Trong môi trường kinh doanh ngày nay, bộ phận nhân sự đối mặt với thách thức của việc quản lý hiệu quả các nhiệm vụ phức tạp và thông thường. Đây là nơi mà Sesame HR tỏa sáng. Nó là một giải pháp phần mềm được thiết kế để số hóa và tự động hóa các quy trình hàng ngày của các bộ phận nhân sự. Bằng cách đơn giản hóa và tự động hóa những nhiệm vụ này, Sesame HR cho phép quản lý, cấp cao lãnh đạo và các chuyên gia nhân sự tiết kiệm thời gian và tập trung vào việc cải thiện trải nghiệm của nhân viên.

Vai trò của Sesame HR trong nơi làm việc hiện đại không thể được nhấn mạnh quá. Nó biến đổi quản lý nhân sự bằng cách thay thế quy trình thủ công bằng quy trình làm việc tự động, từ đó tăng năng suất và độ chính xác. Hướng dẫn này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan sâu rộng về Sesame HR, các tính năng, các trường hợp sử dụng thực tế và cách bắt đầu.

Dành Cho Ai Sử Dụng Sesame HR

Sesame HR lý tưởng cho một loạt người dùng đang tìm cách hiệu quả hóa và cải thiện các quy trình nhân sự của họ. Đối tượng hàng đầu bao gồm:

Quản Lý Nhân Sự: Tối ưu hóa quy trình nhân sự, quản lý dữ liệu nhân viên một cách hiệu quả và tập trung vào các sáng kiến nhân sự chiến lược.
Giám Đốc: Tìm hiểu thêm về các số liệu nhân sự về lực lượng lao động và cải thiện quyết định với dữ liệu chính xác.
Quản Lý: Đơn giản hóa quy trình đồng ý và tăng cường quản lý nhóm.
Quản Trị Nhân Sự: Giảm công việc và cải thiện độ chính xác trong các nhiệm vụ nhân sự.
Doanh Nghiệp Vừa và Nhỏ (DNVN): Tự động hóa các quy trình nhân sự mà không cần tài nguyên mạnh mẽ.

Tính Năng Chính

Tự Dịch Vụ Nhân Viên

Sesame HR cung cấp một cổng tự phục vụ mạnh mẽ nơi nhân viên có thể truy cập và cập nhật thông tin cá nhân của mình, yêu cầu nghỉ phép và xem thông báo công ty. Điều này giảm gánh nặng hành chính cho các bộ phận nhân sự và trao quyền cho nhân viên.

Quản Lý Thời Gian và Chấm Công

Phần mềm bao gồm các tính năng theo dõi thời gian và chấm công tiên tiến. Quản lý có thể dễ dàng theo dõi chấm công nhân viên, quản lý lịch trình ca và xử lý yêu cầu nghỉ phép.

Quản Lý Hiệu Suất

Sesame HR đơn giản hóa việc đánh giá hiệu suất bằng cung cấp các công cụ đặt mục tiêu, đưa ra phản hồi và theo dõi tiến triển của nhân viên theo thời gian. Điều này giúp xác định những người thể hiện hiệu suất cao và những lĩnh vực cần cải thiện.

Quản Lý Tài Liệu

Nền tảng bao gồm một kho lưu trữ tài liệu an toàn nơi nhân sự có thể lưu trữ và quản lý tài liệu nhân viên, hợp đồng và các tập tin quan trọng khác. Điều này tập trung tất cả tài liệu, giúp dễ dàng tìm kiếm và quản lý.

Tích Hợp Bảng Lương

Sesame HR có thể tích hợp với hệ thống bảng lương để tối ưu hóa quản lý lương và phúc lợi. Nó đảm bảo tuân thủ và thanh toán kịp thời mà không cần nhập dữ liệu thủ công.

Tuyển Dụng và Nhận Mời

Mô-đun tuyển dụng giúp quản lý thông tin tuyển dụng, ứng viên và đánh giá ứng viên. Chức năng nhận mời đảm bảo một chuyển đổi mượt mà cho người mới với các quy trình làm việc tự động.

