thác thông tin công ty dễ dàng hơn, từ đó nâng cao cơ hội cộng tác và phát triển sản phẩm nhanh hơn.

4. Confluence

Confluence là không gian làm việc mã nguồn mở giúp chia sẻ kiến thức và tạo ra sản phẩm dễ dàng cho các nhóm làm việc từ xa.

Nguồn: G2

Với công cụ hợp tác này, bạn có thể kết nối ý tưởng và thông tin để giúp nhóm của bạn làm việc tốt nhất và đưa họ vào cùng một trang. Bạn có thể ghi chú và hoàn thiện ý tưởng của mình một mình, hoặc với sự trợ giúp của trí tuệ nhân tạo.

Confluence nhấn mạnh vào sự hợp tác nhóm. Bạn có thể đánh giá và bình luận trên trang, thích, sử dụng biểu tượng cảm xúc và hình ảnh động để truyền đạt ý kiến của mình. Thêm vào đó, bạn có thể thông báo cho nhóm của mình khi bạn gắn thẻ hoặc phân nhiệm vụ cho họ.

“Điều tôi yêu thích nhất về Confluence là sự thực tế rằng nó rất dễ sử dụng, xem xét rằng đó là một lượng mẫu tài liệu và dự án lớn.” 

Tính năng hàng đầu

• Whiteboards: Tính năng sản phẩm này cho phép bạn nghĩ ra ý tưởng mới một cách dễ dàng và tạo kế hoạch để giải quyết quy trình. 
• Dữ liệu cá nhân: Tùy chỉnh dữ liệu cá nhân của bạn với các cập nhật mà bạn quan tâm. 
• Thông tin quý giá: Với AI, bạn có thể biến ghi chú lộn xộn thành thông tin hành động hoặc bài thuyết trình hấp dẫn. 

Trường hợp sử dụng

Confluence được xây dựng cho các nhóm tiếp thị, lập kế hoạch dự án, phần mềm và chiến lược kinh doanh. 

Kết hợp Guru và Confluence để tăng cường sự hợp tác trong nhóm tốt hơn. Cùng nhau, bạn có thể tạo ra sản phẩm nhanh hơn, đồng thời thông báo cho mọi người về tiến độ.

5. Aha!

Aha! là phần mềm đồng hành cho phép các nhóm mọi kích cỡ thu thập ý tưởng và đưa sản phẩm của bạn vào cuộc sống.

Nguồn: G2

Giải pháp này giúp bạn tạo ra bản đồ chiến lược trong vài phút. Bạn chỉ cần chọn một mẫu và chỉnh sửa cho đến khi bạn hài lòng với kết quả. Hơn nữa, bạn có thể cá nhân hóa nó cho các đối tượng khác nhau, và làm cho nó chi tiết như bạn muốn.

Aha! cũng giúp bạn xác định tầm nhìn sản phẩm của mình, có nghĩa là bạn có thể xây dựng các nhân cách khách hàng và xác định mục tiêu và sáng kiến cho quy trình của bạn.

“Giới thiệu về Aha! rất phong phú tính năng và tối ưu hóa không giới hạn. Nó có tất cả những gì bạn cần để trở thành một tổ chức sản phẩm thành công, từ khám phá sản phẩm đến xây dựng lộ trình. 

Tính năng hàng đầu

• Phản hồi từ người dùng: Aha! có nhiều tính năng giúp thu thập, tổ chức và ưu tiên ý tưởng và phân tích xu hướng phản hồi. 
• Báo cáo: Bạn có thể chọn từ 75+ báo cáo sản phẩm được xây sẵn với các chỉ số chính sẽ giúp bạn đo lường tiến độ so với mục tiêu. 
• Tích hợp: Các tích hợp mượt mà của Aha! với Jira và Azure DevOps làm cho việc hợp tác dễ dàng hơn và giữ cho công việc luôn luân chuyển. 

Trường hợp sử dụng

Giới thiệu về Aha! phù hợp cho các nhóm quản lý và quản lý sản phẩm mọi kích cỡ.

