Giới thiệu

Khi nói đến hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS), việc lựa chọn công cụ phù hợp có thể tạo ra tác động đáng kể đến hiệu suất và trải nghiệm của nhân viên trong tổ chức của bạn. Workday và IntelliHR là hai nhà cung cấp tiêu biểu trong lĩnh vực HRIS, mỗi cái đều cung cấp các tính năng và khả năng đặc biệt phù hợp với các nhu cầu nhân sự khác nhau.

​

Workday là hệ thống tài chính giúp bạn phát triển. Workday cho phép bạn quản lý hiệu quả quy trình tài chính, thúc đẩy chiến lược kinh doanh và phát triển, và duy trì ổn định về rủi ro tại trong nước và nước ngoài. Tập trung ít hơn vào xử lý giao dịch và hơn vào việc hành động. Với quy trình quản lý tài chính tự động và cái nhìn sâu sắc trong Workday, bạn có thể làm điều đó.

​

IntelliHR, một công ty của Humanforce, là một nền tảng thông minh về con người đang cách mạng hóa quản lý nguồn nhân lực bằng cách trao quyền cho các lãnh đạo nhân sự toàn cầu tạo ra văn hóa làm việc bao gồm, hấp dẫn, hiệu suất cao, và cùng trục với nhau. Thiết kế cho môi trường làm việc hỗn hợp hiện nay, nền tảng dựa trên đám mây của intelliHR tăng cường sự hứng thú, hiệu suất và giữ chân của nhân viên một cách mượt mà. Với sự dễ triển khai, tích hợp tiêu biểu và khả năng dữ liệu mạnh mẽ, intelliHR là phần mềm quản lý nhân sự được ưa chuộng cho hàng trăm tổ chức định hướng và 70,000 người dùng trên toàn cầu.

​

So sánh các công cụ HRIS này là rất quan trọng để tìm ra sự phù hợp nhất cho nhu cầu cụ thể của tổ chức, đảm bảo bạn chọn hệ thống tăng cường hiệu suất vận hành và sự hài lòng của nhân viên.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Tổng Quan về Workday

Pros and Cons

• Hệ thống Tài chính và HR Thống nhất: Workday tích hợp quy trình tài chính và nhân sự, cung cấp cái nhìn tổng thể về hiệu suất tổ chức.
• Quản lý Tài chính Tự động: Tối ưu hóa quá trình giao dịch, tạo điều kiện cho việc tập trung hơn vào các hoạt động chiến lược.
• Thôn Thực: Cung cấp cái nhìn sâu hơn về tài chính để hỗ trợ quyết định kinh doanh và phát triển.
• Quản lý Rủi ro: Cung cấp các công cụ để kiểm soát các rủi ro pháp lý và vận hành cấp quốc nội và quốc tế.
• Quản lý Lương: Giải pháp quản lý lương toàn diện tích hợp với các dịch vụ tài chính và nhân sự cốt lõi của nó.
• Quản lý Tài năng: Công cụ cho việc tuyển dụng, onboard, quản lý hiệu suất và lập kế hoạch kế vị trí.
• Dựa trên Đám Mây: Đảm bảo công nghệ cập nhật thông thường với bảo mật và cập nhật.

​

Tổng Quan về IntelliHR

Tính Năng Khóa

• Thúc Đẩy Sự Hứng Thú Của Nhân Viên: Cung cấp tính năng nhằm tạo ra một lực lượng lao động tích cực hơn và hiệu quả hơn.
• Quản Lý Hiệu Suất: Công cụ tiên tiến cho việc theo dõi và quản lý hiệu suất, khuyến khích phản hồi liên tục.
• Thôn Thực Dựa trên Dữ Liệu: Phân tích mạnh mẽ để hỗ trợ quyết định và kế hoạch chiến lược.
• Integrations Mỏi Mềm: Công cụ tích hợp tốt nhất giúp kết nối dễ dàng với các công cụ và nền tảng khác.
• Dễ triển khai: Được thiết kế cho việc triển khai nhanh chóng và hiệu quả mà không cần thời gian chết.
• Môi Trường Làm Việc Hỗn Hợp: Được tùy chỉnh để hỗ trợ các cài đặt làm việc linh hoạt và từ xa hiệu quả.
• Quản lý Tuân thủ: Giúp đảm bảo các hành vi tổ chức tuân thủ theo yêu cầu pháp lý.
• Phạm Vi Toàn Cầu: Phục vụ cho các tổ chức có hoạt động quốc tế, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và nhu cầu tuân thủ.

