Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp trung tâm nội bộ giúp cải thiện giao tiếp nội bộ, cải thiện truy cập vào tài nguyên và khuyến khích tham gia của nhân viên, bạn đã tới đây để tìm hiểu về Hubley. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu về những gì Hubley cung cấp, nơi Hubley hay, nơi Hubley yếu và như thế nào nó so sánh với Guru, một giải pháp hiện đại mạnh mẽ được xây dựng cho đội ngũ phân tán, nhanh chuyển đổi.

Đây là lúc chúng ta hãy nhìn kỹ vào Hubley và xem xét mọi thứ.

Hubley là gì?

Hubley là một giải pháp trung tâm nội bộ được tùy chỉnh và được xây dựng trên nền Microsoft SharePoint. Nó được phát triển để giúp các tổ chức tập trung hóa giao tiếp, sắp xếp nội dung nội bộ và cải thiện hợp tác giữa nhân viên. Bởi vì nó dựa trên SharePoint nên đây là lý do tại sao nó thu hút các công ty đã được tích hợp vào kiến trúc Microsoft.

Mặc dù Hubley tập trung chủ yếu vào việc là một trung tâm nội bộ cho nhân viên, nó cũng hỗ trợ các trường hợp sử dụng khác bao gồm chia sẻ kiến thức, giao tiếp nhân sự và tuyển dụng. Mở rộng mạnh mẽ theo hướng của sự tùy chỉnh, với các thành phần như trang đặt hàng của các bộ phận, phần mở rộng nội dung nổi bật và biểu đồ widget tương tác.

Các hój nhã quan trắc của Hubley

Hubley cung cấp một bộ các tính năng có mục tiêu nhằm cải thiện trải nghiệm của nhân viên và thúc đẩy giao tiếp giữa các nhóm. Dưới đây là một số khả năng nổi bật của chính nó.

Có lýt duy nhất trong thiết kế trung tâm nội bộ

Hubley nhấn mạnh sự tùy chỉnh mạnh mẽ, cho phép các nhóm xây dựng các trang đặt hàng dành cho các bộ phận với nội dung nổi bật và biểu đồ widget được cấu hình. Điều này cho phép công ty tạo trải nghiệm trung tâm nội bộ phản ánh nền văn hóa và cấu trúc độc đáo của họ.

Các cụng cụ đáp nhán cóc

Để thúc đẩy sự kết nối và lòng trung thành, Hubley bao gồm các tính năng xã hội nhưpolls, cảm ơn, và các dòng feed vinh danh. Những công cụ này được thiết kế để tạo cảm giác tương tác và hấp dẫn trên mạng nội bộ, đặc biệt là trong môi trường làm việc từ xa hoặc kết hợp.

Hỗ trợ nhân sự và nhập cảnh

Hubley cung cấp các mô-đun hỗ trợ cho các nhóm nhân sự và nhân viên mới, bao gồm các luồng làm việc nhập cảnh, thư mục và quyền truy cập trung tâm đến các chính sách và tài liệu. Những tính năng này giúp làm thông suốt quá trình nhập cảnh và đảm bảo thông tin quan trọng luôn có sẵn.

Tích hợp với Microsoft 365

Xây dựng trên SharePoint, Hubley tích hợp một cách tự nhiên với các công cụ Microsoft như Teams, Outlook và OneDrive. Đối với các tổ chức đã phụ thuộc vào Microsoft 365, điều này giúp việc chuyển sang sử dụng một cách trơn tru và giúp người dùng làm việc trong các công cụ họ đang sử dụng.

Ai sử dụng Hubley

Hubley phù hợp cho các tổ chức vừa và lớn đã đầu tư vào Microsoft 365. Đặc biệt hữu ích cho nhân sự, cộng đồng nội bộ và nhóm CNTT muốn cải thiện việc truy cập kiến thức, làm thông suốt nhập cảnh hoặc tập trung thông báo.

Các ngành có quy trình cấu trúc—như chăm sóc sức khỏe, giáo dục, tài chính, hoặc chính phủ—có khả năng hưởng lợi nhiều nhất từ sự chính thức và nền tảng dựa trên SharePoint của Hubley.

Ưu điểm và nhược điểm của Hubley

Như bất kỳ nền tảng nào, Hubley cũng có những điểm mạnh và hạn chế của mình. Dưới đây là những điều nhóm cần xem xét khi đánh giá nó.

Ưu điểm:

• Tích hợp với các công cụ khác: Hubley tích hợp một cách mượt mà với các ứng dụng Microsoft 365 như Teams và Outlook, giúp dễ dàng áp dụng trong môi trường Microsoft.
  
  
• Các tính năng hợp tác: Với các yếu tố xã hội tích hợp và chia sẻ nội dung, nhân viên có thể tương tác thông qua những câu nói, bình luận và thăm dò.
  
  
• Tùy chỉnh và khả năng mở rộng: Intranet của Hubley có thể được tùy chỉnh sâu và mở rộng qua các bộ phận và đơn vị kinh doanh.
  
  

Nhược điểm:

• Độ cong học: Vì được xây dựng trên SharePoint, người dùng không quen thuộc với hệ sinh thái đó có thể cảm thấy Hubley khó hiểu hoặc khó điều hướng ban đầu.
  
  
• Chi phí: Chi phí về cấp phép và triển khai có thể đắt đỏ, đặc biệt khi tính cả việc mua các giấy phép SharePoint cần thiết và bất kỳ công việc tùy chỉnh bổ sung nào.
  