Tích hợp của Guru với công cụ này sẽ khiến bạn nói “Aha!” vì rất dễ dàng xây dựng sản phẩm khi bạn có tất cả kiến thức của công ty trong tầm tay. Khuyến khích sự hợp tác giữa các bộ phận ngay bây giờ. 

6. Productboard

Productboard là bộ công cụ quản lý sản phẩm giúp các nhóm mọi kích cỡ hiểu được mong muốn của khách hàng.

Nguồn: G2

Công cụ này nhằm mục đích đưa sản phẩm của bạn đến đúng đối tượng nhanh hơn và điều chỉnh nhóm của bạn với lộ trình, vì vậy mọi người đều có cùng trang làm việc trên sản phẩm khi họ đang làm việc. 

Hơn nữa, bạn có thể cải thiện quyết định sản phẩm của mình và giao chúng nhanh hơn cho khách hàng với trí tuệ nhân tạo. Trí tuệ nhân tạo của Productboard giúp bạn phân tích phản hồi theo quy mô và giao những gì khách hàng muốn nhanh chóng.

“Tôi thực sự quan tâm đến cách Productboard tạo điều kiện hợp tác. [...] Khi chúng ta cùng nhau hợp lực và thấy cách mà nó kết nối một cách mượt mà với các công cụ dự án của chúng ta, đó giống như việc thêm nhiên liệu vào cảm lửa của hiệu suất sản phẩm của chúng tôi.” 

Tính năng hàng đầu

• Lộ trình sản phẩm: Với công cụ này, bạn có thể tạo và chia sẻ lộ trình tùy chỉnh, giúp việc hợp tác dễ dàng hơn. 
• Thông tin của khách hàng: Bằng cách tập trung phản hồi của khách hàng từ tất cả các nguồn, bạn có thể khám phá thông tin tốt hơn. 
• Ưu tiên: Productboard giúp bạn sắp xếp ý tưởng và xem xét những ý tưởng nào bạn nên theo đuổi. 

Các Trường Hợp Sử Dụng

Productboard rất tốt cho các nhóm quản lý sản phẩm, vận hành sản phẩm, bán hàng và thành công của khách hàng.

7. Trello

Trello là một công cụ hợp tác trực quan mà các nhóm có thể sử dụng để tự giác với các bảng tính Excel rườm rà và công việc thủ công và ôm sự tự động hóa và linh hoạt.

Nguồn: G2

Bạn có thể xem dự án và sản phẩm của mình từ mọi góc độ, vì Trello cung cấp bảng, lịch, bảng, dòng thời gian, bảng điều khiển và bản đồ. Điều này mang lại cho bạn cái nhìn mới mẻ về tiến độ sản phẩm của bạn và bạn có thể chia nhỏ mỗi bước thành các bước nhỏ, dễ quản lý.

Kết quả, bạn luôn đảm bảo đối mặt với mọi chướng ngại và thay đổi, đồng thời đảm bảo bạn hoàn thành công việc.

“Trello là một công cụ xuất sắc cho công việc nhóm, nó cho phép bạn theo dõi các nhiệm vụ và hoạt động mà mỗi nhân viên đang thực hiện, yêu cầu hỗ trợ, công nhận vai trò, và có sự sắp xếp tốt hơn trong khu vực làm việc.”

Tính năng hàng đầu

• Mẫu: Nếu bạn không muốn bắt đầu từ đầu, Trello có các mẫu bạn có thể sử dụng để bắt đầu sản phẩm mới ngay lập tức. 
• Tự động hóa: Các bảng Trello có tự động hóa không mã hóa trong hệ thống của họ, giúp việc tạo nút, quy tắc, và lệnh để tự động hóa các hành động dễ dàng hơn. 
• Liên kết: Bạn có thể kết nối công cụ này với gần như bất kỳ ứng dụng phổ biến nào khả dụng, chẳng hạn như Slack, Zapier, Aha!, Zoho Desk, v.v. 

Các Trường Hợp Sử Dụng

Trello phù hợp cho các nhóm marketing, thiết kế, sản phẩm, kỹ thuật và đội làm việc từ xa, cũng như cho các startups.