​

Giá Trị Tương Tự

Cả Workday lẫn IntelliHR đều truyền cảm hứng cho các phòng nhân sự thông qua những điều sau:

• Nền Tảng Đám Mây: Cả hai đều dựa trên đám mây, đảm bảo cập nhật thời gian thực, có khả năng mở rộng và truy cập từ mọi nơi.
• Năng Lực HR Toàn Diện: Cung cấp các chức năng HR chi tiết bao gồm tương tác với nhân viên, quản lý hiệu suất, và quản lý tài năng.
• Thôn Thực Dựa trên Dữ Liệu: Sử dụng phân tích tiên tiến và tính năng báo cáo để đưa ra quyết định chiến lược.
• Khả Năng Tích Hợp: Cả hai hệ thống đều cung cấp khả năng tích hợp liền mạch với các công cụ và nền tảng doanh nghiệp khác.
• Tuân thủ và Quản lý Rủi ro: Workday và IntelliHR nhấn mạnh việc quản lý rủi ro tuân thủ và đảm bảo tuân thủ quy định.

​

Điểm Khác Biệt

• Mục tiêu Chính: Trong khi Workday cung cấp tích hợp tài chính và nhân sự mạnh mẽ nhắm đến nhu cầu doanh nghiệp rộng lớn hơn, IntelliHR tập trung mạnh vào việc tăng cường sự hòa nhập của nhân viên và quản lý nhân sự.
• Tính năng Tài chính: Workday xuất sắc với khả năng quản lý tài chính của mình, bao gồm tích hợp bảng lương, trong khi IntelliHR không nhấn mạnh điều này.
• Tốc độ Triển khai: IntelliHR nổi tiếng với việc triển khai nhanh chóng và mượt mà hơn so với các quy trình thiết lập rộng lớn của Workday.
• Đối Tượng Khán Giả: Bộ ứng dụng toàn diện của Workday thường được ưa chuộng bởi các doanh nghiệp lớn, trong khi sự dễ sử dụng và các tính năng linh hoạt của IntelliHR phục vụ các doanh nghiệp trung bình với mong muốn thúc đẩy một nền văn hóa hoạt động hiệu quả.
• Tùy chỉnh: Workday cung cấp một mức độ cao của tùy chỉnh trong quy trình tài chính và nhân sự, trong khi IntelliHR tập trung hơn vào các lựa chọn tùy chỉnh thân thiện với người dùng cho các chỉ số hiệu suất và hòa nhập.

​

Ưu Điểm và Nhược Điểm

Workday

Ưu Điểm:

• Hệ Thống Thống Nhất: Tích hợp quản lý tài chính và nhân sự, cung cấp cái nhìn toàn diện về hiệu suất kinh doanh.
• Phân Tích Nâng Cao: Cung cấp thông tin chi tiết về tài chính và nhân sự để ra quyết định chiến lược.
• Có Thể Mở Rộng: Phù hợp cho các doanh nghiệp lớn với nhu cầu phức tạp.
• Tuân Thủ Toàn Cầu: Các công cụ mạnh mẽ để quản lý các quy định và rủi ro quốc tế.

​

Nhược Điểm:

• Triển Khai Phức Tạp: Có thể tốn nhiều tài nguyên và thời gian để triển khai.
• Chi Phí: Thường đắt hơn với các mô hình giá mà có thể không phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Khả Năng Học: Quy trình học tập dốc hơn do tính chất và cấu hình phức tạp.

