Giới thiệu

Khi chọn Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS) phù hợp cho doanh nghiệp của bạn, việc hiểu rõ những gì mỗi công cụ cung cấp và cách họ so sánh là rất quan trọng. HR Partner và Zenefits là hai ứng cử viên hàng đầu trên thị trường HRIS, mỗi cái đều cung cấp một loạt các tính năng để giúp tối ưu hóa và quản lý các nhiệm vụ nhân sự.

HR Partner là một công cụ quản lý tài nguyên nhân lực thiết kế đẹp, dễ sử dụng được tinh chỉnh cho các doanh nghiệp nhỏ và trung bình. Nó cho phép người dùng theo dõi và bảo quản một loạt thông tin liên quan đến việc làm như đào tạo, giáo dục, vắng mặt, tài sản công ty đang được cho mượn, ghi chú tổng quát, đánh giá hiệu suất và kỹ năng.

Zenefits, ngược lại, là một nền tảng quản lý nguồn nhân lực dựa trên đám mây SaaS giúp hơn 11.000 công ty nhỏ và vừa quản lý lực lượng lao động của họ một cách hiệu quả, tuân thủ và thích ứng với các thay đổi. Nền tảng Nhân sự Zenefits cung cấp một trải nghiệm Nhân sự toàn diện và trực quan bằng cách tích hợp ứng dụng HR, Lợi ích, Chấm công và Hiệu suất với dịch vụ tư vấn và ứng dụng đối tác, giúp đơn giản hóa quản lý nhân sự và giảm giấy tờ tờ rườm rà.

Việc so sánh các công cụ này là rất quan trọng đối với doanh nghiệp để xác định lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu của họ, nâng cao hiệu quả hoạt động và quản lý nhân viên.

Tổng quan về HR Partner

Các Tính năng chính

• Quản lý Thông tin Nhân viên: Đối tác Nhân sự cho phép theo dõi dễ dàng về đào tạo, giáo dục, vắng mặt, tài sản của công ty và đánh giá hiệu suất, đảm bảo rằng tất cả dữ liệu nhân viên là mới nhất và dễ truy cập.
• Hệ thống Theo dõi Ứng viên (ATS): Đơn giản hóa việc tuyển dụng bằng cách quản lý dữ liệu ứng viên, phỏng vấn và giao tiếp tại một nơi.
• Tự phục vụ cho Nhân viên: Nhân viên có thể cập nhật thông tin của họ, giảm công việc hành chính cho nhân sự Nhân sự.
• Quản lý Tài sản: Theo dõi tài sản của công ty đang được cho mượn cho nhân viên.
• Quản lý Vắng Mặt: Theo dõi vắng mặt, yêu cầu nghỉ phép và số dư nghỉ phép.
• Quy trình Tùy chỉnh: Tạo và tự động hóa quy trình cho việc tuyển dụng, thăng chức và chấm dứt hợp đồng làm việc.
• Đánh giá Hiệu suất: Tiến hành và ghi lại các đánh giá hiệu suất của nhân viên một cách mượt mà.
• Lưu trữ Tài liệu An toàn: An toàn lưu trữ và quản lý tài liệu của nhân viên.
• Theo dõi Tuân thủ: Theo dõi chứng chỉ và quá trình đào tạo của nhân viên để đảm bảo tuân thủ.

Tổng quan về Zenefits

Các Tính năng chính

• Quản lý Nhân sự: Các công cụ toàn diện cho quá trình tuyển dụng nhân viên, quản lý các quyền lợi, theo dõi thời gian nghỉ và danh bạ nhân viên.
• Quản lý Quyền lợi: Kết hợp quản lý quyền lợi, cung cấp dễ dàng truy cập vào bảo hiểm y tế, kế hoạch tiết kiệm hưu và các quyền lợi khác cho nhân viên.
• Xử lý Lương: Công cụ lương dựa trên dịch vụ đầy đủ, bao gồm việc nộp thuế và chuyển khoản trực tiếp.
• Thời gian và Chấm công: Theo dõi thời gian một cách đơn giản với khả năng ghi nhận thời gian đến/làm giờ và quản lý phiếu chấm công.
• Quản lý Hiệu suất: Công cụ để thiết lập mục tiêu, tiến hành đánh giá và cung cấp phản hồi.
• Hỗ trợ Tuân thủ: Giúp doanh nghiệp duy trì tuân thủ với các luật lao động và quy định thay đổi.
• Dịch vụ Tư vấn: Tiếp cận các cố vấn Nhân sự để được hướng dẫn chuyên môn và hỗ trợ.
• Ứng dụng Di động: Cho phép nhân viên truy cập dịch vụ Nhân sự từ bất kỳ nơi nào thông qua thiết bị di động của họ.
• Các Ứng dụng Đối tác Tích hợp: Tích hợp mượt mà với các ứng dụng của bên thứ ba để có chức năng nâng cao.

