Hướng Dẫn Toàn Diện Sử Dụng Zenefits
Tóm tắt
Trong môi trường kinh doanh đầy sức mạnh hôm nay, quản lý nhân sự một cách hiệu quả là rất quan trọng để đạt thành công. Zenefits, một nền tảng quản lý nhân sự trên đám mây SaaS hàng đầu, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu này bằng cách giúp hơn 11,000 công ty nhỏ và vừa quản lý sức lao động, quản lý thay đổi, và tuân thủ. Nền tảng Nhân Sự Zenefits cung cấp một trải nghiệm nhân sự toàn diện, trực quan, kết hợp các ứng dụng nhân sự, phúc lợi, lương và hiệu suất với dịch vụ tư vấn và các ứng dụng đối tác được tích hợp chặt chẽ. Bằng cách đơn giản hóa việc quản lý nhân sự và giảm giấy tờ, Zenefits cho phép các công ty tập trung vào điều quan trọng nhất: vận hành và phát triển doanh nghiệp của họ.
Đối tượng của Zenefits là ai
Zenefits là một giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa nhằm tối ưu hóa quy trình nhân sự của họ. Đối tượng mục tiêu của nó bao gồm:
- Các Quản lý Nhân sự tìm cách hiệu quả để xử lý dữ liệu nhân viên và tuân thủ.
- Các Quản lý Lương muốn tự động hóa quy trình lương.
- Các Quản lý Phúc lợi cần quản lý quyền lợi của nhân viên một cách toàn diện.
- Chủ doanh nghiệp muốn giảm giấy tờ và sự phức tạp liên quan đến nhân sự.
- Các Quản lý Hoạt động và trưởng nhóm chịu trách nhiệm về hiệu suất và sức khỏe của nhân viên.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
Các tính năng chính
Zenefits cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ được thiết kế để đơn giản hóa và cải thiện quy trình nhân sự:
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
Quản lý Nhân sự
Tập trung dữ liệu nhân viên, theo dõi yêu cầu nghỉ phép, quản lý tuyển dụng, và lưu trữ tài liệu quan trọng một cách an toàn trong Zenefits. Nền tảng cung cấp một nguồn thông tin duy nhất cho tất cả thông tin liên quan đến nhân sự, đảm bảo độ chính xác và dễ dàng truy cập.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
Lương
Đơn giản hóa quản lý lương với quy trình tự động xử lý tính toán thuế, chuyển khoản trực tiếp, và thủ tục nộp lương. Tích hợp với theo dõi thời gian đảm bảo tính chính xác trong tính lương và giảm thiểu lỗi nhập liệu thủ công.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
Quản lý Quyền lợi
Quản lý quyền lợi của nhân viên một cách dễ dàng, cung cấp một loạt các tùy chọn kế hoạch, đăng ký tự động, và hỗ trợ tuân thủ. Zenefits giúp các doanh nghiệp cung cấp các gói quyền lợi cạnh tranh một cách dễ dàng.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
Quản lý Hiệu suất
Theo dõi hiệu suất nhân viên với việc thiết lập mục tiêu, đánh giá, và các công cụ phản hồi. Các tính năng quản lý hiệu suất của Zenefits giúp các công ty phát triển một văn hoá cải tiến liên tục và phát triển chuyên nghiệp.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
Tuân thủ và Báo cáo
Đảm bảo tuân thủ với các luật lao động và quy định thông qua cảnh báo tự động và báo cáo. Zenefits giúp các doanh nghiệp tiên phong trong việc tuân thủ yêu cầu, giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
Dịch Vụ Tư Vấn
Hưởng lợi từ dịch vụ tư vấn nhân sự chuyên môn cung cấp hướng dẫn về các vấn đề nhân sự phức tạp, từ tuân thủ đến quản lý quyền lợi.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
Các trường hợp sử dụng tốt nhất
Zenefits xuất sắc trong các kịch bản khác nhau, cung cấp các giải pháp tùy chỉnh cho nhu cầu ngành công nghiệp đa dạng:
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
Môi Trường Khởi Nghiệp
Startups thường hoạt động với đội ngũ nhỏ gọn, và Zenefits cung cấp một giải pháp có thể mở rộng để quản lý các chức năng nhân sự hiệu quả. Từ việc đưa nhân viên mới vào làm việc đến thiết lập bảng lương, Zenefits bao phủ tất cả các mảng, giúp các startup tập trung vào sự phát triển.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
Các SMB đang phát triển
