Giới thiệu

Công cụ Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS) đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý và tối ưu hóa quy trình nhân sự trong các tổ chức. Hai công cụ HRIS hàng đầu, Workday và SAP SuccessFactors, cung cấp các giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động nhân sự và cải thiện hiệu quả tổng thể.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Workday là một hệ thống tài chính và nhân sự tích hợp giúp các tổ chức quản lý quy trình tài chính, định hình chiến lược kinh doanh và giảm thiểu rủi ro. Nền tảng tập trung vào tự động hóa quy trình quản lý tài chính và cung cấp cái nhận sâu hơn, giúp các công ty thực hiện các hành động theo thời gian, sáng suốt.

​

Ngược lại, SAP SuccessFactors là một bộ sản phẩm Quản lý Trải Nghiệm Con Người (HXM) toàn diện bao gồm lĩnh vực nhân sự cốt lõi/lương, quản lý tài năng, phân tích nhân sự/quy hoạch nhân sự và trải nghiệm cá nhân của nhân viên. Nền tảng hướng đến việc giúp cả nhân viên lẫn các công ty đạt được điểm mạnh của họ thông qua việc cung cấp trải nghiệm nhân sự cá nhân hóa và tối ưu.

​

Việc chọn công cụ HRIS phù hợp là chìa khoá thành công của một công ty. Cuộc so sánh chi tiết này giữa Workday và SAP SuccessFactors sẽ khám phá các tính năng, điểm tương đồng, khác biệt, ưu điểm, nhược điểm và các trường hợp sử dụng để giúp bạn xác định sự phù hợp tốt nhất cho tổ chức của bạn.

​

Tổng Quan về Workday

Tính Năng Chính

1. Quản lý Tài Chính: Workday cung cấp các tính năng quản lý tài chính mạnh mẽ bao gồm kế toán, báo cáo tài chính, kiểm toán, tuân thủ, và khả năng quản lý chi tiêu.
2. Quản lý Vốn Nhân Tài (HCM): Các chức năng HCM toàn diện bao gồm tuyển dụng, quản lý tài năng, thanh toán lương, bồi thường, và quản lý phúc lợi.
3. Kế Hoạch và Hiệu Suất: Công cụ tiên tiến cho kế hoạch lực lượng lao động, dự toán, dự báo, và phân tích để hỗ trợ quyết định chiến lược.
4. Phân Tích và Báo Cáo: Khả năng phân tích và báo cáo thời gian thực cung cấp cái nhìn sâu sắc vào hiệu suất kinh doanh và giúp thúc đẩy chiến lược dựa trên dữ liệu.
5. Tích Hợp và Khả Năng Mở Rộng: Tích hợp mượt mà với các hệ thống kinh doanh khác và có khả năng mở rộng để hỗ trợ các tổ chức mọi quy mô.

​

Tổng Quan về SAP SuccessFactors

Tính Năng Chính

1. Hệ Thống Tài Chính và Lương: Quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý tổ chức, quản lý phúc lợi, và xử lý lương.
2. Quản Lý Tài Năng: Các tính năng quản lý tài năng toàn diện, bao gồm tuyển dụng, hòa mạng, quản lý hiệu suất, học và phát triển, và kế hoạch kế nhiệm.
3. Phân Tích Nhân Sự và Kế Hoạch Lực Lượng: Cho phép ra quyết định dựa trên dữ liệu với phân tích dự đoán, kế hoạch lực lượng, và thước đo nhân sự.
4. Quản Lý Trải Nghiệm Nhân Viên: Tập trung vào việc cung cấp các trải nghiệm cá nhân hóa cho nhân viên thông qua công cụ tương tác và phản hồi cá nhân.
5. Đa Phương Tiện Toàn Cầu và Địa Phương Hóa: Đảm bảo tuân thủ với các quy định địa phương và hỗ trợ quản lý lương và hoạt động nhân sự đa quốc gia.

