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Die Auswahl des richtigen Human Resource Information System (HRIS) ist entscheidend für Unternehmen, die ihre Personalressourcen effizient verwalten möchten. Zwei beliebte Optionen in dieser Kategorie sind Access PeopleHR und UKG Pro. Für kleine und mittelständische Unternehmen bietet Access PeopleHR eine umfassende Plattform für wichtige HR-Funktionen, einschließlich Bewerberverfolgung, Personalverfolgung, Leistungsbeurteilung und mehr. UKG Pro hingegen ist eine cloudbasierte Human Capital Management (HCM)-Lösung, die auf mittelständische und große Organisationen zugeschnitten ist und sich hauptsächlich auf die Verwaltung der Mitarbeiterbezahlung konzentriert.

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Dieser Vergleich soll Ihnen helfen, festzustellen, welches HRIS-Tool Ihren einzigartigen Unternehmensanforderungen entspricht, indem er deren Funktionen, Ähnlichkeiten, Unterschiede, Vor- und Nachteile sowie ideale Anwendungsfälle analysiert.

Access PeopleHR-Leitfaden

Access PeopleHR wurde entwickelt, um kleinen und mittelständischen Unternehmen eine umfangreiche Palette an HR-Funktionalitäten anzubieten. Das System umfasst eine Mitarbeiterverfolgungsdatenbank, mit der Benutzer neue Mitarbeiterdatensätze erstellen, wichtige Kontaktinformationen eingeben und Dokumente speichern können. Eine seiner herausragenden Funktionen ist die Bereitstellung unbegrenzten Dokumentspeichers, der es Benutzern ermöglicht, so viele Dokumente wie nötig jedem Mitarbeiterprofil anzufügen.

Schlösselmerkmale

• Bewerberverfolgung: Hilft dabei, den Einstellungsprozess durch die Verwaltung von Stellenausschreibungen, Bewerbungen und Kommunikation mit Bewerbern zu optimieren.
• Personalverfolgung: Erstellt und pflegt einfach detaillierte Mitarbeiteraufzeichnungen, einschließlich wichtiger Kontaktdaten und Dokumentspeicherung.
• Leistungsbeurteilung: Ermöglicht die Bewertung der Mitarbeiterleistung durch anpassbare Bewertungsvorlagen und Feedback-Formulare.
• Unbegrenzter Dokumentspeicher: Fügt und speichert eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten im Profil jedes Mitarbeiters, um sicherzustellen, dass alle Personalakten leicht zugänglich sind.
• Training-Management: Verwaltung und Verfolgung von Mitarbeiter-Trainingsprogrammen und Zertifizierungen.
• Berichterstellung und Analysen: Generieren aufschlussreicher Berichte zu verschiedenen HR-Kennzahlen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
• Mobile Zugänglichkeit: Greifen Sie von überall auf die Funktionen von Access PeopleHR zu, indem Sie die mobile Anwendung verwenden.

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UKG Pro Überblick

UKG Pro, konzipiert für mittelständische und große Organisationen, ist eine robuste cloudbasierte HCM-Lösung mit Fokus auf umfassendes Personalmanagement und Gehaltsfunktionen.

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Haupmerkmale

• Gehaltsmanagement: Automatisiert und vereinfacht die Gehaltsabrechnungsprozesse und gewährleistet die Einhaltung verschiedener Vorschriften.
• Talentmanagement: Integriert Personalbeschaffung, Einarbeitung, Leistungsmanagement und Nachfolgeplanung in einer einzigen Plattform.
• Personalmanagement: Bietet umfassende Personalmanagementfunktionen, einschließlich Mitarbeiterdatensätzen, Urlaubsverfolgung und Benefits-Verwaltung.
• Arbeitskräfteverwaltung: Verwaltet Mitarbeiterpläne, Zeiterfassung und Anwesenheit, um die Produktivität zu maximieren.
• Lernen und Entwicklung: Bietet Tools zur Entwicklung, Verwaltung und Verfolgung von Mitarbeiter-Lernprogrammen.
• Erweiterte Berichterstattung und Analytik: Bietet erweiterte Analyse- und Berichterstattungsfunktionen und bietet tiefe Einblicke in Workforce-Daten.
• Mobile App: Verfügbar auf mobilen Geräten, ermöglicht einfachen Zugriff auf Personalmanagementfunktionen unterwegs.