Đối với các doanh nghiệp nhỏ và trung bình đang trải qua giai đoạn phát triển, Zenefits cung cấp các công cụ để xử lý nhu cầu nhân sự tăng lên. Tự động hóa bảng lương, quản lý phúc lợi, và các nhiệm vụ tuân thủ giúp đội ngũ nhân sự mở rộng hoạt động một cách liên tục.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
Lực lượng làm việc từ xa
Với sự gia tăng công việc từ xa, Zenefits hỗ trợ các nhóm phân tán bằng cách cung cấp truy cập dựa trên điện toán đám mây vào các chức năng nhân sự. Nhân viên có thể quản lý dữ liệu của họ, theo dõi nghỉ phép, và cập nhật thông tin về chính sách công ty dù đang ở bất cứ đâu.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
Ngành công nghiệp chăm sóc sức khỏe
Tổ chức y tế có thể hưởng lợi từ các tính năng tuân thủ mạnh mẽ của Zenefits. Quản lý chứng chỉ, bằng cấp, và tuân thủ pháp luật về lao động trở nên dễ quản lý hơn, đảm bảo các nhà cung cấp dịch vụ y tế tập trung vào việc chăm sóc bệnh nhân.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
Ngành bán lẻ
Các doanh nghiệp bán lẻ với tỷ lệ đội ngũ nhân viên nghỉ việc cao sẽ thấy Zenefits quý báu để việc đưa và rút nhân viên hiệu quả. Tích hợp theo dõi thời gian và tính lương của nền tảng giúp quản lý ca làm việc và thanh toán chính xác.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
Bắt đầu
Hướng dẫn từng bước để bắt đầu sử dụng Zenefits
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
- Đăng Ký và Cài Đặt Tài Khoản Của Bạn
- Truy cập trang web Zenefits và đăng ký tài khoản.
- Theo dõi hướng dẫn từng bước để thiết lập hồ sơ công ty của bạn và nhập các thông tin kinh doanh cần thiết.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
- Thêm Nhân Viên
- Nhập dữ liệu nhân viên từ các hệ thống hiện có hoặc nhập thông tin nhân viên vào Zenefits bằng cách thủ công.
- Gửi lời mời cho nhân viên hoàn thành hồ sơ của họ.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
- Cấu Hình Bảng Lương
- Thiết lập các ưu tiên bảng lương của bạn, bao gồm lịch thanh toán, chi tiết gửi tiền trực tiếp, và thông tin thuế.
- Tích hợp theo dõi thời gian và chấm công nếu có áp dụng.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
- Thiết Lập Phúc Lợi
- Chọn từ một loạt các gói phúc lợi và cấu hình các thiết lập nhập học.
- Thông báo về các tùy chọn phúc lợi cho nhân viên và quản lý đăng ký thông qua nền tảng.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
- Thiết Lập Quản Lý Hiệu Suất
- Xác định mục tiêu hiệu suất, chu kỳ đánh giá, và quy trình phản hồi.
- Khuyến khích người quản lý và nhân viên tham gia vào các cuộc trao đổi hiệu suất định kỳ.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
- Thiết Lập Cài Đặt Tuân Thủ
- Cấu hình cảnh báo tuân thủ và cài đặt báo cáo để cập nhật về các yêu cầu pháp lý.
- Sử dụng dịch vụ tư vấn của Zenefits để được hỗ trợ về tuân thủ từ chuyên gia.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
Mẹo và thực hành tốt nhất
Tối đa hóa lợi ích từ Zenefits với những mẹo thực tế này:
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
- Cập Nhật Thông Tin Nhân Viên Thường Xuyên
- Đảm bảo dữ liệu nhân viên luôn được cập nhật để duy trì tính chính xác. Sử dụng nhắc nhở tự động của Zenefits để cập nhật thông tin.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
- Tự động Hóa Khi Có Thể
- Tận dụng quy trình lương và phúc lợi tự động để tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
- Tương Tác với Công Cụ Quản Lý Hiệu Suất
- Khuyến khích các quản lý sử dụng tính năng đặt mục tiêu và phản hồi để tạo ra một văn hoá cải tiến liên tục.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
- Luôn Cập Nhật với Cảnh Báo Tuân Thủ
- Tận dụng các công cụ tuân thủ trong Zenefits để nhận cảnh báo kịp thời về các thay đổi quy định và hành động cần thiết.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
- Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn
- Tận dụng dịch vụ tư vấn nhân sự để hướng dẫn về các vấn đề nhân sự phức tạp, đảm bảo luôn tuân thủ các phương pháp tốt nhất.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