​

Những Điểm Tương Đồng

Cả Workday và SAP SuccessFactors đều là các công cụ HRIS mạnh mẽ cung cấp một loạt các chức năng để đáp ứng nhu cầu đa dạng của các bộ phận nhân sự hiện đại:

1. Các Chức Năng HR Cơ Bản: Cả hai nền tảng đều quản lý dữ liệu nhân viên, cấu trúc tổ chức, quản lý phúc lợi và xử lý lương.
2. Quản Lý Tài Năng: Mỗi hệ thống đều cung cấp các khả năng quản lý tài năng mạnh mẽ, bao gồm tuyển dụng, hòa mạng, quản lý hiệu suất, học và phát triển, và kế hoạch kế nhiệm.
3. Phân Tích và Báo Cáo: Cả Workday và SuccessFactors đều cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo thời gian thực để hỗ trợ quyết định nhân sự dựa trên dữ liệu.
4. Khả Năng Mở Rộng và Tích Hợp: Họ tích hợp mượt mà với các ứng dụng kinh doanh khác và có khả năng mở rộng để phù hợp với sự phát triển của các tổ chức.
5. Phạm Vi Toàn Cầu: Cả hai công cụ đều hỗ trợ các hoạt động nhân sự toàn cầu với các tính năng cho tuân thủ, địa phương hóa và quản lý lương đa vùng.

​

Sự Khác Biệt

Mặc dù giống nhau, Workday và SAP SuccessFactors khác biệt đáng kể ở một số lĩnh vực:

1. Quản Lý Tài Chính: Workday cung cấp các tính năng quản lý tài chính tinh xảo, khác với SuccessFactors, chú trọng chủ yếu vào các chức năng nhân sự.
2. Tập Trung vào Trải Nghiệm Nhân Viên: SuccessFactors xuất sắc trong việc cung cấp các trải nghiệm cá nhân hóa và công cụ tương tác, trong khi Workday tập trung rộng hơn vào quản lý chung của doanh nghiệp.
3. Giao Diện và Trải Nghiệm Người Dùng: Người dùng thường báo cáo rằng Workday có một giao diện dễ sử dụng hơn và thân thiện với người dùng so với SuccessFactors.
4. Triển khai và Triển khai: Workday có xu hướng có thời gian triển khai nhanh hơn, trong khi SuccessFactors có thể cần nhiều thời gian hơn do tính phức tạp và tùy chọn tùy chỉnh.
5. Hệ sinh thái của Nhà cung cấp: SAP SuccessFactors có một hệ sinh thái lớn hơn của ứng dụng và đối tác bên thứ ba, cung cấp các phần mở rộng tùy chỉnh và chức năng mở rộng.

​

Ưu và Nhược Điểm

Workday

Ưu Điểm

• Quản lý tài chính toàn diện: Hội nhập các quy trình nhân sự và tài chính một cách liền mạch.
• Giao diện người dùng trực quan: Nổi tiếng với thiết kế thân thiện với người dùng và dễ sử dụng.
• Dữ liệu và phân tích thời gian thực: Cung cấp cái nhìn hành động thông qua báo cáo thời gian thực.
• Khả năng mở rộng: Phát triển cùng tổ chức và hỗ trợ các doanh nghiệp lớn.
• Triển khai nhanh hơn: Thường nhanh chóng triển khai và cấu hình.

​

Nhược Điểm

• Chi phí: Có thể đắt hơn so với những giải pháp HRIS khác.
• Hạn chế tùy chỉnh: Có thể không cung cấp nhiều linh hoạt trong tùy chỉnh so sánh với một số đối thủ.
• Tài nguyên nặng: Yêu cầu tài nguyên đáng kể cho việc triển khai đầy đủ và sử dụng.

​

SAP SuccessFactors

Ưu Điểm

• Tiếp cận HXM toàn diện: Tập trung vào việc cung cấp trải nghiệm và tương tác nhân viên vượt trội.
• Các tính năng quản lý tài năng toàn diện: Công cụ toàn diện để quản lý vòng đời tài năng toàn bộ.
• Tuân thủ toàn cầu: Hỗ trợ các hoạt động đa quốc gia và đảm bảo tuân thủ với các quy định địa phương.
• Hệ sinh thái lớn: Mảng rộng các kết nối và ứng dụng bên thứ ba cho chức năng tăng cường.
• Phân tích tiên tiến: Phân tích tiên đoán và kế hoạch nhân sự cho quyết định chiến lược.

