From Mundane to Meaningful: Rethink and Reevaluate Your Daily Standup Meeting
你們中有多少人以定期的站立會議開始新的一天？ 每天的檢查已經成為工作日的常態，大多數人對此不再多思考。 這可能就是為什麼這麼多人似乎對他們的會議感到畏懼的原因。
每日站立會議的麻煩
每日站立會議是一個短而結構化的會議，成員們會更新他們的工作進展。 它們的主要目的是保持每個人的一致性，確保人們可以在沒有阻礙的情況下工作。 某些團隊可能會舉行每日站立會議，或者你可能會針對特定項目或工作倡議進行每日站立會議。
站立會議曾被譽為敏捷方法的巔峰，但它們逐漸失寵。 許多人主張站立會議 佔用的時間 超過它們所節省的時間，而其他人則直言 站立會議抑制創新。 有些人甚至質疑，在一個非同步工作逐漸成為常態的世界裡，每日站立會議是否仍應存在。
改善你的每日站立會議
我們有一些 對會議的強烈 看法。 人們不該在低效率或無意義的會議上浪費時間，但關鍵字是「低效率」和「無意義」。 日常站立會議仍然可以是每個人一天中有價值的一部分，只是必須以正確的方式管理。
在您從日曆中刪除另一個每日站立會議之前，看看它是否能被挽救。 在遵循這篇文章的建議後，您或許會開始以新的視角看待某些每日站立會議。
縮小範圍
保持會議專注是更有效的站立會議的一個重要方面。 大多數傳統SCRUM指南建議您將會議集中在三個問題上：
- 你昨天完成了什麼？
- 你今天在做什麼？
- 你遇到了什麼阻礙？
這三個問題幾乎可以涵蓋你在站立會議中需要了解的所有內容，但這並不是你可以問的唯一問題。 思考每次會議中您想了解的核心信息，然後思考可以問所有人的2-3個問題來獲得所需的信息。
保持簡短
理想的站立會議通常不超過15分鐘，有些甚至只需5-10分鐘。 如果你的站立會議經常超時，你應該重新評估如何使用會議時間。
定下會議結束時間的明確規則。 注意你能覆蓋的內容、你通常的結束點，以及每個人是否都能給出更新。 這可以讓你更深入了解會議的運作方式，並幫助你確定下一步行動。
考慮增加另一個會議
重要的是要記住，站立會議旨在快速獲取人們工作的更新。 雖然這些更新可能會引發更多問題或討論，但你仍應該專注於當前任務。 如果你不斷偏離主題或淪為有關策略和時間表的討論，可能是時候在你的日曆上增加另一個會議。
在你因為增加另一個會議而驚慌之前，記住它不必是每日的，也不必是定期的。 你可能會發現，舉行一次會議以聚焦於一個問題就足以處理事情，或者你需要幾次會議來達成共識。
使事情非同步
時間表變化，優先級轉變，或許花15分鐘進行同步更新並不是最有效的時間利用。 人們的時間可能不夠，但這並不意味著你必須犧牲你的站立會議來節省幾分鐘。
考慮將你的站立會議移到Slack、Teams或你的團隊最常交流的地方。 在專門針對站立會議的頻道提早設立提醒，以確保人們不會忘記並對及時更新負責。
你可能會發現，使用檢查應用的幫助可能正是你所需要的。 我們的市場團隊的某些成員使用 Geekbot 來進行站立會議，並且我們能夠在不需多花時間的情況下，獲得對人們工作時間表的同樣洞察。
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