Tạo ra sự hợp tác tốt hơn với Guru + Trello. Xem cách hai cái hoạt động bởi ghé thăm trang này. 

8. ProductPlan

ProductPlan là một giải pháp phần mềm định hình chiến lược khá dễ sử dụng khi xây dựng kế hoạch trực quan phù hợp với nhu cầu của khách hàng, giúp tăng cường sự hợp tác tốt hơn giữa các nhóm. 

Nguồn: Capterra

Công cụ này cũng cho phép bạn chia sẻ các kế hoạch của mình với các nhóm, cá nhân hoặc toàn bộ tổ chức của bạn bằng cách nhấp vào một nút duy nhất. Hơn nữa, bạn có thể đẩy các cập nhật đến Slack và thậm chí xuất các kế hoạch làm việc như PDF, hình ảnh hoặc bảng tính.

“Tôi thích phần mềm này không chỉ vì sự thật đơn giản rằng bạn có thể có một trang nơi bạn có thể xem các sản phẩm được công ty cung cấp và chiến lược và phương pháp tiếp thị, nhưng bạn cũng có thể mô tả từng sản phẩm.” 

Tính năng hàng đầu

• Chiến lược sản phẩm: ProductPlan có tất cả các công cụ để hỗ trợ tầm nhìn và chiến lược của bạn và biến chúng trở thành hiện thực bằng cách thiết lập các kết quả sản phẩm có thể đo lường được. 
• Khám phá: Với công cụ này, việc thu thập ý kiến và quản lý phản hồi từ khách hàng từ một nền tảng sẽ rất dễ dàng. 
• Ra mắt: Tính năng này cho phép bạn tạo chiến lược ra mắt sản phẩm mà bất kỳ ai cũng có thể tham gia. 

Các Trường Hợp Sử Dụng

ProductPlan dành cho các quản lý sản phẩm từ mọi ngành công nghiệp.

Để thuận tiện hơn trong việc lấy thông tin đúng khi bạn cần nó nhất, ProductPlan tích hợp với Guru, một công cụ quản lý kiến thức cung cấp câu trả lời ngay lập tức ở bất cứ nơi đâu.

9. Slack

Slack là một nền tảng sản xuất và giao tiếp phổ biến giúp đưa đội của bạn đến cùng một nơi thông qua tin nhắn trực tuyến, lưu trữ tài liệu và tìm kiếm thời gian thực.

Nguồn: G2

Slack là một giải pháp hữu ích cho việc kết nối nhân viên của bạn với các công cụ họ làm việc hàng ngày, có nghĩa là nó tương thích với tất cả các loại ứng dụng (và bạn thậm chí có thể xây dựng của riêng bạn) như Box, Zoom, Google Suite, Drive, Microsoft Teams, Asana, AWS, v.v. 

Do đó, các nhóm của bạn có thể hoàn thành dự án nhanh hơn, mà không mất dấu vết về điều gì là gì. 

“Điều tốt nhất về Slack là tính năng truyền thông có tổ chức. Ngoài ra, chức năng tìm kiếm rất tiện lợi để tìm kiếm các trò chuyện cũ. Tùy chỉnh và tùy chọn tích hợp rất tuyệt vời...” 

Tính năng hàng đầu

• Công cụ xây dựng quy trình công việc: Với tính năng này, bạn có thể tự động hóa bất kỳ quy trình hàng ngày nào, mà không cần phải viết mã, giúp bạn hoàn thành nhiều công việc hơn. 
• Slack AI: Công cụ AI hữu ích này giúp bạn tìm kiếm câu trả lời nhanh chóng khi nó tìm kiếm tất cả các dự án, nhóm và chủ đề đã được tìm thấy trong Slack. 
• Cuộc trò chuyện: Nếu bạn cần làm sáng tỏ điều gì đó với một đồng đội, Slack cho phép bạn kết nối qua âm thanh hoặc video một cách dễ dàng và chia sẻ màn hình của bạn. 

Các Trường Hợp Sử Dụng

Slack phù hợp cho các doanh nghiệp mọi kích cỡ và từ mọi ngành công nghiệp.