​

Nhược Điểm

• Triển khai phức tạp: Thời gian triển khai kéo dài hơn do tùy chỉnh và phức tạp.
• Giao diện người dùng: Một số người dùng thấy giao diện ít trực quan và khó điều hướng hơn.
• Chi phí bảo trì: Bảo trì liên tục và hỗ trợ có thể tốn kém.
• Phụ thuộc vào cấu hình: Yêu cầu những nỗ lực cấu hình đáng kể để phù hợp với các quy trình tổ chức.

​

Các Trường Hợp Sử Dụng

Workday

• Các Doanh Nghiệp Lớn: Lý tưởng cho các tổ chức lớn với nhu cầu tài chính và nhân sự phức tạp do khả năng quản lý tài chính toàn diện của nó.
• Quản lý Nhân sự và Tài chính tích hợp: Thích hợp cho các công ty có nhu cầu tối ưu hóa cả quy trình nhân sự và tài chính bằng một công cụ duy nhất.
• Phân tích thời gian thực: Phù hợp nhất với các doanh nghiệp cần báo cáo và phân tích chất lượng mạnh mẽ để hỗ trợ việc ra quyết định.
• Mở rộng nhanh chóng: Lý tưởng cho các tổ chức tăng trưởng nhanh chóng cần một giải pháp có thể mở rộng cùng với họ.

​

SAP SuccessFactors

• Tổ chức Toàn cầu: Phù hợp nhất cho các công ty đa quốc gia cần hỗ trợ tuân thủ toàn cầu tiên tiến và đa quốc gia.
• Tập trung vào Trải nghiệm Nhân viên: Lý tưởng cho các tổ chức ưu tiên tương tác và trải nghiệm cá nhân của nhân viên.
• Quản lý Tài năng Toàn diện: Phù hợp với các công ty tập trung mạnh vào tuyển dụng, bắt đầu làm việc, quản lý hiệu suất và học tập.
• HR Dữ liệu-Điều hành theo Dữ liệu: Hoàn hảo cho các bộ phận nhân sự đang tìm cách tận dụng phân tích dự đoán và kế hoạch nhân sự để thúc đẩy chiến lược.

​

Kết Luận

Cuối cùng, cả Workday và SAP SuccessFactors đều là các công cụ HRIS hàng đầu cung cấp một bộ tính năng toàn diện để tối ưu hóa quy trình nhân sự và thúc đẩy hiệu quả. Workday vượt trội trong việc tích hợp quản lý nhân sự và tài chính, cung cấp phân tích thời gian thực và cung cấp giao diện thân thiện với người dùng. Nó phù hợp cho các doanh nghiệp lớn, tổ chức yêu cầu tích hợp quản lý nhân sự và tài chính, và những người tìm kiếm khả năng mở rộng nhanh chóng.

​

SAP SuccessFactors, ngược lại, tập trung vào việc cung cấp trải nghiệm nhân viên vượt trội, quản lý tài năng toàn diện và tuân thủ quy định toàn cầu. Nó lý tưởng cho các công ty đa quốc gia, tổ chức ưu tiên tương tác của nhân viên, và các bộ phận nhân sự tìm kiếm công cụ phân tích tiên tiến và kế hoạch lực lượng lao động.

​

Khi lựa chọn giữa Workday và SAP SuccessFactors, cân nhắc nhu cầu cụ thể, ưu tiên và tài nguyên của tổ chức của bạn. Cả hai nền tảng đều cung cấp các giải pháp mạnh mẽ, nhưng sự lựa chọn tốt nhất sẽ phụ thuộc vào việc tập trung chính của bạn là quản lý tài chính toàn diện và giao diện thân thiện với người dùng (Workday) hoặc trải nghiệm nhân viên toàn diện và quản lý tài năng tiên tiến (SuccessFactors).