- Đào Tạo Đội Ngũ Của Bạn
- Cung cấp các buổi đào tạo cho nhóm HR và nhân viên của bạn để làm quen với các tính năng và chức năng của nền tảng.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
Tích Hợp với Guru
Tích hợp Zenefits với Guru tăng cường khả năng của nền tảng, mang đến những lợi ích bổ sung cho người dùng:
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
Đồng Bộ Hóa Tự Động
Tự động đồng bộ hóa và cập nhật hồ sơ nhân viên và biểu đồ tổ chức trong Guru với dữ liệu từ Zenefits. Việc này giảm nhiệm vụ nhân sự thủ công và đảm bảo thông tin luôn chính xác và cập nhật.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
Bảo Mật Nâng Cao
Tối ưu hóa truy cập người dùng và tăng cường bảo mật trên nhiều ứng dụng bằng cách tích hợp Zenefits với khả năng đăng nhập đơn của Guru. Điều này đảm bảo truy cập an toàn và đơn giản hóa quy trình đăng nhập cho người dùng.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
Tăng Cường Năng Suất
Với phần mở rộng của Guru trên Zenefits, người dùng có thể truy cập thông tin tức thì và gợi ý ngữ cảnh mà không cần rời khỏi quy trình làm việc của họ. Kết hợp đúng thông tin vào đúng thời điểm, cải thiện quyết định và năng suất.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
Lợi ích khi Sử dụng Zenefits với Tìm kiếm AI của Guru
- Hiệu quả: Nhanh chóng tìm thông tin bạn cần với khả năng tìm kiếm dựa trên trí tuệ nhân tạo.
- Chính xác: Đảm bảo rằng thông tin mà nhân viên truy cập là cập nhật và hợp lý, giảm thiểu lỗi và cải thiện tuân thủ.
- Dễ sử dụng cho người dùng: Truy cập thông tin và gợi ý một cách liền mạch trong nền tảng Zenefits, nâng cao trải nghiệm người dùng tổng thể.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
Kết Luận
Zenefits cung cấp một giải pháp quản lý nhân sự mạnh mẽ được thiết kế cho doanh nghiệp từ nhỏ đến trung bình. Với các tính năng như quản lý nhân sự, lương, quản lý phúc lợi, quản lý hiệu suất và báo cáo tuân thủ, Zenefits đơn giản hóa các công việc nhân sự, giúp các công ty tập trung vào chức năng kinh doanh cốt lõi của mình.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
Bằng cách tích hợp Zenefits với Guru, các công ty có thể nâng cao năng suất và bảo mật, đảm bảo nhân viên có truy cập thông tin đúng lúc. Sự phối hợp giữa Zenefits và Guru cung cấp một giải pháp toàn diện cho việc quản lý quy trình nhân sự một cách hiệu quả.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
Chúng tôi khuyến khích bạn khám phá Zenefits và tích hợp nó với Guru để trải nghiệm toàn bộ lợi ích và nâng cao quản lý nhân sự của bạn lên một tầm cao mới. Hãy Thử Zenefits Ngay Hôm Nay và biến cách bạn quản lý lực lượng lao động, tối ưu quy trình và đạt tuân thủ một cách dễ dàng.
Nhận điểm quan trọng 🔑🥡🍕
Làm thế nào Zenefits có thể tối ưu hóa các quy trình HR cho doanh nghiệp nhỏ?
Zenefits cung cấp một nền tảng tích hợp cho các nhiệm vụ HR như thanh toán lương và quản lý phúc lợi, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi. Các doanh nghiệp nhỏ có thể hưởng lợi từ dữ liệu tập trung, các công cụ tuân thủ và quy trình tự động hóa giúp đơn giản hóa nhiệm vụ và tăng cường hiệu quả.
Những tính năng chính của Zenefits nào có thể cải thiện trải nghiệm nhân viên?
Zenefits cung cấp cho nhân viên quyền truy cập vào thông tin phúc lợi, yêu cầu nghỉ phép và chi tiết cá nhân trong một cổng thông tin tiện lợi. Với các tính năng như công cụ tự phục vụ, truy cập di động và hỗ trợ trước khi vào làm việc, nhân viên có thể dễ dàng quản lý nhu cầu HR của mình, dẫn đến trải nghiệm người dùng tốt hơn.
Làm thế nào Zenefits tích hợp với Guru để giải quyết thách thức tại môi trường làm việc?
Sự tích hợp của Zenefits với Guru giúp chia sẻ thông tin và hợp tác một cách liền mạch trong môi trường làm việc. Bằng cách kết hợp các chức năng HR với hệ thống quản lý kiến thức của Guru, các công ty có thể nâng cao giao tiếp, tối ưu hóa quy trình và tạo môi trường làm việc kết nối và sản xuất hơn.