Guru kết nối các cuộc trò chuyện của bạn trong Slack và giúp bạn thu thập, chia sẻ và duy trì kiến thức tự động. Lấy tích hợp tại đây. 

10. Miro

Miro là một công cụ hợp tác và một nền tảng bảng trắng trực tuyến mà các nhóm có thể sử dụng để cộng tác và xây dựng, lặp lại và thiết kế sản phẩm nhanh hơn.

Nguồn: G2

Trong không gian hợp tác này với một bảng vẽ vô hạn, bạn có thể quản lý tất cả quy trình làm việc của sản phẩm và đảm bảo đội của bạn luôn trên đúng lộ trình trong suốt quá trình phát triển.

Hơn nữa, Miro giúp đội của bạn ra quyết định nhanh hơn, mang sự rõ ràng đến cho họ bằng cách cung cấp thông tin có liên quan. Kết quả là, bạn có thể tạo ra các sản phẩm chất lượng mà không lãng phí thời gian.

“Miro cho phép các nhóm suy nghĩ một cách lớn lên trên một bảng vô hạn thông qua việc sử dụng một bộ công cụ linh hoạt và dành riêng cho một mục đích. Nhanh chóng thu thập và phát triển ý tưởng với các note và hình dạng. Dán các liên kết web hoặc tài liệu công ty liên quan…” 

Tính năng hàng đầu

• Mẫu: Miro có nhiều mẫu cho các nhu cầu khác nhau, bao gồm mẫu bản đồ hành trình khách hàng, mẫu lộ trình phát triển sản phẩm, v.v. 
• Mục tiêu: Miro giúp bạn đặt mục tiêu tổng thể của tổ chức mà bạn có thể đạt được nhanh hơn và do đó cung cấp các sản phẩm chất lượng cao hơn. 
• Cái nhìn bắt nguồn: Miro mang đến cho bạn những cái nhìn giá trị từ khách hàng giúp bạn hiểu rõ hơn nhu cầu của người dùng, để bạn có thể tạo ra các sản phẩm xung quanh họ. 

Các Trường Hợp Sử Dụng

Miro phù hợp cho các nhóm với mọi quy mô, các trường hợp sử dụng chủ yếu gồm sử dụng bảng trắng, tạo wireframe, vẽ sơ đồ kỹ thuật và mind map.

Miro có nhiều tích hợp giúp việc phát triển sản phẩm dễ dàng hơn, bao gồm tích hợp với Guru. Cùng nhau, bạn có thể kết nối nhân viên của mình với kiến thức của công ty và nhận câu trả lời ngay lập tức dù bạn ở đâu.

11. FigJam bởi Figma

FigJam là một bảng vẽ chung được tạo ra bởi Figma giúp tổ chức của bạn xác định ý tưởng và xây dựng sản phẩm tốt hơn.

Nguồn: G2

Nó có một bảng vẽ linh hoạt giúp bạn tìm ra giải pháp cho các vấn đề phức tạp và đưa mọi người tham gia vào dự án trên cùng một trang. Hơn nữa, vì FigJam hoạt động cùng với Figma, bạn có thể thiết kế sản phẩm của mình một cách dễ dàng.

FigJam cung cấp các mẫu để vẽ sơ đồ hoặc mind-map để bạn có thể bắt đầu lập kế hoạch ngay lập tức.

“Tôi làm việc trong lĩnh vực tiếp thị và sử dụng FigJam cho nhiều mục đích: vẽ thiết kế, bản đồ sản phẩm, bản đồ web, ý tưởng, thiết kế quy trình làm việc, hình dung kế hoạch tiếp thị, v.v. Tôi thích khả năng chia sẻ với đồng nghiệp một cách dễ dàng...” 

Tính năng hàng đầu

• Ý tưởng: FigJam giúp đồng đội của bạn làm việc cùng nhau theo thời gian thực và phát triển ý tưởng mới. 
• Quy trình làm việc: Giữ cho nhóm làm sprint tiếp tục và tạo điều kiện cho các cuộc trao đổi sâu sắc trong buổi retros, stand-ups, v.v. 
• Lập kế hoạch: FigJam biến ý tưởng của bạn thành hành động bằng cách xây dựng một chiến lược mạnh mẽ, từ lập kế hoạch đến đặt lịch trình. 