Phân Tích và Báo Cáo

Phần mềm cung cấp khả năng phân tích chi tiết và báo cáo, cho phép nhân sự đo lường thông tin về nhiều khía cạnh của quản lý lực lượng lao động, từ xu hướng chấm công đến các chỉ số hiệu suất.

Trường Hợp Sử Dụng Tốt Nhất

Kịch Bản 1: Tuyển Dụng và Nhận Mời Nhân Viên Mới

Nhóm nhân sự có thể sử dụng Sesame HR để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và onboarding. Mô-đun tuyển dụng tự động hóa việc đăng tin tuyển dụng và quản lý đơn từ ứng viên một cách hiệu quả. Sau khi tuyển dụng thành công ứng viên, quy trình onboarding đảm bảo chuyển tiếp mượt mà với việc theo dõi nhiệm vụ và hoàn tất tài liệu trong hệ thống.

Tình huống 2: Quản lý Đội làm việc từ xa

Đối với các công ty có nhân viên làm việc từ xa, Sesame HR là một công cụ quý giá trong việc quản lý thời gian và chấm công. Nhân viên có thể đúng/giữa ca từ bất kỳ vị trí nào, và quản lý có thể theo dõi chấm công và năng suất từ xa.

Tình huống 3: Đánh giá Hiệu suất và Phản hồi

Công cụ quản lý hiệu suất trong Sesame HR giúp người quản lý tiến hành đánh giá hiệu suất đều đặn và cung cấp phản hồi, thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục trong tổ chức.

Tình huống 4: Xử lý Lương

Tích hợp Sesame HR với hệ thống thanh toán lương để tự động hóa quy trình lương, đảm bảo sự chính xác và tuân thủ. Điều này đặc biệt có lợi cho các công ty có yêu cầu lương phức tạp.

Bắt đầu

Đăng Ký và Cài Đặt:

Truy cập trang web Sesame HR và đăng ký tài khoản.
Theo hướng dẫn cài đặt để nhập thông tin công ty và cấu hình cài đặt cơ bản.

Tùy chỉnh Cài Đặt:

Thiết lập cấu trúc tổ chức của công ty của bạn trong Sesame HR.
Tùy chỉnh vai trò người dùng và quyền truy cập dựa trên trách nhiệm của nhóm.

Thêm Nhân Viên:

Nhập dữ liệu nhân viên từ các hồ sơ hiện có hoặc thêm nhân viên bằng cách thủ công.
Đảm bảo tất cả hồ sơ nhân viên hoàn chỉnh với thông tin và tài liệu liên quan.

Cấu Hình Các Mô-đun:

Kích hoạt và cấu hình các mô-đun khác nhau như theo dõi thời gian, quản lý hiệu suất và quản lý tài liệu theo nhu cầu của bạn.

Đào Tạo và Onboarding:

Đào tạo nhóm nhân sự và nhân viên của bạn về cách sử dụng nền tảng một cách hiệu quả.
Tận dụng các cổng tự phục vụ để ủng hộ nhân viên quản lý dữ liệu cá nhân của họ.

Mẹo và các phương pháp hiệu quả

Tận dụng Tự Động Hóa:

Sử dụng các tính năng tự động hóa trong Sesame HR để xử lý các nhiệm vụ lặp đi lặp lại như quy trình phê duyệt và nhắc nhở. Điều này giải phóng thời gian cho công việc chiến lược hơn.

Cập Nhật Thông Tin Thường Xuyên:

Đảm bảo dữ liệu nhân viên và tài liệu được cập nhật thường xuyên để duy trì tính chính xác và tuân thủ.

Sử Dụng Phân Tích:

Tận dụng các tính năng phân tích và báo cáo để có cái nhìn sâu sắc về xu hướng lực lượng lao động và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Khuyến Khích Sự Tương Tác của Nhân Viên:

Sử dụng các tính năng tự phục vụ để tham gia nhân viên vào các quy trình HR của riêng họ, cho dù là cập nhật thông tin cá nhân hay tham gia vào đánh giá hiệu suất.

Đào Tạo Liên Tục:

Tổ chức các phiên đào tạo định kỳ cho nhân viên bộ phận nhân sự và nhân viên để cập nhật thông tin về các tính năng mới và các dấn luyện tốt nhất khi sử dụng phần mềm.