Similarities

Access PeopleHR und UKG Pro haben mehrere Ähnlichkeiten als HRIS-Tools, die sie beide zu attraktiven Optionen für Unternehmen unterschiedlicher Größen machen.

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• Kern-HR-Funktionalitäten: Beide Plattformen bieten umfassende HR-Funktionen, einschließlich Mitarbeiterdatenverwaltung, Urlaubsverfolgung und Leistungsbeurteilungen.
• Talentmanagement: Jedes Tool bietet Bewerberverfolgung und Talentmanagementfunktionen zur Bewerbung und Leistungsüberwachung.
• Mobile Zugänglichkeit: Beide Systeme bieten mobilen App-Zugriff, so dass Benutzer HR-Aufgaben von überall aus verwalten können.
• Berichterstattung und Analytik: Ausgestattet mit robusten Berichterstattungs- und Analysetools helfen beide Lösungen HR-Teams, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.
• Training Management: Jedes System bietet Tools zur Verwaltung von Mitarbeiter-Trainingsprogrammen und zur Verfolgung von Zertifizierungen.

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Differences

Trotz ihrer Ähnlichkeiten unterscheiden sich Access PeopleHR und UKG Pro in mehreren Schlüsselbereichen und decken die unterschiedlichen Geschäftsanforderungen ab.

• Zielgruppe: Access PeopleHR ist maßgeschneidert für kleine und mittelständische Unternehmen, während UKG Pro für mittelgroße bis große Organisationen konzipiert ist.
• Lohnabrechnungsfunktionalität: UKG Pro verfügt über robuste Lohnabrechnungsmanagementfunktionen, automatisiert komplexe Lohnabrechnungsaufgaben und gewährleistet Compliance, während Access PeopleHR fortgeschrittene Lohnabrechnungsfunktionen fehlen.
• Skalierbarkeit: Aufgrund seines Fokus auf größere Organisationen bietet UKG Pro mehr Skalierbarkeit und fortgeschrittene Funktionen zur Unterstützung wachsender Unternehmen, während sich Access PeopleHR stärker auf die Bedürfnisse kleinerer Unternehmen konzentriert.
• Integrationsmöglichkeiten: UKG Pro bietet in der Regel mehr Integrationsoptionen mit anderen Unternehmensanwendungen, was seine Eignung für größere Organisationen mit komplexen Anforderungen widerspiegelt.
• Dokumentspeicherung: Access PeopleHR zeichnet sich durch seine unbegrenzte Dokumentspeicherfunktion aus, die es Benutzern ermöglicht, zahlreiche Dokumente leicht an Mitarbeiterprofile anzuhängen.
• Benutzeroberfläche: Access PeopleHR ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche, die es kleinen Unternehmen erleichtert zu übernehmen, während die Oberfläche von UKG Pro möglicherweise aufgrund seiner umfassenden Funktionen mehr Schulung erfordert.

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Zugriff auf PeopleHR-Übersicht

Zugriff auf Mitarbeiter

Vorteile:

• Benutzerfreundliche Oberfläche, geeignet für kleine bis mittelständische Unternehmen.
• Unbegrenzte Dokumentspeicherung zur Verwaltung von Mitarbeiterdateien.
• Umfassende Bewerberverfolgung und Leistungsüberprüfungsfunktionen.
• Mobile Zugänglichkeit zur Verwaltung von HR-Aufgaben unterwegs.
• Erschwingliche Preisstruktur, geeignet für kleinere Unternehmen.