Các Trường Hợp Sử Dụng

FigJam phù hợp cho thiết kế UI và UX, wireframing, brainstorming, hợp tác nhóm, quy trình làm việc linh hoạt, v.v.

Lập kế hoạch dự án của bạn tốt hơn bằng cách tích hợp FigJam với Guru.

12. Roadmunk bởi Tempo

Roadmunk bởi Tempo là một công cụ lộ trình sản phẩm cho phép bạn xây dựng các lộ trình hấp dẫn và thu hút mắt trong vòng vài phút.

Nguồn: G2

Roadmunk đặt nặng mực vào công việc nội bộ và giữa các bộ phận chức năng khác nhau và đơn giản hóa việc hợp tác. Điều này có nghĩa là các bên liên quan, thành viên nhóm và quản lý có thể cùng làm việc trên bản đồ định hướng theo thời gian thực, nên mọi người đều hiểu về tiến triển sản phẩm.

“Điều tôi thích về Roadmunk là giao diện người dùng của nó_[đẹp, sạch sẽ và dễ sử dụng, điều này giúp cho các nhóm bắt đầu tạo và xử lý bản đồ dễ dàng._” 

Tính năng hàng đầu

• Thu thập phản hồi: Bạn có thể thu thập tất cả phản hồi từ người dùng tại một nơi và thậm chí gửi yêu cầu tính năng và cải thiện trực tiếp trong Roadmunk. 
• Ưu tiên ý tưởng: Bằng cách sử dụng các mẫu của Roadmunk, bạn có thể ưu tiên những ý tưởng có tác động lớn và thúc đẩy chúng. 
• Tạo bản đồ định hướng: Với Roadmunk, bạn có thể xây dựng các chiến lược xung quanh mục tiêu, cột mốc và sáng kiến. Nhưng bạn cũng có thể điều chỉnh lộ trình của mình theo đối tượng cụ thể. 

Các Trường Hợp Sử Dụng

Roadmunk tuyệt vời cho các doanh nghiệp mọi kích thước, từ các nhóm nhỏ đến các công ty lớn.

Bạn biết điều gì sẽ làm công cụ này tốt hơn? Kết hợp nó với Guru, cho phép bạn tổ chức thông tin của mình và nhận câu trả lời ngay lập tức với Tìm kiếm AI. 

Lợi Ích của Việc Sử Dụng Các Công Cụ Quản Lý Sản Phẩm là Gì?

Bạn có thể nghĩ rằng bạn không cần một công cụ quản lý sản phẩm trong cuộc sống của bạn. Có thể dựa vào bảng tính và các công cụ khác để giao tiếp với những người tham gia vào dự án là đủ.

Nhưng McKinsey & Company nói, “Vai trò của quản lý sản phẩm đang mở rộng do những quyết định dựa trên dữ liệu ngày càng quan trọng, tập trung mạnh mẽ vào khách hàng và thiết kế, và sự tiến hoá của phương pháp phát triển phần mềm.” 

Nói qua, bạn sẽ không thể theo kịp nếu bạn tiếp tục sống trong quá khứ. Nhưng bạn nhận được gì từ việc sử dụng các công cụ quản lý sản phẩm?

Hãy xem...

• Duỗi ra ổn định: Các công cụ quản lý sản phẩm giúp dễ dàng theo dõi tiến triển dự án. Họ giúp truyền đạt tầm nhìn cho tất cả mọi người liên quan; bên cạnh đó, bạn có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng dễ dàng. 
• Tăng năng suất: Hầu hết các nền tảng tự động hóa các công việc thủ công, điều này có nghĩa là họ giảm thiểu các quy trình làm việc thủ công. Điều này cho phép đội của bạn tập trung vào các khía cạnh chiến lược hơn trong quá trình phát triển sản phẩm. 
• Tăng cường cộng tác: Với một công cụ quản lý sản phẩm, mọi người làm việc trên một nền tảng duy nhất, có nghĩa là mọi người hòa mình vào mục tiêu sản phẩm. 
• Thông tin tốt hơn: Những giải pháp này có thể phân tích hiệu suất sản phẩm để cung cấp thông tin dựa trên dữ liệu giúp bạn điều chỉnh sản phẩm của mình theo nhu cầu của khách hàng. 
• Sản phẩm theo định hướng khách hàng: Bằng cách thu thập phản hồi từ người dùng trực tiếp vào công cụ quản lý sản phẩm, bạn có thể đáp ứng tất cả mong đợi khách hàng. 