Tích hợp với Guru

Sự kết hợp giữa Sesame HR và Guru đem lại một lớp tăng cường về năng suất và hiệu quả.

Đồng bộ Hóa và Cập nhật Mượt Mà

Việc tích hợp cho phép Sesame HR tự động đồng bộ hóa và cập nhật hồ sơ nhân viên và biểu đồ tổ chức trong Guru. Điều này đảm bảo rằng tất cả thông tin luôn được cập nhật mà không cần can thiệp thủ công.

Cung cấp Kiến Thức Theo Ngữ Cảnh

Với phần mở rộng của Guru trên Sesame HR, nhân viên có thể truy cập kiến thức tức thì và mức đề xuất ngữ cảnh mà không cần rời khỏi quy trình làm việc của họ. Việc này cung cấp truy cập ngay lập tức vào chính sách, thủ tục và thông tin quan trọng khác.

Giảm Công Việc Thủ Công

Bằng cách tích hợp với Guru, Sesame HR giảm cần thiết cho nhập dữ liệu và cập nhật thủ công. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm nguy cơ phát sinh lỗi.

Tăng cường Năng Suất

Nhân viên được hưởng lợi từ sự kết hợp giữa các tính năng quản lý HR mạnh mẽ của Sesame HR và khả năng tìm kiếm dựa trên AI của Guru. Việc tích hợp này giúp tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và năng suất hơn.

Tận Dụng Sức Mạnh của Trí Tuệ Nhân Tạo, Guru giúp dễ dàng ghi nhận và truy xuất kiến thức, đảm bảo rằng mỗi nhân viên có thông tin họ cần, bất cứ khi nào họ cần. Điều này đặc biệt hữu ích trong các quy trình nhân sự, nơi thông tin chính xác và kịp thời là rất quan trọng.

Kết Luận

Sesame HR là một giải pháp toàn diện cho việc tự động hóa và số hóa các quy trình nhân sự. Từ tuyển dụng và giới thiệu đến theo dõi thời gian và quản lý hiệu suất, nó cung cấp các công cụ cần thiết cho quản lý nhân sự hiệu quả.

Việc tích hợp với Guru tiếp tục nâng cao khả năng của Sesame HR bằng cách cung cấp truy cập ngay lập tức vào kiến thức và giảm công việc thủ công. Cùng nhau, họ tạo ra một sự kết hợp mạnh mẽ tăng cường năng suất và tạo điều kiện quản lý nhân sự tốt hơn.

Nếu bạn đang muốn tối ưu hóa quy trình HR và cải thiện hiệu quả tổng thể, hãy thử Sesame HR. Tích hợp nó với Guru để có một giải pháp vững mạnh hơn giữ cho lực lượng lao động của bạn được thông tin và năng suất hơn.

Nhận điểm quan trọng 🔑🥡🍕

Những tính năng chính của Sesame là gì?

Sesame cung cấp một loạt các tính năng như theo dõi công việc, chia sẻ tài liệu và giao tiếp trong nhóm. Sự tích hợp với Guru nâng cao việc chia sẻ kiến thức và hợp tác tại nơi làm việc, biến nó thành một công cụ mạnh mẽ cho các đội ngũ hiện đại.

Làm thế nào để tận dụng tính năng theo dõi công việc của Sesame một cách hiệu quả nhất?

Để tối đa hóa tính năng theo dõi công việc trong Sesame, đảm bảo tất cả các công việc được xác định rõ ràng, phân công trách nhiệm, thiết lập hạn chót và theo dõi tiến độ thường xuyên. Điều này giúp duy trì dự án đúng tiến độ, cải thiện giao tiếp trong nhóm và đạt được mục tiêu một cách hiệu quả.

Có thể tùy chỉnh Sesame để phù hợp với quy trình làm việc cụ thể của nhóm?

Vâng, Sesame có thể tùy chỉnh cao để thích ứng với các quy trình làm việc của các nhóm khác nhau. Bạn có thể tạo các mẫu dự án cá nhân hóa, thiết lập cấu trúc công việc độc đáo và cấu hình thông báo để phù hợp với yêu cầu cụ thể của nhóm, đảm bảo tích hợp mượt mà vào quy trình làm việc của bạn.