  
• Phức tạp: Một số người dùng cho biết rằng nền tảng cảm thấy nặng nề hoặc quá phức tạp, đặc biệt khi cố gắng thiết lập hoặc duy trì các tiện ích tùy chỉnh và bố cục nội dung.
  
  

Guru so với Hubley

Cả Hubley và Guru đều nhằm mục tiêu giải quyết các thách thức trong việc truyền thông nội bộ và truy cập kiến thức—nhưng họ tiếp cận vấn đề một cách hoàn toàn khác nhau. Dưới đây là cách so sánh giữa hai nền tảng.

Ưu điểm của Guru

Guru không chỉ là một mạng nội bộ—đó là một nền tảng quản lý kiến thức được trang bị trí tuệ nhân tạo nhằm cung cấp thông tin đáng tin cậy nơi nhóm của bạn làm việc. Với khả năng tìm kiếm trên toàn doanh nghiệp, nội dung đã được xác minh và các kết nối thông minh với các công cụ như Slack, Chrome và Microsoft Teams, Guru giúp kiến thức trở nên có sẵn ngay lập tức. Các tính năng như Knowledge Triggers, các câu trả lời được đề xuất bởi trí tuệ nhân tạo, và quy trình kiểm tra tự động giúp nhóm tìm và tin tưởng thông tin nhanh hơn, mà không cần phải đào sâu vào các trang lỗi thời hoặc các ổ đĩa chung.

Ưu điểm của Hubley

Hubley nổi bật với các tùy chọn tùy chỉnh sâu và tích hợp tự nhiên với Microsoft 365. Đối với các công ty đầu tư mạnh vào SharePoint, Hubley cung cấp một trải nghiệm intranet thương hiệu, tập trung phù hợp với các luồng công việc hiện tại. Đội ngũ có thể xây dựng các trang đích giàu hình ảnh và tính năng xã hội để thúc đẩy sự hòa mình của nhân viên và giới thiệu văn hóa công ty.

Tích hợp và trải nghiệm người dùng

Guru được xây dựng để hoạt động trên toàn bộ công nghệ của bạn, không chỉ trong một hệ sinh thái. Nó tích hợp với hơn 50 công cụ—bao gồm Salesforce, Zendesk, Slack, Teams và Gmail—tạo điều kiện lý tưởng cho môi trường lai. Giao diện sạch sẽ, trực quan và được thiết kế để giảm thiểu thời gian học. Hubley, mặc dù tích hợp sâu với công cụ Microsoft, có thể gây cảm giác hạn chế đối với các tổ chức sử dụng một loạt nền tảng rộng hơn. Bởi vì nó được xây dựng trên SharePoint, độ xiên học cũng có thể cao hơn, đặc biệt là đối với người dùng không chuyên môn.

Ý kiến của khách hàng

Phản hồi của khách hàng là một cách tốt để hiểu thực sự như thế nào khi sử dụng từng nền tảng.

Người dùng Hubley đánh giá cao tính trung tâm của nó nhưng chỉ ra sự không nhất quán về hiệu suất, đặc biệt là trên thiết bị di động:

"Hubley là nền tảng tập trung dễ dàng trong việc giao tiếp và hợp tác giữa nhân viên. Ứng dụng di động Hubley đã bị chỉ trích vì hiệu suất không nhất quán và thiếu tính năng so với phiên bản máy tính để bàn.

Người dùng Guru liên tục đánh dấu tính ổn định và ý nghĩa của nền tảng trong công việc hàng ngày:

"Guru có thể chứa một nguồn thông tin phong phú giúp hỗ trợ công việc hàng ngày của tôi. Rất tốt khi có nguồn thông tin đáng tin cậy! Tôi thích việc có thể tổ chức thông tin để dễ dàng truy cập vào thông tin mà tôi sử dụng thường xuyên.

"Tôi nghĩ rằng thật tuyệt vời khi nhà tuyển dụng của tôi có thể gửi cho tôi 'bài viết yêu cầu' và tôi có thể nhấn chuột ngay vào đó rằng tôi đã đọc thông tin. Một cách tuyệt vời để đưa thông tin đến hàng ngàn người mà không cần những luồng email lạ lẫm hoặc tin nhắn. Tính năng hữu ích!

Kết luận: Chọn công cụ phù hợp cho đội nhóm của bạn

Nếu đội của bạn hoàn toàn đắm chìm trong hệ sinh thái Microsoft và đánh giá cao trải nghiệm intranet thương hiệu, Hubley có thể là một ứng cử viên mạnh—đặc biệt nếu bạn có tài nguyên IT để quản lý một giải pháp dựa trên SharePoint.

Nhưng nếu ưu tiên của bạn là truy cập nhanh, đáng tin cậy vào kiến thức chính xác—mà không nhiễu loạn hoặc phức tạp—Guru phù hợp hơn. Với tìm kiếm được hỗ trợ bởi AI, tích hợp mượt mà và xác minh nội dung theo thời gian thực, Guru giúp đội ngũ làm việc thông minh bằng cách giữ thông tin đáng tin cậy ngay nơi họ cần.

Muốn xem xét xem Guru có thể biến cách làm việc của đội của bạn như thế nào? Kiểm tra bản demo của chúng tôi và trải nghiệm cách tốt hơn để tìm và chia sẻ kiến thức.