Sự giống nhau

Cả HR Partner và Zenefits đều cung cấp các khả năng quản lý NHân sự mạnh mẽ được thiết kế để đơn giản hóa các nhiệm vụ của nhân sự cho các công ty nhỏ và trung bình. Họ cung cấp các công cụ quản lý thông tin nhân viên, nhập cảnh, xem xét hiệu suất và theo dõi tuân thủ. Cả hai nền tảng đều nhằm vào việc giảm gánh nặng quản lý và nâng cao hiệu quả tổng thể của nhân sự:

​

• Quản lý Thông tin Nhân viên: Cả hai ứng dụng đều cho phép theo dõi toàn diện về chi tiết nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử công việc và dữ liệu hiệu suất.
• Quy trình tuyển dụng và chấm dứt hợp đồng: Cả Đối tác HR và Zenefits đều cung cấp các tính năng giúp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và chấm dứt hợp đồng.
• Đánh giá hiệu suất: Cả hai đều cung cấp công cụ để tiến hành và ghi lại đánh giá hiệu suất.
• Quản lý vắng mặt và nghỉ phép: Cả hai nền tảng đều cung cấp tính năng để theo dõi vắng mặt và quản lý yêu cầu nghỉ phép.
• Cổng thông tin tự phục vụ cho nhân viên: Cho phép nhân viên cập nhật thông tin cá nhân và truy cập vào các dịch vụ nhân sự.

Sự khác biệt

Mặc dù HR Partner và Zenefits có nhiều điểm giống nhau, họ cũng có sự khác biệt đặc biệt phục vụ cho các nhu cầu kinh doanh khác nhau:

​

• Giao diện người dùng: Đối tác HR nổi tiếng với thiết kế đẹp mắt và giao diện thân thiện với người dùng, được tinh chỉnh cho các doanh nghiệp nhỏ đến vừa. Zenefits, mặc dù cũng dễ sử dụng, cung cấp một bảng điều khiển toàn diện hơn phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn hơn một chút.
• Quản lý Lợi ích: Zenefits xuất sắc trong việc quản lý lợi ích, cung cấp các công cụ mở rộng để quản lý bảo hiểm y tế, kế hoạch hưu trí và các lợi ích khác cho nhân viên. HR Partner cung cấp theo dõi các khoản lợi ích cơ bản nhưng thiếu các công cụ quản lý lợi ích chi tiết mà Zenefits có.
• Tích hợp Lương: Zenefits bao gồm việc xử lý lương dịch vụ đầy đủ và khả năng nộp thuế. HR Partner không cung cấp xử lý lương nhưng tích hợp với các hệ thống xử lý lương phổ biến.
• Tư vấn Tuân thủ và Dịch vụ Tư vấn: Zenefits cung cấp hỗ trợ tuân thủ chuyên nghiệp và truy cập vào cố vấn HR, một dịch vụ không được cung cấp một cách rõ ràng bởi Đối tác HR.
• Tích hợp Bên thứ Ba: Zenefits có một mạng lưới tích hợp ứng dụng đối tác rộng lớn hơn, nâng cao tính năng thông qua tích hợp bên thứ ba mượt mà.
• Đối Tượng Thị Trường: Đối tác HR chủ yếu tập trung vào các doanh nghiệp nhỏ đến vừa, trong khi Zenefits có thể phục vụ cả các công ty nhỏ lẫn vừa, bao gồm cả những công ty có nhu cầu quản lý nhân sự phức tạp.

​

Ưu và nhược điểm

HR Partner

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện với người dùng.
• Quản lý thông tin nhân viên toàn diện.
• Theo dõi vắng mặt hiệu quả và đánh giá hiệu suất.
• Các luồng làm việc có thể tùy chỉnh cho các quy trình NHân sự khác nhau.
• Hiệu quả về chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ và trung bình.
• Cổng thông tin tự phục vụ cho nhân viên giảm công việc hành chính.