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Nachteile:

• Fehlende robuste Lohnabrechnungsmanagementfunktionen.
• Begrenzte Skalierbarkeit im Vergleich zu umfassenderen Lösungen.
• Integriert möglicherweise nicht so nahtlos mit anderen Unternehmenssoftwarelösungen.

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UKG Pro

Vorteile:

• Umfassende Möglichkeiten für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung.
• Geeignet für mittelgroße bis große Organisationen mit skalierbaren Funktionen.
• Umfassende Funktionen im Talentmanagement, einschließlich Recruitment und Onboarding.
• Erweiterte Berichterstattung und Analyse für tiefe Einblicke in die Belegschaft.
• Breite Integrationsmöglichkeiten mit anderen Unternehmensanwendungen.

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Nachteile:

• Komplexeres Interface, das möglicherweise zusätzliches Training erfordert.
• Höhere Kosten, die die umfangreichen Funktionen und die Skalierbarkeit widerspiegeln.
• Könnte für kleinere Unternehmen mit einfacheren HR-Anforderungen überdimensioniert sein.

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Verwendungsmöglichkeiten.

Haupmerkmale

Ideal für:

• Kleinunternehmen, die ein benutzerfreundliches HRIS-Tool suchen.
• Unternehmen, die unbegrenzten Dokumentenspeicher benötigen, um Mitarbeiterakten zu verwalten.
• Unternehmen, die ihre HR-Prozesse optimieren möchten, ohne erweiterte Gehaltsabrechnungsfunktionen zu benötigen.
• Wachsende Unternehmen, die robuste Bewerberverfolgung und Leistungsüberprüfungs funktionen benötigen.
• Organisationen, die mobilen Zugriff auf HR-Funktionen wünschen.

UKG Pro 

Ideal für:

• Mittelgroße bis große Organisationen, die skalierbare HR- und Gehaltslösungen benötigen.
• Unternehmen, die umfassende Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Fähigkeiten benötigen.
• Unternehmen mit komplexen HR-Anforderungen, einschließlich Talentrekrutierung, Onboarding und Leistungsmanagement.
• Organisationen, die ihr HRIS mit anderen Unternehmensanwendungen integrieren möchten.
• Unternehmen, die tiefe Einblicke in die Belegschaft durch erweiterte Berichterstattung und Analyse gewinnen möchten.

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Abschluss

Zusammenfassend bieten sowohl Access PeopleHR als auch UKG Pro wertvolle HRIS-Lösungen, jedoch bedienen sie unterschiedliche Marktsegmente und Geschäftsanforderungen. Access PeopleHR ist eine ausgezeichnete Option für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die ein intuitives und kostengünstiges HR-Tool mit umfassender Personalverfolgung und Leistungsüberprüfungsfunktionen suchen. Sein unbegrenzter Dokumentenspeicher und seine benutzerfreundliche Oberfläche sind besonders vorteilhaft für kleinere Unternehmen.

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UKG Pro ist dagegen für mittelgroße bis große Organisationen konzipiert, die eine skalierbare HCM-Lösung mit fortschrittlicher Gehaltsabrechnung, umfassenden Integrationsmöglichkeiten und umfassendem Talentmanagement benötigen. Seine robuste Berichterstattung und Analyse unterstützen datenorientierte HR-Entscheidungen und machen es ideal für größere Unternehmen mit komplexen Anforderungen.

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Letztendlich hängt die Wahl zwischen Access PeopleHR und UKG Pro von der Größe Ihrer Organisation, Ihren Wachstumsplänen und spezifischen HR-Anforderungen ab. Für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die Einfachheit und Effizienz suchen, ist Access PeopleHR eine überzeugende Wahl. Wenn Ihre Organisation jedoch größer ist oder ein signifikantes Wachstum erwartet und umfangreiche Funktionen und Skalierbarkeit benötigt, ist UKG Pro wahrscheinlich die bessere Wahl.