​

IntelliHR

Ưu Điểm:

• Dễ Sử Dụng: Giao diện trực quan giúp việc áp dụng và sử dụng dễ dàng hơn.
• Triển Khai Nhanh: Triển khai nhanh chóng và tốn ít tài nguyên hơn.
• Tập Trung vào Nhân Viên: Được thiết kế để cải thiện sự hòa nhập và hiệu suất của nhân viên.
• Tích Hợp: Có khả năng tích hợp mạnh mẽ với các công cụ và nền tảng khác.

​

Nhược Điểm:

• Tính Năng Tài Chính Hạn Chế: Không cung cấp khả năng quản lý tài chính tích hợp.
• Ít Phù Hợp cho Các Doanh Nghiệp Lớn: Có thể không phục vụ cho các nhu cầu vô cùng phức tạp của các tổ chức rất lớn.
• Bộ Tính Năng: Chủ yếu tập trung vào HR và quản lý nhân sự, điều này có thể hạn chế đối với các tổ chức đang tìm kiếm một giải pháp tài chính và nhân sự thống nhất.

​

Các Trường Hợp Sử Dụng

Workday

Các tổ chức có nhu cầu tài chính và nhân sự phức tạp, đặc biệt là:

• Các Doanh Nghiệp Lớn: Các công ty cần quy trình tài chính và nhân sự thống nhất với phân tích nâng cao.
• Các Tập Đoàn Đa Quốc Gia: Các doanh nghiệp cần các công cụ mạnh mẽ quản lý tuân thủ toàn cầu và rủi ro.
• Các Công Ty Tìm Kiếm Thông Tin Chi Tiết: Các doanh nghiệp ưu tiên ra quyết định dựa trên dữ liệu qua các chức năng tài chính và nhân sự.

​

IntelliHR

Các tổ chức tập trung vào nâng cao khả năng quản lý nhân sự của họ, bao gồm:

• Các Doanh Nghiệp Trung Bình: Các công ty tìm kiếm triển khai nhanh chóng và dễ dàng với các tính năng quản lý nhân sự mạnh mẽ.
• Môi Trường Làm Việc Xa và Kết Hợp: Các công ty cần các công cụ và tích hợp được thiết kế cho môi trường làm việc linh hoạt và làm việc từ xa.
• Đội Ngũ Quản Lý Nhân Sự Tập Trung vào Quản Lý Con Người: Các phòng nhân sự nhắm đến việc cải thiện sự tương tác, hiệu suất và giữ chân nhân viên.

​

Kết Luận

Trong quá trình so sánh Workday và IntelliHR, rõ ràng mỗi cái có những ưu điểm đặc biệt phù hợp với nhu cầu tổ chức khác nhau. Workday vượt trội với việc tích hợp quá trình tài chính và nhân sự, phân tích tiên tiến và các tính năng tuân thủ toàn cầu, khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn và tập đoàn đa quốc gia. Ngược lại, IntelliHR nổi bật với tính thân thiện với người dùng, triển khai nhanh chóng và tập trung vào sự hứng thú và hiệu suất của nhân viên, phục vụ các doanh nghiệp vừa và những người ưu tiên môi trường làm việc linh hoạt.

​

Đối với các tổ chức quy mô lớn tìm kiếm một hệ thống thống nhất để quản lý cả nhu cầu tài chính và nhân sự một cách toàn diện, Workday là giải pháp mạnh mẽ để xem xét. Ngược lại, đối với các công ty muốn nâng cao quy trình nhân sự của họ với sự tập trung vào trải nghiệm nhân viên, IntelliHR cung cấp một nền tảng linh hoạt và sáng tạo. Cuối cùng, lựa chọn giữa hai công cụ HRIS này nên được hướng dẫn bởi các nhu cầu vận hành cụ thể, quy mô và ưu tiên chiến lược của tổ chức.