Vì vậy, bây giờ khi chúng tôi đã kích thích sự tò mò của bạn, hãy xem làm thế nào bạn có thể chọn được công cụ quản lý sản phẩm tốt nhất cho nhu cầu kinh doanh của bạn.

Làm thế nào để Chọn Phần Mềm Quản Lý Sản Phẩm Tốt Nhất cho Nhu Cầu của Bạn

Nếu bạn sẵn lòng đầu tư vào một giải pháp như vậy, bạn đã đến đúng nơi. Khi chọn phần mềm quản lý sản phẩm, xem xét các yếu tố sau.

• Tại sao bạn cần phần mềm này: Bước đầu tiên trong bất kỳ quá trình lựa chọn nào là xác định các vấn đề bạn đang cố gắng giải quyết và, quan trọng hơn, ai sẽ sử dụng nó. Ví dụ, bạn có muốn sản xuất nhiều sản phẩm nhanh hơn không? Hoặc tạo ra nhiều sản phẩm hướng tới khách hàng hơn? 
• Các lựa chọn khả thi: Hãy lập danh sách các công cụ quản lý sản phẩm hàng đầu của bạn và đánh giá từng cái. Bạn có thể so sánh chúng với nhau để xem cái nào phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của bạn. Đừng mãn nhãn chỉ với một và luôn khám phá những lựa chọn của bạn. 
• Các tính năng của phần mềm: Sau khi xem xét về những gì bạn muốn đạt được, tìm kiếm các công cụ có các tính năng có thể hoàn tất mục tiêu của bạn một cách dễ dàng. Một số tính năng cần thiết bao gồm quản lý dữ liệu, cộng tác, quản lý tài liệu và quản lý dự án. 
• Tích hợp: Đảm bảo rằng công cụ bạn chọn tích hợp với các hệ thống hiện tại của bạn, như CRM, phần mềm quản lý nhân sự, vv., và rằng nó không tạo ra hiệu quả chậm trễ. 
• Giá cả: Giống như tất cả các công cụ khác, phần mềm quản lý sản phẩm được cung cấp trong các gói giá khác nhau. Một số có phiên bản dùng thử miễn phí, trong khi một số khác yêu cầu đăng ký hàng tháng để sử dụng. Lập kế hoạch ngân sách của bạn một cách cẩn thận và chọn một giải pháp không làm tiêu tốn quá nhiều tài chính của bạn. 
• Đường cong học tập: Lập kế hoạch sản phẩm không phải là điều khó hiểu, nhưng một số thành viên trong nhóm có thể không hiểu nhanh chóng nếu công cụ quá khó khăn. Chọn một giải pháp dễ sử dụng để bạn có thể tận dụng tối đa ngay lập tức. 

Kết Luận

Đã tìm ra phần mềm quản lý sản phẩm tốt nhất phù hợp với nhu cầu và yêu cầu sản phẩm của bạn chưa? Chúng tôi rất vui được giúp đỡ!

Nhưng bạn biết điều gì sẽ làm cho việc phát triển sản phẩm tốt hơn? Guru!

Guru là một công cụ tìm kiếm doanh nghiệp được trang bị trí tuệ nhân tạo, trung tâm intranet, và wiki của công ty — đúng vậy, một công cụ tổng hợp. Với giải pháp này, bạn có thể tìm kiếm mọi thứ, như lịch sử trò chuyện và tài liệu, và nhận câu trả lời bất kỳ nơi bạn đang làm việc.

Tự kiểm tra bằng cách đăng ký miễn phí ngay hôm nay. 

‍