​

Khuyết điểm:

• Khả năng quản lý lợi ích hạn chế.
• Không tích hợp xử lý lương có sẵn.
• Thiếu dịch vụ tuân thủ và tư vấn chuyên môn.
• Ít tích hợp bên thứ ba.

string

Zenefits

Ưu điểm:

• Bộ công cụ quản lý nhân sự toàn diện.
• Công cụ quản lý lợi ích mở rộng.
• Xử lý lương và nộp thuế toàn diện.
• Hỗ trợ tuân thủ mạnh mẽ và dịch vụ tư vấn chuyên môn.
• Dải đa dạng các ứng dụng đối tác tích hợp.
• Ứng dụng di động giúp truy cập HR dễ dàng khi đang di chuyển.

​

Khuyết điểm:

• Có thể phức tạp và làm cho nhỏ càng khó khăn hơn.
• Giá cả cao hơn so với HR Partner.
• Một số người dùng báo cáo sự khó khăn đào tạo cao hơn.
• Hỗ trợ khách hàng có thể thay đổi dựa trên gói dịch vụ.

​

Các trường hợp sử dụng

HR Partner

Các kịch bản lý tưởng để sử dụng HR Partner như một công cụ HRIS:

• Các công ty nhỏ đến trung bình tìm kiếm một giải pháp quản lý nhân sự dễ sử dụng.
• Các công ty cần theo dõi nhân viên và tính năng đánh giá hiệu suất toàn diện.
• Tổ chức tìm cách giảm bớt công việc quản lý với cổng thông tin tự phục vụ của cán bộ.
• Các công ty yêu cầu luồng làm việc có thể tùy chỉnh cho các quy trình HR khác nhau.
• Các công ty quản lý công việc HR trong nhà nhưng sử dụng nhà cung cấp lương bên ngoài.

​

Zenefits

Các kịch bản lý tưởng để sử dụng Zenefits như một công cụ HRIS:

• Các công ty nhỏ đến trung bình cần khả năng quản lý lợi ích mở rộng.
• Tổ chức tìm kiếm một giải pháp HR, lương và tuân thủ tích hợp hoàn chỉnh.
• Các công ty tìm kiếm một ứng dụng di động để cung cấp dịch vụ HR khi đang di chuyển.
• Công ty cần hỗ trợ tuân thủ mạnh mẽ và truy cập vào dịch vụ tư vấn HR.
• Các công ty ưa chuộng một nền tảng HR toàn diện, tất cả trong một với nhiều ứng dụng đối tác tích hợp.

​

Kết luận

Trong việc so sánh HR Partner và Zenefits cho các trường hợp sử dụng HRIS, cả hai công cụ đều cung cấp nhiều ưu điểm đáng kể phù hợp với các nhu cầu kinh doanh khác nhau.

​

HR Partner nổi bật với giao diện thân thiện, luồng làm việc tùy chỉnh và hiệu quả chi phí, khiến nó trở lên lý tưởng cho các công ty nhỏ đến trung bình cần các công cụ quản lý nhân viên mạnh mẽ mà không cần quản lý lợi ích hoặc quản lý lương mở rộng.

​

Zenefits xuất sắc trong việc cung cấp một nền tảng HR toàn diện, tất cả trong một với các công cụ quản lý lợi ích mạnh mẽ, xử lý lương, hỗ trợ tuân thủ và một loạt các ứng dụng đối tác tích hợp. Nó đặc biệt phù hợp với các công ty nhỏ đến trung bình có nhu cầu HR phức tạp hơn và những người tìm kiếm một giải pháp HR di động.

​

Chọn giữa Đối tác Nhân sự và Zenefits tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp của bạn:

• Nếu bạn ưu tiên sự thân thiện với người dùng, quy trình làm việc Nhân sự có thể tùy chỉnh và hiệu quả về giá, Đối tác Nhân sự là sự lựa chọn tốt.
• Nếu bạn cần quản lý Nhân sự toàn diện với các quyền lợi, tiền lương, tuân thủ và dịch vụ tư vấn, Zenefits là lựa chọn tốt hơn.